Kuinka kirjoittaa yhteenveto liiketoimintasuunnitelmasta
Jos olet perustamassa uutta yritystä tai siirrät olemassa olevan yrityksen seuraavaan vaiheeseen, tarvitset a liiketoimintasuunnitelma. Tämä asiakirja palvelee useita eri tarkoituksia, joten sinun tulee purkaa se olennaisiin tosiasioihin ja määritelmiin. Käytät sitä sisäisesti kasvun etenemissuunnitelmana.
Tämä asiakirja toimii useaan otteeseen liiketoimintapuheena. Sinun on näytettävä se sijoittajillesi ja sidosryhmillesi todistaaksesi, että tarkoitat liiketoimintaa.
Ainoa haaste on, että liiketoimintasuunnitelmien tiedetään olevan pitkiä ja rasittavia tutkia.
Hyvin muotoiltu yhteenveto voi lieventää iskua, ja se toimii kansilehdenä ja koukuna liiketoimintasuunnitelmallesi. Koska yhteenvedon kirjoittaminen vaatii hienostuneisuutta, olemme koonneet joukon parhaita käytäntöjä ja ohjeita, joiden avulla saat sen oikein.
Tässä on muutamia tärkeitä vinkkejä, jotka tulee pitää mielessä, kun kirjoitat yhteenvetoa liiketoimintasuunnitelmasta.
Mikä on yhteenveto?
Jos sinulla on koulukirjoja, katso, miten jokainen oppitunti alkaa. Siellä on sisällysluettelo tai jotain vastaavaa. Vaikka joissakin kirjoissa käytetään luettelomerkkejä tähän tarkoitukseen, monissa on muutama kappale yhteenveto oppitunnista.
Tämän yhteenvedon tarkoitus on kaksiosainen:
- Ensin sen on esitettävä oppitunti lukijoille. Ennen kuin lukijoiden sukeltaa, heidän pitäisi tietää, mitä odottaa. Mikä tärkeintä, heidän on tiedettävä, kannattaako koko oppitunnin lukeminen heidän aikaansa vai ei.
- Myös oppitunnin yhteenvedon tulee houkutella lukijoita. Voitko kuvitella oppivasi betonin kestävyyden eduista XNUMX-vuotiaana? Se on suunnilleen yhtä jännittävää kuin yrityspuheenvuorosi huippujohtajille. Sinun täytyy herättää heidän kiinnostuksensa.
Kaikki hyvät yhteenvedot on esitellä ja sitoutua lukijoilleen. Liiketoimintasuunnitelman yhteenveto ei ole poikkeus. Se on yleiskatsaus, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon liiketoimintasuunnitelmasi tärkeimmistä kohdista, jotta lukijat voivat ymmärtää sen ytimeen muutamassa minuutissa.
Todettakoon, että useimmat sidosryhmät, enkelisijoittajat ja pääomasijoittajat vain selailevat liiketoimintasuunnitelmasi läpi. Liiketoimintasuunnitelmat ovat yleensä laajoja, ja nämä ammattilaiset ovat yleensä kiireisiä, mutta he eivät välitä katsoa lyhennettyä versiota lounaalla.
Tältä hyvän yhteenvedon pitäisi näyttää.
Sisällytettävät perustiedot
Liiketoimintasuunnitelman yhteenvedon tulee olla kattava. Sen on katettava kaikki liiketoimintasuunnitelmasi keskeiset tiedot yrityksestäsi saakka tehtävänanto lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteisiisi.
On haastavaa löytää tapa sisällyttää kaikki olennaiset asiat, mutta silti pitää se lyhyenä. Jaamme muutaman muokkaustempun myöhemmin, mutta tässä on joitain yleisiä neuvoja, joiden avulla voit tehdä yhteenvedosta lyhyen mutta suloisen – ajattele yleisöäsi tehdessäsi sisältöä koskevia päätöksiä.
Sisällytä vain lukijoillesi tärkeitä tietoja, kuten:
Missio tai visio
Oletpa sitten startup-yritys, joka etsii enkelisijoittajaa tai vakiintunut yritys, joka tavoittelee laajentumispääomaa, yhteenvedon pitäisi myydä yrityksesi mahdollisille rahoittajille. Esittele liikeideaasi ja esitä ydinarvosi perustelu.
