Mitä ovat LLC:n yhtiöjärjestys?
LLC:n yhtiöjärjestys on tärkeä asiakirja, jota tarvitaan a osakeyhtiö (LLC). Tämä asiakirja on julkinen ja välttämätön sen varmistamiseksi, että LLC:n perustaminen etenee osavaltiosi säännösten mukaisesti.
Ilman tätä asiakirjaa et voi perustaa tai rekisteröidä rajoitetun vastuun yhtiötä. Se voi auttaa sinua varmistamaan LLC:n noudattamisen, mikä vaihtelee usein osavaltioittain. Järjestäytymisasiakirja on myös tarpeen tehdäksesi LLC:stäsi virallisen. Kun muodostat LLC:n valitsemassasi valtiossa, sinun on toimitettava yhtiöjärjestys, jotta osavaltion hallitukselle saadaan perustiedot yrityksestäsi.
Tämän asiakirjan jättäminen tekee LLC:stäsi virallisen yksikön. Koska eri osavaltioissa on erilaisia säännöksiä tämän asiakirjan luomisesta ja LLC:n jättämisestä, tutkitaanpa, mitä tämä asiakirja on, mitä tietoja sen tulee sisältää ja miten se arkistoidaan.
Organisaation säännöt määritelty
LLC:n perustaminen edellyttää, että yrittäjä valmistelee tarvittavat asiakirjat (perussäännöt) valtiosihteerin kanssa. Tämä asiakirja hahmottelee olennaiset tiedot yritysorganisaatiostasi ja varmistaa, että yrityksestäsi tulee virallinen taho, jolla on julkisesti saatavilla olevat tiedot.
Jos tai kun osavaltiosi haluaa tarkistaa yritystietosi, hallitus tekee sen käyttämällä julkista rekisteriäsi ja yhtiöjärjestystäsi. Jokaisella osavaltiolla on erityisiä vaatimuksia tiedoista, jotka julkisen rekisterisi tulee sisältää.
Yleisimpiä yksityiskohtia ovat:
- Yrityksen nimi;
- Kuvaus organisaatiostasi;
- Sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot;
- Rekisteröidyn edustajasi nimi ja osoite; ja
- Henkilökohtaiset ja tunnistavat tiedot yritysvirkailijoista, johtajista, jäsenistä ja omistajista.
Valtiosihteeri vastaa yhtiöjärjestyksen tarkistamisesta ja voi tietyissä tilanteissa hylätä asiakirjan. Yleisimmät syyt hylkäämiseen ovat LLC:n rekisteröidyn nimen ongelmat.
LLC:n hyväksynnän saaminen riippuu valtiosihteeristä. Onneksi on mahdollista palkata ammattilaisia sisältäen palvelut nopeuttaa prosessia.
Kun asiakirjasi on hyväksytty, voit jatkaa niiden jättämistä valtiolle ja tehdä LLC:stäsi virallisesti laillisen.
Miksi niitä tarvitaan?
Ensinnäkin et voi tehdä LLC:stäsi laillista lain silmissä ilman yhtiöjärjestystä. LLC:n omistajilla ja yrityksellä on oma juridinen henkilöllisyytensä. Jos LLC:n kanssa ilmenee ongelmia, yhtiöjärjestys voi tarjota tarvittavan oikeudellisen suojan.
Sopimuksesi, velkasi, pankkitilisi, omaisuutesi ja kaikki muu LLC:hen liittyvä ei ole laillisesti olemassa ennen kuin luot ja arkistoit tämän laillisen asiakirjan ja saat valtion hyväksynnän.
LLC-liiketoimintamalli tarjoaa useita etuja, kuten:
- Rajoitettu vastuu, joka tarjoaa yksilöllisen suojan yrityksen velkoja ja toimia vastaan; ja
- Verotuksen joustavuus, jota muut yritykset eivät voi käyttää.
LLC:si ei ole laillinen ilman yhtiöjärjestystä. Se ei ole laillisesti olemassa ilman julkista rekisteriä, joka todistaa sen olemassaolon, sopimustietoja, yritystietoja ja nimeä. Hallitukset ja tuomioistuimet luottavat yhtiöjärjestykseen saadakseen osoitteen, johon ne voivat lähettää yritystä koskevia oikeudellisia huomautuksia ja kanteita.
Monilla läänillä on erityisiä kaavoitus- ja toimilupavaatimuksia. LLC:n on noudatettava sen osavaltion ja läänin erityismääräyksiä, jossa aiot harjoittaa liiketoimintaasi.
