Lehdistötiedotteen kirjoittaminen

olet rakentanut blogisi, hionut verkkosivustosi sisältöä, muotoillut sähköposteja, kiinnittänyt sosiaalisen median kuvatekstit ja nyt sinun on kirjoitettava myös lehdistötiedote?

No, sinun pitäisi- jos haluat onnistuneen markkinointikampanjan. 

Lehdistötiedotteen kirjoittaminen on yksinkertainen tapa vahvistaa tuotekuvaasi ja tavoittaa uusia asiakkaita. Se vie muutaman tunnin, mutta se ei maksa sinulle mitään. Se houkuttelee käyntejä verkkosivustoilla ja herättää yrityksesi kuhinaa – oi, ja mainitsimmeko, että se ei maksa mitään? Lehdistötiedote on vapaa lehdistö. 

Tässä on muutamia vinkkejä huomiota herättävän lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, josta kaikki pitävät. 

Harkitse kohdeyleisösi 

Nyt sinä kysyt - kaikki jotka? Miten lehdistötiedote edes toimii? Onko se suunnattu asiakkaille? Mihin media sopii? 

A lehdistötiedote on virallinen lausunto, jonka yritykset jakavat tiedotusvälineiden edustajille, kun heillä on tärkeä ilmoitus tai "uutisarvoinen" tarina kerrottavanaan.

Toimittajat kirjoittavat sitten artikkelin lehdistötiedotteessa antamiesi tietojen perusteella. Ennen kuin se voi tavoittaa aiotun yleisön, lehdistötiedotteen on ensin kiinnitettävä uutisihmisten huomio. Jos he pitävät siitä, on mahdollista, että myös asiakkaat pitävät siitä.  

Mitä pitää kirjoittaa lehdistötiedote, joka herättää toimittajien kiinnostuksen?

Mennään heti asiaan. 

Millaista lehdistötiedotetta kirjoitat? 

Mieti ensinnäkin, mitä toimittajat rakastavat. Ollakseen "uutisarvoinen", lehdistötiedotteen on kerrottava mielenkiintoinen tai asiaankuuluva tarina. Sen pitäisi välittää tärkeä viesti tai vetää sydäntä. Jos sinulla on tarina, jota yleisösi pitäisi informatiivisena, inspiroivana tai viihdyttävänä, mieluiten kaikkea yhtä aikaa, sinulla on hyvä lehdistötiedotemateriaali. 

Se auttaa myös, jos lehdistötiedote liittyy jollain tavalla toiseen virustarinaan. Se antaa sille emotionaalista merkitystä ja vauhtia, puhumattakaan kaivatusta SEO lisätä. 

Nämä tapahtumat ja virstanpylväät tekevät kaikki "uutisen arvoisen" lehdistötiedotteen:

Viimeisimmät uutiset

Liiketoiminnassa tuoreet uutiset voivat olla mitä tahansa a kyberhyökkäys arvomiehen kuolemaan. 

Tuotteiden julkaisut ja päivitykset

Jos sinä et levitä sanaa uudesta tuotteestasi, kuka sen sitten levittää?  

rebranding

Rebrändäys on iso juttu. Sen ilmoittaminen lehdistötiedotteen kautta voi auttaa sinua saamaan uuden brändin käyntiin. 

Johdon ylennykset ja tiimimuutokset

On hieman epätodennäköistä, että asiakkaasi twiittaavat siitä, mutta se on pätevä syy taputtaa itseäsi selkään ja virkistää medianäkyvyyttäsi. 

Sulautumiset ja yritysostot

Fuusiot ja yritysostot ovat tyypillisesti mullistavia kaikille osapuolille, myös asiakkaille. 

Uudet kumppanuudet

Mikset juhli julkisesti uutta liiketoimintaa ystävyys? Se osoittaa, että työskentelet jatkuvasti uuden ja jännittävän parissa. 

Tapahtumat

Kerro tapahtumista, joista asiakkaasi (tai liikekumppanisi) haluaisivat tietää. Tässä tapauksessa lehdistötiedote voi toimia avoimena kutsuna (ennen) tai menestystarinana (tapahtuman jälkeen).

Suuret avaukset

Avajaiset ovat erinomainen esimerkki uutisarvoisista tapahtumista, varsinkin jos sinulla on asiakaslähtöinen yritys – mitä enemmän ihmiset kuulevat siitä, sen parempi. 

Palkinnot 

Palkinnot rakentavat mainetta ja vahvistavat brändejä alan johtajiksi. Palkinto on fyysinen todiste siitä, että olet parhaista paras. 

8 askelta onnistuneen lehdistötiedotteen luomiseen

Virhe, jonka useimmat yritykset tekevät lehdistötiedotetta kirjoittaessaan, on se, että he tekevät siitä liian pitkän. Ennen kuin siirrymme varsinaiseen julkaisuun, määritetään nopeasti sen optimaalinen pituus. Ihannetapauksessa lehdistötiedote ei saisi olla pidempi kuin kaksi sivua. Tässä tapauksessa vähemmän on enemmän. 

