Eine der letzten Phasen von ein neues Unternehmen gründen oder die Aufnahme eines Nebengeschäfts erfordert die Beschaffung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Obwohl dieser Schritt für einige Unternehmer zu komplex erscheint, ist es unbedingt erforderlich, ihn abzuschließen, insbesondere wenn er in Ihrem Bundesstaat obligatorisch ist.
Der beste Weg, motiviert zu bleiben und zu lernen, wie man eine EIN erhält, besteht darin, zu verstehen, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über eine EIN wissen müssen, einschließlich geschäftlicher Vorteile, und entdecken zwei Möglichkeiten, diese zu erhalten.
EIN erklärte
Als zukünftiger Geschäftsinhaber haben Sie wahrscheinlich schon davon gehört Internal Revenue Service (IRS). Dabei handelt es sich um eine Behörde der Bundesregierung, die US-Bundessteuern einzieht und den Internal Revenue Code verwaltet. Der IRS ist auch für die Zuweisung von EINs an Unternehmen zuständig. Was genau ist eine EIN?
Eine EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die Unternehmen für Steuerzwecke zugewiesen wird. Es ist wie eine Sozialversicherungsnummer für Unternehmen. Mit einer EIN können Unternehmen ihre Steuern im Griff behalten und Mitarbeiter auf der Gehaltsliste haben. Es ist auch in Steuererklärungsformularen und zugehörigen Dokumenten enthalten.
Einige Geschäftsstrukturen erfordern eine EIN, wie z. B. Partnerschaften, LLCs, und Unternehmen, während andere, wie z. B. Einzelunternehmen, es nicht benötigen. Wenn ein Einzelunternehmen jedoch Mitarbeiter einstellen, eine Altersvorsorge anbieten oder Insolvenz anmelden möchte, muss es ebenfalls eine EIN beantragen.
Warum Unternehmen eine EIN benötigen
Nachdem Sie nun die EIN-Grundlagen verstanden haben, sind Sie bereit, mehr über die Vorteile zu erfahren, die es Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten kann.
Steuerstrafen vermeiden und Steuern einfacher einreichen
Wenn Ihre Unternehmensstruktur eine EIN erfordert und Sie keine haben, drohen Ihnen Steuerstrafen. Die einzige Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, vor Ablauf der Steuerfristen eine EIN vom IRS zu beantragen und Ihre Steuern rechtzeitig einzureichen. Steuererklärungsformulare sind einfach auszufüllen und enthalten ein obligatorisches EIN-Feld, das Sie ausfüllen müssen, bevor Sie Ihre Steuern einreichen.
Betrug und Diebstahl verhindern
Einer der bemerkenswerten Vorteile einer EIN ist die Verhinderung von Betrug und Diebstahl. Denn sobald Sie eine EIN haben, können Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen trennen. Sie müssen Ihre Daten nicht mehr angeben SSN wenn Sie Geschäfte mit Lieferanten oder Kunden tätigen. Das Ergebnis ist, dass Sie Ihre SSN privat halten und verhindern können, dass Kriminelle sie stehlen.
Glaubwürdigkeit aufbauen
Unabhängig davon, ob Sie ein B2C- oder B2B-Unternehmen gründen, betreten Sie eine Geschäftswelt, in der Sie sich einem harten Wettbewerb stellen müssen. Der beste Weg, mehr Kunden, Klienten und leistungsstarke Partner zu gewinnen, besteht darin, sich als verantwortungsbewusster Unternehmer zu präsentieren, der sich für Ihr Unternehmen einsetzt. Ein EIN kann Ihnen dabei helfen, da es Sie als seriösen Geschäftsinhaber auszeichnet.
Beschleunigung von Geschäftskrediten
Für Unternehmen, die gerade erst in den Markt eingetreten sind, sind Kredite oft eine Lebensader. Jedes Kreditunternehmen hat ein ähnliches Verfahren für die Kreditgenehmigung für Unternehmen. Ohne EIN müssen Sie eine zusätzliche Versicherung abschließen und mehr Papierkram erledigen. Ein EIN hilft Ihnen, den Geschäftskreditprozess zu beschleunigen und bietet die Möglichkeit, Kredite mit den besten Zinssätzen zu beantragen.
Geschäftskredit erstellen
Wenn Sie einen Kredit für Ihr Unternehmen beantragen möchten, prüft die Bank oder das Kreditinstitut die Bonität Ihres Unternehmens. Dies ähnelt Ihrer persönlichen Bonitätshistorie. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Bonitätshistorie Ihres Unternehmens Ihre vergangenen finanziellen Interaktionen mit Lieferanten, Lieferanten und Kunden zeigt.
