Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder ein bestehendes auf die nächste Stufe bringen, benötigen Sie eine Geschäftsplan. Dieses Dokument dient mehreren unterschiedlichen Zwecken, daher sollten Sie es auf die wesentlichen Fakten und Definitionen reduzieren. Intern nutzen Sie es als Roadmap für Wachstum.
Bei mehreren Gelegenheiten dient dieses Dokument auch als Ihr Geschäftsgespräch. Sie müssen es Ihren Investoren und Stakeholdern zeigen, um zu beweisen, dass Sie es ernst meinen.
Die einzige Herausforderung besteht darin, dass Geschäftspläne bekanntermaßen langwierig und mühsam zu prüfen sind.
Eine gut gestaltete Zusammenfassung kann den Schlag mildern und als Deckblatt und Aufhänger für Ihren Geschäftsplan dienen. Da das Verfassen einer Zusammenfassung einige Fingerspitzengefühl erfordert, haben wir eine Reihe von Best Practices und Richtlinien zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, es richtig zu machen.
Hier sind ein paar wichtige Tipps, die Sie beim Schreiben einer Zusammenfassung für einen Businessplan beachten sollten.
Was ist eine Zusammenfassung?
Wenn Sie Schulbücher herumliegen haben, schauen Sie sich an, wie jede Unterrichtsstunde beginnt. Es wird ein Inhaltsverzeichnis oder ähnliches geben. Während einige Bücher zu diesem Zweck Aufzählungszeichen verwenden, haben viele ein paar Absätze, um eine Lektion zusammenzufassen.
Der Zweck dieser Zusammenfassung ist zweierlei:
- Zuerst muss es den Lesern die Lektion vorstellen. Bevor sie eintauchen, sollten die Leser wissen, was sie erwartet. Am wichtigsten ist, dass sie wissen müssen, ob es ihre Zeit wert ist, die gesamte Lektion zu lesen.
- Außerdem muss eine Zusammenfassung der Lektion die Leser anlocken. Können Sie sich vorstellen, mit fünfzehn etwas über die Nachhaltigkeitsvorteile von Beton zu lernen? Das ist ungefähr so aufregend, wie Ihr Business-Pitch für High-End-Führungskräfte ist. Sie müssen ihr Interesse wecken.
Alle guten Zusammenfassungen müssen einführen und engagieren ihre Leser. Eine Zusammenfassung für einen Businessplan ist da keine Ausnahme. Es ist eine Übersicht, die Ihnen hilft, die wichtigsten Punkte Ihres Businessplans zusammenzufassen, damit die Leser das Wesentliche in wenigen Minuten erfassen können.
Seien wir ehrlich – die meisten Stakeholder, Angel-Investoren und Risikokapitalgeber werden Ihren Geschäftsplan nur überfliegen. Geschäftspläne sind in der Regel umfangreich, und diese Fachleute sind normalerweise beschäftigt, aber es macht ihnen nichts aus, beim Mittagessen eine gekürzte Version durchzusehen.
So sollte eine gute Zusammenfassung aussehen.
Kerninformationen enthalten
Eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans sollte umfassend sein. Es muss alle wichtigen Informationen aus Ihrem Businessplan abdecken, angefangen bei Ihrem Unternehmen Leitbild zu Ihren kurzfristigen und langfristigen Zielen.
Es ist eine Herausforderung, einen Weg zu finden, alle wesentlichen Dinge einzubeziehen, sich aber dennoch kurz zu halten. Wir werden später ein paar Bearbeitungstricks mit Ihnen teilen, aber hier sind einige allgemeine Ratschläge, wie Sie Ihre Zusammenfassung kurz, aber prägnant gestalten können – Denken Sie an Ihr Publikum, wenn Sie Entscheidungen über Inhalte treffen.
Sie sollten nur Details angeben, die für Ihre Leser relevant sind, wie zum Beispiel:
Leitbild oder Vision Statement
Unabhängig davon, ob Sie ein Startup sind, das nach einem Angel-Investor sucht, oder ein etabliertes Unternehmen, das Wachstumskapital benötigt, sollte Ihre Zusammenfassung Ihr Unternehmen an potenzielle Finanziers verkaufen. Präsentieren Sie Ihre Geschäftsidee und argumentieren Sie für Ihren Kernwert.