Määritellään vielä kerran hyvän lehdistötiedotteen ominaisuudet ja lisätään muutama uusi:

Kun tavoittelet "uutisarvoa", sinun on varmistettava, että lehdistötiedote herättää huomiota, mutta ei napsautuksia. Kaikki ei ole hyvä tarina. Jos et ole varma omastasi, katso joitain uutispisteitä, jotka kattavat alasi ja markkinaraon. 

Vältä myös itsemarkkinointia. Anna saavutustesi puhua puolestaan. 

Mitä tulee tehdä lehdistötiedotteesta ammattimaisen näköinen, seuraavat vaiheet voivat ohjata sinua prosessin läpi: 

Otsikon kirjoittaminen 

Jokainen kirjoittaja, olipa hän kokenut tai aloittelija, on huolissaan otsikoista. Oikean viestin välittäminen ja lukijan saattaminen yhdelle riville on haastavaa, mutta ratkaisu on yksinkertaisempi kuin uskotkaan. 

Unohda olla fiksu. Hyvä otsikko on suoraviivainen. 

Ota tämä lehdistötiedotteen otsikko kirjoittanut Heinz: Heinz etsii kaikkien aikojen ensimmäistä "Head Burger Artistia". 

Yksinkertainen, eikö? 

Kun tarina itsessään on tarpeeksi hyvä otsikon luomiseksi, et tarvitse mitään muuta. Otsikon tulee herättää huomiota, mutta se on yhtä tärkeää, että se on helppo ymmärtää. Harkitse sanojasi huolellisesti ja tee niistä selkeitä ja vakuuttavia. 

Alkukappale 

Lehdistötiedotteen avauskappale on sinun hetkisi loistaa. Täällä kerrot suuret uutiset toimittajille ja tarjoat kontekstia yrityksellesi. 

Seuraamalla otsikkoasi luonnollisesti sinun tulee yrittää välittää tarinasi ydin tai yksinkertaisesti selittää, mistä otsikossa on kyse. 

Esimerkiksi edellä mainittu Heinzin lehdistötiedote käyttää aloituskappaletta selventääkseen mystistä otsikkoa:

Jälleen kerran, kyse on hyvästä tarinasta. Jos sinulla ei ole mitään tärkeää kerrottavaa, et voi luoda kiinnostavaa aloituskappaletta. Parhaat tarinat, kuten sanotaan, kirjoittavat itse, mutta niihin on panostettava jonkin aikaa ennen kuin kaikki alkaa vuotaa. 

Lisää tärkeimmät tiedot ensin 

Parhaat kirjoittajat voivat luoda tarinoihinsa hahmon tyhjästä. Luonto tai tunne voi kuitenkin olla valtava hahmo, vaikka viestin välittäjää ei olisikaan. Onneksi sinulla on jo johtoasema. Lehdistötiedote koskee yritystäsi. Varmista, että myös toimittajat tietävät tämän. 

Perinteisesti lehdistötiedotteen ensimmäisessä virkkeessä ilmoitetaan yrityksesi sijainti (tai missä tahansa tarina tapahtuu) ja päivämäärä seuraavasti: New York, NY, 23. syyskuuta 2022.

Seuraavaksi sinun on esitettävä viisi W:tä:

Vaikka useimmat näistä ovat tosiasioita, se on Miksi se vaatii taitoa. Et voi vain sanoa: "Tämä on tärkeää, koska…” – lukijan tulee ottaa arvo pois kontekstista ja ymmärtää tarinan tärkeys lukemalla rivien välistä. Pääset sinne, älä huoli. 

Käytä yksinkertaista kieltä 

Kuten sanoimme, lehdistötiedote ei saisi olla yli kaksi sivua pitkä. Toimittajat suosivat Hemingwayn tapaa kirjoittaa, mikä tarkoittaa, että kieli on yksinkertainen, tarinasi ytimekäs ja kirjoituksesi ytimekkäästi. Älä monimutkaista asioita – tämä ei ole luova kirjoituskilpailu. 

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat jotain tällaista, käytä jonkin aikaa paikallisten yritysuutisten tai -portaalien, kuten Bloombergin, Reutersin tai CNN Businessin, lukemiseen. Kiinnitä huomiota kielioppiin ja sanastoon. Näet paljon lyhyitä lauseita ja yksinkertaisia ​​sanoja, joissa on vain muutama adjektiivi.  

Älä unohda tarkistaa kielioppiasi ja oikeinkirjoitustasi. 

Hemingwaystä puheen ollen, niitä on paljon kirjoittajien käyttämiä työkaluja varmistaakseen, että heidän kielioppinsa ja oikeinkirjoituksensa ovat moitteettomia. Jotkut näistä työkaluista tarkistavat myös tekstisi selkeyden, auttavat sinua leikkaamaan sitä tarvittaessa ja ilmoittamaan, jos sinulla on liikaa sanoja. 