Tässä on muutama vastaus kysymykseen:
- Mikä on yrityksesi tarkoitus?
- Mikä tekee sinusta ainutlaatuisen markkinoilla?
- Mikä on liiketoimintafilosofiasi?
Tämän pitäisi auttaa sinua määrittelemään yrityksesi ytimekkäästi.
Käytä enintään kahta lausetta, sinun tulee maalata yrityksesi vahvaksi sijoitusmahdollisuudeksi. Jälleen on hyödyllistä ajatella lukijoiden näkökulmasta.
Omistustiedot
Aivan kuten et voi esitellä kirjaa nimeämättä sen tekijää, et voi puhua yrityksestäsi mahdollisille sijoittajille ilmoittamatta omistajia ja avainhenkilöitä. Jos se liittyy pitchiisi, voit liittää mukaan myös lyhyen yrityksesi historian, jossa kuvailet yrityksesi kehitysvuodet ja lisäät tärkeimmät tilastot.
Bisnesmalli
Jos sijoittajat aikovat rahoittaa yritystäsi, heidän on ymmärrettävä selvästi, kuinka ansaitset voittoa.
Muita mahdollisia kohokohtia, jotka voivat olla tärkeitä liiketoimintamahdollisuuden tai esittämäsi pyynnön ymmärtämisen kannalta, ovat vuotuisten tulojesi kasvu, markkinaosuuden kasvu ja asiakkaiden lukumäärä. Niin kauan kuin se tukee kantaasi, se ei ole tarpeeton.
Taloustiedot
Rahoitussuunnitelmasi on jotain, josta potentiaaliset sijoittajat haluavat tietää, joten tämä on huoleton. Varo kuitenkin jakamasta liikaa. Tiivistelmää varten riittää, että annetaan yleiskatsaus lähivuosien ennusteisiin. Jos he haluavat tietää lisää laskelmistasi, he voivat kääntyä liiketoimintasuunnitelmasi puoleen.
Markkinatiedot
Liiketoimintasuunnitelmaasi tulee sisältää yksityiskohtainen markkinatutkimusraportti sekä markkinoille pääsyä tai markkinaosuuttasi kasvattava strategiasi. Nämä havainnot ja toimintasuunnitelma kannattaa tiivistää muutamalla virkkeellä tiivistelmää varten.
Sijoittajat haluavat lukea siitä, kuinka aiot sijoittaa yrityksesi markkinoille, vastata yleisiin haasteisiin ja kasvattaa liiketoimintaasi.
Asiakkaasi
Kuka on ihanteellinen asiakkaasi? Kaikki yrityksesi osa-alueet riippuvat tästä, joten on vain luonnollista sisällyttää se pitchiin sijoittajille. Kuvaile kohdeyleisösi demografisilla, maantieteellisillä, käyttäytymis- ja psykografisilla termeillä mahdollisimman lyhyesti.
Kasvuennusteet
Jokaisen yrityksen tavoitteena on jatkaa kasvuaan. Taitavat johtajat asetettu SMART-tavoitteet liiketoimintaansa varten, mikä tekee niistä tarkkoja, mitattavia, saavutettavissa olevia, osuvia ja ajallisesti sidottuja. Tulokset ovat kasvuennusteita tai tietoihin perustuvia ennusteita siitä, kuinka paljon heidän liiketoimintansa voi kasvaa tietyn ajanjakson aikana. Liiketoimintasuunnitelmassa tulisi esittää ennusteet muutaman vuoden tulevaisuuteen.
Yleensä jokaisen yrityksen on saavutettava keskeisiä virstanpylväitä pysyäkseen raiteilla ja jatkaakseen kasvuaan. Siellä on myös aikataulu, joka pitää nämä virstanpylväät SMARTina. Sinun ei tarvitse sisällyttää näitä tietoja yhteenvetoon, mutta siinä pitäisi olla aikakehys ja pari keskeistä määräaikaa, jotta sijoittajat voivat tehdä omat taloudelliset ennusteensa.
Tuotteet tai palvelut
Tuotteitasi ja palveluitasi kuvaava osio on liiketoimintasuunnitelmasi ydin. Se ansaitsee samanlaisen paikan tiivistelmässäsi, ehkä jopa pisimmän kappaleen.
