Du hast habe deinen Blog erstellt, den Inhalt Ihrer Website aufpoliert, E-Mails verfasst, Ihre Social-Media-Untertitel festgelegt und jetzt müssen Sie auch noch eine Pressemitteilung schreiben?
Nun, du solltest – wenn Sie eine erfolgreiche Marketingkampagne wünschen.
Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Markenimage zu festigen und neue Kunden zu erreichen. Es dauert ein paar Stunden, aber es kostet Sie nichts. Es fördert Website-Besuche und sorgt für Aufsehen in Ihrem Unternehmen – oh, und haben wir schon erwähnt, dass es nichts kostet? Eine Pressemitteilung ist freie Presse.
Hier sind ein paar Tipps zum Schreiben einer aufmerksamkeitsstarken Pressemitteilung, die jeder lieben wird.
Betrachten Sie Ihre Zielgruppe
Jetzt fragst du – jeder, der? Wie funktioniert eine Pressemitteilung überhaupt? Richtet es sich an Kunden? Wo passen die Medien hinein?
A Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die Unternehmen Medienvertretern mitteilen, wenn sie eine wichtige Ankündigung oder eine „aktuelle“ Geschichte mitzuteilen haben.
Journalisten schreiben dann einen Artikel basierend auf den Informationen, die Sie in der Pressemitteilung bereitgestellt haben. Bevor sie das beabsichtigte Publikum erreichen kann, muss Ihre Pressemitteilung zuerst die Aufmerksamkeit von Nachrichtenleuten erregen. Wenn es ihnen gefällt, werden es die Kunden wahrscheinlich auch mögen.
Wie schreibt man eine Pressemitteilung, die das Interesse der Journalisten weckt?
Kommen wir gleich zur Sache.
Welche Art von Pressemitteilung schreiben Sie?
Überlegen Sie in erster Linie, was Journalisten lieben. Um „aktuell“ zu sein, muss eine Pressemitteilung eine interessante oder relevante Geschichte erzählen. Es sollte eine wichtige Botschaft vermitteln oder ans Herz gehen. Wenn Sie eine Geschichte haben, die Ihr Publikum informativ, inspirierend oder unterhaltsam finden würde, vorzugsweise alles gleichzeitig, haben Sie gutes Material für Pressemitteilungen.
Es ist auch hilfreich, wenn Ihre Pressemitteilung in irgendeiner Weise mit einer anderen viralen Geschichte zusammenhängt. Das verleiht ihm emotionale Relevanz und Dynamik, ganz zu schweigen von der dringend benötigten Bedeutung SEO steigern.
Diese Ereignisse und Meilensteine machen alle eine „aktuelle“ Pressemitteilung aus:
Neuigkeiten
Im Geschäftsleben können aktuelle Nachrichten alles sein, von a Cyber Attacke zum Tod eines Würdenträgers.
Produkteinführungen und Updates
Wenn Sie Ihr neues Produkt nicht verbreiten, wer dann?
Rebranding
Rebranding ist eine große Sache. Die Ankündigung durch eine Pressemitteilung kann Ihnen helfen, die neue Marke in Gang zu bringen.
Beförderungen von Führungskräften und Teamwechsel
Es ist ein wenig unwahrscheinlich, dass Ihre Kunden darüber twittern, aber es ist ein triftiger Grund, sich selbst auf die Schulter zu klopfen und Ihre Medienpräsenz aufzufrischen.
Fusionen und Erwerb
Fusionen und Übernahmen sind in der Regel für alle Beteiligten, einschließlich der Kunden, bahnbrechend.
Neue Partnerschaften
Warum feiern Sie Ihre nicht öffentlich? Neugeschäft Freundschaft? Es zeigt, dass Sie ständig an etwas Neuem und Aufregendem arbeiten.
Events
Teilen Sie Veranstaltungen mit, die Ihre Kunden (oder Geschäftspartner) interessieren würden. In diesem Fall kann eine Pressemitteilung als offene Einladung (vorher) oder als Erfolgsgeschichte (nach der Veranstaltung) dienen.
