Kuinka aloittaa virtuaalinen (online) kirjanpitoyritys
Virtuaalinen kirjanpito on prosessi, jolla kirjataan, tallennetaan ja hallinnoidaan muiden yritysten rahoitustapahtumia etäältä. Näiden prosessien aikana kirjanpitoyritykset seuraavat tuloja ja kuluja auttaakseen yrityksiä parantamaan kannattavuutta, päättämään, mihin rahat käyttävät, ymmärtämään laajempaa taloudellista kuvaa ja pysymään raiteissa taloudessa.
Aloitetaan online-kirjanpitoyritys mukana on paljon etuja – voit laatia oman aikataulusi, työskennellä minkä tahansa yrityksen kanssa ja ansaita elantosi työskentelemällä kotoa käsin. Et myöskään tarvitse tutkintoa, runsaasti kokemusta alalta tai nippu rahaa tullaksesi menestyväksi kirjanpitäjäksi.
Jos harkitset jo a liikeidea, tulet iloiseksi kuullessani, että virtuaalisen kirjanpitoyrityksen perustaminen on helpompaa kuin miltä se saattaa näyttää. Tämä yksityiskohtainen opas hahmottelee, mitä tehdä aloittaaksesi upouuden online-kirjanpitopalveluyrityksesi.
Kirjoita liiketoimintasuunnitelma
Kirjoittaminen a liiketoimintasuunnitelma on ensimmäinen askel minkä tahansa yrityksen, myös virtuaalisen kirjanpidon, käynnistämisessä. Yksityiskohtaisen liiketoimintasuunnitelman laatiminen on välttämätöntä, jotta voit selvittää, kuinka ansaitset rahaa virtuaalisena kirjanpitäjänä, koska se auttaa sinua valmistautumaan kaikkiin tämän prosessin seuraaviin vaiheisiin.
Liiketoimintasuunnitelmat voivat olla enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia riippuen siitä, mitä tulevat virtuaalikirjanpitäjät päättävät niistä paljastaa.
Perusmuodossaan liiketoimintasuunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Tiedot markkinoista, kuten kilpailijoista, kohdeasiakkaista ja toimialasta;
- Tutki tietoa yleisistä asiakasongelmista ja siitä, miten yrityksesi ratkaisee ne;
- Yleiskatsaus vahvuuksiin, heikkouksiin, mahdollisuuksiin ja uhkiin;
- Taloudelliset tiedot, kuten käytettävissä oleva pääoma, ennakoitu kassavirta, voitot ja kulut;
- Markkinointistrategiasuunnitelmat; ja
- Suunnitelmat liiketoiminnan kasvattamiseksi.
Voit tietysti luoda liiketoimintasuunnitelman, jossa on paljon muuta tietoa. Mitä yksityiskohtaisempi se on, sitä paremmin olet valmistautunut erilaisiin tilanteisiin, joita yrityksen omistajana voi kohdata.
Nimeä yrityksesi
Kun sinulla on vankka liiketoimintasuunnitelma verkkokirjanpitoyrityksellesi, on aika antaa sille ainutlaatuinen nimi. Yrityksen nimeäminen on jokaiselle erilainen kokemus.
Jotkut ihmiset tekevät pienen aivoriihen ennen kuin heillä on eureka-hetki ja he keksivät täydellisen yrityksen nimen. Toiset kamppailevat kuukausia eivätkä sittenkään ole varmoja, tekivätkö oikean valinnan.
Olipa tilanne mikä tahansa, yrityksen nimeäminen on olennaista. Yrityksesi nimi näkyy kaikissa asiakirjoissa, sopimuksissa ja papereissa ja auttaa asiakkaita yhdistämään sen edustamaasi brändiin.
Nimiidean keksiminen ei kuitenkaan riitä, sillä se on varmistettava mikään muu yritys ei käytä samaa nimeä. Muutoin yritykset voivat nostaa syytteitä, joita yksikään yrittäjä ei halua käsitellä matkansa alussa.
