Πώς να γράψετε μια περίληψη για ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Εάν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση ή πηγαίνετε μια υπάρχουσα στο επόμενο στάδιο, χρειάζεστε α επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό το έγγραφο εξυπηρετεί πολλούς διαφορετικούς σκοπούς, επομένως θα πρέπει να το απογυμνώσετε σε βασικά γεγονότα και ορισμούς. Εσωτερικά, θα το χρησιμοποιήσετε ως οδικό χάρτη για την ανάπτυξη.
Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό το έγγραφο θα διπλασιαστεί ως προώθηση της επιχείρησής σας. Θα χρειαστεί να το δείξετε στους επενδυτές και στα ενδιαφερόμενα μέρη σας για να αποδείξετε ότι εννοείτε την επιχείρηση.
Η μόνη πρόκληση είναι ότι τα επιχειρηματικά σχέδια είναι γνωστό ότι είναι μακρά και κουραστικό να εξεταστούν.
Μια καλοφτιαγμένη σύνοψη μπορεί να μετριάσει το χτύπημα, χρησιμεύοντας ως εξώφυλλο και γάντζο για το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Εφόσον η σύνταξη μιας εκτελεστικής περίληψης απαιτεί λίγη λεπτομέρεια, έχουμε συγκεντρώσει ένα σύνολο βέλτιστων πρακτικών και οδηγιών για να σας βοηθήσουμε να το κάνετε σωστά.
Ακολουθούν μερικές βασικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε μια περίληψη για ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
Τι είναι μια εκτελεστική περίληψη;
Εάν έχετε σχολικά βιβλία, ρίξτε μια ματιά στο πώς ξεκινά κάθε μάθημα. Θα υπάρχει πίνακας περιεχομένων ή κάτι παρόμοιο. Ενώ ορισμένα βιβλία χρησιμοποιούν κουκκίδες για αυτόν τον σκοπό, πολλά έχουν μερικές παραγράφους για να συνοψίσουν ένα μάθημα.
Ο σκοπός αυτής της περίληψης είναι διπλός:
- Πρώτα, πρέπει να εισάγει το μάθημα στους αναγνώστες. Πριν βουτήξουν, οι αναγνώστες πρέπει να ξέρουν τι να περιμένουν. Το πιο σημαντικό, πρέπει να ξέρουν εάν η ανάγνωση του πλήρους μαθήματος θα αξίζει τον χρόνο τους.
- Επίσης, μια περίληψη μαθήματος πρέπει να δελεάζει τους αναγνώστες. Μπορείτε να φανταστείτε να μάθετε για τα οφέλη αειφορίας του σκυροδέματος στα δεκαπέντε; Αυτό είναι περίπου τόσο συναρπαστικό όσο είναι το επιχειρηματικό σας ενδιαφέρον για τα ανώτερα στελέχη. Πρέπει να τους κεντρίσετε το ενδιαφέρον.
Όλες οι καλές περιλήψεις πρέπει εισαγάγει και το ασκούν τους αναγνώστες τους. Μια εκτελεστική περίληψη για ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν αποτελεί εξαίρεση. Είναι μια επισκόπηση που σας βοηθά να συνοψίσετε τα βασικά σημεία του επιχειρηματικού σας σχεδίου, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να κατανοήσουν την ουσία του μέσα σε λίγα λεπτά.
Ας το παραδεχτούμε – τα περισσότερα ενδιαφερόμενα μέρη, οι επενδυτές άγγελοι και οι επενδυτές επιχειρηματικών συμμετοχών θα περάσουν μόνο από το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Τα επαγγελματικά σχέδια τείνουν να είναι εκτεταμένα και αυτοί οι επαγγελματίες είναι συνήθως απασχολημένοι, αλλά δεν θα τους πειράζει να κοιτάξουν μια συνοπτική έκδοση στο μεσημεριανό γεύμα.
Δείτε πώς πρέπει να μοιάζει μια καλή εκτελεστική περίληψη.
Βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν
Μια εκτελεστική περίληψη ενός επιχειρηματικού σχεδίου πρέπει να είναι περιεκτική. Πρέπει να καλύπτει όλες τις βασικές πληροφορίες από το επιχειρηματικό σας σχέδιο, από την εταιρεία σας δήλωση αποστολής στους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Το να βρείτε έναν τρόπο να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα, αλλά να το κρατάτε συνοπτικό είναι μια πρόκληση. Θα μοιραστούμε μερικά κόλπα επεξεργασίας αργότερα, αλλά εδώ είναι μερικές γενικές συμβουλές για να κάνετε τη σύνοψή σας σύντομη αλλά γλυκιά – σκεφτείτε το κοινό σας καθώς λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με το περιεχόμενο.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο λεπτομέρειες σχετικά με τους αναγνώστες σας, όπως:
Δήλωση αποστολής ή δήλωση οράματος
Είτε είστε νεοσύστατη επιχείρηση που αναζητά έναν επενδυτή άγγελο είτε μια καθιερωμένη επιχείρηση που επιδιώκει κεφάλαια επέκτασης, η σύνοψή σας θα πρέπει να πουλήσει την επιχείρησή σας σε πιθανούς χρηματοδότες. Αναπτύξτε την επιχειρηματική σας ιδέα και υποστηρίξτε τη βασική σας αξία.
Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις προς απάντηση:
- Ποιος είναι ο σκοπός της επιχείρησής σας;
- Τι σας κάνει μοναδικό στην αγορά;
- Ποια είναι η επιχειρηματική σας φιλοσοφία;
Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε συνοπτικά την επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιώντας όχι περισσότερες από δύο προτάσεις, θα πρέπει να απεικονίσετε την επιχείρησή σας ως μια ισχυρή επενδυτική ευκαιρία. Και πάλι, είναι χρήσιμο να σκεφτόμαστε από την οπτική γωνία των αναγνωστών.
Πληροφορίες ιδιοκτησίας
Όπως δεν μπορείτε να παρουσιάσετε ένα βιβλίο χωρίς να κατονομάσετε τον συγγραφέα του, δεν μπορείτε να μιλήσετε για την επιχείρησή σας σε πιθανούς επενδυτές χωρίς να αναφέρετε τους ιδιοκτήτες και τα βασικά μέλη του προσωπικού. Εάν είναι σχετικό με την προώθηση της εταιρείας σας, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα σύντομο ιστορικό της εταιρείας σας, όπου περιγράφετε τα έτη δημιουργίας της επιχείρησής σας και προσθέτετε βασικά στατιστικά στοιχεία.
Επιχειρηματικό μοντέλο
Εάν οι επενδυτές πρόκειται να χρηματοδοτήσουν την επιχείρησή σας, πρέπει να καταλάβουν ξεκάθαρα πώς βγάζετε κέρδος.
Άλλα πιθανά σημεία που θα μπορούσαν να είναι σημαντικά για την κατανόηση της επιχειρηματικής ευκαιρίας ή του αιτήματος που προσπαθείτε να υποβάλετε είναι οι ετήσιες αυξήσεις των εσόδων σας, οι αυξήσεις στο μερίδιο αγοράς και ο αριθμός των πελατών. Εφόσον υποστηρίζει την άποψή σας, δεν είναι περιττό.
Οικονομικές πληροφορίες
Το οικονομικό σας σχέδιο είναι κάτι για το οποίο οι πιθανοί επενδυτές θα θέλουν να μάθουν, επομένως αυτό δεν είναι καθόλου έξυπνο. Ωστόσο, προσέξτε να μην μοιράζεστε υπερβολικά. Για τους σκοπούς της εκτελεστικής περίληψης, αρκεί να παρέχουμε μια επισκόπηση των προβλέψεων για τα επόμενα χρόνια. Εάν θέλουν να μάθουν περισσότερα για τους υπολογισμούς σας, μπορούν να απευθυνθούν στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Πληροφορίες αγοράς
Το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λεπτομερή έκθεση έρευνας αγοράς, μαζί με τη στρατηγική σας για την είσοδο στην αγορά ή την αύξηση του μεριδίου αγοράς σας. Θα πρέπει να συνοψίσετε αυτά τα ευρήματα και το σχέδιο δράσης σε λίγες προτάσεις για την εκτελεστική περίληψη.
