La comptabilité virtuelle est le processus d'enregistrement, de stockage et de gestion des transactions financières pour d'autres entreprises à partir d'un emplacement distant. Tout au long de ces processus, les entreprises de comptabilité suivent les revenus et les dépenses pour aider les entreprises à améliorer leur rentabilité, à décider où dépenser de l'argent, à comprendre la situation financière dans son ensemble et à rester sur la bonne voie avec ses finances.
Démarrage d'un entreprise de comptabilité en ligne présente de nombreux avantages : vous pouvez établir votre propre emploi du temps, travailler avec toutes les entreprises de votre choix et gagner votre vie en travaillant à domicile. De plus, vous n'avez pas besoin d'un diplôme, d'une grande expérience dans le domaine ou de beaucoup d'argent pour devenir un comptable à succès.
Si vous envisagez déjà un Idée d'affaires, vous serez heureux d'apprendre que lancer une entreprise de comptabilité virtuelle est plus facile qu'il n'y paraît. Ce guide détaillé vous expliquera ce qu'il faut faire pour démarrer votre toute nouvelle entreprise de services de comptabilité en ligne.
Rédiger un plan d'affaires
Rédaction d'un plan d’affaires est la première étape pour lancer toute entreprise, y compris une comptabilité virtuelle. Élaborer un plan d'affaires détaillé est essentiel pour déterminer comment vous gagnerez de l'argent en tant que comptable virtuel, car il vous aide à vous préparer à toutes les étapes suivantes de ce processus.
Les plans d'affaires peuvent être plus ou moins détaillés, selon ce que les futurs comptables virtuels décident d'y divulguer.
Dans sa forme la plus élémentaire, un plan d'affaires doit inclure les informations suivantes :
- Détails sur le marché, tels que les concurrents, les clients cibles et l'industrie ;
- Rechercher des informations sur les problèmes courants des clients et sur la manière dont votre entreprise les résout ;
- Aperçu de vos forces, faiblesses, opportunités et menaces ;
- Détails financiers tels que le capital disponible, les flux de trésorerie projetés, les bénéfices et les dépenses ;
- Plans de stratégie marketing ; et
- Plans de croissance de l'entreprise.
Bien sûr, vous pouvez créer un plan d'affaires avec de nombreuses autres informations. Plus il est détaillé, mieux vous serez préparé aux diverses situations qui peuvent survenir en tant que propriétaire d'entreprise.
Nommez votre entreprise
Une fois que vous avez un plan d'affaires solide pour votre entreprise de tenue de livres en ligne, il est temps de lui donner un nom unique. Nommer une entreprise est une expérience différente pour chacun.
Certaines personnes font un peu de remue-méninges avant d'avoir un moment d'eurêka et de trouver le nom commercial parfait. D'autres luttent pendant des mois et ne savent même pas s'ils ont fait le bon choix.
Quoi qu'il en soit pour vous, nommer une entreprise est quelque chose d'essentiel. Le nom de votre entreprise apparaîtra sur tous les documents, contrats et documents et aidera les clients à le lier à la marque que vous représentez.
Cependant, avoir une idée de nom ne suffit pas, car il faut s'assurer que aucune autre entreprise n'utilise le même nom. Autrement, les entreprises pourraient déposer des accusations, ce qu’aucun propriétaire d’entreprise ne souhaite traiter au début de son parcours.
Si vous avez du mal à trouver le nom parfait pour votre entreprise de comptabilité virtuelle, de nombreux outils peuvent rendre ce processus beaucoup plus simple. Par exemple, un générateur de nom d'entreprise peut créer un nom d'entreprise potentiel en quelques clics et vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.
Comment allez-vous financer votre entreprise ?
La prochaine étape consiste à décider du financement. Lors du lancement d'une entreprise de comptabilité virtuelle, vous pouvez soit vous autofinancer, soit contracter un prêt bancaire. Les deux options présentent des avantages et des inconvénients uniques, mais les comptables en ligne devraient, si possible, emprunter la voie de l'autofinancement.
Étant donné que le démarrage d'une entreprise de tenue de livres en ligne n'implique généralement pas de nombreux coûts coûteux et constitue l'une des options les plus rentables, les comptables potentiels peuvent lancer leur entreprise avec aussi peu que 1,000 XNUMX $.
Le capital nécessaire pour démarrer une entreprise de comptabilité virtuelle devrait couvrir des coûts tels que la création d'un site Web et un abonnement à un solution logicielle de comptabilité. C'est dans le cas où vous possédez déjà un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Sinon, vos coûts seront plus élevés car vous avez besoin d’un appareil fiable pour proposer des services de comptabilité virtuelle.
Que vous décidiez de vous autofinancer ou de contracter un emprunt auprès d'une banque, n'oubliez pas de créer un filet de sécurité financière pour couvrir tous les coûts imprévus qui sont courants au début de la création d’une entreprise.
Obtenir des permis et des licences
Même si l'entreprise que vous démarrez opère uniquement en ligne, vous devez toujours obtenir les permis et licences nécessaires pour vous assurer de suivre toutes les procédures légales.
