EIN:n perusteet ja kuinka yritykset voivat hankkia sellaisen
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
Yksi viimeisistä vaiheista uuden yrityksen perustaminen tai sivuliiketoiminnan käynnistäminen on työnantajan tunnusnumeron hankkiminen. Vaikka tämä vaihe näyttää liian monimutkaiselta joillekin yrittäjille, se on välttämätöntä suorittaa loppuun, varsinkin jos se on pakollinen osavaltiossasi.
Paras tapa pysyä motivoituneena oppimaan EIN-tunnuksen hankkimista on ymmärtää, miten se voi hyödyttää yritystäsi.
Alta löydät kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää EIN-tunnuksesta, mukaan lukien yritysedut, ja löydät kaksi tapaa hankkia se.
EIN selitti
Tulevana yrityksen omistajana olet luultavasti kuullut siitä Sisäinen tulopalvelu (IRS). Se on liittovaltion hallintoelin, joka kerää Yhdysvaltain liittovaltion veroja ja hallinnoi Internal Revenue Codea. IRS vastaa myös EIN-tunnusten myöntämisestä yrityksille. Mikä EIN oikein on?
EIN on yksilöllinen yhdeksännumeroinen numero, joka annetaan yrityksille verotusta varten. Se on kuin yritysten sosiaaliturvatunnus. EIN-tunnuksen avulla yritykset voivat pysyä veroissaan ja saada työntekijöitä palkkalistoilla. Se sisältyy myös veroilmoituslomakkeisiin ja niihin liittyviin asiakirjoihin.
Jotkut liiketoimintarakenteet vaativat EIN-tunnuksen, kuten kumppanuudet, LLC, ja yritykset, kun taas toiset, kuten yksityiset yritykset, eivät tarvitse sitä. Jos yksityinen yritys kuitenkin haluaa palkata työntekijöitä, tarjota eläkesuunnitelmaa tai hakeutua konkurssiin, sen on myös hankittava EIN-tunnus.
Miksi yritykset tarvitsevat EIN-tunnuksen
Nyt kun ymmärrät EIN:n perusteet, olet valmis oppimaan eduista, joita se voi tarjota sinulle ja yrityksellesi.
Voit välttää veroseuraamuksia ja ilmoittaa veroista helpommin
Jos yrityksesi rakenteessa edellyttää EIN-tunnusta, mutta sinulla ei ole sitä, sinulle kohdistuu verosakkoja. Ainoa tapa estää tämä on hankkia EIN IRS:ltä ennen verotuksen määräaikoja ja ilmoittaa verot ajoissa. Veroilmoituslomakkeet on helppo täyttää, ja niissä on pakollinen EIN-kenttä, joka sinun on täytettävä ennen verojen lähettämistä.
Petosten ja varkauksien estäminen
Yksi EIN-tunnuksen merkittävistä eduista on petosten ja varkauksien estäminen. Tämä johtuu siitä, että kun sinulla on EIN-tunnus, voit erottaa yksityisen ja yrityksen taloutesi. Sinun ei enää tarvitse tarjota omaasi SSN kun asioit myyjien tai asiakkaiden kanssa. Tuloksena on, että voit pitää SSN:si yksityisenä ja estää rikollisia varastamasta sitä.
Uskottavuuden rakentaminen
Olitpa perustamassa B2C- tai B2B-yritystä, olet astumassa bisnesmaailmaan, jossa joudut kohtaamaan kovaa kilpailua. Paras tapa houkutella lisää asiakkaita, asiakkaita ja tehokkaita kumppaneita on esiintyä vastuullisena yrittäjänä, joka on sitoutunut yritykseesi. EIN voi auttaa sinua tässä, sillä se tekee sinusta vakavan yrityksen omistajan.
Yrityslainojen nopeuttaminen
Lainat ovat usein pelastuskö vain markkinoille tulleille yrityksille. Jokaisella lainayhtiöllä on samanlainen lainan hyväksymismenettely yrityksille. Ilman EIN-tunnusta sinun on otettava lisävakuutus ja tehtävä enemmän paperityötä. EIN auttaa sinua nopeuttamaan yrityslainaprosessia ja tarjoaa mahdollisuuden hakea lainoja parhailla koroilla.
Yritysluoton luominen
Jos haluat hakea luottoa yrityksellesi, pankki tai lainayhtiö tutkii yrityksesi luottohistoriaa. Tämä on samanlainen kuin henkilökohtainen luottohistoriasi. Ainoa ero on, että yrityksen luottohistoria näyttää aiemmat taloudelliset vuorovaikutuksesi myyjien, toimittajien ja asiakkaiden kanssa.
EIN:n avulla voit kehittää yritysluottoa, ja pankit ja lainayhtiöt voivat nopeasti ja tehokkaasti tarkistaa yrityksesi luottohistorian aina, kun haet luottoa EIN-tunnuksellasi.
