Τα βασικά του EIN και πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν ένα
Όλα όσα πρέπει να ξέρετε
Ένα από τα τελευταία στάδια του ξεκινώντας μια νέα επιχείρηση ή η έναρξη μιας παράπλευρης επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι να αποκτήσετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Αν και αυτό το βήμα φαίνεται υπερβολικά περίπλοκο σε ορισμένους επιχειρηματίες, είναι απαραίτητο να το ολοκληρώσετε, ειδικά εάν είναι υποχρεωτικό στην πολιτεία σας.
Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε παρακινημένοι για να μάθετε πώς να αποκτήσετε ένα EIN είναι να κατανοήσετε πώς μπορεί να ωφελήσει την εταιρεία σας.
Παρακάτω θα βρείτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για ένα EIN, συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων της επιχείρησης, και θα ανακαλύψετε δύο τρόπους για να το αποκτήσετε.
εξήγησε η EIN
Ως μελλοντικός ιδιοκτήτης επιχείρησης, πιθανότατα έχετε ακούσει για το Υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS). Είναι ένας ομοσπονδιακός κυβερνητικός φορέας που συλλέγει ομοσπονδιακούς φόρους των ΗΠΑ και διαχειρίζεται τον Κώδικα Εσωτερικών Εσόδων. Η IRS είναι επίσης υπεύθυνη για την εκχώρηση EIN σε επιχειρήσεις. Τι είναι ακριβώς το EIN;
Το EIN είναι ένας μοναδικός εννιαψήφιος αριθμός που εκχωρείται σε εταιρείες για φορολογικούς σκοπούς. Είναι σαν αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για επιχειρήσεις. Με ένα EIN, οι εταιρείες μπορούν να παραμείνουν πάνω από τους φόρους τους και να έχουν υπαλλήλους σε μισθοδοσία. Περιλαμβάνεται επίσης στα φορολογικά έντυπα και τα σχετικά έγγραφα.
Ορισμένες επιχειρηματικές δομές απαιτούν EIN, όπως οι συνεργασίες, Ε.Π.Ε, και εταιρείες, ενώ άλλες, όπως οι ατομικές επιχειρήσεις, δεν το χρειάζονται. Ωστόσο, εάν μια ατομική επιχείρηση θέλει να προσλάβει υπαλλήλους, να προσφέρει ένα πρόγραμμα συνταξιοδότησης ή να υποβάλει αίτηση πτώχευσης, πρέπει επίσης να λάβει EIN.
Γιατί οι επιχειρήσεις χρειάζονται EIN
Τώρα που κατανοείτε τα βασικά του EIN, είστε έτοιμοι να μάθετε για τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει σε εσάς και την εταιρεία σας.
Αποφυγή φορολογικών κυρώσεων και ευκολότερη κατάθεση φόρων
Εάν η δομή της επιχείρησής σας απαιτεί EIN και δεν έχετε, εκτίθεστε σε φορολογικές κυρώσεις. Η μόνη επιλογή για να αποφευχθεί αυτό είναι να αποκτήσετε EIN από την IRS πριν από τις φορολογικές προθεσμίες και να υποβάλετε έγκαιρα τους φόρους σας. Οι φόρμες φορολογικής δήλωσης συμπληρώνονται εύκολα και συνοδεύονται από υποχρεωτικό πεδίο EIN που πρέπει να συμπληρώσετε πριν υποβάλετε τους φόρους σας.
Πρόληψη απάτης και κλοπής
Ένα από τα αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα του EIN είναι η πρόληψη της απάτης και της κλοπής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αφού έχετε EIN, μπορείτε να διαχωρίσετε τα ιδιωτικά και τα επιχειρηματικά σας οικονομικά. Δεν θα χρειάζεται πλέον να παρέχετε τη δική σας SSN όταν συναλλάσσεστε με πωλητές ή πελάτες. Το αποτέλεσμα είναι ότι μπορείτε να κρατήσετε το SSN σας ιδιωτικό, αποτρέποντας τους εγκληματίες από το να το κλέψουν.
