Du har bygget din blog, poleret indholdet på dit websted, lavet e-mails, fastgjort dine sociale mediers billedtekster, og nu skal du også skrive en pressemeddelelse?
Nå, du burde – hvis du ønsker en succesfuld marketingkampagne.
At skrive en pressemeddelelse er en enkel måde at styrke dit brandimage og nå nye kunder. Det tager et par timer, men det koster dig ingenting. Det driver webstedsbesøg og skaber buzz omkring din virksomhed – åh, og har vi nævnt, at det ikke koster noget? En pressemeddelelse er fri presse.
Her er et par tips til at skrive en opmærksomhedsskabende pressemeddelelse, som alle vil elske.
Overvej din målgruppe
Nu spørger du - alle der? Hvordan fungerer en pressemeddelelse overhovedet? Er det rettet mod kunder? Hvor passer medierne ind?
A pressemeddelelse er en officiel erklæring, som virksomheder deler med medierepræsentanter, når de har en vigtig meddelelse eller en "nyhedsværdig" historie at dele.
Journalister skriver derefter en artikel baseret på de oplysninger, som du har givet i pressemeddelelsen. Før den kan nå ud til den tilsigtede målgruppe, skal din pressemeddelelse først fange nyhedsfolks opmærksomhed. Hvis de kan lide det, er chancerne for, at kunderne også vil kunne lide det.
Hvad skal der til med at skrive en pressemeddelelse, der vil fange journalisternes interesse?
Lad os komme helt ned til det.
Hvilken type pressemeddelelse skriver du?
Overvej først og fremmest, hvad journalister elsker. For at være "nyhedsværdig" skal en pressemeddelelse fortælle en interessant eller relevant historie. Det skal formidle et vigtigt budskab eller trække i hjertestrengene. Hvis du har en historie, som dit publikum ville finde informativ, inspirerende eller underholdende, helst alt det på samme tid, har du godt pressemeddelelsesmateriale.
Det hjælper også, hvis din pressemeddelelse på en eller anden måde er forbundet med en anden viral historie. Det giver det følelsesmæssig relevans og fremdrift, for ikke at nævne en tiltrængt SEO øge.
Disse begivenheder og milepæle giver alle en "nyhedsværdig" pressemeddelelse:
Seneste nyt
I erhvervslivet kan breaking news være alt fra en cyberangreb til en højtståendes død.
Produktlanceringer og opdateringer
Hvis du ikke spreder budskabet om dit nye produkt, hvem vil så gøre det?
rebranding
Rebranding er en kæmpe sag. At annoncere det gennem en pressemeddelelse kan hjælpe dig med at sætte gang i det nye brand.
Executive forfremmelser og teamændringer
Det er lidt usandsynligt, at dine kunder vil tweete om det, men det er en gyldig grund til at klappe dig selv på skulderen og genopfriske din medietilstedeværelse.
Fusioner og overtagelser
Fusioner og opkøb er typisk spilskiftende for alle involverede, inklusive kunder.
Nye partnerskaber
Hvorfor ikke offentligt fejre din ny forretning venskab? Det viser, at du hele tiden arbejder på noget nyt og spændende.
Events
Del om begivenheder, som dine kunder (eller forretningspartnere) gerne vil vide om. I dette tilfælde kan en pressemeddelelse tjene som en åben invitation (før) eller en succeshistorie (efter begivenheden).
Store åbninger
Store åbninger er et glimrende eksempel på nyhedsværdige begivenheder, især hvis du driver en kundevendt virksomhed – jo flere der hører om det, jo bedre.
Priser vi har vundet
Priser opbygger omdømme og etablerer brands som førende på området. En pris er et fysisk bevis på, at du er den bedste af de bedste.
8 trin til at skabe en vellykket pressemeddelelse
Den fejl, som de fleste virksomheder begår, når de skriver en pressemeddelelse, er, at de gør den alt for lang. Inden vi hopper til den faktiske udgivelse, lad os hurtigt fastslå dens optimale længde. Ideelt set bør en pressemeddelelse ikke være længere end to sider. I dette tilfælde er mindre mere.
Lad os endnu en gang definere kendetegnene for en god pressemeddelelse og tilføje et par nye:
- "Nyhedsværdig" historie;
- To sider lang;
- Information, ikke reklame; og
- Professionelt udseende.