Große Eröffnungen
Große Eröffnungen sind ein hervorragendes Beispiel für berichtenswerte Ereignisse, insbesondere wenn Sie ein kundenorientiertes Unternehmen führen – je mehr Leute davon erfahren, desto besser.
Auzeichnungen
Auszeichnungen stärken den Ruf und etablieren Marken als führend auf diesem Gebiet. Eine Auszeichnung ist der physische Beweis dafür, dass Sie der Beste der Besten sind.
8 Schritte zur Erstellung einer erfolgreichen Pressemitteilung
Der Fehler, den die meisten Unternehmen beim Schreiben einer Pressemitteilung machen, ist, dass sie viel zu lang sind. Bevor wir zur eigentlichen Veröffentlichung springen, lassen Sie uns schnell die optimale Länge ermitteln. Idealerweise sollte eine Pressemitteilung nicht länger als zwei Seiten sein. In diesem Fall ist weniger mehr.
Lassen Sie uns noch einmal die Merkmale einer guten Pressemitteilung definieren und einige neue hinzufügen:
- „Berichtswürdige“ Geschichte;
- Zwei Seiten lang;
- Information, keine Werbung; und
- Professionell aussehend.
Wenn Sie „aktuell“ anstreben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung aufmerksamkeitsstark ist, aber keine Klick-Köder. Nicht alles macht eine gute Geschichte aus. Wenn Sie sich bei Ihrer nicht sicher sind, werfen Sie einen Blick auf einige der Nachrichtenagenturen, die Ihre Branche und Nische abdecken.
Vermeiden Sie auch Eigenwerbung. Lassen Sie Ihre Leistungen für sich sprechen.
Um Ihre Pressemitteilung professionell aussehen zu lassen, können Sie die folgenden Schritte durch den Prozess führen:
Überschrift schreiben
Jeder Schriftsteller, ob erfahrener oder Anfänger, macht sich Sorgen um Schlagzeilen. Die richtige Botschaft übermitteln und Den Leser in einer einzigen Zeile zu fesseln ist eine Herausforderung, aber die Lösung ist einfacher als Sie vielleicht denken.
Vergiss es, schlau zu sein. Eine gute Überschrift ist unkompliziert.
Nehmen Sie die Schlagzeile dieser Pressemitteilung von Heinz: Heinz sucht seinen allerersten „Head Burger Artist“.
Einfach, nicht wahr?
Wenn die Geschichte selbst gut genug ist, um die Überschrift zu erstellen, brauchen Sie nichts weiter. Eine Überschrift sollte Aufmerksamkeit erregen, aber es ist genauso wichtig, dass sie leicht verständlich ist. Überlegen Sie sich Ihre Worte sorgfältig und machen Sie sie klar und überzeugend.
Einleitung
Der einleitende Absatz Ihrer Pressemitteilung ist Ihr Moment, um zu glänzen. Hier teilen Sie den Journalisten die großen Neuigkeiten mit und bieten Kontextinformationen zu Ihrem Unternehmen.
Wenn Sie Ihrer Überschrift natürlich folgen, sollten Sie versuchen, den Kern Ihrer Geschichte zu vermitteln oder einfach zu erklären, worum es in der Überschrift geht.
Beispielsweise nutzt die oben erwähnte Pressemitteilung von Heinz den einleitenden Absatz, um die mysteriöse Überschrift zu verdeutlichen:
Aus diesem Grund ehrt HEINZ in diesem Sommer die Besten der Burger-Artistik und sucht seinen ersten HEINZ Head Burger Artist. Der Gewürzkenner, der die Kunst des Burgers am besten einfängt, gewinnt 25,000 US-Dollar und einige freche Vergünstigungen.