L'obtention de permis et de licences est différente pour chaque pays, il est donc préférable de vous informer sur les lois du pays ou de l'état où vous prévoyez d'opérer.
Par exemple, démarrer une entreprise de comptabilité en ligne aux États-Unis nécessite les permis et licences suivants :
- Un permis ou une licence commerciale générale – la plupart des pays exigent que tous les propriétaires d'entreprise obtiennent une autorisation commerciale générale leur permettant de gérer une entreprise, à la fois en ligne et hors ligne.
- Enregistrement du nom commercial – les teneurs de livres doivent enregistrer un nom pour leur entreprise. Cela empêchera également d'autres propriétaires d'entreprise d'utiliser le même nom pour leurs entreprises.
- Un permis de taxe de vente – de nombreux pays et États n'exigent pas de permis de taxe de vente, mais si vous opérez là où c'est obligatoire, le processus vous donne un numéro de compte auprès du ministère du Revenu.
- Un certificat d’occupation – ce permis concerne l'endroit où vous envisagez de faire des affaires. Vous avez besoin d'un certificat d'occupation même lorsque vous travaillez à domicile.
Enregistrer l'entreprise
Après avoir reçu tous les permis et licences nécessaires, il est temps d'enregistrer officiellement votre entreprise. Dans la plupart des pays, les comptables en ligne peuvent choisir parmi quatre structures commerciales courantes :
- Entreprise individuelle ;
- Partenariat;
- Société à responsabilité limitée (SARL); ou
- Société.
Si vous ne savez pas quelle structure convient le mieux aux besoins de votre entreprise, obtenir des conseils professionnels d'un avocat peut vous aider à prendre la bonne décision. Une entreprise individuelle est un choix populaire pour les comptables en ligne, car elle est parfaite pour les personnes qui débutent et qui disposent de fonds limités.
Une autre option consiste à opter pour une LLC. Bien qu'une société LLC comporte plus de responsabilités, vous pouvez également utiliser les services LLC pour vous aider à créer une société LLC plus efficacement. Commencer par une entreprise individuelle et passer à une SARL à mesure que votre entreprise se développe est également une possibilité.
Ouvrir un compte professionnel
Même si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous ne pouvez pas utiliser un compte bancaire personnel pour des transactions commerciales. Séparer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles est essentiel pour maintenir un équilibre sain entre la vie et le travail.
Le marché est rempli d'entreprises et de banques qui proposent des offres exceptionnelles sur les comptes bancaires aux entreprises. Vous devriez prendre le temps d'examiner les offres disponibles et de sélectionner la banque qui, selon vous, vous fournira tous les services nécessaires.
Nous vous recommandons de choisir une banque qui propose des comptes professionnels en ligne gratuits, car ils fonctionneront parfaitement pour votre entreprise de comptabilité virtuelle. Avec ces comptes, vous pouvez ouvrir un compte en quelques minutes et effectuer facilement des paiements, déposer des chèques et planifier des transferts d'argent.
Cependant, aller avec une banque traditionnelle et construire une relation avec un banquier local présente des avantages. Avoir un expert financier à vos côtés est utile à bien des égards si vous démarrez une nouvelle entreprise.
Trouvez les outils dont vous avez besoin pour faire votre travail
Enfin, les comptables virtuels doivent investir dans des outils de haute qualité pour offrir des services de comptabilité à d'autres entreprises. En tant que comptable virtuel, vous devriez dépenser plus d'argent en outils de travail, car ils vous offriront plus de flexibilité et vous offriront un avantage concurrentiel.
Considérant que les comptables comptent quotidiennement sur la puissance de la technologie, ils devraient investir dans du matériel et des logiciels de qualité.
En ce qui concerne les outils matériels, vous devez décider si vous souhaitez travailler sur un ordinateur de bureau ou sur un ordinateur portable. Un écran plus grand aidera à réduire la fatigue oculaire, mais un ordinateur portable est un meilleur choix si vous envisagez de parcourir le monde tout en offrant des services de comptabilité.
En ce qui concerne les logiciels, la plupart des programmes fonctionneront sur un PC ou un Mac, c'est donc une question de préférence personnelle.
Vous devez acheter une solution logicielle d'entreprise de comptabilité fiable pour rester au top de la comptabilité de votre client et gérer le flux de travail. De plus, une plateforme de visioconférence de qualité est un moyen idéal pour mener des réunions et des entretiens.
Enfin, un outil logiciel de suivi financier des entreprises peut vous aider à offrir les meilleurs services de comptabilité en prenant soin de vos propres finances.
Conclusion
Démarrer une entreprise de comptabilité virtuelle ne doit pas être difficile, et ce n'est certainement pas une tâche impossible.
Si vous souhaitez devenir comptable en ligne, ce guide étape par étape pratique est tout ce dont vous avez besoin pour en savoir plus sur l'ensemble du processus. Il fournit un excellent point de départ, vous aidant à déterminer ce que vous devez faire pour devenir propriétaire d'une entreprise de comptabilité en ligne prospère.
