Was sind LLC-Organisationsstatuten?

Ogi Djuraskovic
Aktualisiert: 4. Oktober 2023
5 min gelesen
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Was sind LLC-Organisationsstatuten?

Die Satzung einer LLC ist ein wichtiges Dokument, das für die Gründung einer LLC erforderlich ist Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Dieses Dokument ist öffentlich und notwendig, um sicherzustellen, dass Ihre LLC-Gründung gemäß den Vorschriften in Ihrem Bundesstaat verläuft. 

Ohne dieses Dokument können Sie keine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen oder anmelden. Es kann Ihnen helfen, die LLC-Konformität sicherzustellen, was oft von Staat zu Staat unterschiedlich ist. Ein Organisationsdokument ist ebenfalls erforderlich, um Ihre LLC offiziell zu machen. Bei der Gründung einer LLC im Staat Ihrer Wahl müssen Sie einen Gründungsvertrag einreichen, um der Landesregierung grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen. 

Durch das Einreichen dieses Dokuments wird Ihre LLC zu einer offiziellen Einheit. Da verschiedene Bundesstaaten unterschiedliche Vorschriften darüber haben, wie dieses Dokument erstellt wird und wo Sie eine LLC einreichen können, wollen wir untersuchen, was dieses Dokument ist, welche Informationen es enthalten muss und wie es einzureichen ist.

Satzung definiert

Gründung einer LLC verlangt von einem Unternehmer, dass er mit dem Staatssekretär die notwendigen Dokumente (Satzung) vorbereitet. Dieses Dokument enthält wichtige Informationen über Ihre Unternehmensorganisation und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen eine offizielle Einheit mit öffentlich zugänglichen Aufzeichnungen wird.

Wenn oder wenn Ihr Staat Ihre Geschäftsinformationen überprüfen möchte, wird die Regierung dies tun, indem sie auf Ihre öffentlichen Aufzeichnungen und Ihre Satzung zugreift. Jeder Staat hat spezifische Anforderungen bezüglich der Informationen, die Ihre öffentlichen Aufzeichnungen enthalten sollten. 

Zu den häufigsten Details gehören:

  • Name der Firma;
  • Beschreibung Ihrer Organisation;
  • E-Mail-Adresse und zusätzliche Kontaktinformationen;
  • Name und Adresse Ihres registrierten Vertreters; und
  • Persönliche und identifizierende Details über Geschäftsleiter, Manager, Mitglieder und Eigentümer.

Der Staatssekretär ist für die Prüfung der Satzung zuständig und kann in bestimmten Situationen ein Dokument ablehnen. Die häufigsten Ablehnungsgründe sind Probleme mit dem eingetragenen Namen der LLC. 

Die Genehmigung Ihrer LLC hängt vom Außenminister ab. Zum Glück ist es möglich, einen Fachmann einzustellen Dienstleistungen integrieren um den Prozess zu beschleunigen. 

Sobald Ihre Dokumente genehmigt wurden, können Sie sie beim Staat einreichen und Ihre LLC offiziell legalisieren.

Warum sind sie notwendig?

Erstens können Sie Ihre LLC ohne Satzung nicht vor dem Gesetz legitimieren. LLC-Eigentümer und das Unternehmen haben ihre eigene rechtliche Identität. Wenn Probleme mit Ihrer LLC auftreten, kann die Satzung den erforderlichen Rechtsschutz bieten. 

Ihre Verträge, Schulden, Bankkonten, Vermögenswerte und alles andere, was mit Ihrer LLC zusammenhängt, existiert nicht rechtlich, bis Sie dieses Rechtsdokument erstellen und einreichen und die Genehmigung des Staates erhalten. 

Das LLC-Geschäftsmodell bietet mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

  • Beschränkte Haftung, die individuellen Schutz gegen Schulden und Handlungen des Unternehmens bietet; und
  • Steuerflexibilität, auf die andere Arten von Unternehmen keinen Zugriff haben.

Ihre LLC ist ohne Satzung nicht legal. Es existiert rechtlich nicht ohne eine öffentliche Aufzeichnung, die seine Existenz, Vertragsdetails, Firmeninformationen und Namen nachweist. Regierungen und Gerichte verlassen sich auf die Satzung, um auf die Adresse zuzugreifen, an die sie rechtliche Mitteilungen und Klagen in Bezug auf das Unternehmen senden können. 

Viele Bezirke haben spezifische Anforderungen an die Zoneneinteilung und die Gewerbelizenzierung. Ihre LLC muss die spezifischen Vorschriften des Bundesstaates und des Bezirks einhalten, in dem Sie Ihr Geschäft betreiben möchten. 