Tässä yhteenvedon tähän osioon sisällytettävät asiat:
- Mitä pyrit ratkaisemaan tuotteillasi tai palveluillasi?
- Miten tuotteesi tai palvelusi auttavat asiakkaitasi?
- Miten tuotteesi tai palvelusi sopivat kohdemarkkinoillesi?
- Miten ne eroavat jo olemassa olevista?
Kukaan ei halua sijoittaa yritykseen, jolla on huono tuote. Voit koota ryhmän arvostetuista asiantuntijoista ja tuoda mukana kokeneita johtajia, mutta et silti löydä sijoittajia. Siksi startups on kiinnitettävä erityistä huomiota yhteenvedon tähän osaan. Jos sinulla on loistava tuote, sijoittajat voivat olla valmiita tukemaan sinua kokemattomuudestasi riippumatta.
Myynti ja markkinointi
Et voi kuvailla elinkelpoista tuotetta tietämättäsi miten myydäksesi sen kohdeyleisölle. Tämä on myynti- ja markkinointityö. Liiketoimintasuunnitelmasi selittää myynti- ja markkinointistrategiasi perusteellisesti, joten sinun ei tarvitse toistaa kaikkea yhteenvedossa.
Tässä osassa riittää lyhyt katsaus markkinointisuunnitelmaasi.
Kohdeyleisösi kuvauksen lisäksi voit mainita yleisen pelisuunnitelmasi potentiaalisten asiakkaiden tavoittamiseksi ja tuottamiseksi. Muutama sana hinnoittelusta, sijoittelusta ja myynninedistämisestä ei haittaa, samoin kuin kanavia ja menetelmiä, joita käytät tavoitteidesi saavuttamiseen. Voit sisällyttää toimintasuunnitelman malleja joka voi toimia mallina, jota tiimisi voi käyttää kaikissa tulevissa kampanjoissa.
Tärkeimmät kilpailijat ja kilpailuetu
Onko sinulla strategiaa kilpailla? Aiotko alentaa niitä kilpailukykyisin hinnoin tai reilun pelin markkinoinnilla? Onko sinulla mahdollisuus vaatia erityistä asemaa markkinoilla? Onko tuotteesi ainutlaatuinen vai vain parempi – ja miten?
Tässä osassa sinun tulee esittää yhteenveto kilpailuanalyysistäsi ja määrittää tarkasti ainutlaatuinen myyntipiste (USP) yritystarjouksestasi.
Yrityksen tavoitteet
Olemme jo maininneet SMART-lähestymistavan tavoitteiden asettamiseen, mikä auttaa saavuttamaan tarkkoja, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, relevantteja ja ajallisesti sidottuja tavoitteita. Se on toinen yrityssuunnitelman uudistuva osa ja mikä tärkeintä, liiketoimintasi ratkaiseva osa. Sinun olisi pitänyt jo määritellä yrityksesi tavoitteet selkeästi ja huolellisesti.
Nyt voit yksinkertaisesti muotoilla ja lyhentää tavoitteet yhteenvedossa ja säätää kieltä niin, että se puhuu suoraan lukijoita.
Yleinen kirjoitustapa
Se, onko kirjoituksella vaikutusta lukijaansa vai ei, riippuu sanamuodosta, rakenteesta, sävystä ja vastaavista elementeistä. Tiivistelmään sisällytettävän sisällön valitseminen on vain puolet tehtävästä.
Oikean tyylin löytäminen on useimmille ihmisille haastavin osa yritysasiakirjojen kirjoittamista. Näin on yleensä myös tiivistelmän kohdalla.
Jos kirjoitat liikeideoitasi, suunnitelmiasi ja prosessejasi paperille ensimmäistä kertaa, suosittelemme, että käytät aikaa oikean kirjoitustavan löytämiseen. Olemme laatineet muutamia huomautuksia, joita voit käyttää ohjeina tämän prosessin aikana.
Ole lyhyt ja ytimekäs
Kaikista edellä mainitsemistamme syistä johtuen liiketoimintasuunnitelman yhteenvedon tulee olla lyhyt. Kaksi sivua on hyvä pituus. Ellei liiketoimintasuunnitelmasi ole poikkeuksellisen kattava, sinun pitäisi pystyä ilmaisemaan kantasi noin kolmessa minuutissa.