Auch hier dreht sich alles um eine gute Geschichte. Wenn Sie nichts Wichtiges anzukündigen haben, können Sie keinen ansprechenden Eröffnungsabsatz erstellen. Die besten Geschichten schreiben sich, wie man so schön sagt, von selbst, aber Sie müssen etwas Zeit in sie investieren, bevor sich alles ergießt.
Fügen Sie zuerst die wichtigsten Informationen hinzu
Die besten Autoren können aus dem Nichts eine Figur für ihre Geschichten erschaffen. Aber auch ohne eine Person, die eine Botschaft übermittelt, können Natur oder Emotion ein beeindruckender Charakter sein. Zum Glück haben Sie bereits Ihren Vorsprung. Bei einer Pressemitteilung dreht sich alles um Ihr Unternehmen. Sorgen Sie dafür, dass Journalisten das auch wissen.
Traditionell gibt der erste Satz einer Pressemitteilung den Standort Ihres Unternehmens (oder wo die Geschichte spielt) und das Datum wie folgt an: New York, NY, 23. September 2022.
Als nächstes müssen Sie die fünf W's einführen:
- Was geht es um die Geschichte?
- Wer ist involviert?
- Wann findet es statt?
- Wo findet es statt?
- Warum sollten die Leser davon erfahren?
Während die meisten davon sachlich sind, ist es die Warum das braucht etwas handwerkliches Geschick. Man kann nicht einfach sagen: „Das ist wichtig, weil …“ – der Leser sollte den Wert aus dem Kontext ziehen und die Bedeutung der Geschichte verstehen, indem er zwischen den Zeilen liest. Du wirst es schaffen, keine Sorge.
Verwenden Sie eine einfache Sprache
Wie gesagt, eine Pressemitteilung sollte nicht länger als zwei Seiten sein. Journalisten bevorzugen die Hemingway-Schreibweise, was bedeutet, dass Sie Ihre Sprache einfach, Ihre Geschichte prägnant und Ihr Schreiben auf den Punkt bringen. Machen Sie die Dinge nicht kompliziert – dies ist kein Wettbewerb für kreatives Schreiben.
Wenn Sie so etwas zum ersten Mal schreiben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre lokalen Wirtschaftsnachrichten oder Portale wie Bloomberg, Reuters oder CNN Business zu lesen. Achten Sie auf die Grammatik und den Wortschatz. Sie werden viele kurze Sätze und einfache Wörter mit nur wenigen Adjektiven sehen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen.
Apropos Hemingway, davon gibt es viele Werkzeuge, die Autoren verwenden um sicherzustellen, dass ihre Grammatik und Rechtschreibung einwandfrei sind. Einige dieser Tools überprüfen auch die Klarheit Ihres Textes, helfen Ihnen, ihn bei Bedarf zu kürzen und informieren Sie, wenn Sie zu viele Wörter verwenden.
Zitate und Statistiken hinzufügen
Dinge wie Zitate, Statistiken, Erfahrungsberichte, Fallstudien (Auszüge) und Forschungsdetails bereichern den Text und tragen zu seiner Glaubwürdigkeit bei. Sie können Journalisten und Lesern gerne alle Daten hinter den Kulissen mitteilen, da dies den Wert und die Authentizität Ihrer Pressemitteilung erhöht.
Sowohl Journalisten als auch Leser bevorzugen zum Beispiel Zitate. Es ist jetzt üblich, dass eine Pressemitteilung ein Zitat eines Geschäftsführers oder eines Unternehmenssprechers enthält, das hilft, das Thema Ihrer Geschichte mit einer Aussage direkt von der Quelle zu vertiefen.
Ein weiterer effektiver Trick zur Kundenbindung besteht darin, einen Mitarbeiter oder Kunden zu zitieren.
Es ist immer besser, andere über Ihre Erfolge sprechen zu lassen. Was auch immer Sie wählen, finden Sie ein gutes Maß. Fügen Sie nur die Zitate hinzu, die wertvolle Informationen liefern oder Ihr Engagement für die Sache, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden zeigen. Beschränken Sie sich auf nur ein paar davon.
