LLCs organisationsartikler er et vigtigt dokument, der kræves for at danne en aktieselskab (LLC). Dette dokument er offentligt og nødvendigt for at sikre, at din LLC-dannelse forløber i overensstemmelse med reglerne i din stat.
Uden dette dokument kan du ikke danne eller indgive et selskab med begrænset ansvar. Det kan hjælpe dig med at sikre LLC-overholdelse, noget der ofte varierer fra stat til stat. Et vedtægtsdokument er også nødvendigt for at gøre din LLC officiel. Når du danner en LLC i den stat, du vælger, skal du indsende vedtægter for at give statens regering grundlæggende oplysninger om din virksomhed.
Indlevering af dette dokument gør din LLC til en officiel enhed. Da forskellige stater har forskellige regler for, hvordan du opretter dette dokument, og hvor du kan indgive en LLC, lad os undersøge, hvad dette dokument er, de oplysninger, det skal indeholde, og hvordan det skal arkiveres.
Vedtægter defineret
Dannelse af en LLC kræver, at en virksomhedsejer udarbejder de nødvendige dokumenter (vedtægter) med statssekretæren. Dette dokument beskriver væsentlig information om din virksomhedsorganisation og sikrer, at din virksomhed bliver en officiel enhed med offentligt tilgængelige optegnelser.
Hvis eller når din stat ønsker at kontrollere dine virksomhedsoplysninger, vil regeringen gøre det ved at få adgang til din offentlige registrering og dine vedtægter. Hver stat har specifikke krav til de oplysninger, som din offentlige registrering skal indeholde.
De mest almindelige detaljer omfatter:
- Firmanavn;
- Beskrivelse af din organisation;
- E-mailadresse og yderligere kontaktoplysninger;
- Navn og adresse på din registrerede agent; og
- Personlige og identificerende detaljer om virksomhedsledere, ledere, medlemmer og ejere.
Statssekretæren har ansvaret for at gennemgå vedtægterne og kan i visse situationer afvise et dokument. De mest almindelige årsager til afvisning er problemer med det registrerede navn på LLC.
At få godkendelse til din LLC afhænger af udenrigsministeren. Heldigvis er det muligt at ansætte professionel inkorporerer tjenester for at fremskynde processen.
Når dine dokumenter er blevet godkendt, kan du fortsætte med at indgive dem til staten og gøre din LLC officielt lovlig.
Hvorfor er de nødvendige?
For det første kan du ikke gøre din LLC legitim i lovens øjne uden vedtægter. LLC-ejere og virksomheden har deres egen juridiske identitet. Hvis der opstår problemer med din LLC, kan vedtægter give den nødvendige juridiske beskyttelse.
Dine kontrakter, gæld, bankkonti, aktiver og alt andet relateret til din LLC eksisterer ikke juridisk, før du opretter og indleverer dette juridiske dokument og modtager statens godkendelse.
LLC-forretningsmodellen byder på flere fordele, såsom:
- Begrænset ansvar, der giver individuel beskyttelse mod virksomhedens gæld og handlinger; og
- Skattefleksibilitet, som andre typer virksomheder ikke kan få adgang til.
Din LLC er ikke lovlig uden vedtægter. Det eksisterer ikke juridisk uden en offentlig registrering, der beviser dets eksistens, kontraktoplysninger, virksomhedsoplysninger og navn. Regeringer og domstole er afhængige af vedtægter for at få adgang til adressen, hvor de kan sende juridiske meddelelser og retssager vedrørende virksomheden.
Mange amter har specifikke zoneinddelings- og virksomhedslicenskrav. Din LLC skal overholde de specifikke regler i den stat og det amt, hvor du planlægger at drive din virksomhed.
Disse krav varierer også fra branche til branche. Nogle brancher har strengere regler og bestemmelser end andre. Du kan hyre en advokat til at hjælpe dig med dannelsesprocessen eller vælge en LLC service at gøre det for dig.
Skabeloner til artikler om organisation
Internettet er en rig kilde til gratis artikler om organisationsskabeloner. Afhængigt af behovene for den type LLC, du ønsker at danne, kan du vælge en passende skabelon.
Selvom hver stat angiver unikke LLC-krav, bør alle skabeloner indeholde din LLCs navn, oplysninger om din registrerede agent og en gyldig underskrift. Alle artikelnumre i skabeloner skal bruge romertal.
En skabelon skal indeholde følgende otte elementer:
- Enhedens navn på LLC;
- Hovedkontor og postadresse;
- Varighed/opløsning;
- Formål med LLC;
- Registreret agent (nogle stater kræver ikke, at du hyrer en agent, men vi anbefaler at få en til at håndtere dannelsesprocessen på dine vegne);
- Bestyrelsesmøder og rapporter;
- Ansvar; og
- Konfliktløsning.
Vælg en gratis skabelon, og sørg for, at du giver detaljerede og nøjagtige oplysninger, når du udfylder dokumentet. Gratis tjenester opretter dit dokument automatisk.
Du kan vælge det dokumentformat, du foretrækker (PDF eller Word). Du kan også ændre dit dokument, hvis det er nødvendigt.
Her er et eksempel på en organisationsskabelon for staten Californien:
Hvilke oplysninger kræves?