Οι επενδυτές θα θέλουν να διαβάσουν για το πώς σκοπεύετε να τοποθετήσετε την εταιρεία σας στην αγορά, να απαντήσετε σε κοινές προκλήσεις και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Οι πελάτες σας
Ποιος είναι ο ιδανικός πελάτης σας; Κάθε πτυχή της επιχείρησής σας εξαρτάται από αυτό, επομένως είναι φυσικό να το συμπεριλάβετε στην προσφορά σας στους επενδυτές. Περιγράψτε το κοινό-στόχο σας με δημογραφικούς, γεωγραφικούς, συμπεριφορικούς και ψυχογραφικούς όρους όσο το δυνατόν συνοπτικά.
Προβολές ανάπτυξης
Ο στόχος κάθε επιχείρησης είναι να συνεχίσει να αναπτύσσεται. Καταλαβαίνω ηγέτες σύνολο SMART στόχοι για την επιχείρησή τους, καθιστώντας τα συγκεκριμένα, μετρήσιμα, εφικτά, σχετικά και χρονικά. Τα αποτελέσματα είναι προβλέψεις ανάπτυξης ή προβλέψεις βάσει δεδομένων για το πόσο μπορεί να αναπτυχθεί η επιχείρησή τους σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να παρουσιάζει προβλέψεις για μερικά χρόνια στο μέλλον.
Συνήθως, υπάρχουν βασικά ορόσημα που πρέπει να επιτύχει κάθε επιχείρηση για να παραμείνει σε καλό δρόμο και να συνεχίσει να αναπτύσσεται. Υπάρχει επίσης ένα πρόγραμμα που διατηρεί αυτά τα ορόσημα SMART. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην περίληψή σας, αλλά θα πρέπει να υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα και μερικές βασικές προθεσμίες, ώστε οι επενδυτές να μπορούν να σχεδιάσουν τις δικές τους οικονομικές προβλέψεις.
Προϊόντα ή υπηρεσίες
Η ενότητα που περιγράφει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας είναι ο πυρήνας του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Αξίζει ένα παρόμοιο σημείο στην περίληψή σας, ίσως και τη μεγαλύτερη παράγραφο.
Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα της περίληψης:
- Τι στοχεύετε να λύσετε με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας;
- Πώς θα βοηθήσουν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας τους πελάτες σας;
- Πώς ταιριάζουν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας στην αγορά-στόχο σας;
- Σε τι διαφέρουν από αυτό που υπάρχει ήδη εκεί έξω;
Κανείς δεν θέλει να επενδύσει σε μια επιχείρηση με κακό προϊόν. Μπορείτε να συγκεντρώσετε μια ομάδα αξιοσέβαστων ειδικών και να φέρετε έμπειρους ηγέτες στο πλοίο, αλλά και πάλι δεν θα μπορείτε να βρείτε επενδυτές. Γι' αυτό ξεκινήματα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το μέρος της περίληψης. Εάν έχετε ένα εξαιρετικό προϊόν, οι επενδυτές θα μπορούσαν να είναι πρόθυμοι να σας υποστηρίξουν, ανεξάρτητα από την απειρία σας.
Πωλήσεις και μάρκετινγκ
Δεν μπορείτε να περιγράψετε ένα βιώσιμο προϊόν χωρίς να το γνωρίζετε πως για να το πουλήσετε στο κοινό-στόχο σας. Αυτή είναι μια δουλειά για πωλήσεις και μάρκετινγκ. Το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα εξηγήσει σε βάθος τις στρατηγικές πωλήσεων και μάρκετινγκ, επομένως δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα πάντα στην περίληψη.
Για αυτό το μέρος, αρκεί μια σύντομη επισκόπηση του σχεδίου μάρκετινγκ.
Εκτός από την περιγραφή του κοινού-στόχου σας, μπορείτε να αναφέρετε το συνολικό σας σχέδιο παιχνιδιού για την προσέγγιση και τη μετατροπή πιθανών πελατών. Λίγα λόγια για την τιμολόγηση, την τοποθέτηση και την προώθηση δεν θα βλάψουν, καθώς και τα κανάλια και τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε τους στόχους σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε πρότυπα σχεδίων δράσης που μπορεί να χρησιμεύσει ως σχέδιο για την ομάδα σας για όλες τις μελλοντικές καμπάνιες.
