Virtuelle Buchhaltung ist der Prozess der Aufzeichnung, Speicherung und Verwaltung von Finanztransaktionen für andere Unternehmen von einem entfernten Standort aus. Während dieser Prozesse verfolgen Buchhaltungsunternehmen Einnahmen und Ausgaben, um Unternehmen dabei zu helfen, die Rentabilität zu verbessern, zu entscheiden, wo sie Geld ausgeben, das größere finanzielle Bild zu verstehen und mit den Finanzen auf Kurs zu bleiben.
Starten eines Online-Buchhaltungsgeschäft bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Sie können Ihren eigenen Zeitplan erstellen, mit beliebigen Unternehmen zusammenarbeiten und von zu Hause aus Ihren Lebensunterhalt verdienen. Außerdem benötigen Sie keinen Abschluss, viel Erfahrung auf diesem Gebiet oder eine Menge Geld, um ein erfolgreicher Buchhalter zu werden.
Wenn Sie bereits darüber nachdenken, a Geschäftsidee, werden Sie erfreut sein zu hören, dass die Gründung eines virtuellen Buchhaltungsunternehmens einfacher ist, als es scheint. In diesem detaillierten Leitfaden erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Ihr brandneues Online-Buchhaltungsdienstleistungsunternehmen zu starten.
Schreiben Sie einen Geschäftsplan
Schreiben eines Geschäftsplan ist der erste Schritt zur Gründung eines Unternehmens, auch eines Unternehmens mit virtueller Buchhaltung. Um herauszufinden, wie Sie als virtueller Buchhalter Geld verdienen können, ist die Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans unerlässlich, da er Ihnen hilft, sich auf alle folgenden Schritte dieses Prozesses vorzubereiten.
Geschäftspläne können mehr oder weniger detailliert sein, je nachdem, was zukünftige virtuelle Buchhalter darin offenlegen möchten.
In seiner einfachsten Form sollte ein Businessplan die folgenden Informationen enthalten:
- Details zum Markt, wie Wettbewerber, Zielkunden und Branche;
- Recherchieren Sie Informationen zu häufigen Kundenproblemen und wie Ihr Unternehmen diese löst;
- Überblick über Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken;
- Finanzdetails wie verfügbares Kapital, prognostizierter Cashflow, Gewinne und Ausgaben;
- Marketingstrategiepläne; und
- Pläne für das Wachstum des Unternehmens.
Natürlich können Sie einen Businessplan mit vielen weiteren Informationen erstellen. Je detaillierter es ist, desto besser sind Sie auf verschiedene Situationen vorbereitet, die als Unternehmer auftreten können.
Benennen Sie Ihr Unternehmen
Sobald Sie einen soliden Geschäftsplan für Ihr Online-Buchhaltungsunternehmen haben, ist es an der Zeit, ihm einen eindeutigen Namen zu geben. Die Benennung eines Unternehmens ist für jeden eine andere Erfahrung.
Manche Leute führen ein kleines Brainstorming durch, bevor sie einen Heureka-Moment haben und sich den perfekten Firmennamen einfallen lassen. Andere kämpfen monatelang und sind sich selbst dann nicht sicher, ob sie die richtige Wahl getroffen haben.
Was auch immer für Sie der Fall sein mag, die Benennung eines Unternehmens ist etwas Wesentliches. Ihr Firmenname erscheint auf allen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen und hilft Kunden, ihn mit der von Ihnen vertretenen Marke in Verbindung zu bringen.
Allerdings reicht es nicht aus, sich eine Namensidee auszudenken, denn das müssen Sie auch sicherstellen Kein anderes Unternehmen verwendet denselben Namen. Andernfalls könnten Unternehmen Strafanzeigen einreichen, mit denen sich kein Unternehmer gleich zu Beginn seiner Reise auseinandersetzen möchte.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den perfekten Namen für Ihr virtuelles Buchhaltungsunternehmen zu finden, können viele Tools diesen Prozess erheblich vereinfachen. Zum Beispiel ein Generator für Unternehmensnamen können Sie mit nur wenigen Klicks einen potenziellen Firmennamen erstellen und Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.