Χτίζοντας αξιοπιστία
Είτε ξεκινάτε μια επιχείρηση B2C είτε B2B, πρόκειται να εισέλθετε σε έναν επιχειρηματικό κόσμο όπου θα πρέπει να αντιμετωπίσετε έντονο ανταγωνισμό. Ο καλύτερος τρόπος για να προσελκύσετε περισσότερους πελάτες, πελάτες και ισχυρούς συνεργάτες είναι να παρουσιαστείτε ως υπεύθυνος ιδιοκτήτης επιχείρησης, αφοσιωμένος στην εταιρεία σας. Ένα EIN μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό, καθώς σας απεικονίζει ως σοβαρό ιδιοκτήτη επιχείρησης.
Επιτάχυνση των επιχειρηματικών δανείων
Τα δάνεια είναι συχνά σανίδα σωτηρίας για εταιρείες που μόλις μπήκαν στην αγορά. Κάθε εταιρεία δανεισμού έχει παρόμοια διαδικασία για έγκριση δανείου για επιχειρήσεις. Χωρίς EIN, θα πρέπει να παρέχετε πρόσθετη ασφάλιση και να κάνετε περισσότερα έγγραφα. Ένα EIN σάς βοηθά να επιταχύνετε τη διαδικασία επιχειρηματικού δανείου και προσφέρει την ευκαιρία να υποβάλετε αίτηση για δάνεια με τα καλύτερα επιτόκια.
Δημιουργία επιχειρηματικής πίστωσης
Εάν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για πίστωση για την επιχείρησή σας, η τράπεζα ή η εταιρεία δανείου θα εξετάσει το πιστωτικό ιστορικό της επιχείρησής σας. Αυτό είναι παρόμοιο με το προσωπικό σας πιστωτικό ιστορικό. Η μόνη διαφορά είναι ότι το επιχειρηματικό πιστωτικό ιστορικό δείχνει τις προηγούμενες οικονομικές αλληλεπιδράσεις σας με προμηθευτές, προμηθευτές και πελάτες.
Ένα EIN σάς δίνει τη δυνατότητα να αναπτύξετε επιχειρηματική πίστωση και οι τράπεζες και οι εταιρείες δανείων θα μπορούν να ελέγχουν γρήγορα και αποτελεσματικά το πιστωτικό ιστορικό της επιχείρησής σας κάθε φορά που κάνετε αίτηση για πίστωση χρησιμοποιώντας το EIN σας.
Πρόσληψη υπαλλήλων πιο εύκολα
Το σύστημα μισθοδοσίας της εταιρείας σας είναι συνδεδεμένο με το EIN σας. Βασικά, δεν μπορείτε να το ρυθμίσετε χωρίς EIN. Το EIN σας επιτρέπει στην εταιρεία σας να έχει προσωπικό στη μισθοδοσία. Κάνει την πρόσληψη υπαλλήλων απλή και σας βοηθά να προσελκύσετε κορυφαία ταλέντα στη θέση σας, ώστε να μπορέσετε να εδραιώσετε την επιχείρησή σας σε μια πορεία προς την επιτυχία.
Ποιες επιχειρήσεις δεν χρειάζονται EIN;
Έχουμε ήδη αναφέρει ότι οι ατομικές επιχειρήσεις δεν χρειάζονται EIN υπό συγκεκριμένες συνθήκες. Ωστόσο, υπάρχουν άλλες επιχειρηματικές δομές που δεν απαιτείται από το νόμο να διαθέτουν EIN.
Εάν είστε ανεξάρτητος ανάδοχος, δεν χρειάζεται να έχετε. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για άτομα με παράπλευρες θέσεις εργασίας καθώς και για όσους διευθύνουν και διαχειρίζονται μικρές οικιακές επιχειρήσεις. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν εξειδικευμένες πλατφόρμες για να συναλλάσσονται με τους πελάτες τους επίσης δεν χρειάζονται EIN.
Μπορείτε να πάρετε EIN χωρίς SSN;
Πολλά άτομα έχουν την εντύπωση ότι χρειάζονται ένα SSN για να αποκτήσουν EIN.
Τα καλά νέα είναι ότι αν ζείτε στις ΗΠΑ και θέλετε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας εκεί, δεν χρειάζεστε SSN για να αποκτήσετε EIN. Με άλλα λόγια, ακόμη και πολίτες που δεν είναι Αμερικανοί μπορούν να λάβουν EIN.
Το IRS δίνει τη δυνατότητα σε άτομα χωρίς SSN στις ΗΠΑ να εξασφαλίσουν EIN και να ξεκινήσουν μια επιχείρηση. Υπάρχει μια φόρμα (Έντυπο SS-4) που πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν δεν έχετε SSN. Πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία και να υποβάλετε τη φόρμα μέσω ταχυδρομείου.