Työntekijöiden palkkaaminen helpottuu
Yrityksesi palkkajärjestelmä on sidottu EIN-tunnukseesi. Periaatteessa et voi määrittää sitä ilman EIN-tunnusta. EIN-tunnuksesi mahdollistaa yrityksesi palkanmaksun. Se tekee työntekijöiden palkkaamisesta yksinkertaista ja auttaa sinua houkuttelemaan alan huippuosaajia, jotta voit perustaa yrityksesi menestyksen tielle.
Mitkä yritykset eivät tarvitse EIN-tunnusta?
Olemme jo maininneet, että yksityiset yritykset eivät tarvitse EIN-tunnusta tietyissä olosuhteissa. On kuitenkin muita liiketoimintarakenteita, joilla ei lain mukaan vaadita EIN-tunnusta.
Jos olet itsenäinen urakoitsija, sinulla ei tarvitse olla sellaista. Sama sääntö koskee sivutyötä tekeviä ihmisiä sekä pieniä kotiyrityksiä. Freelancerit, jotka käyttävät erikoistuneita alustoja asioidakseen asiakkaidensa kanssa, eivät myöskään tarvitse EIN-tunnusta.
Voitko saada EIN-tunnuksen ilman SSN-tunnusta?
Monet ihmiset ajattelevat, että he tarvitsevat SSN-tunnuksen saadakseen EIN-tunnuksen.
Hyvä uutinen on, että jos asut Yhdysvalloissa ja haluat aloittaa yrityksesi siellä, et tarvitse SSN-tunnusta EIN-tunnuksen hankkimiseen. Toisin sanoen myös muut kuin Yhdysvaltojen kansalaiset voivat silti saada EIN-tunnuksen.
IRS:n avulla ihmiset, joilla ei ole SSN-tunnusta Yhdysvalloissa, voivat hankkia EIN-tunnuksen ja aloittaa yrityksen. Siellä on lomake (Lomake SS-4), jota on käytettävä, jos sinulla ei ole SSN-tunnusta. Sinun on täytettävä kaikki vaaditut kentät ja lähetettävä lomake postitse.
Hakiessasi sinun on annettava vain olennaiset tiedot yrityksestäsi, mukaan lukien yrityksesi nimi, entiteettityyppi ja sijainti. Koska lomakkeesi käsittely vie aikaa, on suositeltavaa lähettää lomake SS-4 vähintään kuukautta ennen kuin sinun on käytettävä EIN-numeroasi.
Kuinka saada EIN-tunnus verohallinnolta
EIN-tunnuksen saaminen IRS:ltä on yksinkertaista. Kun sinulla on kaikki tarvittavat tiedot valmiina, voit suorittaa koko prosessin muutamassa minuutissa. Tässä ovat kaikki suorittamiseen vaadittavat vaiheet.
Vaihe 1. Hae numeroasi verohallinnolta
IRS tarjoaa kaikille EIN-hakijoille tämän palvelun ilmaiseksi. Sinulla on neljä vaihtoehtoa: hakea faksilla, postitse, puhelimitse tai verkossa. The online-sovellus on helpoin tapa, mutta se vaatii SSN:n, ITIN:n (Individual Taxpayer Identification Number) tai EIN-tunnuksen. Muut vaihtoehdot edellyttävät, että lähetät täytettynä lomakkeen SS-4 postitse.
Vaihe 2. Anna kaikki vaaditut tiedot
Hakuprosessin aikana sinun tulee paljastaa kaikki vaaditut tiedot. Valmistautuminen ennen hakemuksen aloittamista on välttämätöntä, jotta se valmistuu nopeasti. Tässä on mitä sinun on annettava:
- Yrityksen virallinen nimi;
- hakijan virallinen nimi;
- kauppanimi, jos sinulla on sellainen;
- Yrityksen sijainti (maa, osavaltio ja katu- ja postiosoitteet);
- Vastuullisen osapuolen tiedot (SSN tai aiemmin hankittu EIN-tunnus);
- Liiketoimintakokonaisuuden tyyppi;
- Yrityksen aloituspäivä;
- Työvoiman koko; ja
- Yrityksen päätoimiala.