Når du sigter efter "nyhedsværdi", skal du sørge for, at din pressemeddelelse er opmærksomhedsskabende, men ikke kliklokkende. Ikke alt er en god historie. Hvis du ikke er sikker på din, så tag et kig på nogle af de nyhedsmedier, der dækker din branche og niche.
Undgå også selvpromovering. Lad dine præstationer tale for sig selv.
Med hensyn til at gøre din pressemeddelelse professionel udseende, kan følgende trin guide dig gennem processen:
At skrive en overskrift
Enhver forfatter, hvad enten den er erfaren eller nybegynder, bekymrer sig over overskrifter. At formidle det rigtige budskab at engagere læseren på en enkelt linje er udfordrende, men løsningen er enklere, end du måske tror.
Glem alt om at være klog. En god overskrift er ligetil.
Tag denne pressemeddelelses overskrift af Heinz: Heinz leder efter sin første "Head Burger Artist" nogensinde.
Enkelt, ikke?
Når selve historien er god nok til at skabe overskriften, behøver du ikke andet. En overskrift skal vække opmærksomhed, men det er lige så vigtigt at være let at forstå. Overvej dine ord nøje og gør dem klare og overbevisende.
Indledende afsnit
Det indledende afsnit af din pressemeddelelse er dit øjeblik til at skinne. Det er her, du bringer de store nyheder til journalisterne og giver noget kontekst omkring din virksomhed.
Når du følger din overskrift naturligt, bør du prøve at formidle kernen i din historie eller blot forklare, hvad overskriften handler om.
For eksempel bruger den førnævnte pressemeddelelse fra Heinz det indledende afsnit til at præcisere den mystiske overskrift:
Derfor hylder HEINZ denne sommer det bedste inden for burgerkunst ved at søge efter sin første HEINZ Head Burger Artist nogensinde. Den krydderikender, der bedst fanger Art of the Burger, vinder $25,000 og nogle fede frynsegoder.
Igen handler det om en god historie. Hvis du ikke har noget vigtigt at meddele, vil du ikke være i stand til at lave et spændende indledende afsnit. De bedste historier, som de siger, skriver sig selv, men du skal investere lidt tid i det, før alt begynder at vælte ud.
Tilføj de vigtigste oplysninger først
De bedste forfattere kan skabe en karakter til deres historier ud af ingenting. Men selv uden en person til at formidle et budskab, kan natur eller følelser være en formidabel karakter. Heldigvis har du allerede dit forspring. En pressemeddelelse handler om din virksomhed. Sørg for, at journalister også ved det.
Traditionelt angiver den første sætning i en pressemeddelelse placeringen af din virksomhed (eller hvor historien end finder sted) og datoen som denne: New York, NY, 23. september 2022.
Dernæst skal du introducere de fem W'er:
- Hvad handler historien om?
- Hvem er involveret?
- Hvornår finder det sted?
- Hvor finder det sted?
- Hvorfor skal læserne vide om det?
Selvom de fleste af disse er faktuelle, er det Hvorfor der kræver noget håndværk. Du kan ikke bare sige "Dette er vigtigt, fordi…” – læseren skal tage værdien ud af sammenhængen og forstå historiens betydning ved at læse mellem linjerne. Du kommer dertil, bare rolig.
Brug simpelt sprog
Som vi sagde, bør en pressemeddelelse ikke være mere end to sider lang. Journalister foretrækker Hemingway-måden at skrive på, hvilket betyder at holde dit sprog simpelt, din historie kortfattet og din skrivning til sagen. Lad være med at komplicere tingene – dette er ikke en kreativ skrivekonkurrence.
Hvis det er første gang, du skriver noget lignende, så brug lidt tid på at læse dine lokale virksomhedsnyheder eller portaler såsom Bloomberg, Reuters eller CNN Business. Vær opmærksom på grammatikken og ordforrådet. Du vil se en masse korte sætninger og enkle ord med kun få adjektiver.
Glem ikke at dobbelttjekke din grammatik og stavning.
Apropos Hemingway, så er der mange værktøjer, som forfattere bruger for at sikre, at deres grammatik og stavning er upåklagelig. Nogle af disse værktøjer tjekker også klarheden af din tekst, hjælper dig med at trimme den ned, når det er nødvendigt, og fortæller dig, hvis du har nogle overdrevne ord.
