¿Qué son los artículos de organización de LLC?
Los artículos de organización de LLC son un documento vital requerido para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Este documento es público y necesario para garantizar que la formación de su LLC se lleve a cabo de acuerdo con las regulaciones de su estado.
Sin este documento, no puede formar o presentar una empresa con responsabilidad limitada. Puede ayudarlo a garantizar el cumplimiento de LLC, algo que a menudo varía de un estado a otro. También es necesario un documento de artículos de organización para que su LLC sea oficial. Al formar una LLC en el estado de su elección, debe presentar artículos de organización para proporcionar al gobierno estatal información básica sobre su empresa.
La presentación de este documento convierte a su LLC en una entidad oficial. Dado que los diferentes estados tienen diferentes regulaciones relacionadas con cómo crear este documento y dónde puede presentar una LLC, exploremos qué es este documento, la información que debe contener y cómo presentarlo.
Artículos de organización definidos
Formando una LLC requiere que el propietario de una empresa prepare los documentos necesarios (artículos de organización) con el secretario de estado. Este documento describe información esencial sobre su organización empresarial y garantiza que su empresa se convierta en una entidad oficial con registros disponibles públicamente.
Si su estado quiere verificar la información de su negocio, o cuando lo haga, el gobierno lo hará accediendo a su registro público y sus artículos de organización. Cada estado tiene requisitos específicos con respecto a la información que debe contener su registro público.
Los detalles más comunes incluyen:
- Nombre de empresa;
- Descripción de su organización;
- Dirección de correo electrónico e información de contacto adicional;
- Nombre y dirección de su agente registrado; y
- Detalles personales y de identificación de los funcionarios, gerentes, miembros y propietarios de la empresa.
El secretario de estado está a cargo de revisar los artículos de organización y puede rechazar un documento en ciertas situaciones. Las razones más comunes para el rechazo son problemas con el nombre registrado de la LLC.
Obtener la aprobación para su LLC depende del Secretario de Estado. Afortunadamente, es posible contratar profesionales. incorporando servicios para acelerar el proceso.
Una vez que sus documentos reciban la aprobación, puede proceder a presentarlos ante el estado y hacer que su LLC sea oficialmente legal.
¿Por qué son necesarios?
Primero, no puede hacer que su LLC sea legítima ante los ojos de la ley sin artículos de organización. Los propietarios de LLC y la empresa tienen su propia identidad legal. Si surge algún problema con su LLC, los artículos de organización pueden proporcionar la protección legal necesaria.
Sus contratos, deudas, cuentas bancarias, activos y todo lo demás relacionado con su LLC no existen legalmente hasta que cree y presente este documento legal y reciba la aprobación del estado.
El modelo de negocio LLC ofrece varias ventajas, tales como:
- Responsabilidad limitada que brinda protección individual contra las deudas y acciones de la empresa; y
- Flexibilidad fiscal a la que no pueden acceder otro tipo de empresas.
Su LLC no es legal sin artículos de organización. No existe legalmente sin un registro público que demuestre su existencia, los detalles del contrato, la información de la empresa y el nombre. Los gobiernos y los tribunales se basan en los estatutos para acceder a la dirección donde pueden enviar notificaciones legales y demandas relacionadas con la empresa.
Muchos condados tienen requisitos específicos de zonificación y licencias comerciales. Su LLC debe cumplir con las regulaciones específicas del estado y el condado en el que planea realizar su negocio.
Estos requisitos también varían de una industria a otra. Algunas industrias tienen reglas y regulaciones más estrictas que otras. Puede contratar a un abogado para que le ayude con el proceso de formación o elegir un servicio de LLC para hacerlo por ti
Plantillas de artículos de organización
Internet es una fuente abundante de artículos gratuitos de plantillas de organización. Dependiendo de las necesidades del tipo de LLC que desee formar, puede elegir una plantilla adecuada.
Aunque cada estado especifica requisitos de LLC únicos, todas las plantillas deben incluir el nombre de su LLC, información sobre su agente registrado y una firma válida. Todos los números de artículo en las plantillas deben usar números romanos.
Una plantilla debe incluir los siguientes ocho elementos:
- El nombre de la entidad de la LLC;
- Oficina principal y dirección postal;
- Duración/disolución;
- Propósito de LLC;
- Agente registrado (algunos estados no requieren que contrate a un agente, pero le recomendamos que contrate a uno para que se encargue del proceso de formación en su nombre);
- Reuniones e informes de la junta;
- Responsabilidad; y
- Resolución de conflictos.
Elija una plantilla gratuita y asegúrese de proporcionar información detallada y precisa al completar el documento. Los servicios gratuitos crearán su documento automáticamente.
Puedes elegir el formato de documento que prefieras (PDF o Word). También puede modificar su documento si es necesario.
A continuación se muestra un ejemplo del artículo de plantilla de organización para el estado de California.:
¿Qué información se requiere?
