Cómo escribir un comunicado de prensa

Tienes construiste tu blog, puliste el contenido de tu sitio web, redactaste correos electrónicos, fijaste los subtítulos de tus redes sociales y ahora ¿también tienes que escribir un comunicado de prensa?

Bueno deberías - si desea una campaña de marketing exitosa. 

Escribir un comunicado de prensa es una forma sencilla de solidificar la imagen de su marca y llegar a nuevos clientes. Tarda unas horas, pero no te cuesta nada. Impulsa las visitas al sitio web y crea entusiasmo en torno a su negocio. Ah, ¿y mencionamos que no cuesta nada? Un comunicado de prensa es prensa libre. 

Aquí hay algunos consejos para escribir un comunicado de prensa que llame la atención y que a todos les encantará. 

Considere su público objetivo 

Ahora estás preguntando - todos quien? ¿Cómo funciona un comunicado de prensa? ¿Está dirigido a los clientes? ¿Dónde encajan los medios? 

A comunicado de prensa es una declaración oficial que las empresas comparten con los representantes de los medios cuando tienen un anuncio importante o una historia "de interés periodístico" para compartir.

Luego, los periodistas escriben un artículo basado en la información que ha proporcionado en el comunicado de prensa. Antes de que pueda llegar a la audiencia prevista, su comunicado de prensa primero debe captar la atención de los periodistas. Si les gusta, es probable que a los clientes también les guste.  

¿Qué implica escribir un comunicado de prensa que capte el interés de los periodistas?

Vayamos directo al grano. 

¿Qué tipo de comunicado de prensa estás escribiendo? 

En primer lugar, considere lo que les encanta a los periodistas. Para ser “de interés periodístico”, un comunicado de prensa debe contar una historia interesante o relevante. Debe transmitir un mensaje importante o tocar el corazón. Si tiene una historia que su audiencia encontraría informativa, inspiradora o entretenida, preferiblemente todo eso al mismo tiempo, tiene un buen material para comunicados de prensa. 

También ayuda si su comunicado de prensa está conectado de alguna manera con otra historia viral. Eso le da relevancia emocional e impulso, sin mencionar un muy necesario SEO aumentar. 

Todos estos eventos e hitos constituyen un comunicado de prensa "de interés periodístico":

Noticias de última hora

En los negocios, las noticias de última hora pueden ser cualquier cosa, desde una ataque cibernetico a la muerte de un dignatario. 

Lanzamientos y actualizaciones de productos

Si no corre la voz acerca de su nuevo producto, ¿quién lo hará?  

Cambio de logo

El cambio de marca es un gran problema. Anunciarlo a través de un comunicado de prensa puede ayudarlo a impulsar la nueva marca. 

Promociones ejecutivas y cambios de equipo.

Es un poco improbable que sus clientes tuiteen al respecto, pero es una razón válida para darse una palmadita en la espalda y actualizar su presencia en los medios. 

Fusiones y adquisiciones

Las fusiones y adquisiciones suelen cambiar el juego para todos los involucrados, incluidos los clientes. 

Nuevas alianzas

¿Por qué no celebrar públicamente su nuevo negocio ¿amistad? Demuestra que estás trabajando constantemente en algo nuevo y emocionante. 

Eventos

Comparta sobre eventos que sus clientes (o socios comerciales) deseen conocer. En este caso, una nota de prensa puede servir como una invitación abierta (antes) o un caso de éxito (después del evento).

Grandes inauguraciones

Las grandes inauguraciones son un excelente ejemplo de eventos de interés periodístico, especialmente si tiene un negocio orientado al cliente: cuantas más personas se enteren, mejor. 

Premios 

Los premios construyen reputaciones y establecen marcas como líderes en el campo. Un premio es una prueba física de que eres lo mejor de lo mejor. 

8 pasos para crear un comunicado de prensa exitoso

El error que cometen la mayoría de las empresas al escribir un comunicado de prensa es que lo hacen demasiado largo. Antes de saltar al lanzamiento real, establezcamos rápidamente su duración óptima. Idealmente, un comunicado de prensa no debe tener más de dos páginas. En este caso, menos es más. 