Auch diese Anforderungen variieren von Branche zu Branche. In einigen Branchen gelten strengere Regeln und Vorschriften als in anderen. Sie können einen Anwalt beauftragen, der Sie bei der Gründung unterstützt, oder einen auswählen LLC-Dienst um es für dich zu tun.

Artikel der Organisationsvorlagen

Das Internet ist eine reichhaltige Quelle für kostenlose Artikel oder Organisationsvorlagen. Abhängig von den Anforderungen der Art von LLC, die Sie gründen möchten, können Sie eine geeignete Vorlage auswählen. 

Obwohl jeder Staat eigene LLC-Anforderungen festlegt, sollten alle Vorlagen den Namen Ihrer LLC, Informationen über Ihren registrierten Vertreter und eine gültige Unterschrift enthalten. Alle Artikelnummern in Vorlagen sollten römische Ziffern verwenden. 

Eine Vorlage sollte die folgenden acht Elemente enthalten:

  • Der Firmenname der LLC;
  • Hauptsitz und Postanschrift;
  • Dauer/Auflösung;
  • Zweck der LLC;
  • Registrierter Vertreter (einige Staaten verlangen nicht, dass Sie einen Vertreter beauftragen, aber wir empfehlen, einen zu beauftragen, der den Gründungsprozess in Ihrem Namen abwickelt);
  • Vorstandssitzungen und Berichte;
  • Haftung; und
  • Streitbeilegung.

Wählen Sie eine kostenlose Vorlage und stellen Sie sicher, dass Sie beim Ausfüllen des Dokuments detaillierte und genaue Informationen angeben. Kostenlose Dienste erstellen Ihr Dokument automatisch. 

Sie können das von Ihnen bevorzugte Dokumentformat auswählen (PDF oder Word). Sie können Ihr Dokument bei Bedarf auch ändern.

Hier ist ein Beispiel für die Vorlage für einen Organisationsartikel für den Bundesstaat Kalifornien :

Beispiel für eine kalifornische Satzung

Welche Informationen werden benötigt?

Obwohl die Informationsanforderungen von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind, finden Sie hier eine Liste der häufigsten Details, die Sie in Ihren Gründungsvertrag der LLC aufnehmen sollten:

  • Firmenname – Wählen Sie einen eindeutigen Firmennamen, den kein anderes Unternehmen verwendet, bevor Sie Ihr Gründungsformular einreichen. Online-Suchwerkzeuge können Ihnen bei der Verfügbarkeit von Firmennamen helfen. Die Wahl eines verfügbaren Firmennamens ist ein sicherer Weg, um die Gründungsgenehmigung vom Staat zu erhalten. Beachten Sie die Vorschriften Ihres Staates zur Verwendung eines Benennungsformulars in Ihrem Firmennamen.
  • LLC-Adresse – Alle Staaten erfordern eine Straßenadresse, es sei denn, Sie gründen ein Unternehmen in einem anderen Staat als Ihrem Heimatstaat. In diesem Fall benötigen Sie eine bundesstaatliche Büroadresse.
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse und Postanschrift – abgesehen von einer gültigen email, LLC-Inhaber müssen eine Postanschrift angeben, jedoch nur, wenn diese von der Anschrift des Unternehmens abweicht.
  • Zweck Ihres Unternehmens – Die Zweckerklärung enthält eine umfassende Liste der Geschäftszwecke und Aktivitäten Ihres Unternehmens. 
  • Namen von Managern, Mitgliedern und Eigentümerns – obwohl dies von Staat zu Staat unterschiedlich sein kann, benötigen einige Staaten möglicherweise persönliche Daten und Adressen von LLC-Managern, -Mitgliedern und -Eigentümern.
  • Das Landesgesetz – Jeder Staat hat seine eigene Erklärung zu geltendem Recht, die auch als Staatsstatutnummer bekannt ist. Sie benötigen diese Nummer, um die staatliche Genehmigung zum Betrieb Ihrer LLC zu erhalten. Diese Informationen liegen normalerweise in gedruckter Form vor.
  • Datum des Inkrafttretens – Sofern Sie Ihre Tätigkeit nicht sofort aufnehmen, können Sie ein Datum des Inkrafttretens Ihrer LLC angeben.
  • ID und persönliche Daten eines registrierten Vertreters – Ein registrierter Vertreter ist ein Fachmann, der alle rechtlichen Hinweise und Unterlagen im Namen Ihrer LLC bearbeitet. Die meisten Staaten verlangen den Namen und die physische Adresse (eingetragener Sitz) des gesetzlichen Vertreters. Einige Staaten verlangen die Unterschrift des Agenten in der Satzung.
  • Dauer der LLC – LLCs können entweder unbefristet oder unbefristet sein. Letzteres erfordert kein Ablaufdatum, bis die Eigentümer ihre LLCs auflösen. Ersteres erfordert ein obligatorisches Auflösungsdatum, das ein Eigentümer in der Satzung der LLC angeben muss.