Tällä laskennalla jokaisen osion tulisi olla kaksi lausetta pitkä.
Muokkaa tekstiä yleisöllesi sopivaksi
Vaikka olemme maininneet tämän muutaman kerran, tekstin mukauttamisen merkitystä yleisölle on tuskin liioiteltu. Se vaatii jonkin verran taitoa, mutta älä huoli.
Pystyt enemmän kuin kirjoittamaan mukaansatempaavan yhteenvedon. Sinun tarvitsee vain ajatella lukijoidesi tavoin vain hetken. Kysy itseltäsi, mikä on heille tärkeää, mikä kiinnittää heidän huomionsa ja mikä motivoisi heitä kiinnostumaan yhteenvedostasi.
Tarvitset vahvan esittelyn, joten aloita siitä.
Jos olet esimerkiksi pitchaamassa teknologiaeliittiä vastaan, löydä kuvakulma, jota he eivät ole koskaan ennen kuulleet. Se voi olla vähemmän tunnettu tilasto tai anekdootti, joka tuo uutta valoa vanhoihin aiheisiin. Voit tehdä ylimääräisen matkan ja tehdä kyselyn tai haastatella asiakkaita.
On myös tärkeää säätää kieltäsi ja sävyäsi lukijoiden tietoisuusasteesta riippuen. Jos olet pitching sijoittajille oman markkinaraon tai toimialasi ulkopuolella, kuvaile liiketoimintaratkaisujasi vertaamalla jotain, johon ne voivat liittyä.
Ei ammattikieltä
Vaikka tiivistelmäsi on suunnattu alasi ammattilaisille, sinun tulee silti välttää ammattikieltä. Liiketoimintasuunnitelma on muodollinen asiakirja, ja ammattikieltä ei sovi tämäntyyppiseen keskusteluun. Kielesi tulee olla ei-kuvailevaa, selkeää ja ytimekäs.
Toinen asia, jota kannattaa välttää, on passiivinen ääni, koska sen ymmärtäminen voi olla monimutkaista. Yleistykset ja kliseekieli osoittavat vakaumuksen ja kokemuksen puutetta. Sinun ei pitäisi väittää olevasi kaupungin toiseksi paras yritys, jos olet vielä aloittava yritys.
Olla positiivinen
"Positiivisella" kielellä lingvistit tarkoittavat "informatiivista, ennakoivaa ja avuliasta". Tämä on itsekehitystekniikka, jossa käytetään positiivisia sanoja ja myönteisiä muotoja a ystävällinen ja kannustava sävy joka on tehokas ammatillisessa yhteydessä käytettynä.
Positiiviset sanat, kuten luotettava, ketterätai valtuuttamisesta viestiä luottamusta ja päättäväisyyttä. Ne osoittavat tekemiskykyistä asennetta, joka on pakottavaa ja jota on vaikea vastustaa.
Älä toista tietoja
Ensikertalaiset tekevät usein virheen lisätäkseen liikaa alaotsikoita ja luetteloita yrittäessään sisällyttää mahdollisimman paljon tietoa. Yritä välttää tätä. Älä myöskään kopioi lauseita liiketoimintasuunnitelmasta ilman kontekstia. Tiivistelmän tulee olla sujuva ja luettava kuin houkutteleva esitys, joten käytä loogisesti yhdistettyjä kappaleita.
Kirjoita tiivistelmäosiosi loppuun
Koska yhteenveto on yleiskatsaus liiketoimintasuunnitelmaan, on järkevää kirjoittaa tämä osa vasta viimeisenä, kun asiakirja on valmistunut alusta loppuun.
Yhteenveto
Liiketoimintasuunnitelman yhteenveto on lyhyt, mutta vaikea saada juuri oikea. Sen pitäisi välittää liiketoimintasuunnitelmasi loisto enintään kahdella sivulla, mutta silti se on informatiivinen ja mukaansatempaava. Uskomme, että nämä ohjeet auttavat sinua hienosäätämään tämän asiakirjan yleisösi näkökulmasta.