Κύριοι ανταγωνιστές και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Έχετε κάποια στρατηγική για την αντιμετώπιση του ανταγωνισμού; Σκοπεύετε να τα μειώσετε με ανταγωνιστικές τιμές ή μάρκετινγκ δίκαιου παιχνιδιού; Είστε σε θέση να διεκδικήσετε μια ξεχωριστή θέση στην αγορά; Είναι το προϊόν σας μοναδικό ή απλώς καλύτερο – και πώς;
Σε αυτό το μέρος, θα πρέπει να παραδώσετε μια ανακεφαλαίωση της ανταγωνιστικής σας ανάλυσης και να τον εντοπίσετε μοναδικό σημείο πώλησης (USP) της προσφοράς της επιχείρησής σας.
Στόχοι της εταιρείας
Έχουμε ήδη αναφέρει την SMART προσέγγιση για τον καθορισμό στόχων, η οποία βοηθά στην επίτευξη συγκεκριμένων, μετρήσιμων, εφικτών, σχετικών και χρονικά δεσμευμένων στόχων. Είναι ένα ακόμη μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου και, το πιο σημαντικό, ένα καθοριστικό τμήμα του επιχειρηματικού σας εγχειρήματος. Θα πρέπει να έχετε ήδη καθορίσει τους στόχους της εταιρείας σας με σαφήνεια και προσεκτική διατύπωση.
Τώρα, μπορείτε απλώς να αναδιατυπώσετε και να συντομεύσετε αυτούς τους στόχους στην περίληψη και να προσαρμόσετε τη γλώσσα έτσι ώστε να μιλάει απευθείας στους αναγνώστες.
Γενική προσέγγιση γραφής
Το αν ένα κείμενο θα έχει ή όχι αντίκτυπο στον αναγνώστη του εξαρτάται από τη φράση, τη δομή, τον τόνο και παρόμοια στοιχεία. Η επιλογή του περιεχομένου που θα συμπεριληφθεί στην περίληψή σας είναι μόνο το ήμισυ της εργασίας.
Το να αποκτήσετε το σωστό στυλ είναι η πιο απαιτητική πτυχή της σύνταξης επαγγελματικών εγγράφων για τους περισσότερους ανθρώπους. Αυτό συμβαίνει συνήθως και με την περίληψη.
Εάν αφήνετε τις επιχειρηματικές ιδέες, τα σχέδια και τις διαδικασίες σας σε χαρτί για πρώτη φορά, προτείνουμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να βρείτε τη σωστή προσέγγιση γραφής. Έχουμε ετοιμάσει μερικές σημειώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγίες κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Να είστε σύντομοι και συνοπτικοί
Για όλους τους λόγους που συζητήσαμε παραπάνω, μια εκτελεστική περίληψη για ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα πρέπει να είναι σύντομη. Δύο σελίδες είναι ένα καλό μήκος. Εκτός εάν το επιχειρηματικό σας σχέδιο είναι εξαιρετικά εξαντλητικό, θα πρέπει να είστε σε θέση να εκφράσετε την άποψή σας σε περίπου τρία λεπτά.
Με αυτή την καταμέτρηση, κάθε τμήμα θα πρέπει να αποτελείται από δύο προτάσεις.
Προσαρμόστε το κείμενο στο κοινό σας
Αν και το έχουμε αναφέρει μερικές φορές, η σημασία της προσαρμογής του κειμένου στο κοινό δύσκολα μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Χρειάζεται κάποια τέχνη, αλλά μην ανησυχείτε.
Είστε περισσότερο από ικανοί να γράψετε μια συναρπαστική περίληψη. Χρειάζεται μόνο να σκεφτείτε όπως οι αναγνώστες σας για λίγο. Αναρωτηθείτε τι είναι σημαντικό για αυτούς, τι τους τραβάει την προσοχή και τι θα τους παρακινούσε να ενδιαφερθούν για την περίληψή σας.
