Les statuts de la LLC sont un document essentiel requis pour former une société à responsabilité limitée (LLC). Ce document est public et nécessaire pour garantir que la création de votre LLC se déroule conformément à la réglementation en vigueur dans votre état.
Sans ce document, vous ne pouvez pas constituer ou déposer une société à responsabilité limitée. Cela peut vous aider à assurer la conformité LLC, ce qui varie souvent d'un État à l'autre. Un document d'articles d'organisation est également nécessaire pour rendre votre LLC officielle. Lors de la création d'une LLC dans l'État de votre choix, vous devez déposer des statuts d'organisation pour fournir au gouvernement de l'État des informations de base sur votre entreprise.
Le dépôt de ce document fait de votre LLC une entité officielle. Étant donné que différents États ont des réglementations différentes concernant la création de ce document et l'endroit où vous pouvez déposer une LLC, explorons ce qu'est ce document, les informations qu'il doit contenir et comment le déposer.
Statuts de l'organisation définis
Former une LLC exige qu'un propriétaire d'entreprise prépare les documents nécessaires (statuts d'organisation) avec le secrétaire d'État. Ce document présente les informations essentielles sur votre organisation commerciale et garantit que votre entreprise devient une entité officielle avec des dossiers accessibles au public.
Si ou quand votre État veut vérifier les informations de votre entreprise, le gouvernement le fera en accédant à votre dossier public et à vos statuts. Chaque état a des exigences spécifiques concernant les informations que votre dossier public doit contenir.
Les détails les plus courants incluent :
- Nom de la compagnie;
- Description de votre organisation ;
- Adresse e-mail et coordonnées supplémentaires ;
- Nom et adresse de votre agent enregistré ; et
- Détails personnels et d'identification sur les dirigeants d'entreprise, les gestionnaires, les membres et les propriétaires.
Le secrétaire d'État est chargé d'examiner les statuts de l'organisation et peut rejeter un document dans certaines situations. Les raisons les plus courantes de rejet sont les problèmes liés au nom enregistré de la LLC.
L'obtention de l'approbation de votre LLC dépend du secrétaire d'État. Heureusement, il est possible d'embaucher un professionnel intégrant des services pour accélérer le processus.
Une fois que vos documents ont été approuvés, vous pouvez les déposer auprès de l'État et rendre votre LLC officiellement légale.
Pourquoi sont-ils nécessaires?
Premièrement, vous ne pouvez pas rendre votre LLC légitime aux yeux de la loi sans statuts constitutifs. Les propriétaires de LLC et la société ont leur propre identité juridique. Si des problèmes surviennent avec votre LLC, les statuts de l'organisation peuvent fournir la protection juridique nécessaire.
Vos contrats, dettes, comptes bancaires, actifs et tout ce qui concerne votre LLC n'existent pas légalement tant que vous n'avez pas créé et déposé ce document juridique et reçu l'approbation de l'État.
Le modèle commercial LLC offre plusieurs avantages, tels que :
- Responsabilité limitée qui offre une protection individuelle contre les dettes et les actions de la société ; et
- Flexibilité fiscale à laquelle d'autres types d'entreprises n'ont pas accès.
Votre LLC n'est pas légale sans statuts. Il n'existe pas légalement sans un dossier public qui prouve son existence, les détails du contrat, les informations sur l'entreprise et le nom. Les gouvernements et les tribunaux s'appuient sur les statuts pour accéder à l'adresse où ils peuvent envoyer des avis juridiques et des poursuites concernant l'entreprise.
De nombreux comtés ont des exigences spécifiques en matière de zonage et de licences commerciales. Votre LLC doit se conformer aux réglementations spécifiques de l'État et du comté dans lesquels vous envisagez d'exercer votre activité.
Ces exigences varient également d’une industrie à l’autre. Certaines industries ont des règles et réglementations plus strictes que d’autres. Vous pouvez faire appel à un avocat pour vous aider dans le processus de formation ou choisir un Service SARL pour le faire pour vous.
Modèles d'articles d'organisation
Internet est une source abondante d'articles gratuits de modèles d'organisation. Selon les besoins du type de LLC que vous souhaitez créer, vous pouvez choisir un modèle approprié.
Bien que chaque État spécifie des exigences LLC uniques, tous les modèles doivent inclure le nom de votre LLC, des informations sur votre agent enregistré et une signature valide. Tous les numéros d'article dans les modèles doivent utiliser des chiffres romains.
Un modèle doit inclure les huit éléments suivants :
- Le nom de l'entité de la LLC ;
- Bureau principal et adresse postale ;
- Durée/dissolution ;
- Objet de la LLC ;
- Agent enregistré (certains États ne vous obligent pas à embaucher un agent, mais nous vous recommandons d'en faire appel à un pour gérer le processus de formation en votre nom);
- réunions et rapports du conseil d'administration ;
- Responsabilité; et
- Résolution de litige.
Choisissez un modèle gratuit et assurez-vous de fournir des informations détaillées et précises lorsque vous remplissez le document. Des services gratuits créeront votre document automatiquement.
Vous pouvez choisir le format de document que vous préférez (PDF ou Word). Vous pouvez également modifier votre document si nécessaire.
Voici un exemple de modèle d'article d'organisation pour l'état de Californie:
Quelles informations sont requises ?
Bien que les exigences en matière d'informations varient d'un État à l'autre, voici une liste des détails les plus courants que vous devez inclure dans vos statuts LLC :
- Nom de l’entreprise - choisissez un nom commercial unique qu'aucune autre entreprise n'utilise avant de déposer votre formulaire de formation. Les outils de recherche en ligne peuvent vous aider avec la disponibilité du nom de l'entreprise. Le choix d'un nom commercial disponible est un moyen infaillible de recevoir l'approbation de formation de l'État. Faites attention aux règles de votre état pour l'utilisation d'un formulaire de désignation au nom de votre entreprise.