Nämä vaatimukset vaihtelevat myös toimialoittain. Joillakin toimialoilla on tiukemmat säännöt ja määräykset kuin toisilla. Voit palkata asianajajan auttamaan sinua perustamisprosessissa tai valita LLC palvelu tehdä sen puolestasi.
Organisaatiomallien artikkelit
Internet on runsas lähde ilmaisiin organisaatiomallien artikkeleihin. Riippuen sen LLC:n tarpeista, jonka haluat muodostaa, voit valita sopivan mallin.
Vaikka jokainen osavaltio määrittelee yksilölliset LLC-vaatimukset, kaikkien mallien tulee sisältää LLC:n nimi, tiedot rekisteröidystä edustajastasi ja kelvollinen allekirjoitus. Kaikissa mallien artikkelinumeroissa tulee käyttää roomalaisia numeroita.
Mallin tulee sisältää seuraavat kahdeksan elementtiä:
- LLC:n yksikön nimi;
- Päätoimipaikka ja postiosoite;
- Kesto/liukeneminen;
- LLC:n tarkoitus;
- Rekisteröity edustaja (jotkut osavaltiot eivät vaadi sinua palkkaamaan agenttia, mutta suosittelemme, että hankit sellaisen hoitamaan perustamisprosessin puolestasi);
- Hallituksen kokoukset ja raportit;
- Vastuu; ja
- Riidanratkaisu.
Valitse ilmainen malli ja varmista, että annat yksityiskohtaiset ja oikeat tiedot täyttäessäsi asiakirjaa. Ilmaiset palvelut luovat asiakirjasi automaattisesti.
Voit valita haluamasi asiakirjamuodon (PDF tai Word). Voit myös muokata asiakirjaasi tarvittaessa.
Tässä on esimerkki osavaltion organisaatiomallista Kalifornia:
Mitä tietoja vaaditaan?
Vaikka tietovaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, tässä on luettelo yleisimmistä tiedoista, jotka sinun tulee sisällyttää LLC:n perustamissääntöihin:
- Yrityksen nimi – valitse yksilöllinen toiminimi, jota mikään muu yritys ei käytä ennen perustamislomakkeen jättämistä. Verkkohakutyökalut voivat auttaa sinua yrityksen nimen saatavuudessa. Käytettävissä olevan yrityksen nimen valitseminen on varma tapa saada perustamislupa valtiolta. Kiinnitä huomiota osavaltiosi sääntöihin nimityslomakkeen käyttämisestä yrityksesi nimessä.
- LLC:n osoite – kaikki osavaltiot edellyttävät katuosoitetta, ellet ole perustamassa yritystä muussa kuin kotivaltiossasi. Siinä tapauksessa tarvitset osavaltion toimistoosoitteen.
- Yrityksen sähköpostiosoite ja postiosoite – voimassaolevaa lukuun ottamatta email, LLC:n omistajien on annettava postiosoite, mutta vain jos se on eri kuin yrityksen katuosoite.
- Yrityksesi tarkoitus – tarkoituslausunto sisältää laajan luettelon yrityksesi liiketoiminnan tarkoituksista ja toiminnoista.
- Johtajien, jäsenten ja omistajien nimets – vaikka tämä voi vaihdella osavaltioittain, jotkut osavaltiot voivat vaatia LLC:n johtajien, jäsenten ja omistajien henkilötietoja ja osoitteita.
- Osavaltion laki – Jokaisella osavaltiolla on oma lakilausunto, joka tunnetaan myös osavaltion lakinumerona. Tarvitset tämän numeron saadaksesi osavaltion luvan LLC:n toimintaan. Nämä tiedot tulevat yleensä painetussa muodossa.
- Voimaantulopäivä – ellet aloita toimintaasi heti, voit ilmoittaa LLC:n voimaantulopäivän.
- Rekisteröidyn edustajan tunnus ja henkilötiedot – rekisteröity edustaja on ammattilainen, joka käsittelee kaikki oikeudelliset huomautukset ja asiakirjat LLC:si puolesta. Useimmat osavaltiot vaativat lakisääteisen edustajan nimen ja fyysisen osoitteen (rekisteröity toimipaikka). Jotkut osavaltiot vaativat edustajan allekirjoituksen yhtiöjärjestykseen.
