Τι είναι το καταστατικό της LLC;

Το καταστατικό του οργανισμού LLC είναι ένα ζωτικής σημασίας έγγραφο που απαιτείται για τη δημιουργία α εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.). Αυτό το έγγραφο είναι δημόσιο και απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι ο σχηματισμός LLC σας προχωρά σύμφωνα με τους κανονισμούς της πολιτείας σας. 

Χωρίς αυτό το έγγραφο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να καταθέσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση της LLC, κάτι που συχνά διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία. Απαιτείται επίσης ένα έγγραφο καταστατικού οργάνωσης για να γίνει επίσημη η LLC σας. Όταν δημιουργείτε μια LLC στην πολιτεία της επιλογής σας, πρέπει να καταθέσετε άρθρα του οργανισμού για να παρέχετε στην πολιτειακή κυβέρνηση βασικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. 

Η κατάθεση αυτού του εγγράφου καθιστά την LLC σας επίσημη οντότητα. Εφόσον διαφορετικές πολιτείες έχουν διαφορετικούς κανονισμούς σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτού του εγγράφου και το πού μπορείτε να υποβάλετε μια LLC, ας διερευνήσουμε τι είναι αυτό το έγγραφο, τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχει και πώς να το αρχειοθετήσετε.

Καθορίζονται τα άρθρα του οργανισμού

Σχηματισμός Ε.Π.Ε απαιτεί από έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να προετοιμάσει τα απαραίτητα έγγραφα (άρθρο οργάνωσης) με τον υφυπουργό. Αυτό το έγγραφο περιγράφει βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό της επιχείρησής σας και διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας θα γίνει επίσημη οντότητα με δημόσια διαθέσιμα αρχεία.

Εάν ή όταν η πολιτεία σας θέλει να ελέγξει τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, η κυβέρνηση θα το κάνει αποκτώντας πρόσβαση στο δημόσιο αρχείο σας και στα άρθρα του οργανισμού σας. Κάθε πολιτεία έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχει το δημόσιο αρχείο σας. 

Οι πιο συνηθισμένες λεπτομέρειες περιλαμβάνουν:

Ο υφυπουργός είναι υπεύθυνος για την αναθεώρηση των άρθρων οργάνωσης και μπορεί να απορρίψει ένα έγγραφο σε ορισμένες περιπτώσεις. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι απόρριψης είναι ζητήματα με το καταχωρημένο όνομα της LLC. 

Η λήψη έγκρισης για την LLC σας εξαρτάται από τον Υπουργό Εξωτερικών. Ευτυχώς, είναι δυνατό να προσλάβετε επαγγελματία ενσωμάτωση υπηρεσιών για να επισπεύσει τη διαδικασία. 

Μόλις τα έγγραφά σας λάβουν έγκριση, μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή τους στο κράτος και να κάνετε την LLC σας επίσημα νόμιμη.

Γιατί είναι απαραίτητα;

Πρώτον, δεν μπορείτε να κάνετε την LLC σας νόμιμη στα μάτια του νόμου χωρίς άρθρα του οργανισμού. Οι ιδιοκτήτες LLC και η εταιρεία έχουν τη δική τους νομική ταυτότητα. Εάν προκύψουν προβλήματα με την LLC σας, τα άρθρα του οργανισμού μπορούν να παρέχουν την απαραίτητη νομική προστασία. 

Τα συμβόλαιά σας, το χρέος, οι τραπεζικοί λογαριασμοί, τα περιουσιακά στοιχεία και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την LLC σας δεν υπάρχουν νομικά μέχρι να δημιουργήσετε και να υποβάλετε αυτό το νομικό έγγραφο και να λάβετε την έγκριση του κράτους. 

Το επιχειρηματικό μοντέλο LLC προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:

Η LLC σας δεν είναι νόμιμη χωρίς τα άρθρα του οργανισμού. Δεν υπάρχει νομικά χωρίς δημόσιο αρχείο που να αποδεικνύει την ύπαρξή του, λεπτομέρειες σύμβασης, πληροφορίες εταιρείας και το όνομά του. Οι κυβερνήσεις και τα δικαστήρια βασίζονται σε καταστατικά του οργανισμού για να έχουν πρόσβαση στη διεύθυνση όπου μπορούν να στείλουν νομικές ειδοποιήσεις και μηνύσεις σχετικά με την εταιρεία. 

Πολλές κομητείες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για την αδειοδότηση ζωνών και επιχειρήσεων. Η LLC σας πρέπει να συμμορφώνεται με τους συγκεκριμένους κανονισμούς της πολιτείας και της κομητείας στην οποία σκοπεύετε να διεξάγετε την επιχείρησή σας. 

Αυτές οι απαιτήσεις διαφέρουν επίσης από κλάδο σε κλάδο. Ορισμένες βιομηχανίες έχουν αυστηρότερους κανόνες και κανονισμούς από άλλους. Μπορείτε να προσλάβετε έναν δικηγόρο για να σας βοηθήσει με τη διαδικασία σχηματισμού ή να επιλέξετε ένα Υπηρεσία LLC να το κάνεις για σένα.