Jos sinulla on vaikeuksia löytää täydellinen nimi virtuaaliselle kirjanpitoyrityksellesi, monet työkalut voivat tehdä tästä prosessista paljon yksinkertaisempaa. Esimerkiksi a yritysnimen generaattori voi luoda potentiaalisen yrityksen nimen muutamalla napsautuksella ja säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Miten aiot rahoittaa yritystäsi?
Seuraava askel on päättää rahoituksesta. Kun käynnistät virtuaalisen kirjanpitoyrityksen, voit joko rahoittaa itse tai ottaa pankkilainan. Molemmilla vaihtoehdoilla on ainutlaatuisia etuja ja haittoja, mutta verkkokirjanpitäjien tulisi valita omarahoitusreitti, jos mahdollista.
Koska verkkokirjanpitoyrityksen perustaminen ei yleensä sisällä lukuisia kalliita kustannuksia ja se on yksi kannattavimmista vaihtoehdoista, mahdolliset kirjanpitäjät voivat aloittaa yrityksensä jopa 1,000 XNUMX dollarilla.
Virtuaalikirjanpitoyrityksen perustamiseen käytettävän pääoman pitäisi kattaa kulut, kuten sivuston luominen ja tilaus a kirjanpitoohjelmistoratkaisu. Näin on siinä tapauksessa, että sinulla on jo pöytätietokone tai kannettava tietokone. Jos ei, kustannukset ovat korkeammat, koska tarvitset luotettavan laitteen virtuaalisen kirjanpitopalvelun tarjoamiseen.
Päätät sitten rahoittaa itse tai ottaa lainaa pankista, älä unohda luoda a taloudellinen turvaverkko kattamaan yrityksen perustamisen alkuvaiheessa yleisiä suunnittelemattomia kustannuksia.
Hanki luvat ja lisenssit
Vaikka perustamasi yritys toimii vain verkossa, sinun on silti hankittava tarvittavat luvat ja lisenssit varmistaaksesi, että noudatat kaikkia laillisia menettelyjä.
Lupien ja lisenssien saaminen vaihtelee maittain, joten on parasta perehtyä sen maan tai osavaltion lakeihin, jossa aiot toimia.
Esimerkiksi online-kirjanpitoyrityksen aloittaminen Yhdysvalloissa vaatii seuraavat luvat ja lisenssit:
- Yleinen yrityslupa tai -lisenssi – Useimmat maat vaativat kaikilta yritysten omistajilta yleisen yritysluvan, joka antaa heille mahdollisuuden harjoittaa liiketoimintaa sekä verkossa että sen ulkopuolella.
- Yrityksen nimen rekisteröinti - kirjanpitäjien on rekisteröitävä yritykselleen nimi. Tämä estää myös muita yrittäjiä käyttämästä samaa nimeä yrityksilleen.
- Myyntiveron lupa – Monet maat ja osavaltiot eivät vaadi liikevaihtoverolupaa, mutta jos toimit siellä, missä se on pakollista, prosessi antaa sinulle tilinumeron veroministeriössä.
- Asumistodistus - tämä lupa koskee sitä, missä aiot harjoittaa liiketoimintaa. Tarvitset asumistodistuksen myös kotoa työskennellessäsi.
Rekisteröi yritys
Kun olet saanut kaikki tarvittavat luvat ja lisenssit, on aika rekisteröidä yrityksesi virallisesti. Useimmissa maissa online-kirjanpitäjät voivat valita neljästä yleisestä liiketoimintarakenteesta:
- Yksinomainen elinkeinonharjoittaja;
- kumppanuuden
- Osakeyhtiö (LLC); tai
- Yhtiö.
Jos et ole varma, mikä rakenne sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin, asianajajan ammatillinen neuvonta voi auttaa sinua tekemään oikean päätöksen. Yksityinen elinkeinonharjoittaja on suosittu valinta online-kirjanpitäjille, koska se on täydellinen ihmisille, jotka ovat vasta aloittamassa ja joilla on rajalliset varat.