Χρειάζεστε μια ισχυρή εισαγωγή, οπότε ξεκινήστε από εκεί.
Για παράδειγμα, αν απευθύνεστε στην τεχνολογική ελίτ, βρείτε μια οπτική γωνία που δεν έχουν ακούσει ποτέ πριν. Μπορεί να είναι ένα λιγότερο γνωστό στατιστικό στοιχείο ή ένα ανέκδοτο που ρίχνει νέο φως σε παλιά θέματα. Μπορείτε να κάνετε το επιπλέον μίλι και να πραγματοποιήσετε μια έρευνα ή να κάνετε συνέντευξη από πελάτες.
Είναι επίσης σημαντικό να προσαρμόσετε τη γλώσσα και τον τόνο σας ανάλογα με το στάδιο ευαισθητοποίησης των αναγνωστών σας. Εάν απευθύνεστε σε επενδυτές εκτός της θέσης ή του κλάδου σας, περιγράψτε τις επιχειρηματικές σας λύσεις κάνοντας συγκρίσεις με κάτι με το οποίο μπορούν να σχετίζονται.
Χωρίς ορολογία
Ακόμα κι αν η σύνοψή σας απευθύνεται σε επαγγελματίες από τον κλάδο σας, θα πρέπει να αποφεύγετε την ορολογία. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα επίσημο έγγραφο και η ορολογία είναι ακατάλληλη για αυτό το είδος λόγου. Η γλώσσα σας πρέπει να είναι μη περιγραφική, σαφής και ακριβής.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να αποφύγετε είναι η παθητική φωνή, καθώς μπορεί να είναι περίπλοκη η κατανόηση. Οι γενικεύσεις και η γλώσσα κλισέ δείχνουν έλλειψη πεποίθησης και εμπειρίας. Δεν πρέπει να ισχυρίζεστε ότι είστε η επόμενη καλύτερη επιχείρηση στην πόλη, εάν εξακολουθείτε να είστε startup.
Να είσαι θετικός
Με τον όρο «θετική» γλώσσα, οι γλωσσολόγοι εννοούν «ενημερωτική, προληπτική και βοηθητική». Αυτή είναι μια τεχνική αυτο-ανάπτυξης με τη χρήση θετικών λέξεων και καταφατικών μορφών για την απόδοση α φιλικός και υποστηρικτικός τόνος που είναι αποτελεσματικό όταν χρησιμοποιείται σε επαγγελματικό πλαίσιο.
Θετικές λέξεις όπως αξιόπιστος, ευκίνητος, ή ενδυνάμωση επικοινωνούν εμπιστοσύνη και αποφασιστικότητα. Σηματοδοτούν μια στάση ικανοποίησης που είναι επιτακτική και είναι δύσκολο να αντισταθείς.
Μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες
Σε μια προσπάθεια να συμπεριλάβουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, οι πρώτοι χρήστες κάνουν συχνά το λάθος να προσθέτουν πάρα πολλούς υποτίτλους και λίστες. Προσπαθήστε να το αποφύγετε αυτό. Επίσης, μην αντιγράφετε φράσεις από το επιχειρηματικό σχέδιο χωρίς κανένα πλαίσιο. Η περίληψη πρέπει να έχει ωραία ροή και να διαβάζεται σαν μια συναρπαστική παρουσίαση, γι' αυτό χρησιμοποιήστε παραγράφους λογικά συνδεδεμένες.
Γράψτε την ενότητα σύνοψής σας στο τέλος
Δεδομένου ότι η σύνοψη είναι μια επισκόπηση του επιχειρηματικού σχεδίου, έχει νόημα να γράψετε αυτό το μέρος τελευταίο μόνο αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Συμπέρασμα
Μια εκτελεστική περίληψη για ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι σύντομη αλλά δύσκολο να γίνει σωστά. Θα πρέπει να μεταφέρει όλη τη λαμπρότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου σε όχι περισσότερες από δύο σελίδες, αλλά να παραμένει ενημερωτικό και ελκυστικό. Είμαστε βέβαιοι ότι αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να προσαρμόσετε αυτό το έγγραφο στις απόψεις του κοινού σας.
