Hvis du starter en ny virksomhed eller tager en eksisterende til næste fase, har du brug for en forretningsplan. Dette dokument tjener flere forskellige formål, så du bør fjerne det til væsentlige fakta og definitioner. Internt vil du bruge det som en køreplan for vækst.
Ved flere lejligheder vil dette dokument fordoble som din virksomhedspitch. Du bliver nødt til at vise det til dine investorer og interessenter for at bevise, at du mener alvor.
Den eneste udfordring er, at forretningsplaner er kendt for at være lange og kedelige at undersøge.
Et veludformet resumé kan mildne slaget og tjene som en forside og en krog til din forretningsplan. Da det kræver en vis finesse at skrive et resumé, har vi sammensat et sæt bedste praksis og retningslinjer for at hjælpe dig med at få det rigtigt.
Her er et par vigtige tips, du skal huske på, når du skriver et resumé til en forretningsplan.
Hvad er et resumé?
Hvis du har nogle skolebøger liggende, så tag et kig på, hvordan hver lektion begynder. Der vil være en indholdsfortegnelse eller lignende. Mens nogle bøger bruger punkttegn til dette formål, har mange et par afsnit til at opsummere en lektion.
Formålet med dette resumé er todelt:
- Først skal den introducere lektionen til læserne. Før de dykker ind, bør læserne vide, hvad de kan forvente. Det vigtigste er, at de har brug for at vide, om det er værd at læse hele lektionen eller ej.
- Også et lektionsresumé skal lokke læserne. Kan du forestille dig at lære om bæredygtighedsfordelene ved beton som XNUMX-årig? Det er omtrent lige så spændende, som din virksomhedspitch er for avancerede ledere. Du skal vække deres interesse.
Alle gode opsummeringer skal indføre engagere deres læsere. Et resumé for en forretningsplan er ikke en undtagelse. Det er en oversigt, der hjælper dig med at opsummere nøglepunkterne i din forretningsplan, så læserne kan forstå kernen i den på få minutter.
Lad os se det i øjnene – de fleste interessenter, engleinvestorer og venturekapitalister vil kun skimme gennem din forretningsplan. Forretningsplaner plejer at være omfattende, og disse fagfolk har normalt travlt, men de vil ikke have noget imod at kigge igennem en forkortet version over frokosten.
Sådan skal et godt resumé se ud.
Kerneinformation skal inkluderes
Et resumé af en forretningsplan bør være omfattende. Den skal dække alle de vigtigste oplysninger fra din forretningsplan, lige fra din virksomhed Mission statement til dine kortsigtede og langsigtede mål.
Det er en udfordring at finde en måde at inkludere alt det væsentlige på, men stadig holde det kort. Vi deler et par redigeringstricks senere, men her er nogle generelle råd til at gøre dit resumé kort, men sødt – tænk på dit publikum, når du træffer beslutninger om indhold.
Du bør kun inkludere detaljer, der er relevante for dine læsere, såsom:
Mission statement eller vision statement
Uanset om du er en nystartet virksomhed, der leder efter en engelinvestor eller en etableret virksomhed, der søger ekspansionskapital, bør dit resumé sælge din virksomhed til potentielle finansfolk. Pitch din forretningsidé og argumenter for din kerneværdi.
Her er nogle spørgsmål at besvare:
- Hvad er formålet med din virksomhed?
- Hvad gør dig unik på markedet?
- Hvad er din forretningsfilosofi?
Dette skal hjælpe dig med at definere din virksomhed præcist.
Hvis du ikke bruger mere end to sætninger, bør du male din virksomhed som en stærk investeringsmulighed. Igen er det nyttigt at tænke fra læsernes perspektiv.
Ejerskabsoplysninger
Ligesom du ikke kan introducere en bog uden at navngive dens forfatter, kan du ikke tale om din virksomhed til potentielle investorer uden at nævne ejerne og nøglemedarbejderne. Hvis det er relevant for dit pitch, kan du også inkludere en kort historie om din virksomhed, hvor du beskriver de formative år for din virksomhed og tilføjer nøglestatistikker.
Forretningsmodel
Hvis investorer skal finansiere din virksomhed, skal de klart forstå, hvordan du tjener penge.
Andre potentielle højdepunkter, der kan være vigtige for at forstå forretningsmuligheden eller den anmodning, du forsøger at fremsætte, er dine årlige omsætningsstigninger, stigninger i markedsandele og antallet af kunder. Så længe det understøtter din pointe, er det ikke overflødigt.
