Cómo iniciar una LLC
La guía para principiantes para formar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada)
Si bien existen varios tipos de entidades comerciales, una LLC es única y combina lo mejor de la asociación y negocio corporativo estructuras. Sin embargo, si tiene experiencia limitada en formando negocios, podría tener dificultades para iniciar una LLC por su cuenta.
Comenzar este tipo de empresa requiere acciones específicas y requiere pasar por varias etapas.
Aquí en Firstsiteguide, hemos realizado una investigación exhaustiva sobre cómo formar correctamente una LLC. A continuación se muestra todo lo que debe hacer para crear su primera LLC.
Cómo iniciar una LLC en 7 pasos específicos
- Paso #1: Elija su estado
- Paso #2: Determine el nombre de su LLC
- Paso #3: Encuentre un agente registrado
- Paso #4: Encuentre el formulario de artículo de organización para su estado
- Paso #5: Complete el formulario
- Paso #6: Cree su acuerdo operativo
- Paso #7: Obtenga su EIN del IRS
Paso #1: Elija su estado
Este primer paso para formar una LLC es elegir el estado de origen. Si bien esto puede parecer un paso fácil de completar, aún debe tomarlo en serio.
Elegir el estado correcto para formar una LLC es crucial porque puede afectar los costos totales de crear una LLC.
Cada estado de los EE. UU. tiene derecho a exigir tarifas diferentes a los futuros miembros de la LLC. Por ejemplo, las tarifas de presentación para iniciar una LLC en En Kentucky cuestan solo $40, mientras que en Massachusetts cuestan $500..
Los diferentes estados también pueden tener requisitos y formularios de nombres de empresas únicos que debe comprender antes de tomar medidas concretas.
Paso #2: Determine el nombre de su LLC
El nombre de su LLC debe ser breve y fácil de recordar. Debería impresionar a los futuros socios comerciales y consumidores potenciales. Mientras se enfoca en encontrar algo atractivo que sea fácil de comercializar en todos los canales, también tiene algo más en mente.
Existen requisitos específicos de la ley estatal con respecto a los nombres de LLC. Lo más importante que debe saber es que no puede usar un nombre que esté usando actualmente otra empresa en el estado. También encontrará muchos estados que prohíben algunas palabras que podrían describir el tipo de negocio que está tratando de formar.
Además, en muchos estados, debe incluir alguna forma de "LLC" en su nombre comercial. El enfoque más seguro es examinar primero los requisitos de denominación de LLC del estado de origen que ha elegido.
Paso #3: Encuentre un agente registrado
Si bien los requisitos de nombramiento y las tarifas pueden variar de un estado a otro, cada estado requiere que una LLC tenga un agente registrado. Esta persona recibirá documentos importantes en nombre de su LLC.
Un agente registrado puede ser una persona a cargo de una LLC, uno de sus empleados o usted mismo. Puede elegir un proveedor de servicios de agente registrado si prefiere que lo maneje un profesional. Sin embargo, esa elección vendrá con una tarifa.
Hay requisitos específicos que una persona o un proveedor de servicios debe cumplir para ser un agente registrado de su LLC:
- Deben tener al menos 18 años.
- Deben estar disponibles en una dirección dentro del estado en el que se presenta para iniciar una LLC.
Paso #4: Encuentre el formulario de artículo de organización para su estado
A continuación, tienes que encontrar el artículo de organización formulario que su estado requiere. Esto es algo que debes hacer porque una LLC es una entidad legal y debes presentar la documentación relevante ante la agencia estatal, generalmente la Secretaría de Estado.
Si bien encontrará la mayor parte de la información que se refiere a este documento como un "artículo de organización", algunos estados usan "certificado de formación".
Visite el sitio web oficial de la Secretaría de Estado de su estado y encuentre el formulario correcto.
A continuación se muestra un ejemplo del formulario de artículo de organización para el estado de Nueva York:
Paso #5: Complete el formulario
Ahora que tiene una copia del formulario de artículos de organización, está listo para completarlo. Puede diferir de un estado a otro, pero en términos generales, deberá proporcionar los siguientes detalles:
- Nombre del Negocio;
- Dirección de Negocios;
- El propósito de su negocio;
- La estructura de gestión de su LLC;
- La información de contacto del agente registrado;
- La fecha de inicio de la LLC; y
- Los nombres de los gerentes de la LLC.
Todas las ubicaciones de Miembros de la LLC Tiene que firmar este formulario antes de poder presentarlo. Algunos estados tienen requisitos adicionales. Por ejemplo, si está iniciando una LLC en Nueva York, deberá hacer públicas sus intenciones de registrar una LLC y publicarla en un periódico antes de enviar el formulario del artículo de organización.
Nuevamente, visite el sitio web oficial del Secretario de Estado correspondiente para encontrar todos los requisitos para asegurarse de que su solicitud no sea rechazada por un tecnicismo.
Envíe el formulario al estado
Su formulario ahora está completo y lo ha firmado. A continuación, debe presentarlo. Antes de hacer eso, debe hacer una verificación final. Asegúrate de haber proporcionado toda la información solicitada y de que no cometiste ningún error ortográfico.
Ahora puede pagar una tarifa de presentación según los requisitos de su estado y luego enviar el formulario. El sitio web del Secretario de Estado también le proporcionará una dirección para enviar el formulario.
Paso #6: Cree su acuerdo operativo
Cada LLC tiene que operar según algún plan. Este plan se llama acuerdo de operación. Describe detalles sobre los derechos y deberes de los miembros de la LLC, incluidos los aspectos administrativos, legales y financieros. Poner por escrito las operaciones de su LLC puede ayudarlo a mantenerse en el camino correcto. También es un requisito legal en algunos estados.
Tiene dos opciones si no sabe cómo crear su acuerdo operativo. Puede buscar una plantilla gratuita en línea o contratar a un abogado que se especialice en acuerdos operativos de LLC.
Paso #7: Obtenga su EIN del IRS
Todas las personas en los EE. UU. tienen un número de seguro social (SSN). Su equivalente corporativo es una Número de identificación del empleador (EIN). Otros términos para EIN son Número de identificación fiscal federal (FTIN) y Número de identificación federal de empleador (FEIN).
Obtener su EIN es esencial porque no podrá abrir una cuenta bancaria comercial ni contratar empleados sin él.
La buena noticia es que puede obtener el EIN de forma gratuita desde el sitio web oficial del IRS, donde puede encontrar un formulario de solicitud en línea. Dado que necesita la fecha de formación de la empresa para solicitar su EIN, debe esperar para formar su LLC antes de obtener un EIN del IRS.
Archivo para su calificación extranjera (si es necesario)
Si forma su LLC en un estado y planea realizar negocios en otro, debe solicitar su calificación extranjera. Registrar una LLC extranjera es necesario cuando se opera en un estado que no sea el estado de formación de la LLC. Su LLC, en este caso, es una entidad comercial extranjera.
El proceso es bastante similar al anterior de llenado y presentación del formulario de escritura de constitución:
- Designar un agente registrado con una dirección en el estado;
- Obtener un certificado de buena reputación;
- Cuotas de pago; y
- Llenar y presentar documentos de calificación extranjeros.
Para Concluir
Si completa todos estos pasos, puede iniciar una LLC sin problemas. Dado que cada estado en los EE. UU. tiene requisitos y tarifas únicos, el paso más importante es visitar el sitio web de la Secretaría de Estado del estado donde está formando su LLC.
El sitio le proporcionará toda la información necesaria, incluido el formulario del artículo de organización, para ayudarlo a simplificar el inicio de su LLC.