Selvom informationskravene varierer fra stat til stat, er her en liste over de mest almindelige detaljer, som du bør inkludere i dine LLC-organisationsartikler:
- Virksomhedens navn – vælg et unikt firmanavn, som ingen anden virksomhed bruger, før du indsender din stiftelsesformular. Online søgeværktøjer kan hjælpe dig med tilgængelighed af virksomhedsnavne. At vælge et tilgængeligt firmanavn er en sikker måde at modtage dannelsesgodkendelse fra staten. Vær opmærksom på din stats regler for brug af en betegnelsesformular i dit firmanavn.
- LLC adresse – alle stater kræver en adresse, medmindre du danner et selskab i en anden stat end din hjemstat. I så fald skal du have en indlandskontoradresse.
- Business e-mail og postadresse – bortset fra en gyldig e-mail, LLC-ejere skal angive en postadresse, men kun hvis den er forskellig fra virksomhedens adresse.
- Formål med din virksomhed – formålserklæringen indeholder en bred liste over din virksomheds forretningsformål og aktiviteter.
- Navne på ledere, medlemmer og ejeres - selvom dette kan variere fra stat til stat, kan nogle stater kræve personlige oplysninger og adresser på LLC-ledere, medlemmer og ejere.
- Statens lov – hver stat har sin egen loverklæring, også kendt som statens statutnummer. Du skal bruge dette nummer for at modtage statens tilladelse til at drive din LLC. Disse oplysninger kommer typisk i trykt form.
- Ikrafttrædelsesdatoen – medmindre du starter din operation med det samme, kan du angive en ikrafttrædelsesdato for din LLCs ikrafttræden.
- ID og personlige oplysninger om en registreret agent – en registreret agent er en professionel, der håndterer alle juridiske meddelelser og dokumentation på vegne af din LLC. De fleste stater kræver den lovpligtige agents navn og fysiske adresse (registreret kontor). Nogle stater kræver agentens underskrift på organisationens vedtægter.
- Varighed af LLC - LLC'er kan enten være på ubestemt tid eller evigt. Sidstnævnte kræver ikke en udløbsdato, før ejerne opløser deres LLC'er. Førstnævnte kræver en obligatorisk opløsningsdato, som en ejer skal angive i LLCs vedtægter.
Mulighederne for at indgive organisationsartikler varierer fra stat til stat. Den mest almindelige måde er at få adgang til en online virksomhedsportal, hvor du kan få adgang til hele onlineprocessen.
Nogle stater kræver, at du downloader papirformularer, udfylder detaljerne og indgiver dine dokumenter personligt, via fax eller pr. post.
Sådan arkiveres
Indlevering af dine LLC-artikler for organisationer kræver udførelse af fire trin. Lad os hurtigt gennemgå dem.
Gå til din udenrigsministers hjemmeside
Du kan finde alle arkiveringskravene ved at besøge din udenrigsministers hjemmeside. Se efter følgende oplysninger:
- LLC artikler i organisationsform;
- Muligheden for at indsende din LLC-formular online; og
- Ansøgningsgebyret.
Indsaml alle de nødvendige oplysninger om LLC
Samler alt nødvendig dokumentation før arkivering forbedrer din chance for godkendelse. Her er en liste over væsentlige oplysninger, som de fleste stater kræver:
- LLC navn – du kan ikke registrere din LLC uden et unikt firmanavn;
- LLC adresse – du skal angive en e-mail og postadresse (fysisk). Du kan finde flere oplysninger om LLC-adressekravene på statens officielle hjemmeside; og
- Registreret agent – spar tid, kræfter og penge ved at få en professionel til at indsamle og arkivere din LLC-dokumentation for dig.
Giv staten de nødvendige svar
Din stat vil kræve, at du afslører yderligere detaljer om din LLC, såsom organisatoriske og operationelle oplysninger.
Selvom dette også kan variere fra stat til stat, er her nogle almindelige eksempler på, hvad staten kan spørge:
- Formålet med din LLC - angiv et enkelt professionelt formål med din LLC ved indgivelse;
- LLC manager - de fleste stater ønsker at vide, hvem der skal administrere din LLC. Lederstyret og medlemsstyrede LLC'er er forskellige. Førstnævnte involverer flere medlemmer, som eventuelt deltager i den daglige ledelse. Sidstnævnte involverer færre medlemmer, der kan deltage i den daglige drift; og
- LLC medlemmer - nogle stater kræver personlige oplysninger om oprindelige LLC-medlemmer, såsom deres navne og adresser.
Indsend dine formularer
Når de komplette arkiveringsoplysninger er klar, indsend dine LLC-formularer til statens kontor. Afhængigt af din stats præferencer kan du enten gøre det online eller sende dine papirer med posten.
Arkiveringsgebyrer
Omkostningerne ved at indgive dine vedtægter vil variere fra stat til stat. Det varierer typisk mellem $40-$200.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, New Mexico og Colorado er nogle af staterne med de billigste indleveringsgebyrer ($40-$50).
Nogle stater, som Arizona, har ikke et fornyelsesgebyr, mens stater som Colorado og Hawaii opkræver så lidt som $10-$15 for fornyelse.
Konklusion
Når du har indgivet dine LLC-organisationsartikler, skal du vente på, at dit statskontor gennemgår din dokumentation.
Hvis alt går godt, bør du snart modtage din certificering af dannelsen og kan derefter ansøge en IRS arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN).
Dette nummer er hovedkravet for at åbne en forretningsbankkonto for din LLC. For mere information om LLC-dannelseskrav, besøg din statssekretærs hjemmeside.