Ziehen Sie ein klares Fazit
Wie jeder gut ausgearbeitete Schluss sollte der abschließende Absatz einer Pressemitteilung die Geschichte zusammenfassen und den letzten Schliff hinzufügen, der zum Handeln anregt. Im Marketing nennen wir das CTA. Eine Pressemitteilung sollte keinen klassischen Call-to-Action haben, aber eine ähnliche Wirkung haben.
Beispielsweise können Sie Leser einladen, Ihre Website zu besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.
Eine weitere Möglichkeit, den Abschluss einer Pressemitteilung überzeugender zu gestalten, besteht darin, einen kurzen Blick in die Zukunft zu werfen. Wird es bildlich gesprochen eine Fortsetzung Ihrer Geschichte geben? Wie wird sich diese Nachricht Ihrer Meinung nach entwickeln und weiterentwickeln, und was sind die möglichen Auswirkungen?
Alternativ können Sie diesen Absatz nutzen, um das Interesse Ihrer Leser zu wecken. Marvel hat die Post-Credit-Szene praktisch erfunden, um die Zuschauer auch nach dem Ende des Films in Atem zu halten. Sie können diesen Ansatz übernehmen und ankündigen, was als nächstes für Ihre Marke kommt.
Kontaktinformationen hinzufügen
Ganz am Ende sollte Ihre Pressemitteilung Ihre Kontaktinformationen und etwas enthalten, das wir „die Boilerplate“ nennen. Je nachdem, ob Sie Ihre Pressemitteilung in physischer oder digitaler Form senden, enthalten die Kontaktinformationen entweder Ihre URLs oder Hyperlinks.
In jedem Fall sollen diese Informationen es Journalisten ermöglichen, Sie bei Rückfragen zu erreichen. Sie können Ihre Website-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder einen anderen relevanten Kommunikationskanal teilen, den Sie am häufigsten verwenden.
Fügen Sie eine kurze Unternehmensbiografie hinzu
Oh, und noch etwas – die Boilerplate.
Der Boilerplate ist ein kurzer und charmanter Überblick über Ihr Unternehmen. Es ist besonders wichtig, wenn Sie Ihr Geschäft noch ausbauen und versuchen, Ihre Marketingbemühungen auf jede erdenkliche Weise zu steigern. An dieser Stelle sollten sowohl Journalisten als auch Leser Sie etwas besser kennenlernen.
Ein effektiver Boilerplate unterscheidet sich nicht wesentlich von einem zusammengefassten Über uns Abschnitt von Ihrer Website oder Ihrer Social-Media-Seitenbiografie. Es sind nur ein paar Sätze, die erklären, wer Sie als Marke sind, was Sie tun und warum es wichtig ist. Wenn Sie Zeit haben, passen Sie es an verschiedene Nachrichtenagenturen an.
Schlussfolgerung
Es kann entmutigend sein, sich die Zeit zu nehmen, für jeden neuen Meilenstein eine Pressemitteilung zu schreiben, aber wir versprechen Ihnen, dass es sich auszahlt. Mehr als 86% der US-Erwachsenen Zugriff auf Nachrichten auf digitalen Geräten. Medienberichterstattung ist nach wie vor wichtig, denn sie zeigt den Menschen, ob etwas ihre Zeit wert ist.
Das Erstellen einer aufmerksamkeitsstarken Pressemitteilung ist nicht schwieriger als das Schreiben eines ansprechenden Blog-Beitrags. Es ist kürzer, unkomplizierter und verfügt über eine Vorlagenstruktur.
Wenn Sie zu sehr damit beschäftigt sind, Nachrichten zu machen, und keine Zeit haben, darüber zu schreiben, haben wir eine kuratiert Liste der besten Pressemitteilungsdienste für Sie zur Auswahl. Lassen Sie Ihre Erfolge nicht unbemerkt bleiben. Nutzen Sie stattdessen jede sich bietende Gelegenheit, um die Leute daran zu erinnern, dass Sie berichtenswert sind.