Πρότυπα άρθρων οργάνωσης

Το Διαδίκτυο είναι μια άφθονη πηγή για δωρεάν άρθρα προτύπων οργάνωσης. Ανάλογα με τις ανάγκες του είδους LLC που θέλετε να σχηματίσετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο. 

Αν και κάθε πολιτεία καθορίζει μοναδικές απαιτήσεις LLC, όλα τα πρότυπα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της LLC σας, πληροφορίες σχετικά με τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπό σας και μια έγκυρη υπογραφή. Όλοι οι αριθμοί άρθρων στα πρότυπα πρέπει να χρησιμοποιούν λατινικούς αριθμούς. 

Ένα πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα οκτώ στοιχεία:

Επιλέξτε ένα δωρεάν πρότυπο και βεβαιωθείτε ότι παρέχετε λεπτομερείς και ακριβείς πληροφορίες κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου. Οι δωρεάν υπηρεσίες θα δημιουργήσουν το έγγραφό σας αυτόματα. 

Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εγγράφου που προτιμάτε (PDF ή Word). Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το έγγραφό σας εάν χρειάζεται.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του προτύπου άρθρου του οργανισμού για την κατάσταση του Καλιφόρνια:

Ποιες πληροφορίες απαιτούνται;

Αν και οι απαιτήσεις πληροφοριών διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία, ακολουθεί μια λίστα με τις πιο κοινές λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριλάβετε στα άρθρα του οργανισμού LLC:

Οι επιλογές για την κατάθεση άρθρων οργάνωσης διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια διαδικτυακή πύλη επιχειρήσεων όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρη τη διαδικτυακή διαδικασία. 

Ορισμένες πολιτείες απαιτούν να κατεβάσετε έντυπα έντυπα, να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες και να υποβάλετε τα έγγραφά σας αυτοπροσώπως, με φαξ ή ταχυδρομικώς.

Πώς να αρχειοθετήσετε

Η κατάθεση των άρθρων LLC των οργανισμών απαιτεί την ολοκλήρωση τεσσάρων βημάτων. Ας τα αναθεωρήσουμε γρήγορα.

Μεταβείτε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών σας

Μπορείτε να βρείτε όλες τις απαιτήσεις κατάθεσης επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών. Αναζητήστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Μορφή οργάνωσης άρθρων LLC.
• Η επιλογή να υποβάλετε τη φόρμα LLC σας στο διαδίκτυο. και
• Το τέλος κατάθεσης.

Συλλέξτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την LLC

Συλλέγοντας όλα τα απαραίτητη τεκμηρίωση πριν από την κατάθεση βελτιώνει την πιθανότητα έγκρισης. Ακολουθεί μια λίστα με βασικές πληροφορίες που απαιτούν οι περισσότερες πολιτείες:

Δώστε τις απαιτούμενες απαντήσεις στο κράτος

Η πολιτεία σας θα σας ζητήσει να αποκαλύψετε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την LLC σας, όπως οργανωτικές και επιχειρησιακές πληροφορίες. 

Αν και αυτό μπορεί επίσης να διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία, εδώ είναι μερικά κοινά παραδείγματα για το τι μπορεί να ζητήσει η πολιτεία:

Υποβάλετε τα έντυπά σας

Μόλις είναι έτοιμες οι πλήρεις πληροφορίες κατάθεσης, υποβάλετε τις φόρμες LLC σας στο γραφείο της πολιτείας. Ανάλογα με την προτίμηση της πολιτείας σας, μπορείτε είτε να το κάνετε ηλεκτρονικά είτε να στείλετε τη γραφειοκρατία σας ταχυδρομικώς.

Τέλη κατάθεσης

Το κόστος κατάθεσης των άρθρων του οργανισμού σας θα διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία. Συνήθως κυμαίνεται μεταξύ $40-$200. 

Το Κεντάκι, το Αρκάνσας, η Αριζόνα, ο Μισισιπής, το Νέο Μεξικό και το Κολοράντο είναι μερικές από τις πολιτείες με τα φθηνότερα τέλη κατάθεσης ($40–$50). 

Ορισμένες πολιτείες, όπως η Αριζόνα, δεν έχουν τέλος ανανέωσης, ενώ πολιτείες όπως το Κολοράντο και η Χαβάη χρεώνουν μόλις 10–15 $ για την ανανέωση.

Συμπέρασμα

Αφού καταθέσετε τα άρθρα του οργανισμού σας για την LLC, περιμένετε μέχρι το κρατικό γραφείο σας να ελέγξει την τεκμηρίωσή σας. 

Εάν όλα πάνε καλά, θα πρέπει σύντομα να λάβετε την πιστοποίηση του σχηματισμού σας και στη συνέχεια να υποβάλετε αίτηση για ένα IRS αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN). 

Αυτός ο αριθμός είναι η κύρια απαίτηση για το άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού για την LLC σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις σύστασης LLC, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών.