Cómo escribir un resumen ejecutivo para un plan de negocios
Si está iniciando un nuevo negocio o llevando uno existente a la siguiente etapa, necesita un Business Plan. Este documento tiene varios propósitos diferentes, por lo que debe reducirlo a hechos y definiciones esenciales. Internamente, lo utilizará como hoja de ruta para el crecimiento.
En múltiples ocasiones, este documento se duplicará como su presentación comercial. Deberá mostrárselo a sus inversores y partes interesadas para demostrar que habla en serio.
El único desafío es que se sabe que los planes de negocios son largos y tediosos de examinar.
Un resumen ejecutivo bien elaborado puede suavizar el golpe, sirviendo como portada y gancho para su plan de negocios. Dado que escribir un resumen ejecutivo requiere cierta delicadeza, hemos reunido un conjunto de mejores prácticas y pautas para ayudarlo a hacerlo bien.
Aquí hay algunos consejos esenciales para tener en cuenta al escribir un resumen ejecutivo para un plan de negocios.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Si tiene libros escolares por ahí, observe cómo comienza cada lección. Habrá una tabla de contenido o algo similar a eso. Mientras que algunos libros usan viñetas para este propósito, muchos tienen algunos párrafos para resumir una lección.
El propósito de este resumen es doble:
- Primero, necesita presentar la lección a los lectores. Antes de sumergirse, los lectores deben saber qué esperar. Lo más importante es que necesitan saber si valdrá la pena o no leer la lección completa.
- Además, un resumen de la lección debe atraer a los lectores. ¿Te imaginas aprender sobre los beneficios de sostenibilidad del hormigón a los quince años? Eso es tan emocionante como su presentación comercial para los ejecutivos de alto nivel. Debes despertar su interés.
Todos los buenos resúmenes deben introducir y y conseguir de esta manera sus lectores Un resumen ejecutivo para un plan de negocios no es una excepción. Es una descripción general que lo ayuda a resumir los puntos clave de su plan de negocios para que los lectores puedan comprender la esencia del mismo en unos minutos.
Seamos realistas: la mayoría de las partes interesadas, los inversionistas ángeles y los capitalistas de riesgo solo revisarán su plan de negocios. Los planes de negocios tienden a ser extensos y estos profesionales suelen estar ocupados, pero no les importará leer una versión abreviada durante el almuerzo.
Así es como debería verse un buen resumen ejecutivo.
Información básica a incluir
Un resumen ejecutivo de un plan de negocios debe ser completo. Debe cubrir toda la información clave de su plan de negocios, desde su empresa declaración de misión a sus objetivos a corto y largo plazo.
Encontrar una manera de incluir todos los elementos esenciales pero mantenerlo breve es un desafío. Compartiremos algunos trucos de edición más adelante, pero aquí hay algunos consejos generales para hacer que su resumen ejecutivo sea corto pero agradable: Piense en su audiencia cuando tome decisiones sobre el contenido..
Solo debe incluir detalles relevantes para sus lectores, como:
Declaración de misión o declaración de visión
Ya sea que sea una empresa nueva que busca un inversionista ángel o una empresa establecida que busca capital de expansión, su resumen ejecutivo debe vender su negocio a posibles financistas. Presente su idea de negocio y justifique su valor central.
Aquí hay algunas preguntas para responder:
- Cual es el proposito de su negocio?
- ¿Qué te hace único en el mercado?
- ¿Cuál es su filosofía empresarial?
Esto debería ayudarlo a definir de manera concisa su negocio.
Usando no más de dos oraciones, debe pintar su negocio como una gran oportunidad de inversión. Una vez más, es útil pensar desde la perspectiva de los lectores.
Información de propiedad
Así como no puede presentar un libro sin nombrar a su autor, no puede hablar sobre su negocio a posibles inversionistas sin mencionar a los propietarios y miembros clave del personal. Si es relevante para su presentación, también puede incluir una breve historia de su empresa, donde describa los años formativos de su negocio y agregue estadísticas clave.
modelo de negocio
Si los inversionistas van a financiar su negocio, deben entender claramente cómo está obteniendo ganancias.
Otros aspectos destacados potenciales que podrían ser importantes para comprender la oportunidad de negocio o la solicitud que intenta realizar son los aumentos de ingresos anuales, los aumentos en la participación de mercado y la cantidad de clientes. Mientras respalde su punto, no es redundante.
Información financiera
Su plan financiero es algo que los inversores potenciales querrán saber, por lo que este es una obviedad. Sin embargo, tenga cuidado de no compartir demasiado. A los efectos del resumen ejecutivo, basta con dar una visión general de las proyecciones para los próximos años. Si quieren saber más sobre tus cálculos, pueden recurrir a tu plan de negocios.
Información de mercado
Su plan de negocios debe incluir un informe de investigación de mercado detallado, junto con su estrategia para ingresar al mercado o aumentar su participación en el mercado. Debe resumir estos hallazgos y el plan de acción en unas pocas oraciones para el resumen ejecutivo.
Los inversores querrán leer sobre cómo planea posicionar su empresa en el mercado, responder a los desafíos comunes y hacer crecer su negocio.
Sus clientes
Quien es tu cliente ideal? Cada aspecto de su negocio depende de esto, por lo que es natural incluirlo en su presentación a los inversores. Describa su público objetivo en términos demográficos, geográficos, conductuales y psicográficos lo más brevemente posible.
Proyecciones de crecimiento
El objetivo de toda empresa es seguir creciendo. Conjunto de líderes inteligentes Objetivos SMART para su negocio, haciéndolos específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados. Los resultados son proyecciones de crecimiento o predicciones basadas en datos sobre cuánto puede crecer su negocio durante un período específico. Un plan de negocios debe establecer proyecciones para algunos años en el futuro.
Por lo general, hay hitos clave que toda empresa debe alcanzar para mantenerse en el camino correcto y seguir creciendo. También hay un cronograma que mantiene estos hitos SMART. No es necesario que incluya estos detalles en su resumen ejecutivo, pero debe haber un marco de tiempo y un par de plazos clave para que los inversores puedan elaborar sus propias proyecciones financieras.
Productos o servicios
La sección que describe sus productos y servicios es el núcleo de su plan de negocios. Merece un lugar similar en su resumen, tal vez incluso el párrafo más largo.
Esto es lo que debe incluir en esta sección del resumen:
- ¿Qué pretenden solucionar con sus productos o servicios?
- ¿Cómo ayudarán sus productos o servicios a sus clientes?
- ¿Cómo encajan sus productos o servicios en su mercado objetivo?
- ¿En qué se diferencian de lo que ya existe?
Nadie quiere invertir en un negocio con un mal producto. Puede formar un equipo de expertos respetados e incorporar líderes experimentados, pero aún así no podrá encontrar inversores. Es por eso que startups Se debe prestar especial atención a esta parte del resumen ejecutivo. Si tiene un gran producto, los inversores podrían estar dispuestos a respaldarlo, independientemente de su inexperiencia.
Ventas y marketing
No se puede describir un producto viable sin saber cómo para venderlo a su público objetivo. Este es un trabajo para ventas y marketing. Su plan de negocios explicará sus estrategias de ventas y marketing en profundidad, por lo que no necesita repetir todo en el resumen ejecutivo.
Para esta parte, será suficiente una breve descripción general de su plan de marketing.
Además de describir su público objetivo, puede mencionar su plan general para llegar y convertir clientes potenciales. Unas pocas palabras sobre precios, ubicación y promoción no vendrán mal, así como sobre los canales y métodos que utilizará para lograr sus objetivos. Puedes incluir plantillas de planes de acción que puede servir como modelo para que su equipo lo utilice en todas las campañas futuras.
Principales competidores y ventaja competitiva
¿Tiene una estrategia para hacer frente a la competencia? ¿Está planeando derribarlos con precios competitivos o marketing justo? ¿Está en condiciones de reclamar un lugar especial en el mercado? ¿Es su producto único o simplemente mejor? ¿Cómo?
En esta parte, debe hacer un resumen de su análisis competitivo e identificar los único punto de venta (PVU) de su oferta comercial.
objetivos de la empresa
Ya hemos mencionado el enfoque SMART para el establecimiento de objetivos, que ayuda a lograr objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados. Es otra parte decisiva de un plan de negocios y, lo que es más importante, un segmento determinante de su empresa comercial. Ya debería haber definido los objetivos de su empresa con claridad y una redacción cuidadosa.