Vaihe 3. Vastaa LLC:n kysymyksiin
Jos haluat saada EIN-tunnuksen LLC:lle, sinun on annettava lisätietoja:
- LLC:n jäsenmäärä;
- Vastuullisen osapuolen SSN tai TIN (LLC:n omistaja, jäsen tai toimitusjohtaja);
- LLC:n nimi;
- LLC:n sijainti (alue, osavaltio, maa);
- Valtio ja alue missä organisaation artikkeleita arkistoidaan;
- LLC:n aloituspäivä;
- Jos LLC:hen liittyy uhkapeliä tai vedonlyöntiä;
- Jos LLC:llä on moottoritieajoneuvo, joka painaa vähintään 55,000 XNUMX puntaa, josta aiheutuu veroja;
- Jos yrityksesi on maksettava valmisteveroilmoitukset neljännesvuosittain;
- Jos yrityksesi valmistaa tai myy alkoholijuomia, aseita tai tupakkatuotteita;
- Jos sinulla on työntekijöitä, joille myönnetään W-2-lomakkeet seuraavan vuoden aikana;
- Jos odotat työllisyysverovelvollisuutesi olevan 1,000 XNUMX dollaria tai vähemmän;
- Päivämäärät, jolloin maksoit tai aiot maksaa palkan ensimmäisen kerran; ja
- Mitä yrityksesi tekee (Valitse vaihtoehto luettelosta).
Vaihe 4. Tunnista entiteettisi
Voit nopeuttaa hakuprosessia merkittävästi, kun valitset yrityksen, jolle sinun on hankittava EIN-tunnus. EIN-hakemuslomakkeessa voit määrittää, että sinun on hankittava EIN-tunnus seuraaviin tarkoituksiin:
- Yksinomainen elinkeinonharjoittaja;
- Yhtiö;
- LLC;
- kumppanuuden
- Personal Service Corporation;
- Kirkosta kirkkoon hallitsema organisaatio; tai
- Muu voittoa tavoittelematon järjestö.
Vaihe 5. Kerro hakemuksesi syy
Seuraavaksi sinun on määritettävä hakemuksen syy:
- Uuden yrityksen perustaminen;
- Työntekijöiden palkkaaminen;
- IRS:n ennakonpidätysmääräysten noudattaminen;
- Pankkitoiminnan tarkoitus;
- organisaatiotyypin muuttaminen;
- Olemassa olevan yrityksen ostaminen;
- Luottamuksen luominen; tai
- Eläkesuunnitelman luominen.
Vaihe 6. Anna vero- ja tilitiedot
Lopuksi sinun on täsmennettävä odotuksesi työverovelvollisuudestasi. Jos odotat sen olevan 1,000 XNUMX dollaria tai vähemmän koko kalenterivuoden aikana, voit jättää sen Lomake 944 vuosittain. Muuten joudut arkistoimaan Lomake 941 joka vuosineljännes.
Vaihe 7. Allekirjoita hakemuksesi
Kun olet suorittanut kaikki yllä luetellut vaiheet, voit allekirjoittaa ja lähettää tai postitse/faksilla EIN-hakemuksesi. Jos haet verkossa, tiedot tarkistetaan reaaliajassa ja saat EIN-tunnuksesi välittömästi. Jos teet sen faksi, voit odottaa EIN-numerosi neljässä päivässä, kun taas postitse hakeminen kestää jopa neljä viikkoa sen saamiseen.
Kuinka saada EIN kolmannen osapuolen palvelusta
Voit valita toisen vaihtoehdon, jos tarvitset EIN-tunnuksen. Sen sijaan, että tekisit kaiken itse, voit saada EIN-tunnuksen käyttämällä kolmannen osapuolen palvelua, kuten Luoteeseen. Tämä on paljon helpompi ja vaivaton vaihtoehto, koska voit ulkoistaa prosessin kokeneelle ammattilaiselle, joka on erikoistunut EIN-tunnusten hakemiseen ja hankkimiseen yrityksille.
Myös EIN-sovelluksen ulkoistaminen Luoteeseen on edullinen.
Se maksaa 50 dollaria, jos sinulla on SSN ja 200 dollaria, jos et ole Yhdysvaltain kansalainen, samalla kun voit varmistaa täydellisen liittäminen, rekisteröity agenttipalvelu, yrityslomakkeet ja EIN 275 dollarilla plus valtion maksut.
Prosessi on suhteellisen yksinkertainen. Kun palkkaat Northwestin, yrityksen ammattitaitoinen henkilökunta kerää kaikki tarvittavat tiedot ja jättää hakemuksesi IRS:lle. Northwest tekee myös yhteistyötä IRS:n kanssa mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.
Yhteenveto
Toivottavasti nyt ymmärrät, mikä EIN on. Kuten näet, EIN-tunnuksen hankkiminen yrityksellesi tarjoaa monia etuja, kuten paremman luottokelpoisuuden, helpomman yrityslainan hakemisajan ja veroseuraamusten välttämisen. Sen saaminen voi kuitenkin olla ylivoimaista, etenkin uusille yrittäjille, jotka eivät ole tehneet sitä aiemmin.
Siellä kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat olla hyödyllisiä. Voit varmistaa EIN-tunnuksesi edulliseen hintaan, ja koska olet lanseeraamassa brändiä, voit käyttää arvokasta aikaa kiireellisempien asioiden parissa.