Toinen vaihtoehto on mennä LLC:n kanssa. Vaikka LLC-yrityksellä on enemmän vastuuta, voit myös käyttää LLC:n palveluita auttaa sinua muodostamaan LLC-yhtiön tehokkaammin. On myös mahdollista aloittaa yksityisyrityksestä ja siirtyä LLC:ksi yrityksesi kasvaessa.
Avaa yritystili
Vaikka yrityksesi olisi yhden miehen show, et voi käyttää henkilökohtaista pankkitiliä liiketapahtumiin. Henkilökohtaisten kustannusten jakaminen ammatillisista kuluista on välttämätöntä, jotta elämän ja työn välinen tasapaino säilyy.
Markkinat ovat täynnä yrityksiä ja pankkeja, jotka tarjoavat erinomaisia yrityspankkitilitarjouksia. Sinun tulee käyttää jonkin aikaa saatavilla olevien tarjousten tarkistamiseen ja valita pankki, jonka uskot tarjoavan sinulle kaikki tarvittavat palvelut.
Suosittelemme valitsemaan pankin, joka tarjoaa ilmaisia online-yritystilejä, koska ne toimivat täydellisesti virtuaalisessa kirjanpitoyrityksessäsi. Näillä tileillä voit avata tilin muutamassa minuutissa ja suorittaa maksuja, tallettaa shekkejä ja ajoittaa rahansiirtoja helposti.
Perinteisen pankin käyttämisessä ja suhteen rakentamisessa paikallisen pankkiirin kanssa on kuitenkin etuja. Talousasiantuntijan ottaminen rinnallasi on hyödyllistä monella tapaa, jos olet perustamassa uutta yritystä.
Löydä työssäsi tarvitsemasi työkalut
Lopuksi virtuaalisten kirjanpitäjien on investoitava korkealaatuisiin työkaluihin tarjotakseen kirjanpitopalveluita muille yrityksille. Virtuaalikirjanpitäjänä sinun tulisi käyttää enemmän rahaa työvälineisiin, koska ne antavat sinulle enemmän joustavuutta ja tarjoavat kilpailuetua.
Ottaen huomioon, että kirjanpitäjät luottavat teknologian voimaan päivittäin, heidän tulisi investoida laadukkaisiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin.
Mitä tulee laitteistotyökaluihin, sinun tulee päättää, haluatko työskennellä pöytätietokoneella vai kannettavalla tietokoneella. Isompi näyttö auttaa vähentämään silmien väsymistä, mutta kannettava tietokone on parempi valinta, jos aiot matkustaa ympäri maailmaa samalla kun tarjoat kirjanpitopalveluita.
Mitä tulee ohjelmistoihin, useimmat ohjelmat toimivat PC- tai Mac-tietokoneissa, joten se on henkilökohtaisten mieltymysten asia.
Sinun on ostettava luotettava kirjanpidon yritysohjelmistoratkaisu pysyäksesi asiakkaasi kirjanpidon kärjessä ja hallitaksesi työnkulkua. Lisäksi laadukas videoneuvottelualusta on täydellinen tapa järjestää kokouksia ja haastatteluja.
Lopuksi yritystalouden seurantaohjelmisto voi auttaa sinua tarjoamaan parhaat kirjanpitopalvelut huolehtimalla omasta taloudestasi.
Yhteenveto
Virtuaalikirjanpitoyrityksen perustamisen ei tarvitse olla haastavaa, eikä se todellakaan ole mahdoton tehtävä.
Jos haluat ryhtyä online-kirjanpitäjäksi, tämä kätevä vaiheittainen opas on kaikki mitä tarvitset oppiaksesi koko prosessista. Se tarjoaa erinomaisen lähtökohdan ja auttaa sinua päättämään, mitä sinun on tehtävä, jotta voit tulla menestyvän online-kirjanpitoyrityksen omistajaksi.