- LLC:n kesto – LLC:t voivat olla joko toistaiseksi voimassa olevia tai pysyviä. Jälkimmäinen ei vaadi viimeistä voimassaolopäivää ennen kuin omistajat purkavat LLC:nsä. Edellinen edellyttää pakollista purkamispäivää, joka omistajan on määriteltävä LLC:n yhtiöjärjestyksessä.
Vaihtoehdot yhtiöjärjestyksen arkistointiin vaihtelevat osavaltioittain. Yleisin tapa on käyttää online-yritysportaalia, jossa voit käyttää koko online-prosessia.
Jotkut osavaltiot vaativat, että lataat paperilomakkeita, täytät tiedot ja arkistoit asiakirjasi henkilökohtaisesti, faksilla tai postitse.
Kuinka arkistoida
Organisaatioiden LLC-artikkelien jättäminen edellyttää neljän vaiheen suorittamista. Tarkastellaan niitä nopeasti.
Mene valtiosihteerisi verkkosivustolle
Löydät kaikki hakemusvaatimukset käymällä valtiosihteerisi verkkosivustolla. Etsi seuraavat tiedot:
- LLC:n organisaatiomuodon säännöt;
- Mahdollisuus lähettää LLC-lomake verkossa; ja
- Ilmoitusmaksu.
Kerää kaikki tarvittavat tiedot LLC:stä
Keräämällä kaikki tarvittavat asiakirjat ennen hakemuksen jättämistä parantaa mahdollisuuksiasi saada hyväksyntä. Tässä on luettelo tärkeistä tiedoista, joita useimmat osavaltiot vaativat:
- LLC:n nimi – et voi rekisteröidä LLC:täsi ilman yksilöllistä yrityksen nimeä;
- LLC:n osoite – Sinun on annettava sähköpostiosoite ja postiosoite (fyysinen). Löydät lisätietoja LLC-osoitevaatimuksista osavaltion viralliselta verkkosivustolta; ja
- Rekisteröity edustaja – säästä aikaa, vaivaa ja rahaa antamalla ammattilaisen kerätä ja tallentaa LLC-dokumentaatiosi puolestasi.
Anna vaaditut vastaukset valtiolle
Osavaltiosi vaatii sinua paljastamaan lisätietoja LLC:stäsi, kuten organisaatio- ja toimintatiedot.
Vaikka tämäkin voi vaihdella osavaltioittain, tässä on joitain yleisiä esimerkkejä siitä, mitä osavaltio voi kysyä:
- LLC:n tarkoitus – Ilmoita LLC:n yksi ammatillinen tarkoitus hakemuksen yhteydessä;
- LLC:n johtaja – Useimmat osavaltiot haluavat tietää, kuka hallinnoi LLC:täsi. Esimiehen johtama ja jäsenjohtamat LLC:t ovat erilaisia. Ensin mainittuun kuuluu useita jäseniä, jotka osallistuvat tai eivät osallistu päivittäiseen johtamiseen. Jälkimmäisessä on vähemmän jäseniä, jotka voivat osallistua päivittäiseen toimintaan; ja
- LLC: n jäsenet – Jotkut osavaltiot vaativat alkuperäisten LLC-jäsenten henkilötietoja, kuten heidän nimensä ja osoitteensa.
Lähetä lomakkeesi
Kun täydelliset hakemustiedot ovat valmiit, lähetä LLC-lomakkeesi osavaltion toimistoon. Osavaltiosi mieltymysten mukaan voit joko tehdä sen verkossa tai lähettää paperityöt postitse.
Hakemusmaksut
Järjestäytymissääntöjen jättämisen kustannukset vaihtelevat osavaltioittain. Se on yleensä 40–200 dollaria.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, New Mexico ja Colorado ovat osavaltioita, joilla on halvimmat hakemusmaksut (40–50 dollaria).
Joissakin osavaltioissa, kuten Arizonassa, ei ole uusimismaksua, kun taas osavaltiot, kuten Colorado ja Hawaii, veloittavat vain 10–15 dollaria uusimisesta.
Yhteenveto
Kun olet jättänyt LLC:n perustamisasiakirjat, odota, että valtion virasto tarkistaa asiakirjasi.
Jos kaikki menee hyvin, sinun pitäisi pian saada perustamistodistus ja voit hakea verovirastoa työnantajan tunnusnumero (EIN).
Tämä numero on tärkein vaatimus yrityspankkitilin avaamiseksi LLC:lle. Lisätietoja LLC:n perustamisvaatimuksista saat valtiosihteerisi verkkosivustolta.
