En af de sidste faser af starte en ny virksomhed eller lancering af en sideforretning er at få et arbejdsgiveridentifikationsnummer. Selvom dette trin forekommer alt for komplekst for nogle iværksættere, er det vigtigt at fuldføre det, især hvis det er obligatorisk i din stat.
Den bedste måde at forblive motiveret til at lære at erhverve et EIN er at forstå, hvordan det kan gavne din virksomhed.
Nedenfor finder du alt, hvad du behøver at vide om et EIN, inklusive forretningsfordele, og opdag to måder at opnå det på.
EIN forklaret
Som fremtidig virksomhedsejer har du sikkert hørt om Internal Revenue Service (IRS). Det er et føderalt regeringsorgan, der opkræver amerikanske føderale skatter og administrerer Internal Revenue Code. IRS er også ansvarlig for at tildele EIN'er til virksomheder. Hvad er et EIN præcist?
Et EIN er et unikt ni-cifret nummer, der tildeles virksomheder til skattemæssige formål. Det er ligesom et cpr-nummer for virksomheder. Med en EIN kan virksomheder holde styr på deres skatter og have ansatte på lønningslisten. Det er også inkluderet på skatteansøgningsskemaer og relaterede dokumenter.
Nogle forretningsstrukturer kræver et EIN, såsom partnerskaber, lLCs, og virksomheder, mens andre, såsom enkeltmandsvirksomheder, ikke har brug for det. Men hvis en enkeltmandsvirksomhed ønsker at ansætte medarbejdere, tilbyde en pensionsordning eller indgive en konkursbegæring, skal den også indhente en EIN.
Hvorfor virksomheder har brug for et EIN
Nu hvor du forstår EIN grundlæggende, er du klar til at lære om de fordele, det kan tilbyde dig og din virksomhed.
Det er nemmere at undgå skattebøder og indgive skat
Hvis din virksomhedsstruktur kræver et EIN, og du ikke har et, er du udsat for skattemæssige sanktioner. Den eneste mulighed for at forhindre dette er at erhverve et EIN fra IRS inden skattefrister og indsende din skat til tiden. Skatteansøgningsformularer er nemme at udfylde og kommer med et obligatorisk EIN-felt, som du skal udfylde, før du indsender dine skat.
Forebyggelse af svindel og tyveri
En af de bemærkelsesværdige fordele ved at have en EIN er at forhindre svindel og tyveri. Det skyldes, at når du først har et EIN, kan du adskille din privat- og erhvervsøkonomi. Du skal ikke længere levere din SSN når du handler med leverandører eller kunder. Resultatet er, at du kan holde dit SSN privat, hvilket forhindrer kriminelle i at stjæle det.
Opbygning af troværdighed
Uanset om du lancerer en B2C- eller B2B-virksomhed, er du ved at gå ind i en forretningsverden, hvor du bliver nødt til at håndtere hård konkurrence. Den bedste måde at tiltrække flere kunder, klienter og stærke partnere på er at præsentere som en ansvarlig virksomhedsejer, der er engageret i din virksomhed. En EIN kan hjælpe dig med at gøre dette, da det maler dig som en seriøs virksomhedsejer.
Fremskyndelse af erhvervslån
Lån er ofte en livline for virksomheder, der lige er kommet på markedet. Hvert lånefirma har en lignende procedure for lånegodkendelse for virksomheder. Uden et EIN skal du sørge for yderligere forsikring og lave mere papirarbejde. En EIN hjælper dig med at fremskynde erhvervslåneprocessen og giver mulighed for at ansøge om lån med de bedste renter.
Oprettelse af erhvervskredit
Hvis du ønsker at ansøge om kredit til din virksomhed, vil banken eller låneselskabet undersøge din virksomheds kredithistorik. Dette svarer til din personlige kredithistorie. Den eneste forskel er, at virksomhedens kredithistorik viser dine tidligere finansielle interaktioner med leverandører, leverandører og kunder.