Tilføj citater og statistik
Ting som citater, statistik, vidnesbyrd, casestudier (uddrag) og forskningsdetaljer beriger teksten og øger dens troværdighed. Du er velkommen til at dele alle bag-kulisserne data med journalister og læsere, da det vil øge værdien og ægtheden af din pressemeddelelse.
Både journalister og læsere foretrækker f.eks. citater. Det er nu sædvanligt, at en pressemeddelelse indeholder et citat fra en virksomhedsleder eller en talsmand for virksomheden, som hjælper med at uddybe emnet for din historie med en udtalelse, der kommer direkte fra kilden.
Et andet effektivt engagementstrick er at citere en medarbejder eller en kunde.
Det er altid bedre at lade andre tale om dine præstationer. Uanset hvad du vælger, så find et godt mål. Medtag kun de citater, der giver værdifuld information eller viser dit engagement i sagen, dit personale eller dine kunder. Begræns dig selv til kun et par af dem.
Lav en klar konklusion
Som enhver veludformet konklusion bør det afsluttende afsnit af en pressemeddelelse opsummere historien og tilføje det sidste touch, der fremkalder handling. I markedsføring kalder vi dette en CTA. En pressemeddelelse bør ikke have en klassisk call-to-action, men den bør have en lignende effekt.
Du kan f.eks. invitere læsere til at besøge dit websted for at få flere oplysninger.
En anden måde at gøre en pressemeddelelses konklusion mere overbevisende på er ved at give et smugkig ind i fremtiden. Metaforisk set, kommer der en efterfølger til din historie? Hvordan forventer du, at denne nyhed vil udvikle sig og udvikle sig, og hvad er de mulige konsekvenser?
Alternativt kan du bruge dette afsnit til at vække dine læseres interesse. Marvel opfandt praktisk talt post-credit-scenen for at holde seerne på kanten af deres sæde, selv efter filmen slutter. Du kan låne denne tilgang og drille det næste for dit brand.
Tilføj kontaktoplysninger
Til allersidst skal din pressemeddelelse indeholde dine kontaktoplysninger og noget, vi kalder "the boilerplate". Afhængigt af om du sender din pressemeddelelse i fysisk eller digital form, vil kontaktoplysningerne enten omfatte dine URL'er eller hyperlinks.
Under alle omstændigheder bør disse oplysninger gøre det muligt for journalister at nå dig, hvis de har opfølgende spørgsmål. Du kan dele din hjemmesideadresse, e-mail, telefonnummer eller den relevante kommunikationskanal, du oftest bruger.
Tilføj en kort virksomhedsbiografi
Åh, og en ting mere - kedelpladen.
Kedelpladen er et kort og charmerende overblik over din virksomhed. Det er af særlig betydning, hvis du stadig udvikler din virksomhed og forsøger at booste din marketingindsats på enhver mulig måde. På dette tidspunkt bør både journalister og læsere lære dig en smule bedre at kende.
En effektiv kedelplade er ikke meget anderledes end en opsummeret Om os sektion fra dit websted eller din biografi på din sociale medieside. Det er blot et par sætninger, der forklarer, hvem du er som brand, hvad du laver, og hvorfor det betyder noget. Hvis du har tid, så skræddersy den til forskellige nyhedsmedier.
Konklusion
Det kan være skræmmende at få tid til at skrive en pressemeddelelse for hver ny milepæl, men vi lover dig, at det betaler sig. Mere end 86 % af amerikanske voksne få adgang til nyheder på digitale enheder. Mediedækning er lige så vigtig som altid, fordi den fortæller folk, om noget er deres tid værd.
At lave en opmærksomhedsskabende pressemeddelelse er ikke sværere end at skrive et engagerende blogindlæg. Den er kortere, mere ligetil og kommer med en skabelonstruktur.
Hvis du har for travlt med at lave nyheder og ikke har tid til at skrive om det, har vi samlet en liste over de bedste pressemeddelelsestjenester for dig at vælge imellem. Lad ikke dine præstationer gå ubemærket forbi. Tag i stedet enhver chance for at minde folk om, at du er nyhedsværdig.