Lisää lainauksia ja tilastoja 

Sellaiset asiat, kuten lainaukset, tilastot, suosittelut, tapaustutkimukset (otteet) ja tutkimustiedot rikastuttavat tekstiä ja lisäävät sen uskottavuutta. Voit vapaasti jakaa kulissien takana olevia tietoja toimittajille ja lukijoille, koska se lisää lehdistötiedotteesi arvoa ja aitoutta. 

Sekä toimittajat että lukijat suosivat esimerkiksi lainauksia. Nykyään on tapana, että lehdistötiedote sisältää lainauksen yritysjohtajalta tai yrityksen tiedottajalta, mikä auttaa tarkentamaan tarinasi aihetta suoraan lähteestä tulevalla lausunnolla. 

Toinen tehokas sitouttamistemppu on lainata työntekijää tai asiakasta. 

On aina parempi antaa muiden puhua saavutuksistasi. Minkä tahansa valitsetkin, löydä hyvä mitta. Sisällytä vain lainaukset, jotka tarjoavat arvokasta tietoa tai osoittavat sitoutumisesi asiaan, henkilökuntaasi tai asiakkaisiisi. Rajoita itsesi vain muutamaan niistä. 

Tee selvä johtopäätös 

Kuten minkä tahansa hyvin laaditun päätelmän, lehdistötiedotteen loppukappaleen tulisi tiivistää tarina ja lisätä viimeinen silaus, joka provosoi toimintaan. Markkinoinnissa kutsumme tätä CTA:ksi. Lehdistötiedotteessa ei pitäisi olla klassista toimintakehotusta, mutta sillä pitäisi olla samanlainen vaikutus.

Voit esimerkiksi kutsua lukijoita vierailemaan verkkosivustollasi saadaksesi lisätietoja. 

Toinen tapa tehdä lehdistötiedotteen johtopäätöksestä houkuttelevampi on vilkaista tulevaisuuteen. Metaforisesti sanottuna, tuleeko tarinallesi jatkoa? Miten odotat tämän uutisen kehittyvän ja kehittyvän, ja mitkä ovat mahdolliset seuraukset? 

Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä kappaletta herättääksesi lukijoidesi kiinnostuksen. Marvel käytännössä keksi luoton jälkeisen kohtauksen pitääkseen katsojat paikoillaan myös elokuvan päätyttyä. Voit lainata tätä lähestymistapaa ja kiusata brändisi seuraavaa.

Lisää yhteystiedot 

Aivan lopussa lehdistötiedotteen tulee sisältää yhteystietosi ja jotain, jota kutsumme "kattilalevyksi". Riippuen siitä, lähetätkö lehdistötiedotteen fyysisessä vai digitaalisessa muodossa, yhteystiedot sisältävät joko URL-osoitteesi tai hyperlinkkejäsi. 

Joka tapauksessa näiden tietojen pitäisi antaa toimittajalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on jatkokysymyksiä. Voit jakaa verkkosivustosi osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai minkä tahansa asiaankuuluvan viestintäkanavan, jota käytät useimmin. 

Lisää lyhyt yrityskuvaus 

Ja vielä yksi asia – kattilalevy. 

Kattilalevy on lyhyt ja viehättävä katsaus yritykseesi. Se on erityisen tärkeää, jos olet edelleen kasvattamassa liiketoimintaasi ja yrität tehostaa markkinointiponnistelujasi kaikin mahdollisin tavoin. Tässä vaiheessa sekä toimittajien että lukijoiden pitäisi tutustua sinuun hieman paremmin. 

Tehokas kattilalevy ei juurikaan eroa yhteenvedosta Tietoa Meistä -osio verkkosivustoltasi tai sosiaalisen median sivusi biosta. Se on vain muutama lause, joka selittää, kuka olet brändinä, mitä teet ja miksi sillä on merkitystä. Jos sinulla on aikaa, räätälöi se eri uutistoimistojen mukaan. 

Yhteenveto

Lehdistötiedotteen kirjoittaminen jokaisesta uudesta virstanpylvästä voi olla pelottavaa, mutta lupaamme, että se kannattaa. Enemmän kuin 86 % yhdysvaltalaisista aikuisista lukea uutisia digitaalisilla laitteilla. Medianäkyvyys on yhtä tärkeää kuin ennenkin, koska se kertoo ihmisille, jos jokin on heidän aikansa arvoista. 

Huomiota herättävän lehdistötiedotteen laatiminen ei ole vaikeampaa kuin kiinnostavan blogikirjoituksen kirjoittaminen. Se on lyhyempi, yksinkertaisempi ja mukana tulee mallirakenne.

Jos olet liian kiireinen uutisten tekemiseen etkä sinulla ole aikaa kirjoittaa niistä, olemme kuratoineet a luettelo parhaista lehdistötiedotepalveluista joista voit valita. Älä jätä saavutuksiasi huomaamatta. Käytä sen sijaan jokaista mahdollisuutta muistuttaaksesi ihmisiä siitä, että olet uutisarvoinen.