Die Möglichkeiten zur Einreichung von Statuten sind von Staat zu Staat unterschiedlich. Der gebräuchlichste Weg ist der Zugriff auf ein Online-Geschäftsportal, in dem Sie auf den gesamten Online-Prozess zugreifen können. 

Einige Staaten verlangen, dass Sie Papierformulare herunterladen, die Details ausfüllen und Ihre Dokumente persönlich, per Fax oder per Post einreichen.

So archivieren Sie

Das Einreichen Ihrer LLC-Artikel von Organisationen erfordert das Ausführen von vier Schritten. Lassen Sie uns sie schnell überprüfen.

Besuchen Sie die Website Ihres Außenministers

Sie können alle Einreichungsanforderungen finden, indem Sie die Website Ihres Außenministers besuchen. Suchen Sie nach folgenden Informationen:

  • Gesellschaftsvertrag der LLC;
  • Die Möglichkeit, Ihr LLC-Formular online einzureichen; und
  • Die Anmeldegebühr.

Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über die LLC

Sammeln Sie alle notwendige Dokumentation vor der Einreichung erhöhen Ihre Chancen auf eine Genehmigung. Hier ist eine Liste der wesentlichen Informationen, die die meisten Staaten benötigen:

  • LLC-Name – Sie können Ihre LLC nicht ohne einen eindeutigen Firmennamen registrieren;
  • LLC-Adresse – Sie müssen eine E-Mail-Adresse und eine (physische) Postanschrift angeben. Weitere Informationen zu den Adressanforderungen der LLC finden Sie auf der offiziellen Website des Staates. und
  • Registrierter Agent – Sparen Sie Zeit, Mühe und Geld, indem Sie Ihre LLC-Dokumentation von einem Fachmann sammeln und archivieren lassen.

Geben Sie dem Staat die erforderlichen Antworten

Ihr Staat verlangt von Ihnen, zusätzliche Details über Ihre LLC offenzulegen, wie z. B. organisatorische und betriebliche Informationen. 

Obwohl auch dies von Staat zu Staat unterschiedlich sein kann, sind hier einige gängige Beispiele dafür, was der Staat verlangen kann:

  • Der Zweck Ihrer LLC – geben Sie bei der Einreichung einen einzigen beruflichen Zweck Ihrer LLC an;
  • LLC-Manager – Die meisten Staaten möchten wissen, wer Ihre LLC verwaltet. Managergeführte und Von Mitgliedern verwaltete LLCs sind anders. Ersteres umfasst mehrere Mitglieder, die möglicherweise an der täglichen Verwaltung teilnehmen oder nicht. Letzteres betrifft weniger Mitglieder, die möglicherweise am Tagesgeschäft teilnehmen; Und
  • LLC-Mitglieder – Einige Staaten verlangen persönliche Daten der ursprünglichen LLC-Mitglieder, wie z. B. deren Namen und Adressen.

Reichen Sie Ihre Formulare ein

Sobald die vollständigen Anmeldeinformationen fertig sind, reichen Sie Ihre LLC-Formulare beim State's Office ein. Abhängig von den Vorlieben Ihres Staates können Sie dies entweder online tun oder Ihre Unterlagen per Post senden.

Anmeldegebühren

Die Kosten für die Einreichung Ihrer Satzung variieren von Staat zu Staat. Es liegt normalerweise zwischen 40 und 200 US-Dollar. 

Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, New Mexico und Colorado sind einige der Bundesstaaten mit den günstigsten Anmeldegebühren (40 bis 50 US-Dollar). 

Einige Staaten, wie Arizona, haben keine Verlängerungsgebühr, während Staaten wie Colorado und Hawaii nur 10 bis 15 US-Dollar für die Verlängerung verlangen.

Schlussfolgerung

Warten Sie, nachdem Sie Ihre LLC-Satzung eingereicht haben, bis Ihr staatliches Amt Ihre Dokumentation überprüft. 

Wenn alles gut geht, sollten Sie bald Ihre Ausbildungsbescheinigung erhalten und können dann einen Antrag beim IRS stellen Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Diese Nummer ist die Hauptvoraussetzung für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos für Ihre LLC. Weitere Informationen zu den Gründungsanforderungen für LLCs finden Sie auf der Website Ihres Außenministers.

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