Hier sind einige Fragen zu beantworten:
- Was ist der Zweck Ihres Unternehmens?
- Was macht Sie einzigartig auf dem Markt?
- Was ist Ihre Geschäftsphilosophie?
Dies soll Ihnen helfen, Ihr Unternehmen präzise zu definieren.
Mit nicht mehr als zwei Sätzen sollten Sie Ihr Unternehmen als starke Investitionsmöglichkeit darstellen. Auch hier ist es sinnvoll, aus der Perspektive des Lesers zu denken.
Eigentumsinformationen
So wie Sie kein Buch vorstellen können, ohne den Autor zu nennen, können Sie mit potenziellen Investoren nicht über Ihr Unternehmen sprechen, ohne die Eigentümer und wichtigsten Mitarbeiter aufzulisten. Wenn es für Ihren Pitch relevant ist, können Sie auch eine kurze Geschichte Ihres Unternehmens hinzufügen, in der Sie die Gründungsjahre Ihres Unternehmens beschreiben und wichtige Statistiken hinzufügen.
Geschäftsmodell
Wenn Investoren Ihr Unternehmen finanzieren, müssen sie genau verstehen, wie Sie Gewinne erzielen.
Andere potenzielle Highlights, die für das Verständnis der Geschäftsmöglichkeit oder der Anfrage, die Sie zu stellen versuchen, wichtig sein könnten, sind Ihre jährlichen Umsatzsteigerungen, Marktanteilssteigerungen und die Anzahl der Kunden. Solange es Ihren Standpunkt unterstützt, ist es nicht überflüssig.
Finanzinformation
Ihr Finanzplan ist etwas, worüber potenzielle Investoren Bescheid wissen wollen, also ist dieser ein Kinderspiel. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu viel zu teilen. Für die Zwecke der Zusammenfassung reicht es aus, einen Überblick über die Prognosen für die nächsten Jahre zu geben. Wenn sie mehr über Ihre Berechnungen wissen möchten, können sie sich Ihrem Businessplan zuwenden.
Marktinformationen
Ihr Geschäftsplan sollte einen detaillierten Marktforschungsbericht sowie Ihre Strategie für den Markteintritt oder die Steigerung Ihres Marktanteils enthalten. Diese Erkenntnisse und den Aktionsplan sollten Sie in wenigen Sätzen für die Executive Summary zusammenfassen.
Investoren werden wissen wollen, wie Sie Ihr Unternehmen auf dem Markt positionieren, gemeinsame Herausforderungen meistern und Ihr Geschäft ausbauen möchten.
Ihre Kunden
Wer ist Ihr idealer Kunde? Jeder Aspekt Ihres Unternehmens hängt davon ab, daher ist es nur natürlich, es in Ihren Pitch für Investoren aufzunehmen. Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe in demografischen, geografischen, verhaltensbezogenen und psychografischen Begriffen so kurz wie möglich.
Wachstumsprognosen
Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, weiter zu wachsen. Kluge Führungskräfte gesetzt SMART-Ziele für ihr Unternehmen und macht sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert. Das Ergebnis sind Wachstumsprognosen oder datenbasierte Vorhersagen darüber, wie stark ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum wachsen kann. Ein Geschäftsplan sollte Prognosen für einige Jahre in der Zukunft enthalten.
Normalerweise gibt es wichtige Meilensteine, die jedes Unternehmen erreichen muss, um auf Kurs zu bleiben und weiter zu wachsen. Es gibt auch einen Zeitplan, der diese Meilensteine SMART hält. Sie müssen diese Details nicht in Ihre Zusammenfassung aufnehmen, aber es sollte einen Zeitrahmen und ein paar wichtige Fristen geben, damit Investoren ihre eigenen Finanzprognosen erstellen können.
Produkte oder Dienstleistungen
Der Abschnitt, der Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreibt, ist das Herzstück Ihres Geschäftsplans. Es verdient einen ähnlichen Platz in Ihrer Zusammenfassung, vielleicht sogar den längsten Absatz.
