Cómo iniciar un negocio de contabilidad virtual (en línea)
La contabilidad virtual es el proceso de registrar, almacenar y administrar transacciones financieras para otras empresas desde una ubicación remota. A lo largo de estos procesos, las empresas de contabilidad realizan un seguimiento de los ingresos y los gastos para ayudar a las empresas a mejorar la rentabilidad, decidir dónde gastar el dinero, comprender el panorama financiero general y mantenerse al día con las finanzas.
Comenzando un negocio de contabilidad en línea viene con muchas ventajas: puedes crear tu propio horario, trabajar con las empresas que desees y ganarte la vida trabajando desde casa. Además, no necesita un título, mucha experiencia en el campo o mucho dinero para convertirse en un contable exitoso.
Si ya estás considerando un Idea de negocio, le alegrará saber que iniciar un negocio de contabilidad virtual es más fácil de lo que parece. Esta guía detallada describirá qué hacer para iniciar su nuevo negocio de servicios de contabilidad en línea.
Escribe un plan de negocios
Escribiendo un Business Plan es el primer paso para iniciar cualquier negocio, incluido uno de contabilidad virtual. Elaborar un plan de negocios detallado es esencial para descubrir cómo ganará dinero como contable virtual porque lo ayuda a prepararse para todos los pasos siguientes de este proceso.
Los planes de negocios pueden ser más o menos detallados, según lo que los futuros contadores virtuales decidan revelar en ellos.
En su forma más básica, un plan de negocios debe incluir la siguiente información:
- Detalles sobre el mercado, como competidores, clientes objetivo e industria;
- Investigue información sobre problemas comunes de los clientes y cómo los resuelve su empresa;
- Resumen de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas;
- Detalles financieros como capital disponible, flujo de efectivo proyectado, ganancias y gastos;
- Planes de estrategia de marketing; y
- Planes para hacer crecer el negocio.
Por supuesto, puede crear un plan de negocios con mucha otra información. Cuanto más detallado sea, mejor estará preparado para diversas situaciones que pueden ocurrir como propietario de un negocio.
Nombra tu negocio
Una vez que tenga un plan de negocios sólido para su compañía de contabilidad en línea, es hora de darle un nombre único. Nombrar un negocio es una experiencia diferente para todos.
Algunas personas hacen una pequeña lluvia de ideas antes de tener un momento eureka y encontrar el nombre comercial perfecto. Otros luchan durante meses e incluso entonces no están seguros de si tomaron la decisión correcta.
Sea cual sea tu caso, poner nombre a un negocio es algo fundamental. El nombre de su empresa aparecerá en todos los documentos, contratos y trámites y ayudará a los clientes a conectarlo con la marca que representa.
Sin embargo, no basta con tener una idea para el nombre, porque debes asegurarte de que ninguna otra empresa utiliza el mismo nombre. De lo contrario, las empresas podrían presentar cargos con los que ningún empresario quiere tener que lidiar al comienzo de su viaje.
Si tiene problemas para encontrar el nombre perfecto para su negocio de contabilidad virtual, muchas herramientas pueden simplificar mucho este proceso. Por ejemplo, un generador de nombre comercial puede crear un nombre comercial potencial con solo unos pocos clics y ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
¿Cómo financiará su negocio?
El siguiente paso es decidir sobre la financiación. Al iniciar un negocio de contabilidad virtual, puede autofinanciarse o solicitar un préstamo bancario. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas únicas, pero los tenedores de libros en línea deben tomar la ruta de autofinanciamiento si es posible.
Dado que iniciar un negocio de contabilidad en línea generalmente no incluye numerosos costos elevados y es una de las opciones más rentables, los posibles contadores pueden iniciar su negocio con tan solo $ 1,000.
El capital para iniciar un negocio de contabilidad virtual debe cubrir costos como creando un sitio web y una suscripción a un solución de software de contabilidad. Eso es en el caso de que ya tengas una computadora de escritorio o una computadora portátil. De lo contrario, sus costos serán mayores porque necesita un dispositivo confiable para ofrecer servicios de contabilidad virtual.
Ya sea que decida autofinanciarse o pedir un préstamo a un banco, no olvide crear una red de seguridad financiera para cubrir cualquier costo no planificado que sea común en la etapa inicial de iniciar un negocio.
Obtener permisos y licencias
Aunque la empresa que está iniciando opera solo en línea, aún necesita obtener los permisos y licencias necesarios para asegurarse de seguir todos los procedimientos legales.
La obtención de permisos y licencias es diferente para cada país, por lo que es mejor informarse sobre las leyes del país o estado en el que planea operar.