Κατά την υποβολή αίτησης, χρειάζεται μόνο να παρέχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της επιχείρησής σας, του τύπου της οντότητας και της τοποθεσίας σας. Δεδομένου ότι χρειάζεται χρόνος για την επεξεργασία της φόρμας σας, συνιστάται να υποβάλετε τη φόρμα SS-4 τουλάχιστον ένα μήνα πριν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το EIN σας.
Πώς να αποκτήσετε EIN με το IRS
Η διαδικασία λήψης EIN με το IRS είναι απλή. Αφού έχετε έτοιμες όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, μπορείτε να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη διαδικασία σε λίγα λεπτά. Εδώ είναι όλα τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση.
Βήμα 1. Υποβάλετε αίτηση για τον αριθμό σας στο IRS
Το IRS προσφέρει σε όλους τους αιτούντες EIN αυτήν την υπηρεσία δωρεάν. Έχετε τέσσερις επιλογές: αίτηση μέσω φαξ, αλληλογραφίας, τηλεφώνου ή ηλεκτρονικά. ο online εφαρμογή είναι η ευκολότερη μέθοδος, αλλά απαιτεί SSN, ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) ή EIN. Άλλες επιλογές απαιτούν να υποβάλετε μια συμπληρωμένη φόρμα SS-4 μέσω ταχυδρομείου.
Βήμα 2. Δώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες
Κατά τη διαδικασία της αίτησης, θα χρειαστεί να αποκαλύψετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Η προετοιμασία πριν από την έναρξη της εφαρμογής είναι απαραίτητη για να ολοκληρωθεί γρήγορα. Εδώ είναι τι πρέπει να παρέχετε:
- Η νομική επωνυμία της εταιρείας.
- Το νόμιμο όνομα του αιτούντος·
- Εμπορική ονομασία, αν έχετε.
- Τοποθεσία της επιχείρησης (η χώρα, η πολιτεία και οι διευθύνσεις οδών και ταχυδρομείου).
- Πληροφορίες του υπεύθυνου μέρους (ένα SSN ή ένα προηγουμένως ληφθέν EIN).
- Τύπος επιχειρηματικής οντότητας.
- Ημερομηνία έναρξης εταιρείας.
- Μέγεθος εργατικού δυναμικού; και
- Πρωταρχική δραστηριότητα της εταιρείας.
Βήμα 3. Απαντήστε σε ερωτήσεις LLC
Εάν θέλετε να λάβετε EIN για μια LLC, θα χρειαστεί να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες:
- Αριθμός μελών στην LLC.
- SSN ή TIN του υπεύθυνου μέρους (ιδιοκτήτης, μέλος ή διαχειριστικό μέλος της LLC).
- Όνομα της LLC.
- Τοποθεσία LLC (επικράτεια, πολιτεία, χώρα).
- Κράτος και έδαφος όπου άρθρα της οργάνωσης θα κατατεθεί?
- Ημερομηνία έναρξης της LLC.
- Εάν η LLC περιλαμβάνει τζόγο ή στοιχήματα.
- Εάν η LLC διαθέτει μηχανοκίνητο όχημα αυτοκινητόδρομου βάρους τουλάχιστον 55,000 λιρών, το οποίο επιφέρει φόρους.
- Εάν η εταιρεία σας πρέπει να πληρώνει δηλώσεις ειδικού φόρου κατανάλωσης ανά τρίμηνο,
- Εάν η εταιρεία σας παράγει ή πουλά αλκοολούχα ποτά, όπλα ή προϊόντα καπνού.
- Εάν έχετε υπαλλήλους στους οποίους θα εκδοθούν έντυπα W-2 το επόμενο έτος.
- Εάν αναμένετε ότι η φορολογική υποχρέωση της εργασίας σας θα είναι 1,000 $ ή λιγότερο.
- Ημερομηνίες που πληρώσατε ή θα πληρώσετε για πρώτη φορά μισθούς. και
- Τι κάνει η εταιρεία σας (Επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα).
Βήμα 4. Προσδιορίστε την οντότητά σας
Μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά τη διαδικασία αίτησής σας όταν επιλέγετε την επιχειρηματική οντότητα για την οποία πρέπει να αποκτήσετε EIN. Στη φόρμα αίτησης EIN, μπορείτε να καθορίσετε ότι πρέπει να αποκτήσετε EIN για τα ακόλουθα:
- Ατομική επιχείρηση;
- Εταιρεία;
- LLC;
- Συνεταιρισμός;
- Εταιρία προσωπικών υπηρεσιών.