Folgendes gehört in diesen Abschnitt der Zusammenfassung:
- Was wollen Sie mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen lösen?
- Wie werden Ihre Produkte oder Dienstleistungen Ihren Kunden helfen?
- Wie passen Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Ihren Zielmarkt?
- Wie unterscheiden sie sich von dem, was es bereits gibt?
Niemand möchte in ein Unternehmen mit einem schlechten Produkt investieren. Sie können ein Team aus angesehenen Experten zusammenstellen und erfahrene Führungskräfte an Bord holen, aber Sie werden trotzdem keine Investoren finden. Darum Startups Diesem Teil der Zusammenfassung muss besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Wenn Sie ein großartiges Produkt haben, könnten Investoren bereit sein, Sie zu unterstützen, unabhängig von Ihrer Unerfahrenheit.
Verkauf und Marketing
Sie können kein brauchbares Produkt beschreiben, ohne es zu wissen wie um es an Ihre Zielgruppe zu verkaufen. Das ist ein Job für Vertrieb und Marketing. Ihr Businessplan wird Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien ausführlich erläutern, sodass Sie nicht alles in der Zusammenfassung wiederholen müssen.
Für diesen Teil genügt ein kurzer Überblick über Ihren Marketingplan.
Zusätzlich zur Beschreibung Ihrer Zielgruppe können Sie Ihren Gesamtplan zur Erreichung und Konvertierung potenzieller Kunden erwähnen. Ein paar Worte zu Preisen, Platzierung und Werbung sowie zu den Kanälen und Methoden, die Sie zur Erreichung Ihrer Ziele nutzen, können nicht schaden. Sie können einbeziehen Aktionsplanvorlagen Dies kann Ihrem Team als Blaupause für alle zukünftigen Kampagnen dienen.
Hauptkonkurrenten und Wettbewerbsvorteil
Haben Sie eine Strategie für den Umgang mit der Konkurrenz? Planen Sie, sie mit wettbewerbsfähigen Preisen oder fairem Marketing zu Fall zu bringen? Sind Sie in der Lage, einen besonderen Platz im Markt zu beanspruchen? Ist Ihr Produkt einzigartig oder einfach besser – und wie?
In diesem Teil sollten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Wettbewerbsanalyse liefern und die Punkte genau benennen Alleinstellungsmerkmal (USP) Ihres Geschäftsangebots.
Unternehmensziele
Wir haben bereits den SMART-Ansatz zur Zielsetzung erwähnt, der dazu beiträgt, spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele zu erreichen. Es ist ein weiterer entscheidender Teil eines Geschäftsplans und, was noch wichtiger ist, ein entscheidendes Segment Ihres Geschäftsvorhabens. Ihre Unternehmensziele sollten Sie bereits klar und sorgfältig formuliert haben.
Jetzt können Sie diese Ziele in der Zusammenfassung einfach umformulieren und kürzen und die Sprache so anpassen, dass sie die Leser direkt anspricht.
Allgemeines Schreibverhalten
Ob ein Text einen Einfluss auf seinen Leser hat oder nicht, hängt von Formulierung, Struktur, Ton und ähnlichen Elementen ab. Die Auswahl der Inhalte, die in Ihre Zusammenfassung aufgenommen werden sollen, ist nur die Hälfte der Aufgabe.
Den richtigen Stil zu finden, ist für die meisten Menschen der schwierigste Aspekt beim Schreiben von Geschäftsdokumenten. Dies ist in der Regel auch bei der Executive Summary der Fall.
Wenn Sie Ihre Geschäftsideen, Pläne und Prozesse zum ersten Mal zu Papier bringen, empfehlen wir Ihnen, sich etwas Zeit zu nehmen, um den richtigen Schreibansatz zu finden. Wir haben einige Notizen vorbereitet, die Sie während dieses Prozesses als Richtlinien verwenden können.
Seien Sie kurz und prägnant
Aus all den oben genannten Gründen sollte eine Zusammenfassung für einen Businessplan kurz sein. Zwei Seiten sind eine gute Länge. Sofern Ihr Geschäftsplan nicht außergewöhnlich umfassend ist, sollten Sie in etwa drei Minuten in der Lage sein, Ihren Standpunkt darzulegen.