Una vez más, definamos las características de un buen comunicado de prensa y añadamos algunas nuevas:

Cuando apunte a ser "de interés periodístico", debe asegurarse de que su comunicado de prensa llame la atención, pero no que haga clic en cebo. No todo constituye una buena historia. Si no está seguro acerca del suyo, eche un vistazo a algunos de los medios de comunicación que cubren su industria y nicho. 

Además, evite la autopromoción. Deja que tus logros hablen por sí mismos. 

En cuanto a hacer que su comunicado de prensa tenga un aspecto profesional, los siguientes pasos pueden guiarlo a través del proceso: 

escribir un titular 

Todos los escritores, ya sean experimentados o novatos, se preocupan por los titulares. Transmitir el mensaje correcto y involucrar al lector en una sola línea es un desafío, pero la solución es más simple de lo que piensa. 

Olvídate de ser inteligente. Un buen titular es sencillo. 

Tome el titular de este comunicado de prensa por Heinz: Heinz está buscando a su primer "artista principal de hamburguesas". 

Simple, ¿no? 

Cuando la historia en sí es lo suficientemente buena para crear el titular, no necesita nada más. Un titular debe llamar la atención, pero es igual de importante que sea fácil de entender. Considere sus palabras cuidadosamente y hágalas claras y convincentes. 

Párrafo inicial 

El párrafo inicial de su comunicado de prensa es su momento para brillar. Aquí es donde le das la gran noticia a los periodistas y proporcionas algo de contexto en torno a tu negocio. 

Siguiendo su título de forma natural, debe tratar de transmitir la esencia de su historia o simplemente explicar de qué se trata el título. 

Por ejemplo, el comunicado de prensa antes mencionado de Heinz usa el párrafo inicial para aclarar el titular misterioso:

Una vez más, se trata de una buena historia. Si no tiene nada importante que anunciar, no podrá redactar un párrafo de apertura atractivo. Las mejores historias, como dicen, se escriben solas, pero debes invertir algo de tiempo en ellas antes de que todo comience a fluir. 

Agregue la información más importante primero 

Los mejores escritores pueden crear un personaje para sus historias de la nada. Sin embargo, incluso sin una persona que transmita un mensaje, la naturaleza o la emoción pueden ser un carácter formidable. Por suerte, ya tienes tu pista. Un comunicado de prensa tiene que ver con su negocio. Asegúrese de que los periodistas también lo sepan. 

Tradicionalmente, la primera oración de un comunicado de prensa indica la ubicación de su negocio (o el lugar donde se desarrolla la historia) y la fecha de esta manera: Nueva York, NY, 23 de septiembre de 2022.

A continuación, debe presentar las cinco W:

Si bien la mayoría de estos son hechos, es el ¿Por qué eso requiere algo de destreza. No puedes simplemente decir, “Esto es importante porque…”: el lector debe sacar el valor del contexto y comprender la importancia de la historia leyendo entre líneas. Llegarás allí, no te preocupes. 

Usa lenguaje simple 

Como dijimos, un comunicado de prensa no debe tener más de dos páginas. Los periodistas prefieren la forma de escribir de Hemingway, lo que significa mantener un lenguaje simple, una historia sucinta y una redacción precisa. No compliques las cosas, este no es un concurso de escritura creativa. 

Si es la primera vez que escribe algo como esto, tómese un tiempo para leer las noticias comerciales locales o portales como Bloomberg, Reuters o CNN Business. Presta atención a la gramática y al vocabulario. Verás muchas oraciones cortas y palabras simples con solo unos pocos adjetivos.  

No olvides revisar tu gramática y ortografía. 

Hablando de Hemingway, hay muchos herramientas que utilizan los escritores para asegurarse de que su gramática y ortografía sean impecables. Algunas de estas herramientas también verifican la claridad de su texto, ayudándolo a recortarlo cuando sea necesario y permitiéndole saber si tiene palabras excesivas. 