Ahora, simplemente puede reformular y acortar esos objetivos en el resumen ejecutivo y ajustar el lenguaje para que hable directamente a los lectores.
enfoque general de la escritura
Que un escrito tenga o no algún impacto en el lector depende de la redacción, la estructura, el tono y elementos similares. Seleccionar el contenido para incluir en su resumen ejecutivo es solo la mitad de la tarea.
Conseguir el estilo correcto es el aspecto más desafiante de escribir documentos comerciales para la mayoría de las personas. Este suele ser el caso también con el resumen ejecutivo.
Si es la primera vez que escribe sus ideas, planes y procesos comerciales en papel, le sugerimos que se tome un tiempo para encontrar el enfoque de escritura adecuado. Hemos preparado algunas notas que puede usar como guía durante este proceso.
Sea breve y conciso
Por todas las razones que hemos discutido anteriormente, un resumen ejecutivo para un plan de negocios debe ser breve. Dos páginas es una buena extensión. A menos que su plan de negocios sea excepcionalmente exhaustivo, debería poder exponer su punto en unos tres minutos.
Según este recuento, cada sección debe tener dos oraciones.
Ajusta el texto a tu audiencia
Aunque hemos mencionado esto varias veces, la importancia de personalizar el texto para la audiencia difícilmente puede exagerarse. Se necesita algo de artesanía, pero no te preocupes.
Eres más que capaz de escribir un resumen ejecutivo atractivo. Solo necesita pensar como sus lectores por un corto tiempo. Pregúntese qué es importante para ellos, qué les llama la atención y qué los motivaría a interesarse en su resumen.
Necesitas una buena introducción, así que empieza desde ahí.
Por ejemplo, si se dirige a la élite tecnológica, encuentre un ángulo que nunca hayan escuchado antes. Puede ser una estadística menos conocida o una anécdota que arroje una nueva luz sobre viejos temas. Puede hacer un esfuerzo adicional y realizar una encuesta o entrevistar a los clientes.
También es fundamental ajustar el lenguaje y el tono en función del nivel de conocimiento de los lectores. Si se dirige a inversionistas fuera de su nicho o industria, describa sus soluciones comerciales haciendo comparaciones con algo con lo que se puedan relacionar.
Sin jerga
Incluso si su resumen ejecutivo está dirigido a profesionales de su industria, debe evitar la jerga. Un plan de negocios es un documento formal y la jerga es inapropiada para este tipo de discurso. Tu lenguaje debe ser no descriptivo, claro y directo.
Otra cosa que debes evitar es la voz pasiva, ya que puede ser complicada de entender. Las generalizaciones y el lenguaje cliché muestran una falta de convicción y experiencia. No debe pretender ser el próximo mejor negocio de la ciudad si todavía es una empresa nueva.
Ser positivo
Por lenguaje "positivo", los lingüistas quieren decir "informativo, proactivo y útil". Esta es una técnica de autodesarrollo que consiste en utilizar palabras positivas y formas afirmativas para ofrecer una tono amigable y solidario que resulta eficaz cuando se utiliza en un contexto profesional.
Palabras positivas como confiable, ágilo empoderamiento comunicar confianza y determinación. Señalan una actitud positiva que es convincente y difícil de resistir.
No repitas información
En un esfuerzo por incluir la mayor cantidad de información posible, los novatos a menudo cometen el error de agregar demasiados subtítulos y listas. Trate de evitar esto. Además, no copie frases del plan de negocios sin ningún contexto. El resumen ejecutivo debe tener un flujo agradable y leerse como una presentación convincente, así que use párrafos conectados lógicamente.
Escribe tu sección de resumen al final.
Dado que el resumen ejecutivo es una descripción general del plan de negocios, solo tiene sentido escribir esta parte al final después de haber completado el documento de principio a fin.
Para Concluir
Un resumen ejecutivo para un plan de negocios es corto pero difícil de hacer bien. Debe transmitir toda la brillantez de su plan de negocios en no más de dos páginas, sin dejar de ser informativo y atractivo. Estamos seguros de que estas pautas lo ayudarán a ajustar este documento a la perspectiva de su audiencia.