Por ejemplo, iniciar un negocio de contabilidad en línea en los EE. UU. requiere los siguientes permisos y licencias:
- Un permiso o licencia comercial general – la mayoría de los países requieren que todos los dueños de negocios obtengan un permiso comercial general que les permita administrar un negocio, tanto en línea como fuera de línea.
- Registro de nombre comercial – los tenedores de libros deben registrar un nombre para su negocio. Esto también evitará que otros dueños de negocios usen el mismo nombre para sus empresas.
- Un permiso de impuestos sobre las ventas – muchos países y estados no requieren un permiso de impuestos sobre las ventas, pero si opera donde es obligatorio, el proceso lo equipa con un número de cuenta con el Departamento de Ingresos.
- Un certificado de habitabilidad - este permiso se refiere a dónde planea hacer negocios. Necesitas una cédula de habitabilidad incluso cuando trabajas desde casa.
Registrar la empresa
Después de recibir todos los permisos y licencias necesarios, es hora de registrar formalmente su empresa. En la mayoría de los países, los tenedores de libros en línea pueden elegir entre cuatro estructuras comerciales comunes:
- Propietario único;
- Camaradería;
- Compañía de responsabilidad limitada (LLC); o
- Corporación.
Si no está seguro de qué estructura se adapta mejor a las necesidades de su negocio, obtener el asesoramiento profesional de un abogado puede ayudarlo a tomar la decisión correcta. Una propiedad única es una opción popular para los tenedores de libros en línea porque es perfecta para las personas que recién comienzan y tienen fondos limitados.
Otra opción es optar por una LLC. Si bien una empresa LLC conlleva más responsabilidad, también puede utilizar servicios de LLC para ayudarle a formar una empresa LLC de manera más eficiente. También es una posibilidad comenzar con una empresa unipersonal y hacer la transición a una LLC a medida que su negocio crece.
Abra una cuenta comercial
Incluso si su negocio es un espectáculo de un solo hombre, no puede usar una cuenta bancaria personal para transacciones comerciales. Dividir los costos personales de los profesionales es esencial para mantener un equilibrio saludable entre la vida y el trabajo.
El mercado está repleto de empresas y bancos que ofrecen excelentes ofertas de cuentas bancarias comerciales. Debe tomarse un tiempo para revisar las ofertas disponibles y seleccionar el banco que cree que le brindará todos los servicios necesarios.
Recomendamos elegir un banco que ofrezca cuentas comerciales en línea gratuitas porque funcionarán perfectamente para su negocio de contabilidad virtual. Con estas cuentas, puede abrir una cuenta en minutos y realizar pagos, depositar cheques y programar transferencias de dinero fácilmente.
Sin embargo, ir con un banco tradicional y construir una relación con un banquero local tiene ventajas. Tener un experto financiero a su lado es útil de muchas maneras si está comenzando un nuevo negocio.
Encuentra las herramientas que necesitas para hacer tu trabajo
Finalmente, los tenedores de libros virtuales deben invertir en herramientas de alta calidad para ofrecer servicios de contabilidad a otras empresas. Como contable virtual, debería gastar más dinero en herramientas de trabajo porque le proporcionarán más flexibilidad y le ofrecerán una ventaja competitiva.
Teniendo en cuenta que los tenedores de libros confían diariamente en el poder de la tecnología, deben invertir en hardware y software de calidad.
En cuanto a las herramientas de hardware, debe decidir si desea trabajar en una computadora de escritorio o en una computadora portátil. Una pantalla más grande ayudará a reducir la fatiga ocular, pero una computadora portátil es una mejor opción si planea viajar por el mundo mientras ofrece servicios de contabilidad.
En cuanto al software, la mayoría de los programas se ejecutarán en una PC o Mac, por lo que es una cuestión de preferencia personal.
Debe comprar una solución de software empresarial de contabilidad confiable para estar al tanto de la contabilidad de su cliente y administrar el flujo de trabajo. Además, una plataforma de videoconferencia de calidad es una manera perfecta de realizar reuniones y entrevistas.
Finalmente, una herramienta de software de monitoreo financiero empresarial puede ayudarlo a ofrecer los mejores servicios de contabilidad al cuidar sus propias finanzas.
Para Concluir
Comenzar un negocio de contabilidad virtual no tiene por qué ser un desafío, y ciertamente no es una tarea imposible.
Si desea convertirse en contador en línea, esta práctica guía paso a paso es todo lo que necesita para aprender sobre todo el proceso. Proporciona un excelente punto de partida, ayudándole a determinar lo que debe hacer para convertirse en propietario de un negocio de contabilidad en línea exitoso.
