Los conceptos básicos del EIN y cómo las empresas pueden adquirir uno
Todo lo que necesitas saber
Una de las etapas finales de iniciar un nuevo negocio o iniciar una operación comercial paralela es obtener un Número de identificación de empleador. Si bien este paso parece demasiado complejo para algunos empresarios, es esencial completarlo, especialmente si es obligatorio en su estado.
La mejor manera de mantenerse motivado para aprender cómo adquirir un EIN es comprender cómo puede beneficiar a su empresa.
A continuación encontrará todo lo que necesita saber sobre un EIN, incluidos los beneficios comerciales, y descubrirá dos formas de obtenerlo.
EIN explicado
Como futuro propietario de un negocio, probablemente haya oído hablar de Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es un organismo del gobierno federal que recauda impuestos federales de EE. UU. y administra el Código de Rentas Internas. El IRS también está a cargo de asignar EIN a las empresas. ¿Qué es un EIN exactamente?
Un EIN es un número único de nueve dígitos asignado a las empresas a efectos fiscales. Es como un número de seguro social para empresas. Con un EIN, las empresas pueden estar al tanto de sus impuestos y tener empleados en nómina. También se incluye en los formularios de declaración de impuestos y documentos relacionados.
Algunas estructuras comerciales requieren un EIN, como sociedades, LLCsy corporaciones, mientras que otras, como las empresas unipersonales, no lo necesitan. Sin embargo, si una empresa unipersonal quiere contratar empleados, ofrecer un plan de jubilación o declararse en quiebra, también debe obtener un EIN.
Por qué las empresas necesitan un EIN
Ahora que comprende los conceptos básicos de EIN, está listo para conocer los beneficios que puede ofrecerle a usted y a su empresa.
Evitar sanciones fiscales y presentar impuestos más fácilmente
Si su estructura empresarial requiere un EIN y no tiene uno, está expuesto a sanciones fiscales. La única opción para evitar esto es adquirir un EIN del IRS antes de las fechas límite de impuestos y presentar sus impuestos a tiempo. Los formularios de declaración de impuestos son fáciles de completar y vienen con un campo EIN obligatorio que debe completar antes de presentar sus impuestos.
Prevención del fraude y el robo
Uno de los beneficios notables de tener un EIN es la prevención del fraude y el robo. Esto se debe a que una vez que tenga un EIN, podrá separar sus finanzas privadas y comerciales. Ya no tendrás que proporcionar tu SSN al hacer negocios con proveedores o clientes. El resultado es que puede mantener su SSN privado, evitando que los delincuentes lo roben.
Construyendo credibilidad
Ya sea que esté lanzando un establecimiento B2C o B2B, está a punto de ingresar a un mundo de negocios en el que tendrá que lidiar con una competencia feroz. La mejor manera de atraer más clientes y socios poderosos es presentarse como un empresario responsable y comprometido con su empresa. Un EIN puede ayudarle a hacer esto, ya que lo presenta como un propietario de negocio serio.
Acelerar los préstamos comerciales
Los préstamos suelen ser un salvavidas para las empresas que acaban de ingresar al mercado. Cada compañía de préstamos tiene un procedimiento similar para la aprobación de préstamos para empresas. Sin un EIN, tendrás que proporcionar un seguro adicional y hacer más trámites. Un EIN le ayuda a acelerar el proceso de préstamo comercial y ofrece la oportunidad de solicitar préstamos con las mejores tasas de interés.
Creando crédito comercial
Si desea solicitar crédito para su negocio, el banco o la compañía de préstamos examinará su historial crediticio comercial. Esto es similar a su historial crediticio personal. La única diferencia es que el historial crediticio comercial muestra sus interacciones financieras pasadas con vendedores, proveedores y clientes.
Un EIN le permite desarrollar crédito comercial, y los bancos y compañías de préstamos podrán verificar de manera rápida y eficiente su historial crediticio comercial cada vez que solicite crédito utilizando su EIN.
Contratar empleados más fácilmente
El sistema de nómina de su empresa está vinculado a su EIN. Básicamente, no puedes configurarlo sin un EIN. Su EIN permite a su empresa tener personal en nómina. Facilita la contratación de empleados y le ayuda a atraer los mejores talentos en su nicho para que pueda establecer su negocio en el camino hacia el éxito.
¿Qué empresas no necesitan un EIN?
Ya hemos mencionado que las empresas unipersonales no necesitan un EIN en circunstancias específicas. Sin embargo, existen otras estructuras comerciales a las que la ley no exige tener un EIN.
Si es un contratista independiente, no necesita tener uno. La misma regla se aplica a las personas con trabajos secundarios, así como a quienes dirigen y administran pequeñas empresas desde casa. Los autónomos que utilizan plataformas especializadas para hacer negocios con sus clientes tampoco necesitan un EIN.
¿Se puede obtener un EIN sin un SSN?
Muchas personas tienen la impresión de que necesitan un SSN para obtener un EIN.
La buena noticia es que si vive en los EE. UU. y desea iniciar su negocio allí, no necesita un SSN para adquirir un EIN. En otras palabras, incluso los ciudadanos no estadounidenses pueden obtener un EIN.
El IRS permite a las personas sin un SSN en los EE. UU. obtener un EIN y comenzar un negocio. Hay una forma (Formulario SS-4) que debe usarse si no tiene un SSN. Debe completar todos los campos obligatorios y enviar el formulario por correo.
Al presentar la solicitud, solo necesita proporcionar información esencial sobre su empresa, incluido el nombre de su empresa, el tipo de entidad y la ubicación. Dado que procesar su formulario lleva tiempo, se recomienda que envíe el formulario SS-4 al menos un mes antes de que necesite usar su EIN.