Agregar cotizaciones y estadísticas 

Cosas como citas, estadísticas, testimonios, estudios de casos (extractos) y detalles de investigación enriquecen el texto y aumentan su credibilidad. Siéntase libre de compartir cualquier dato entre bastidores con periodistas y lectores, ya que aumentará el valor y la autenticidad de su comunicado de prensa. 

Tanto los periodistas como los lectores prefieren las citas, por ejemplo. Ahora es habitual que un comunicado de prensa incluya una cita de un ejecutivo comercial o un portavoz de la empresa, lo que ayuda a elaborar el tema de su historia con una declaración que proviene directamente de la fuente. 

Otro truco de participación efectivo es citar a un empleado o un cliente. 

Siempre es mejor dejar que otros hablen de tus logros. Elijas lo que elijas, encuentra una buena medida. Incluya solo las citas que proporcionen información valiosa o muestren su compromiso con la causa, su personal o sus clientes. Limítese a sólo un par de ellos. 

Saca una conclusión clara 

Como cualquier conclusión bien elaborada, el párrafo final de un comunicado de prensa debe resumir la historia y agregar el toque final que provoque la acción. En marketing, lo llamamos CTA. Un comunicado de prensa no debe tener un llamado a la acción clásico, pero debe tener un impacto similar.

Por ejemplo, puede invitar a los lectores a visitar su sitio web para obtener más información. 

Otra forma de hacer que la conclusión de un comunicado de prensa sea más convincente es proporcionar un adelanto del futuro. Hablando metafóricamente, ¿habrá una secuela de su historia? ¿Cómo espera que se desarrolle y evolucione esta noticia, y cuáles son las posibles implicaciones? 

Alternativamente, puede usar este párrafo para despertar el interés de sus lectores. Marvel prácticamente inventó la escena posterior al crédito para mantener a los espectadores al borde de sus asientos incluso después de que termina la película. Puede tomar prestado este enfoque y adelantar lo que sigue para su marca.

Agregar información de contacto 

Al final, su comunicado de prensa debe incluir su información de contacto y algo que llamamos "el modelo". Dependiendo de si envía su comunicado de prensa en forma física o digital, la información de contacto incluirá sus URL o hipervínculos. 

En cualquier caso, esta información debería hacer posible que los periodistas se comuniquen con usted si tienen alguna pregunta de seguimiento. Puede compartir la dirección de su sitio web, correo electrónico, número de teléfono o cualquier canal de comunicación relevante que utilice con más frecuencia. 

Agregar una breve biografía comercial 

Ah, y una cosa más: el repetitivo. 

El repetitivo es una descripción general breve y encantadora de su empresa. Es de especial importancia si todavía está haciendo crecer su negocio y está tratando de impulsar sus esfuerzos de marketing de cualquier manera posible. En este punto, tanto los periodistas como los lectores deberían conocerte un poco mejor. 

Un modelo efectivo no es muy diferente de un resumen Sobre Nosotros sección de su sitio web o la biografía de su página de redes sociales. Son solo unas pocas oraciones que explican quién es usted como marca, qué hace y por qué es importante. Si tiene tiempo, adáptelo a los diferentes medios de comunicación. 

Para Concluir

Tomarse el tiempo para escribir un comunicado de prensa para cada nuevo hito puede resultar abrumador, pero le prometemos que vale la pena. Más que 86% de los adultos estadounidenses acceder a noticias en dispositivos digitales. La cobertura de los medios es tan importante como siempre porque le dice a la gente si algo vale la pena dedicarle tiempo. 

Elaborar un comunicado de prensa que llame la atención no es más difícil que escribir una publicación de blog atractiva. Es más corto, más sencillo y viene con una estructura de plantilla.

Si está demasiado ocupado creando noticias y no tiene tiempo para escribir sobre ellas, hemos seleccionado una lista de los mejores servicios de comunicados de prensa para que elijas. No dejes que tus logros pasen desapercibidos. En su lugar, aproveche todas las oportunidades disponibles para recordarle a la gente que usted es digno de mención.