Wie werden Sie Ihr Unternehmen finanzieren?
Im nächsten Schritt wird über die Finanzierung entschieden. Wenn Sie ein virtuelles Buchhaltungsgeschäft eröffnen, können Sie sich entweder selbst finanzieren oder einen Bankkredit aufnehmen. Beide Optionen haben einzigartige Vor- und Nachteile, aber Online-Buchhalter sollten nach Möglichkeit den Weg der Selbstfinanzierung einschlagen.
Da die Gründung eines Online-Buchhaltungsgeschäfts in der Regel nicht mit zahlreichen teuren Kosten verbunden ist und eine der rentabelsten Optionen darstellt, können angehende Buchhalter ihr Geschäft mit nur 1,000 US-Dollar starten.
Das Kapital für die Gründung eines virtuellen Buchhaltungsunternehmens sollte Kosten wie z Erstellung einer Website und ein Abonnement für a Buchhaltungssoftwarelösung. Dies gilt für den Fall, dass Sie bereits einen Desktop-Computer oder einen Laptop besitzen. Andernfalls sind Ihre Kosten höher, da Sie ein zuverlässiges Gerät benötigen, um virtuelle Buchhaltungsdienste anzubieten.
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Selbstfinanzierung oder die Aufnahme eines Kredits bei einer Bank entscheiden, vergessen Sie nicht, einen zu erstellen Finanzielles Sicherheitsnetz Zur Deckung ungeplanter Kosten, die in der Anfangsphase einer Unternehmensgründung häufig anfallen.
Holen Sie Genehmigungen und Lizenzen ein
Auch wenn das Unternehmen, das Sie gründen, nur online tätig ist, müssen Sie dennoch die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einholen, um sicherzustellen, dass Sie alle rechtlichen Verfahren befolgen.
Das Einholen von Genehmigungen und Lizenzen ist für jedes Land unterschiedlich, daher ist es am besten, sich über die Gesetze in dem Land oder Staat zu informieren, in dem Sie tätig werden möchten.
Beispielsweise sind für die Gründung eines Online-Buchhaltungsgeschäfts in den USA die folgenden Genehmigungen und Lizenzen erforderlich:
- Eine allgemeine Geschäftserlaubnis oder Lizenz – In den meisten Ländern müssen alle Geschäftsinhaber eine allgemeine Geschäftserlaubnis einholen, die es ihnen ermöglicht, ein Geschäft sowohl online als auch offline zu führen.
- Registrierung des Firmennamens – Buchhalter müssen einen Namen für ihr Unternehmen registrieren. Dadurch wird auch verhindert, dass andere Geschäftsinhaber denselben Namen für ihre Unternehmen verwenden.
- Eine Umsatzsteuerbescheinigung – In vielen Ländern und Bundesstaaten ist keine Umsatzsteuergenehmigung erforderlich, aber wenn Sie dort tätig sind, wo dies obligatorisch ist, erhalten Sie durch das Verfahren eine Kontonummer beim Finanzministerium.
- Wohnberechtigungsschein – Diese Genehmigung betrifft den Ort, an dem Sie Geschäfte tätigen möchten. Auch im Home Office benötigen Sie eine Arbeitsbescheinigung.
Registrieren Sie das Unternehmen
Nachdem Sie alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen erhalten haben, ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen offiziell zu registrieren. In den meisten Ländern können Online-Buchhalter aus vier gängigen Geschäftsstrukturen wählen:
- Einzelunternehmen;
- Partnerschaft;
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GMBH); oder
- Gesellschaft.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Struktur am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt, kann Ihnen die professionelle Beratung durch einen Anwalt helfen, die richtige Entscheidung zu treffen. Ein Einzelunternehmen ist eine beliebte Wahl für Online-Buchhalter, da es perfekt für Menschen ist, die gerade erst anfangen und über begrenzte Mittel verfügen.