Aunque los requisitos de información varían de un estado a otro, aquí hay una lista de los detalles más comunes que debe incluir en los artículos de organización de su LLC:
- Empresa – elija un nombre comercial único que ninguna otra empresa use antes de presentar su formulario de formación. Las herramientas de búsqueda en línea pueden ayudarlo con la disponibilidad de nombres comerciales. Elegir un nombre comercial disponible es una forma segura de recibir la aprobación de la formación por parte del estado. Preste atención a las reglas de su estado para usar un formulario de designación en el nombre de su empresa.
- Dirección de la LLC – todos los estados requieren una dirección postal a menos que esté formando una empresa en un estado que no sea su estado de origen. En ese caso, necesitará una dirección de oficina en el estado.
- Correo electrónico comercial y dirección postal – aparte de un válido email, los propietarios de LLC deben proporcionar una dirección postal, pero solo si es diferente de la dirección postal de la empresa.
- Objeto de tu empresa – la declaración de propósito incluye una amplia lista de propósitos comerciales y actividades de su empresa.
- Nombres de los administradores, miembros y propietarios: aunque esto puede variar de un estado a otro, algunos estados pueden requerir detalles personales y direcciones de los gerentes, miembros y propietarios de la LLC.
- la ley estatal – cada estado tiene su propia declaración de ley vigente, también conocida como número de estatuto estatal. Necesita este número para recibir el permiso del estado para operar su LLC. Esta información generalmente viene en forma impresa.
- Fecha efectiva – a menos que esté comenzando su operación de inmediato, puede indicar una fecha de entrada en vigencia de su LLC.
- Identificación y datos personales de un agente registrado – un agente registrado es un profesional que maneja todos los avisos legales y la documentación en nombre de su LLC. La mayoría de los estados requieren el nombre y la dirección física del agente legal (domicilio social). Algunos estados requieren la firma del agente en los artículos de organización.
- Duración de la LLC – Las LLC pueden ser indefinidas o perpetuas. Este último no requiere una fecha de vencimiento hasta que los propietarios disuelvan sus LLC. El primero requiere una fecha de disolución obligatoria que un propietario debe especificar en los artículos de organización de la LLC.
Las opciones para presentar artículos de organización varían de estado a estado. La forma más común es acceder a un portal comercial en línea donde puede acceder a todo el proceso en línea.
Algunos estados requieren que descargue formularios en papel, complete los detalles y presente sus documentos en persona, por fax o por correo.
Cómo presentar
La presentación de los artículos de organizaciones de su LLC requiere completar cuatro pasos. Repasémoslos rápidamente.
Vaya al sitio web de su secretario de estado
Puede encontrar todos los requisitos de presentación visitando el sitio web de su secretario de estado. Busque la siguiente información:
- LLC artículos de forma de organización;
- La opción de presentar su formulario LLC en línea; y
- La tarifa de presentación.
Recopile toda la información necesaria sobre la LLC
Recolectando todos los documentación necesaria antes de presentar la solicitud mejora sus posibilidades de aprobación. Aquí hay una lista de información esencial que la mayoría de los estados requieren:
- Nombre de la LLC – no puede registrar su LLC sin un nombre de empresa único;
- Dirección de la LLC – deberá proporcionar un correo electrónico y una dirección postal (física). Puede encontrar más información sobre los requisitos de dirección de la LLC en el sitio web oficial del estado; y
- Agente registrado – ahorre tiempo, esfuerzo y dinero haciendo que un profesional recopile y presente la documentación de su LLC por usted.
Dar las respuestas requeridas al estado
Su estado requerirá que divulgue detalles adicionales sobre su LLC, como información organizativa y operativa.
Aunque esto también puede variar de un estado a otro, aquí hay algunos ejemplos comunes de lo que el estado puede pedir:
- El propósito de su LLC – indicar un solo propósito profesional de su LLC al momento de la presentación;
- Gerente de LLC – la mayoría de los estados quieren saber quién administrará su LLC. Gestionado por gerentes y LLC administradas por miembros son diferentes. El primero involucra a varios miembros que pueden participar o no en la gestión diaria. Esto último implica que haya menos miembros que puedan participar en las operaciones del día a día; y
- Miembros de la LLC – algunos estados requieren detalles personales de los miembros iniciales de la LLC, como sus nombres y direcciones.
Envíe sus formularios
Una vez que la información de presentación completa esté lista, envíe sus formularios de LLC a la oficina del estado. Según la preferencia de su estado, puede hacerlo en línea o enviar su documentación por correo.
Tasas de presentación
El costo de presentar sus artículos de organización variará de un estado a otro. Por lo general, oscila entre $ 40 y $ 200.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, Nuevo México y Colorado son algunos de los estados con las tarifas de presentación más económicas ($40–$50).
Algunos estados, como Arizona, no tienen una tarifa de renovación, mientras que estados como Colorado y Hawái cobran entre $10 y $15 por la renovación.
Para Concluir
Después de presentar los artículos de organización de su LLC, espere a que su oficina estatal revise su documentación.
Si todo va bien, pronto debería recibir su certificación de formación y luego podrá presentar una solicitud al IRS. número de identificación del empleador (EIN).
Este número es el requisito principal para abrir una cuenta bancaria comercial para su LLC. Para obtener más información sobre los requisitos de formación de LLC, visite el sitio web de su secretario de estado.