Mit einer EIN können Sie Geschäftskredite entwickeln, und Banken und Kreditunternehmen können Ihre Geschäftskredithistorie jedes Mal schnell und effizient überprüfen, wenn Sie mit Ihrer EIN einen Kredit beantragen.
Mitarbeiter einfacher einstellen
Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Ihres Unternehmens ist an Ihre EIN gebunden. Grundsätzlich können Sie es nicht ohne EIN einrichten. Ihr EIN ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter auf der Gehaltsliste zu haben. Es macht die Einstellung von Mitarbeitern unkompliziert und hilft Ihnen, Top-Talente in Ihrer Nische zu gewinnen, damit Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen können.
Welche Unternehmen benötigen kein EIN?
Wir haben bereits erwähnt, dass Einzelunternehmen unter bestimmten Umständen keine EIN benötigen. Es gibt jedoch auch andere Unternehmensstrukturen, die gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, über eine EIN zu verfügen.
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, müssen Sie keinen haben. Die gleiche Regelung gilt für Personen mit Nebenjobs sowie für Personen, die kleine Heimunternehmen betreiben und leiten. Auch Freiberufler, die für die Geschäftsabwicklung mit ihren Kunden spezielle Plattformen nutzen, benötigen keine EIN.
Können Sie eine EIN ohne SSN erhalten?
Viele Menschen haben den Eindruck, dass sie eine SSN benötigen, um eine EIN zu erhalten.
Die gute Nachricht ist: Wenn Sie in den USA leben und dort Ihr Unternehmen gründen möchten, benötigen Sie keine SSN, um eine EIN zu erhalten. Mit anderen Worten: Auch Nicht-US-Bürger können weiterhin eine EIN erhalten.
Das IRS ermöglicht es Menschen ohne SSN in den USA, sich eine EIN zu sichern und ein Unternehmen zu gründen. Es gibt ein Formular (Formular SS-4), die verwendet werden muss, wenn Sie keine SSN haben. Sie müssen alle erforderlichen Felder ausfüllen und das Formular per E-Mail absenden.
Bei der Bewerbung müssen Sie nur wesentliche Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben, einschließlich Ihres Firmennamens, der Unternehmensart und des Standorts. Da die Bearbeitung Ihres Formulars einige Zeit in Anspruch nimmt, wird empfohlen, dass Sie das Formular SS-4 mindestens einen Monat vor der Verwendung Ihrer EIN einreichen.
So erhalten Sie eine EIN beim IRS
Der Prozess, eine EIN beim IRS zu erhalten, ist unkompliziert. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen bereit haben, können Sie den gesamten Vorgang in wenigen Minuten abschließen. Hier sind alle Schritte aufgeführt, die zum Abschließen erforderlich sind.
Schritt 1. Beantragen Sie Ihre Nummer beim IRS
Das IRS bietet allen EIN-Antragstellern diesen Service kostenlos an. Sie haben vier Möglichkeiten: Bewerben Sie sich per Fax, Post, Telefon oder online. Der Online-Bewerbung ist die einfachste Methode, erfordert jedoch eine SSN, eine ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) oder eine EIN. Für andere Optionen ist es erforderlich, dass Sie ein ausgefülltes Formular SS-4 per Post einreichen.
Schritt 2: Geben Sie alle erforderlichen Informationen an
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie alle erforderlichen Informationen offenlegen. Um den Antrag schnell fertigzustellen, ist es wichtig, ihn vor Beginn vorzubereiten. Folgendes müssen Sie bereitstellen:
- Der offizielle Name des Unternehmens;
- Der offizielle Name des Antragstellers;
- Handelsname, falls vorhanden;
- Unternehmensstandort (Land, Bundesland sowie Straßen- und Postanschriften);
- Informationen der verantwortlichen Partei (eine SSN oder eine zuvor erhaltene EIN);
- Art der Geschäftseinheit;
- Startdatum des Unternehmens;
- Größe der Belegschaft; Und
- Die Haupttätigkeit des Unternehmens.
Schritt 3. Beantworten Sie LLC-Fragen
Wenn Sie eine EIN für eine LLC erhalten möchten, müssen Sie zusätzliche Informationen angeben:
- Anzahl der Mitglieder der LLC;
- SSN oder TIN der verantwortlichen Partei (Eigentümer, Mitglied oder geschäftsführendes Mitglied der LLC);
- Name der LLC;
- LLC-Standort (Gebiet, Bundesstaat, Land);
- Staat und Territorium, wo Organisationsartikel wird abgelegt;
- Startdatum der LLC;
- Wenn die LLC Glücksspiele oder Wetten beinhaltet;
- Wenn die LLC über ein Straßenkraftfahrzeug mit einem Gewicht von mindestens 55,000 Pfund verfügt, für das Steuern anfallen;
- Wenn Ihr Unternehmen vierteljährlich Verbrauchsteuererklärungen abgeben muss;
- Wenn Ihr Unternehmen alkoholische Getränke, Waffen oder Tabakprodukte herstellt oder verkauft;
- Wenn Sie Mitarbeiter haben, denen im nächsten Jahr W-2-Formulare ausgestellt werden;
- Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Lohnsteuerschuld 1,000 US-Dollar oder weniger beträgt;
- Daten, an denen Sie zum ersten Mal Löhne gezahlt haben oder zahlen werden; Und
- Was Ihr Unternehmen tut (Wählen Sie eine Option aus der Liste).