Cómo obtener un EIN con el IRS
El proceso de recibir un EIN ante el IRS es sencillo. Una vez que tenga lista toda la información requerida, podrá completar todo el proceso en un par de minutos. Aquí están todos los pasos necesarios para completar.
Paso 1. Solicite su número ante el IRS
El IRS ofrece este servicio de forma gratuita a todos los solicitantes de EIN. Tiene cuatro opciones: presentar la solicitud por fax, correo, teléfono o en línea. El aplicación en linea es el método más sencillo pero requiere un SSN, un ITIN (Número de identificación individual del contribuyente) o un EIN. Otras opciones requieren que envíe un formulario SS-4 completo por correo.
Paso 2. Proporcione toda la información requerida
Durante el proceso de solicitud, deberá revelar toda la información requerida. Prepararse antes de iniciar la aplicación es fundamental para completarla rápidamente. Esto es lo que debe proporcionar:
- La razón social de la empresa;
- El nombre legal del solicitante;
- Nombre comercial, si lo tiene;
- Ubicación de la empresa (el país, el estado y las direcciones postales y postales);
- Información del responsable (un SSN o un EIN obtenido previamente);
- Tipo de entidad comercial;
- Fecha de inicio de la empresa;
- Tamaño de la fuerza laboral; y
- Actividad principal de la empresa.
Paso 3. Responda las preguntas de LLC
Si desea obtener un EIN para una LLC, deberá proporcionar información adicional:
- Número de miembros de la LLC;
- SSN o TIN de la parte responsable (propietario, miembro o miembro administrador de la LLC);
- Nombre de la LLC;
- Ubicación de la LLC (territorio, estado, país);
- Estado y territorio donde artículos de organización será archivado;
- Fecha de inicio de LLC;
- Si la LLC implica juegos de azar o apuestas;
- Si la LLC tiene un vehículo motorizado de carretera que pesa al menos 55,000 libras, el cual genera impuestos;
- Si su empresa debe pagar declaraciones de impuestos especiales trimestralmente;
- Si su empresa fabrica o vende bebidas alcohólicas, armas o productos de tabaco;
- Si tiene empleados a quienes se les emitirán formularios W-2 el próximo año;
- Si anticipa que su obligación tributaria sobre la nómina será de $1,000 o menos;
- Fechas en las que pagó o pagará salarios por primera vez; y
- Qué hace su empresa (Seleccione una opción de la lista).
Paso 4. Identifica tu entidad
Puede acelerar significativamente su proceso de solicitud al seleccionar la entidad comercial para la cual necesita obtener un EIN. En el formulario de solicitud de EIN, puede especificar que necesita obtener un EIN para lo siguiente:
- Propietario único;
- Corporación;
- LLC;
- Camaradería;
- Corporación de servicios personales;
- Organización controlada de iglesia a iglesia; o
- Otra organización sin fines de lucro.
Paso 5. Proporcione el motivo de su solicitud.
A continuación, debe especificar el motivo de la solicitud:
- Iniciar un nuevo negocio;
- Contratación de empleados;
- Cumplir con las regulaciones de retención del IRS;
- Objeto bancario;
- Cambiar su tipo de organización;
- Comprar un negocio existente;
- Crear un fideicomiso; o
- Creación de un plan de pensiones.
Paso 6. Proporcione detalles de impuestos y cuenta
Finalmente, debe especificar sus expectativas con respecto a su obligación tributaria sobre el empleo. Si espera que sea $1,000 o menos en un año calendario completo, puede presentar Formulario 944 anualmente. En caso contrario, deberá presentar Formulario 941 cada cuarto.
Paso 7. Firma tu solicitud
Una vez que haya completado todos los pasos enumerados anteriormente, puede firmar y enviar o enviar por correo o fax su solicitud para un EIN. Si presenta la solicitud en línea, la información se valida en tiempo real y recibirá su EIN de inmediato. Si lo haces por fax, puede esperar recibir su EIN en cuatro días, mientras que la solicitud por correo demora hasta cuatro semanas en obtenerlo.
Cómo obtener un EIN utilizando un servicio de terceros
Puede elegir otra opción si necesita obtener un EIN. En lugar de hacerlo todo usted mismo, puede recibir un EIN utilizando un servicio de terceros como Noroeste. Esta es una opción mucho más fácil y sin complicaciones, porque puede subcontratar el proceso a un profesional experimentado que se especialice en solicitar y adquirir EIN para empresas.
El costo de subcontratar la aplicación EIN a Northwest también es asequible.
Cuesta $50 si tienes un SSN y $200 si no eres ciudadano estadounidense, mientras que puedes asegurarte el seguro completo. incorporación, servicio de agente registrado, formularios comerciales y un EIN por $275 más tarifas estatales.
El proceso es relativamente simple. Una vez que contrate a Northwest, el personal profesional de la empresa recopilará toda la información necesaria y presentará su solicitud ante el IRS. Northwest también trabajará con el IRS para resolver cualquier problema potencial.
Para Concluir
Con suerte, ahora comprende qué es un EIN. Como puede ver, obtener un EIN para su empresa ofrece muchos beneficios, como una mejor solvencia crediticia, una solicitud de préstamos comerciales más fácil y evitar multas fiscales. Sin embargo, obtenerlo puede resultar abrumador, especialmente para los propietarios de nuevos negocios que no lo han hecho antes.
Ahí es donde los proveedores de servicios externos pueden resultar útiles. Puede obtener su EIN a un precio asequible y, dado que está a punto de lanzar una marca, puede dedicar un tiempo precioso a asuntos más urgentes.