Økonomisk information
Din økonomiske plan er noget, potentielle investorer gerne vil vide om, så denne er en no-brainer. Pas dog på ikke at overdele. I forbindelse med resuméet er det nok at give et overblik over fremskrivningerne for de næste par år. Hvis de vil vide mere om dine beregninger, kan de henvende sig til din forretningsplan.
Markedsinformation
Din forretningsplan bør indeholde en detaljeret markedsundersøgelsesrapport sammen med din strategi for at komme ind på markedet eller øge din markedsandel. Du bør opsummere disse resultater og handlingsplanen i nogle få sætninger til resuméet.
Investorer vil gerne læse om, hvordan du planlægger at positionere din virksomhed på markedet, besvare almindelige udfordringer og vækste din virksomhed.
Dine kunder
Hvem er din ideelle kunde? Alle aspekter af din virksomhed afhænger af dette, så det er kun naturligt at inkludere det i din pitch til investorer. Beskriv din målgruppe i demografiske, geografiske, adfærdsmæssige og psykografiske termer så kort som muligt.
Vækstfremskrivninger
Målet for enhver virksomhed er at blive ved med at vokse. Erfarne ledere sæt SMART mål for deres virksomhed, hvilket gør dem specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbestemte. Resultaterne er vækstfremskrivninger eller databaserede forudsigelser af, hvor meget deres virksomhed kan vokse over en bestemt periode. En forretningsplan bør lægge fremskrivninger for et par år ud i fremtiden.
Normalt er der vigtige milepæle, som enhver virksomhed skal nå for at holde sig på sporet og fortsætte med at vokse. Der er også en tidsplan, der holder disse milepæle SMARTE. Du behøver ikke at inkludere disse detaljer i dit resumé, men der bør være en tidsramme og et par vigtige deadlines, så investorer kan tegne deres egne økonomiske fremskrivninger.
Produkter eller tjenester
Afsnittet, der beskriver dine produkter og tjenester, er kernen i din forretningsplan. Det fortjener en lignende plads i dit resumé, måske endda det længste afsnit.
Her er, hvad der skal inkluderes i dette afsnit af resuméet:
- Hvad vil du løse med dine produkter eller tjenester?
- Hvordan vil dine produkter eller tjenester hjælpe dine kunder?
- Hvordan passer dine produkter eller tjenester ind i dit målmarked?
- Hvordan adskiller de sig fra det, der allerede er derude?
Ingen ønsker at investere i en virksomhed med et dårligt produkt. Du kan samle et hold af respekterede eksperter og bringe erfarne ledere med om bord, men du vil stadig ikke være i stand til at finde investorer. Det er derfor nystartede skal være særlig opmærksom på denne del af resuméet. Hvis du har et godt produkt, kan investorer være villige til at bakke dig op, uanset din uerfarenhed.
Salg og markedsføring
Du kan ikke beskrive et levedygtigt produkt uden at vide det hvordan at sælge det til din målgruppe. Dette er et job for salg og marketing. Din forretningsplan vil forklare dine salgs- og marketingstrategier i dybden, så du ikke behøver at gentage alt i resuméet.
Til denne del vil et kort overblik over din marketingplan være tilstrækkeligt.
Udover at beskrive din målgruppe, kan du nævne din overordnede spilleplan for at nå ud til og konvertere potentielle kunder. Et par ord om priser, placering og promovering vil ikke skade, såvel som de kanaler og metoder, du vil bruge til at nå dine mål. Du kan medtage handlingsplan skabeloner der kan tjene som en plan, som dit team kan bruge til alle fremtidige kampagner.
Hovedkonkurrenter og konkurrencefordel
Har du en strategi for at håndtere konkurrencen? Planlægger du at bringe dem ned med konkurrencedygtige priser eller fair-game marketing? Er du i stand til at gøre krav på en særlig plads på markedet? Er dit produkt unikt, eller bare bedre – og hvordan?
I denne del skal du levere en opsummering af din konkurrencemæssige analyse og udpege unikt salgspunkt (USP) af dit virksomhedstilbud.