Nach dieser Zählung sollte jeder Abschnitt zwei Sätze lang sein.
Passen Sie den Text an Ihre Zielgruppe an
Obwohl wir dies ein paar Mal erwähnt haben, kann die Bedeutung der Anpassung des Textes an das Publikum kaum genug betont werden. Es braucht etwas Geschick, aber keine Sorge.
Sie sind mehr als in der Lage, eine ansprechende Zusammenfassung zu schreiben. Sie müssen nur kurz wie Ihre Leser denken. Fragen Sie sich, was ihnen wichtig ist, was ihre Aufmerksamkeit erregt und was sie dazu motivieren würde, sich für Ihre Zusammenfassung zu interessieren.
Sie brauchen eine starke Einführung, also beginnen Sie dort.
Wenn Sie beispielsweise vor der Tech-Elite sprechen, finden Sie einen Blickwinkel, den sie noch nie zuvor gehört haben. Es kann eine weniger bekannte Statistik oder eine Anekdote sein, die ein neues Licht auf alte Themen wirft. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und eine Umfrage durchführen oder Kunden befragen.
Es ist auch wichtig, Ihre Sprache und Ihren Ton an die Bewusstseinsstufe Ihrer Leser anzupassen. Wenn Sie sich an Investoren außerhalb Ihrer Nische oder Branche wenden, beschreiben Sie Ihre Geschäftslösungen, indem Sie Vergleiche zu etwas ziehen, mit dem sie sich identifizieren können.
Kein Fachjargon
Auch wenn sich Ihr Executive Summary an Fachleute aus Ihrer Branche richtet, sollten Sie Fachjargon vermeiden. Ein Businessplan ist ein formelles Dokument, und der Fachjargon ist für diese Art von Diskurs ungeeignet. Ihre Sprache sollte nicht beschreibend, klar und auf den Punkt gebracht sein.
Eine andere Sache, die Sie vermeiden sollten, ist das Passiv, da es kompliziert sein kann, es zu verstehen. Verallgemeinerungen und Klischeesprache zeugen von einem Mangel an Überzeugung und Erfahrung. Sie sollten nicht behaupten, das nächstbeste Unternehmen der Stadt zu sein, wenn Sie noch ein Startup sind.
Sei positiv
Mit „positiver“ Sprache meinen Linguisten „informativ, proaktiv und hilfreich“. Dies ist eine Technik zur Selbstentwicklung, bei der positive Worte und positive Formen verwendet werden, um etwas zu vermitteln freundlicher und unterstützender Ton Das ist effektiv, wenn es im beruflichen Kontext eingesetzt wird.
Positive Worte wie z zuverlässig, agil, oder Empowerment vermitteln Vertrauen und Entschlossenheit. Sie signalisieren eine Can-do-Haltung, die unwiderstehlich ist und der man sich nur schwer entziehen kann.
Wiederholen Sie keine Informationen
Um so viele Informationen wie möglich aufzunehmen, machen Anfänger oft den Fehler, zu viele Unterüberschriften und Listen hinzuzufügen. Versuchen Sie dies zu vermeiden. Kopieren Sie auch keine Sätze aus dem Businessplan ohne Kontext. Die Zusammenfassung sollte einen schönen Fluss haben und sich wie eine überzeugende Präsentation lesen, also verwenden Sie logisch zusammenhängende Absätze.
Schreiben Sie Ihren zusammenfassenden Abschnitt am Ende
Da es sich bei der Executive Summary um einen Überblick über den Businessplan handelt, macht es nur Sinn, diesen Teil zuletzt zu schreiben, nachdem Sie das Dokument von Anfang bis Ende fertig gestellt haben.
Schlussfolgerung
Eine Zusammenfassung für einen Businessplan ist kurz, aber schwer genau richtig zu machen. Es sollte die ganze Brillanz Ihres Businessplans auf nicht mehr als zwei Seiten vermitteln und dennoch informativ und ansprechend bleiben. Wir sind zuversichtlich, dass diese Richtlinien Ihnen helfen werden, dieses Dokument an die Perspektive Ihrer Zielgruppe anzupassen.