- Adresse LLC – tous les États exigent une adresse municipale, sauf si vous formez une société dans un État autre que votre État d'origine. Dans ce cas, vous aurez besoin d'une adresse de bureau dans l'État.
- Courriel professionnel et adresse postale – en dehors d’un valide email, Les propriétaires de LLC doivent fournir une adresse postale, mais seulement si elle est différente de l'adresse postale de l'entreprise.
- Objet de votre entreprise – la déclaration d'intention comprend une large liste des objectifs commerciaux et des activités de votre entreprise.
- Noms des gestionnaires, des membres et du propriétaires - bien que cela puisse varier d'un État à l'autre, certains États peuvent exiger des informations personnelles et les adresses des gestionnaires, des membres et des propriétaires de LLC.
- La loi de l'État - chaque État a sa propre déclaration de droit applicable, également connue sous le nom de numéro de loi de l'État. Vous avez besoin de ce numéro pour recevoir l'autorisation de l'État pour exploiter votre LLC. Ces informations sont généralement fournies sous forme imprimée.
- Date effective - à moins que vous ne commenciez votre opération tout de suite, vous pouvez indiquer une date d'entrée en vigueur de votre LLC.
- ID et données personnelles d'un agent enregistré – un agent enregistré est un professionnel qui gère toutes les mentions légales et la documentation au nom de votre LLC. La plupart des États exigent le nom et l'adresse physique de l'agent légal (siège social). Certains États exigent la signature de l'agent sur les statuts de l'organisation.
- Durée de la LLC – Les LLC peuvent être à durée indéterminée ou perpétuelle. Ce dernier ne nécessite pas de date d'expiration jusqu'à ce que les propriétaires dissolvent leurs LLC. Le premier exige une date de dissolution obligatoire qu'un propriétaire doit spécifier dans les statuts de la LLC.
Les options de dépôt des statuts varient d'un État à l'autre. Le moyen le plus courant consiste à accéder à un portail d'entreprise en ligne où vous pouvez accéder à l'ensemble du processus en ligne.
Certains États exigent que vous téléchargiez des formulaires papier, que vous remplissiez les détails et que vous déposiez vos documents en personne, par télécopieur ou par courrier.
Comment déposer
Le dépôt de vos statuts LLC d'organisations nécessite quatre étapes. Passons-les rapidement en revue.
Allez sur le site de votre secrétaire d'état
Vous pouvez trouver toutes les exigences de dépôt en visitant le site Web de votre secrétaire d'État. Recherchez les informations suivantes :
- Formulaire de statuts de LLC ;
- La possibilité de déposer votre formulaire LLC en ligne ; et
- Les frais de dossier.
Rassemblez toutes les informations nécessaires sur la LLC
Rassembler tous les documentation nécessaire avant le dépôt améliore vos chances d’approbation. Voici une liste d’informations essentielles exigées par la plupart des États :
- Nom de la SARL – vous ne pouvez pas enregistrer votre LLC sans un nom de société unique ;
- Adresse LLC – vous devrez fournir une adresse e-mail et une adresse postale (physique). Vous pouvez trouver plus d'informations sur les exigences d'adresse LLC sur le site Web officiel de l'État; et
- Agent enregistré – Gagnez du temps, des efforts et de l'argent en demandant à un professionnel de collecter et de classer votre documentation LLC pour vous.
Donner les réponses requises à l'état
Votre état vous demandera de divulguer des détails supplémentaires sur votre LLC, tels que des informations organisationnelles et opérationnelles.
Bien que cela aussi puisse varier d'un État à l'autre, voici quelques exemples courants de ce que l'État peut demander :
- Le but de votre LLC – indiquer un objet professionnel unique de votre SARL lors du dépôt ;
- Gérant SARL – la plupart des États veulent savoir qui gérera votre LLC. Géré par le manager et SARL gérées par les membres sont différents. La première implique plusieurs membres qui participent ou non à la gestion journalière. Cette dernière implique moins de membres susceptibles de participer aux opérations quotidiennes ; et
- Membres LLC – certains États exigent des informations personnelles sur les membres initiaux de la LLC, telles que leurs noms et adresses.
Envoyez vos formulaires
Une fois que les informations de dépôt complètes sont prêtes, soumettez vos formulaires LLC au bureau de l'État. Selon la préférence de votre état, vous pouvez soit le faire en ligne, soit envoyer vos documents par la poste.
Frais de dépôt
Le coût du dépôt de vos statuts d'organisation varie d'un État à l'autre. Il varie généralement entre 40 $ et 200 $.
Le Kentucky, l'Arkansas, l'Arizona, le Mississippi, le Nouveau-Mexique et le Colorado sont parmi les États avec les frais de dépôt les moins chers (40 $ à 50 $).
Certains États, comme l'Arizona, n'ont pas de frais de renouvellement, tandis que des États comme le Colorado et Hawaï ne facturent que 10 à 15 $ pour le renouvellement.
Conclusion
Après avoir déposé vos statuts LLC, attendez que votre bureau d'État examine votre documentation.
Si tout se passe bien, vous devriez bientôt recevoir votre attestation de formation et pourrez ensuite déposer une demande d'IRS. numéro d'identification de l'employeur (EIN).
Ce numéro est la principale exigence pour ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre LLC. Pour plus d'informations sur les exigences de formation LLC, visitez le site Web de votre secrétaire d'État.