Eine andere Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit einer LLC. Während ein LLC-Unternehmen mehr Verantwortung mit sich bringt, können Sie dies auch tun Nutzung von LLC-Diensten um Ihnen dabei zu helfen, ein LLC-Unternehmen effizienter zu gründen. Es ist auch möglich, mit einem Einzelunternehmen zu beginnen und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens in eine LLC überzugehen.
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Auch wenn Ihr Unternehmen ein Ein-Mann-Unternehmen ist, können Sie kein privates Bankkonto für geschäftliche Transaktionen verwenden. Die Trennung von persönlichen und beruflichen Kosten ist unerlässlich, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit aufrechtzuerhalten.
Der Markt ist voll von Unternehmen und Banken, die hervorragende Angebote für Geschäftsbankkonten anbieten. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um die verfügbaren Angebote zu prüfen und die Bank auszuwählen, von der Sie glauben, dass sie Ihnen alle notwendigen Dienstleistungen bietet.
Wir empfehlen, eine Bank zu wählen, die kostenlose Online-Geschäftskonten anbietet, da diese perfekt für Ihr virtuelles Buchhaltungsgeschäft geeignet sind. Mit diesen Konten können Sie in wenigen Minuten ein Konto eröffnen und problemlos Zahlungen vornehmen, Schecks hinterlegen und Geldüberweisungen planen.
Es hat jedoch Vorteile, zu einer traditionellen Bank zu gehen und eine Beziehung zu einem lokalen Banker aufzubauen. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, ist es in vielerlei Hinsicht hilfreich, einen Finanzexperten an Ihrer Seite zu haben.
Finden Sie die Tools, die Sie für Ihre Arbeit benötigen
Schließlich müssen virtuelle Buchhalter in hochwertige Tools investieren, um anderen Unternehmen Buchhaltungsdienste anbieten zu können. Als virtueller Buchhalter sollten Sie mehr Geld für Arbeitsmittel ausgeben, weil sie Ihnen mehr Flexibilität verleihen und einen Wettbewerbsvorteil bieten.
In Anbetracht der Tatsache, dass sich Buchhalter täglich auf die Leistungsfähigkeit der Technologie verlassen, sollten sie in hochwertige Hard- und Software investieren.
Bei Hardware-Tools sollten Sie sich entscheiden, ob Sie auf einem Desktop-Rechner oder einem Laptop arbeiten möchten. Ein größerer Bildschirm trägt dazu bei, die Ermüdung der Augen zu verringern, aber ein Laptop ist die bessere Wahl, wenn Sie planen, die Welt zu bereisen und gleichzeitig Buchhaltungsdienste anzubieten.
Was die Software betrifft, laufen die meisten Programme auf einem PC oder Mac, also ist es eine Frage der persönlichen Präferenz.
Sie müssen eine zuverlässige Softwarelösung für die Buchhaltung erwerben, um die Buchhaltung Ihrer Kunden im Griff zu behalten und den Arbeitsablauf zu verwalten. Außerdem ist eine hochwertige Videokonferenzplattform eine perfekte Möglichkeit, Meetings und Interviews durchzuführen.
Schließlich kann Ihnen ein Softwaretool zur Überwachung der Unternehmensfinanzen dabei helfen, die besten Buchhaltungsdienste anzubieten, indem Sie sich um Ihre eigenen Finanzen kümmern.
Schlussfolgerung
Die Gründung eines virtuellen Buchhaltungsunternehmens muss keine Herausforderung sein, und es ist sicherlich keine unmögliche Aufgabe.
Wenn Sie ein Online-Buchhalter werden möchten, ist diese praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung alles, was Sie brauchen, um mehr über den gesamten Prozess zu erfahren. Es bietet einen hervorragenden Ausgangspunkt und hilft Ihnen bei der Bestimmung, was Sie tun müssen, um Eigentümer eines erfolgreichen Online-Buchhaltungsunternehmens zu werden.
