Πώς να ξεκινήσετε μια εικονική (διαδικτυακή) επιχείρηση τήρησης βιβλίων
Η εικονική λογιστική είναι η διαδικασία καταγραφής, αποθήκευσης και διαχείρισης οικονομικών συναλλαγών για άλλες εταιρείες από μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Κατά τη διάρκεια αυτών των διαδικασιών, οι επιχειρήσεις τήρησης βιβλίων παρακολουθούν τα έσοδα και τα έξοδα για να βοηθήσουν τις εταιρείες να βελτιώσουν την κερδοφορία, να αποφασίσουν πού να ξοδέψουν χρήματα, να κατανοήσουν τη μεγαλύτερη οικονομική εικόνα και να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τα οικονομικά.
Ξεκινώντας ένα διαδικτυακή επιχείρηση τήρησης βιβλίων έρχεται με πολλά πλεονεκτήματα – μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας πρόγραμμα, να εργαστείτε με όποιες εταιρείες θέλετε και να βγάζετε τα προς το ζην δουλεύοντας από το σπίτι. Επίσης, δεν χρειάζεστε πτυχίο, αρκετή εμπειρία στον τομέα ή ένα σωρό χρήματα για να γίνετε επιτυχημένος λογιστής.
Εάν σκέφτεστε ήδη ένα επιχειρηματική ιδέα, θα χαρείτε να ακούσετε ότι η έναρξη μιας εικονικής επιχείρησης λογιστικής είναι ευκολότερη από ό,τι φαίνεται. Αυτός ο λεπτομερής οδηγός θα περιγράψει τι πρέπει να κάνετε για να ξεκινήσετε την ολοκαίνουργια επιχείρηση διαδικτυακών λογιστικών υπηρεσιών.
Γράψτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Γράφοντας α επιχειρηματικό σχέδιο είναι το πρώτο βήμα για την έναρξη οποιασδήποτε επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης μιας εικονικής λογιστικής. Η σύνταξη ενός λεπτομερούς επιχειρηματικού σχεδίου είναι απαραίτητη για να καταλάβετε πώς θα κερδίσετε χρήματα ως εικονικός λογιστής, επειδή σας βοηθά να προετοιμαστείτε για όλα τα ακόλουθα βήματα αυτής της διαδικασίας.
Τα επιχειρηματικά σχέδια μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο λεπτομερή, ανάλογα με το τι αποφασίζουν να αποκαλύψουν σε αυτά οι μελλοντικοί εικονικοί λογιστές.
Στην πιο βασική του μορφή, ένα επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Λεπτομέρειες σχετικά με την αγορά, όπως ανταγωνιστές, πελάτες-στόχους και βιομηχανία.
- Ερευνήστε πληροφορίες σχετικά με κοινά ζητήματα πελατών και πώς η επιχείρησή σας τα επιλύει.
- Επισκόπηση των δυνατών, αδυναμιών, ευκαιριών και απειλών σας.
- Χρηματοοικονομικές λεπτομέρειες όπως διαθέσιμο κεφάλαιο, προβλεπόμενες ταμειακές ροές, κέρδη και έξοδα.
- Σχέδια στρατηγικής μάρκετινγκ; και
- Σχέδια για την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο με πολλές άλλες πληροφορίες. Όσο πιο λεπτομερής είναι, τόσο καλύτερα θα είστε προετοιμασμένοι για διάφορες καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν ως ιδιοκτήτης επιχείρησης.
Ονομάστε την επιχείρησή σας
Αφού έχετε ένα σταθερό επιχειρηματικό σχέδιο για την ηλεκτρονική σας εταιρεία τήρησης βιβλίων, ήρθε η ώρα να της δώσετε ένα μοναδικό όνομα. Η ονομασία μιας επιχείρησης είναι μια διαφορετική εμπειρία για τον καθένα.
Μερικοί άνθρωποι κάνουν έναν μικρό καταιγισμό ιδεών προτού έχουν μια στιγμή ευρήκα και καταλήξουν στο τέλειο όνομα επιχείρησης. Άλλοι αγωνίζονται για μήνες και ακόμη και τότε δεν είναι σίγουροι αν έκαναν τη σωστή επιλογή.
Όποια και αν είναι η περίπτωση για εσάς, η ονομασία μιας επιχείρησης είναι κάτι ουσιαστικό. Το όνομα της επιχείρησής σας θα εμφανίζεται σε όλα τα έγγραφα, τις συμβάσεις και τα έγγραφα και θα βοηθά τους πελάτες να το συνδέσουν με την επωνυμία που εκπροσωπείτε.
Ωστόσο, η δημιουργία μιας ιδέας ονόματος δεν αρκεί, γιατί πρέπει να το διασφαλίσετε καμία άλλη επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα. Διαφορετικά, οι εταιρείες θα μπορούσαν να υποβάλουν χρεώσεις, τις οποίες κανένας ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν θέλει να αντιμετωπίσει στην αρχή του ταξιδιού τους.
Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε το τέλειο όνομα για την εικονική λογιστική σας επιχείρηση, πολλά εργαλεία μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία πολύ πιο απλή. Για παράδειγμα, α γεννήτρια ονόματος επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει ένα πιθανό όνομα επιχείρησης με λίγα μόνο κλικ και να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.
Πώς θα χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας;
Το επόμενο βήμα είναι να αποφασίσετε για τη χρηματοδότηση. Όταν ξεκινάτε μια εικονική επιχείρηση τήρησης λογιστικών βιβλίων, μπορείτε είτε να αυτοχρηματοδοτήσετε είτε να συνάψετε τραπεζικό δάνειο. Και οι δύο επιλογές έχουν μοναδικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, αλλά οι διαδικτυακοί λογιστές θα πρέπει να ακολουθήσουν τη διαδρομή αυτοχρηματοδότησης, αν είναι δυνατόν.
Δεδομένου ότι η έναρξη μιας διαδικτυακής επιχείρησης τήρησης βιβλίων δεν περιλαμβάνει συνήθως πολυάριθμα ακριβά κόστη και είναι μια από τις πιο κερδοφόρες επιλογές, οι υποψήφιοι λογιστές μπορούν να ξεκινήσουν την επιχείρησή τους με μόλις 1,000 $.
Το κεφάλαιο για την έναρξη μιας εικονικής επιχείρησης τήρησης βιβλίων θα πρέπει να καλύπτει δαπάνες όπως δημιουργώντας έναν ιστότοπο και μια συνδρομή στο α Λύση λογισμικού λογιστικής. Αυτό συμβαίνει στην περίπτωση που έχετε ήδη επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Διαφορετικά, το κόστος σας θα είναι υψηλότερο επειδή χρειάζεστε μια αξιόπιστη συσκευή για να προσφέρετε υπηρεσίες εικονικής τήρησης βιβλίων.
Είτε αποφασίσετε να αυτοχρηματοδοτήσετε είτε να πάρετε δάνειο από τράπεζα, μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε ένα δίχτυ οικονομικής ασφάλειας για την κάλυψη τυχόν απρογραμμάτιστων δαπανών που είναι σύνηθες στο αρχικό στάδιο της έναρξης μιας επιχείρησης.
Λάβετε άδειες και άδειες
Παρόλο που η εταιρεία που ξεκινάτε λειτουργεί μόνο ηλεκτρονικά, θα πρέπει να αποκτήσετε τις απαραίτητες άδειες και άδειες για να διασφαλίσετε ότι ακολουθείτε όλες τις νόμιμες διαδικασίες.
Η λήψη αδειών και αδειών είναι διαφορετική για κάθε χώρα, επομένως είναι καλύτερο να ενημερώνεστε για τους νόμους της χώρας ή της πολιτείας όπου σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε.
Για παράδειγμα, η έναρξη μιας διαδικτυακής επιχείρησης τήρησης βιβλίων στις ΗΠΑ απαιτεί τις ακόλουθες άδειες και άδειες:
- Γενική επαγγελματική άδεια ή άδεια – Οι περισσότερες χώρες απαιτούν από όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να λάβουν μια γενική επιχειρηματική άδεια που τους επιτρέπει να διευθύνουν μια επιχείρηση, τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης.
- Εγγραφή επωνυμίας επιχείρησης – Οι λογιστές πρέπει να καταχωρίσουν ένα όνομα για την επιχείρησή τους. Αυτό θα αποτρέψει επίσης άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από το να χρησιμοποιούν το ίδιο όνομα για τις εταιρείες τους.
- Άδεια φόρου επί των πωλήσεων – Πολλές χώρες και πολιτείες δεν απαιτούν άδεια φόρου επί των πωλήσεων, αλλά εάν λειτουργείτε όπου είναι υποχρεωτικό, η διαδικασία σας εξοπλίζει με έναν αριθμό λογαριασμού στο Υπουργείο Εσόδων.
- Πιστοποιητικό κατοχής – αυτή η άδεια αφορά το πού σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε. Χρειάζεστε πιστοποιητικό πληρότητας ακόμα και όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Εγγραφή της εταιρείας
Αφού λάβετε όλες τις απαραίτητες άδειες και άδειες, ήρθε η ώρα να εγγράψετε επίσημα την εταιρεία σας. Στις περισσότερες χώρες, οι διαδικτυακοί λογιστές μπορούν να επιλέξουν από τέσσερις κοινές επιχειρηματικές δομές:
- Ατομική επιχείρηση;
- Συνεταιρισμός;
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC); ή
- Εταιρεία.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια δομή ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας, η λήψη επαγγελματικών συμβουλών από έναν δικηγόρο μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε τη σωστή απόφαση. Η ατομική επιχείρηση είναι μια δημοφιλής επιλογή για τους διαδικτυακούς λογιστές, επειδή είναι ιδανική για άτομα που μόλις ξεκινούν και έχουν περιορισμένα κεφάλαια.