Virksomhedens mål
Vi har allerede nævnt SMART-tilgangen til målsætning, som hjælper med at levere specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbestemte mål. Det er en anden make-or-break del af en forretningsplan og, endnu vigtigere, et afgørende segment af din virksomhedssatsning. Du bør allerede have defineret dine virksomhedsmål med klarhed og omhyggelig formulering.
Nu kan du blot omformulere og forkorte disse mål i resuméet og justere sproget, så det taler direkte til læserne.
Generel skrivetilgang
Hvorvidt et skrift vil have nogen indflydelse på sin læser afhænger af frasering, struktur, tone og lignende elementer. At vælge det indhold, der skal inkluderes i dit resumé, er kun halvdelen af opgaven.
At få den rigtige stil er det mest udfordrende aspekt ved at skrive forretningsdokumenter for de fleste. Dette er normalt også tilfældet med resuméet.
Hvis du lægger dine forretningsideer, planer og processer ned for første gang, foreslår vi, at du tager dig tid til at finde den rigtige skrivetilgang. Vi har udarbejdet et par noter, som du kan bruge som retningslinjer under denne proces.
Vær kort og præcis
Af alle de årsager, vi har diskuteret ovenfor, bør et resumé for en forretningsplan være kort. To sider er en god længde. Medmindre din forretningsplan er usædvanligt udtømmende, bør du være i stand til at gøre din pointe på omkring tre minutter.
Ved dette antal skal hver sektion være to sætninger lang.
Tilpas teksten til dit publikum
Selvom vi har nævnt dette et par gange, kan vigtigheden af at tilpasse teksten til publikum næppe overvurderes. Det kræver noget håndværk, men bare rolig.
Du er mere end i stand til at skrive et engagerende resumé. Du behøver kun at tænke som dine læsere i et kort stykke tid. Spørg dig selv, hvad der er vigtigt for dem, hvad der fanger deres opmærksomhed, og hvad der ville motivere dem til at interessere sig for dit resumé.
Du har brug for en stærk introduktion, så start derfra.
Hvis du f.eks. pitcherer til den teknologiske elite, skal du finde en vinkel, de aldrig har hørt før. Det kan være en mindre kendt statistik eller en anekdote, der kaster nyt lys over gamle emner. Du kan gå den ekstra mil og gennemføre en undersøgelse eller interviewe kunder.
Det er også vigtigt at justere dit sprog og din tone afhængigt af dine læseres bevidsthed. Hvis du pitcherer til investorer uden for din niche eller branche, så beskriv dine forretningsløsninger ved at sammenligne med noget, de kan relatere til.
Ingen jargon
Selvom dit resumé er rettet mod fagfolk fra din branche, bør du stadig undgå jargon. En forretningsplan er et formelt dokument, og jargon er upassende for denne type diskurs. Dit sprog skal være ikke-beskrivende, klart og præcist.
En anden ting at styre uden om er passiv stemme, da det kan være kompliceret at forstå. Generaliseringer og klichésprog viser mangel på overbevisning og erfaring. Du bør ikke hævde at være den næstbedste virksomhed i byen, hvis du stadig er nystartet.
Vær positiv
Med "positivt" sprog mener lingvister "informativt, proaktivt og hjælpsomt." Dette er en selvudviklingsteknik til at bruge positive ord og bekræftende former til at levere en venlig og støttende tone der er effektivt, når det bruges i en professionel sammenhæng.
Positive ord som f.eks pålidelig, adræt eller bemyndigelse kommunikere tillid og beslutsomhed. De signalerer en can-do-attitude, der er overbevisende og svær at modstå.
Gentag ikke oplysninger
I et forsøg på at inkludere så meget information som muligt, begår nybegyndere ofte den fejl at tilføje for mange underoverskrifter og lister. Prøv at undgå dette. Kopier heller ikke sætninger fra forretningsplanen uden nogen kontekst. Resuméet skal have et godt flow og læses som en overbevisende præsentation, så brug logisk forbundne afsnit.
Skriv dit resuméafsnit til sidst
Da resuméet er en oversigt over forretningsplanen, giver det først mening at skrive denne del sidst, når du har udfyldt dokumentet fra start til slut.
Konklusion
Et resumé for en forretningsplan er kort, men svært at få helt rigtigt. Den skal formidle al glansen af din forretningsplan på ikke mere end to sider, men alligevel forblive informativ og engagerende. Vi er sikre på, at disse retningslinjer vil hjælpe dig med at finjustere dette dokument til dit publikums perspektiv.