Schritt 4. Identifizieren Sie Ihr Unternehmen
Sie können Ihren Bewerbungsprozess erheblich beschleunigen, indem Sie die Geschäftseinheit auswählen, für die Sie eine EIN benötigen. Im EIN-Antragsformular können Sie angeben, dass Sie für Folgendes eine EIN benötigen:
- Einzelunternehmen;
- Konzern;
- GMBH;
- Partnerschaft;
- Persönliches Dienstleistungsunternehmen;
- Von Kirche zu Kirche kontrollierte Organisation; oder
- Andere gemeinnützige Organisation.
Schritt 5. Geben Sie den Grund für Ihre Bewerbung an
Als nächstes müssen Sie einen Grund für die Bewerbung angeben:
- Ein neues Unternehmen gründen;
- Mitarbeiter anheuern;
- Einhaltung der IRS-Quellensteuervorschriften;
- Bankzweck;
- Ändern Ihrer Organisationsform;
- Kauf eines bestehenden Unternehmens;
- Ein Vertrauen schaffen; oder
- Erstellung eines Pensionsplans.
Schritt 6. Geben Sie Steuer- und Kontodaten an
Abschließend müssen Sie Ihre Erwartungen hinsichtlich Ihrer Lohnsteuerschuld darlegen. Wenn Sie erwarten, dass es in einem vollen Kalenderjahr 1,000 US-Dollar oder weniger beträgt, können Sie einen Antrag stellen Formular 944 jährlich. Andernfalls müssen Sie einen Antrag stellen Formular 941 jedes Viertel.
Schritt 7. Unterschreiben Sie Ihre Bewerbung
Sobald Sie alle oben aufgeführten Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihren Antrag für eine EIN unterschreiben und einreichen oder per Post/Fax senden. Wenn Sie sich online bewerben, werden die Informationen in Echtzeit validiert und Sie erhalten Ihr EIN sofort. Wenn Sie es tun Fax, können Sie in vier Tagen mit Ihrer EIN rechnen, während es bei der Beantragung per Post bis zu vier Wochen dauern kann, bis Sie eine erhalten.
So erhalten Sie eine EIN über einen Drittanbieterdienst
Sie können eine andere Option wählen, wenn Sie eine EIN benötigen. Anstatt alles selbst zu erledigen, können Sie eine EIN über einen Drittanbieterdienst erhalten, z Nordwest. Dies ist eine viel einfachere und problemlosere Option, da Sie den Prozess an einen erfahrenen Fachmann auslagern können, der auf die Beantragung und den Erwerb von EINs für Unternehmen spezialisiert ist.
Auch die Kosten für die Auslagerung des EIN-Antrags an Northwest sind erschwinglich.
Es kostet 50 US-Dollar, wenn Sie eine SSN haben, und 200 US-Dollar, wenn Sie kein US-Bürger sind, während Sie sich vollständig sichern können Einarbeitung, registrierter Agentenservice, Geschäftsformulare und eine EIN für 275 US-Dollar zuzüglich staatlicher Gebühren.
Der Vorgang ist relativ einfach. Sobald Sie Northwest eingestellt haben, werden die professionellen Mitarbeiter des Unternehmens alle notwendigen Informationen zusammentragen und Ihren Antrag beim IRS einreichen. Northwest wird auch mit dem IRS zusammenarbeiten, um mögliche Probleme zu lösen.
Schlussfolgerung
Hoffentlich verstehen Sie jetzt, was ein EIN ist. Wie Sie sehen, bietet die Erlangung einer EIN für Ihr Unternehmen viele Vorteile, wie z. B. eine bessere Kreditwürdigkeit, eine einfachere Beantragung von Geschäftskrediten und die Vermeidung von Steuerstrafen. Es kann jedoch überwältigend sein, es zu erhalten, insbesondere für neue Geschäftsinhaber, die es noch nicht getan haben.
Hier können Drittanbieter hilfreich sein. Sie können sich Ihr EIN zu einem erschwinglichen Preis sichern, und da Sie gerade dabei sind, eine Marke auf den Markt zu bringen, können Sie wertvolle Zeit für wichtigere Angelegenheiten aufwenden.