Et EIN giver dig mulighed for at udvikle erhvervskredit, og banker og låneselskaber vil være i stand til hurtigt og effektivt at tjekke din virksomheds kredithistorik, hver gang du ansøger om kredit ved hjælp af din EIN.
Det er nemmere at ansætte medarbejdere
Din virksomheds lønsystem er knyttet til din EIN. Dybest set kan du ikke sætte det op uden et EIN. Din EIN gør det muligt for din virksomhed at have personale på lønningslisten. Det gør det nemt at ansætte medarbejdere og hjælper dig med at tiltrække toptalent i din niche, så du kan etablere din virksomhed på en vej til succes.
Hvilke virksomheder har ikke brug for et EIN?
Vi har allerede nævnt, at enkeltmandsvirksomheder ikke behøver et EIN under særlige omstændigheder. Der er dog andre forretningsstrukturer, der ikke er forpligtet ved lov til at have et EIN.
Hvis du er selvstændig entreprenør, behøver du ikke at have en. Den samme regel gælder for personer med bijob såvel som dem, der driver og leder små hjemmevirksomheder. Freelancere, der bruger specialiserede platforme til at gøre forretninger med deres kunder, behøver heller ikke et EIN.
Kan du få et EIN uden et SSN?
Mange enkeltpersoner er under indtryk af, at de har brug for et SSN for at opnå et EIN.
Den gode nyhed er, at hvis du bor i USA og ønsker at starte din virksomhed der, behøver du ikke et SSN for at erhverve et EIN. Med andre ord kan selv ikke-amerikanske statsborgere stadig få et EIN.
IRS gør det muligt for folk uden et SSN i USA at sikre sig et EIN og starte en virksomhed. Der er en formular (Formular SS-4), der skal bruges, hvis du ikke har et SSN. Du skal udfylde alle de påkrævede felter og indsende formularen via mail.
Når du ansøger, behøver du kun at angive væsentlige oplysninger om din virksomhed, herunder dit virksomhedsnavn, enhedstype og placering. Da det tager tid at behandle din formular, anbefales det, at du indsender formular SS-4 mindst en måned, før du skal bruge dit EIN.
Sådan får du et EIN hos IRS
Processen med at modtage et EIN hos IRS er ligetil. Når du har alle de nødvendige oplysninger klar, kan du fuldføre hele processen på et par minutter. Her er alle de nødvendige trin for at fuldføre.
Trin 1. Ansøg om dit nummer hos IRS
IRS tilbyder alle EIN-ansøgere denne service gratis. Du har fire muligheder: ansøg via fax, mail, telefon eller online. Det online ansøgning er den nemmeste metode, men den kræver et SSN, et ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) eller et EIN. Andre muligheder kræver, at du indsender en udfyldt formular SS-4 via mail.
Trin 2. Angiv alle nødvendige oplysninger
Under ansøgningsprocessen skal du oplyse alle de nødvendige oplysninger. Forberedelse, før du starter ansøgningen, er afgørende for at få den afsluttet hurtigt. Her er hvad du skal give:
- Virksomhedens juridiske navn;
- Ansøgerens juridiske navn;
- Handelsnavn, hvis du har et;
- Virksomhedsplacering (landet, staten og gade- og postadresser);
- Ansvarlig parts oplysninger (en SSN eller et tidligere opnået EIN);
- Forretningsenhedstype;
- Virksomhedens startdato;
- Arbejdsstyrkens størrelse; og
- Selskabets primære aktivitet.
Trin 3. Besvar LLC-spørgsmål
Hvis du ønsker at få et EIN for en LLC, skal du angive yderligere oplysninger:
- Antal medlemmer i LLC;
- SSN eller TIN for den ansvarlige part (ejer, medlem eller administrerende medlem af LLC);
- Navn på LLC;
- LLC-placering (territorium, stat, land);
- Stat og territorium hvor organisationsartikler vil blive arkiveret;
- Startdato for LLC;
- Hvis LLC involverer gambling eller væddemål;
- Hvis LLC har et motorvejsmotorkøretøj, der vejer mindst 55,000 pund, hvilket medfører skatter;
- Hvis din virksomhed skal betale punktafgiftsangivelser kvartalsvis;
- Hvis din virksomhed fremstiller eller sælger alkoholholdige drikkevarer, våben eller tobaksprodukter;
- Hvis du har medarbejdere, der vil få udstedt W-2-formularer i det næste år;
- Hvis du forventer, at din beskæftigelsesskat vil være 1,000 USD eller mindre;
- Datoer, hvor du første gang betalte eller vil betale løn; og
- Hvad din virksomhed gør (Vælg en mulighed på listen).
Trin 4. Identificer din enhed
Du kan fremskynde din ansøgningsproces betydeligt, når du vælger den virksomhedsenhed, som du skal have et EIN for. I EIN-ansøgningsskemaet kan du angive, at du skal have et EIN for følgende:
- Enkeltmandsvirksomhed;
- Virksomhed;
- LLC;
- Partnerskab;
- Personlig servicevirksomhed;
- Kirke-til-kirke-kontrolleret organisation; eller
- Anden nonprofit organisation.
Trin 5. Angiv årsagen til din ansøgning
Dernæst skal du angive en grund til at ansøge:
- Start af ny virksomhed;
- Ansættelse af medarbejdere;
- Overholdelse af IRS tilbageholdelsesbestemmelser;
- Bankformål;
- Ændring af din type organisation;
- Køb af en eksisterende virksomhed;
- Oprettelse af en tillid; eller
- Oprettelse af en pensionsordning.
Trin 6. Angiv skatte- og kontooplysninger
Endelig skal du angive dine forventninger til din beskæftigelsesskat. Hvis du forventer, at det vil være $1,000 eller mindre i et helt kalenderår, kan du indgive ansøgningen Form 944 årligt. Ellers bliver du nødt til at arkivere Form 941 hvert kvartal.
Trin 7. Underskriv din ansøgning
Når du har gennemført alle ovenstående trin, kan du underskrive og indsende eller maile/faxe din ansøgning om et EIN. Hvis du ansøger online, valideres oplysningerne i realtid, og du modtager din EIN med det samme. Hvis du gør det ved fax, kan du forvente din EIN om fire dage, mens det tager op til fire uger at ansøge via post.
Sådan får du et EIN ved hjælp af en tredjepartstjeneste
Du kan vælge en anden mulighed, hvis du har brug for at få et EIN. I stedet for at gøre alt selv, kan du modtage et EIN ved hjælp af en tredjepartstjeneste som f.eks Northwest. Dette er en meget nemmere og problemfri mulighed, fordi du kan outsource processen til en erfaren professionel med speciale i at ansøge om og erhverve EIN'er til virksomheder.
Omkostningerne ved at outsource EIN-applikationen til Northwest er også overkommelige.
Det koster $50, hvis du har et SSN og $200, hvis du ikke er amerikansk statsborger, mens du kan sikre fuldstændig inkorporering, registreret agent service, forretningsformularer og et EIN til $275 plus statsgebyrer.
Processen er forholdsvis enkel. Når du ansætter Northwest, vil virksomhedens professionelle personale samle alle de nødvendige oplysninger og indgive din ansøgning til IRS. Northwest vil også samarbejde med IRS for at løse eventuelle problemer.
Konklusion
Forhåbentlig forstår du nu, hvad en EIN er. Som du kan se, giver det mange fordele at få et EIN til din virksomhed, såsom bedre kreditværdighed, en lettere tid til at ansøge om erhvervslån og undgå skattebøder. Det kan dog være overvældende at få det, især for nye virksomhedsejere, der ikke har gjort det før.
Det er her tredjepartstjenesteudbydere kan være behjælpelige. Du kan sikre dig dit EIN til en overkommelig pris, og da du er ved at lancere et brand, kan du bruge dyrebar tid på mere presserende sager.