Μια άλλη επιλογή είναι να πάτε με μια LLC. Ενώ μια εταιρεία LLC έρχεται με μεγαλύτερη ευθύνη, μπορείτε επίσης χρήση υπηρεσιών LLC για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια εταιρεία LLC πιο αποτελεσματικά. Η έναρξη με μια ατομική επιχείρηση και η μετάβαση σε μια LLC καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται είναι επίσης μια δυνατότητα.
Ανοίξτε έναν επαγγελματικό λογαριασμό
Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας είναι ατομική παράσταση, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό για επιχειρηματικές συναλλαγές. Ο διαχωρισμός του προσωπικού από το επαγγελματικό κόστος είναι απαραίτητος για τη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ ζωής και εργασίας.
Η αγορά είναι γεμάτη με εταιρείες και τράπεζες που προσφέρουν εξαιρετικές συμφωνίες επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις διαθέσιμες προσφορές και να επιλέξετε την τράπεζα που πιστεύετε ότι θα σας παρέχει όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες.
Συνιστούμε να επιλέξετε μια τράπεζα που προσφέρει δωρεάν, διαδικτυακούς επαγγελματικούς λογαριασμούς, επειδή θα λειτουργούν τέλεια για την εικονική σας επιχείρηση τήρησης βιβλίων. Με αυτούς τους λογαριασμούς, μπορείτε να ανοίξετε έναν λογαριασμό μέσα σε λίγα λεπτά και να κάνετε εύκολα πληρωμές, επιταγές κατάθεσης και να προγραμματίσετε μεταφορές χρημάτων.
Ωστόσο, η μετάβαση σε μια παραδοσιακή τράπεζα και η οικοδόμηση μιας σχέσης με έναν τοπικό τραπεζίτη έχουν πλεονεκτήματα. Το να έχετε δίπλα σας έναν οικονομικό εμπειρογνώμονα είναι χρήσιμο από πολλές απόψεις εάν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση.
Βρείτε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας
Τέλος, οι εικονικοί λογιστές πρέπει να επενδύσουν σε εργαλεία υψηλής ποιότητας για να προσφέρουν υπηρεσίες τήρησης βιβλίων σε άλλες εταιρείες. Ως εικονικός λογιστής, θα πρέπει να ξοδεύετε περισσότερα χρήματα σε εργαλεία εργασίας, επειδή θα σας εξοπλίσουν με μεγαλύτερη ευελιξία και θα προσφέρουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι λογιστές βασίζονται στη δύναμη της τεχνολογίας καθημερινά, θα πρέπει να επενδύσουν σε ποιοτικό υλικό και λογισμικό.
Όσον αφορά τα εργαλεία υλικού, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να εργαστείτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Μια μεγαλύτερη οθόνη θα βοηθήσει στη μείωση της κούρασης των ματιών, αλλά ένας φορητός υπολογιστής είναι μια καλύτερη επιλογή εάν σκοπεύετε να ταξιδέψετε σε όλο τον κόσμο προσφέροντας υπηρεσίες τήρησης βιβλίων.
Όσον αφορά το λογισμικό, τα περισσότερα προγράμματα θα εκτελούνται σε υπολογιστή ή Mac, επομένως είναι θέμα προσωπικής προτίμησης.
Πρέπει να αγοράσετε μια αξιόπιστη λύση επιχειρηματικού λογισμικού τήρησης βιβλίων για να παραμείνετε στην κορυφή της τήρησης βιβλίων του πελάτη σας και να διαχειριστείτε τη ροή εργασιών. Επίσης, μια ποιοτική πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης είναι ένας τέλειος τρόπος για τη διεξαγωγή συναντήσεων και συνεντεύξεων.
Τέλος, ένα εργαλείο λογισμικού παρακολούθησης οικονομικών επιχειρήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να προσφέρετε τις καλύτερες υπηρεσίες λογιστικής φροντίζοντας τα δικά σας οικονομικά.
Συμπέρασμα
Η έναρξη μιας εικονικής επιχείρησης τήρησης λογιστικών βιβλίων δεν χρειάζεται να είναι προκλητική και σίγουρα δεν είναι αδύνατο.
Εάν θέλετε να γίνετε διαδικτυακός λογιστής, αυτός ο εύχρηστος οδηγός βήμα προς βήμα είναι το μόνο που χρειάζεστε για να μάθετε για την όλη διαδικασία. Παρέχει ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης, βοηθώντας σας να προσδιορίσετε τι πρέπει να κάνετε για να γίνετε ιδιοκτήτης μιας επιτυχημένης διαδικτυακής επιχείρησης τήρησης βιβλίων.