- Οργάνωση που ελέγχεται από εκκλησία σε εκκλησία. ή
- Άλλος μη κερδοσκοπικός οργανισμός.
Βήμα 5. Δώστε τον λόγο για την αίτησή σας
Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε έναν λόγο για την υποβολή αίτησης:
- Έναρξη μιας νέας επιχείρησης.
- Πρόσληψη υπαλλήλων?
- Συμμόρφωση με τους κανονισμούς παρακράτησης της IRS.
- Τραπεζικός σκοπός;
- Αλλαγή του τύπου του οργανισμού σας.
- Αγορά μιας υπάρχουσας επιχείρησης.
- Δημιουργία εμπιστοσύνης. ή
- Δημιουργία συνταξιοδοτικού προγράμματος.
Βήμα 6. Καταχωρίστε στοιχεία φόρου και λογαριασμού
Τέλος, πρέπει να διευκρινίσετε τις προσδοκίες σας σχετικά με τη φορολογική σας υποχρέωση. Εάν περιμένετε να είναι 1,000 $ ή λιγότερο σε ένα πλήρες ημερολογιακό έτος, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση Φόρμα 944 ετησίως. Διαφορετικά, θα πρέπει να καταθέσετε Φόρμα 941 κάθε τρίμηνο.
Βήμα 7. Υπογράψτε την αίτησή σας
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να υπογράψετε και να υποβάλετε ή να στείλετε με ταχυδρομείο/φαξ την αίτησή σας για EIN. Εάν κάνετε αίτηση ηλεκτρονικά, οι πληροφορίες επικυρώνονται σε πραγματικό χρόνο και θα λάβετε αμέσως το EIN σας. Αν το κάνεις μέχρι φαξ, μπορείτε να περιμένετε το EIN σας σε τέσσερις ημέρες, ενώ η αίτηση μέσω ταχυδρομείου διαρκεί έως και τέσσερις εβδομάδες για να λάβετε ένα.
Πώς να αποκτήσετε ένα EIN χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία τρίτου μέρους
Μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη επιλογή εάν πρέπει να λάβετε EIN. Αντί να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, μπορείτε να λάβετε ένα EIN χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία τρίτων όπως π.χ Βορειοδυτικά. Αυτή είναι μια πολύ πιο εύκολη και χωρίς προβλήματα επιλογή, επειδή μπορείτε να αναθέσετε τη διαδικασία σε έναν έμπειρο επαγγελματία που ειδικεύεται στην υποβολή αιτήσεων και στην απόκτηση EIN για επιχειρήσεις.
Το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης της εφαρμογής EIN στο Northwest είναι επίσης προσιτό.
Κοστίζει 50 $ εάν έχετε SSN και 200 $ εάν δεν είστε πολίτης των ΗΠΑ, ενώ μπορείτε να εξασφαλίσετε πλήρη ενσωμάτωση, υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, επιχειρηματικές φόρμες και EIN για 275 $ συν κρατικά τέλη.
Η διαδικασία είναι σχετικά απλή. Μόλις προσλάβετε το Northwest, το επαγγελματικό προσωπικό της εταιρείας θα συγκεντρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και θα καταθέσει την αίτησή σας στην IRS. Η Northwest θα συνεργαστεί επίσης με την IRS για την επίλυση τυχόν προβλημάτων.
Συμπέρασμα
Ας ελπίσουμε ότι τώρα καταλαβαίνετε τι είναι το EIN. Όπως μπορείτε να δείτε, η απόκτηση EIN για την εταιρεία σας προσφέρει πολλά οφέλη, όπως καλύτερη πιστοληπτική ικανότητα, ευκολότερη υποβολή αιτήσεων για επιχειρηματικά δάνεια και αποφυγή φορολογικών κυρώσεων. Ωστόσο, η απόκτησή του μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν το έχουν ξανακάνει.
Εκεί μπορούν να βοηθήσουν οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών. Μπορείτε να εξασφαλίσετε το EIN σας σε προσιτή τιμή και αφού πρόκειται να λανσάρετε μια επωνυμία, μπορείτε να ξοδέψετε πολύτιμο χρόνο σε πιο επείγοντα θέματα.
