L'une des dernières étapes de démarrer une nouvelle entreprise ou lancer une activité commerciale secondaire consiste à obtenir un numéro d’identification d’employeur. Même si cette étape paraît trop complexe à certains entrepreneurs, il est essentiel de la réaliser, surtout si elle est obligatoire dans votre état.
La meilleure façon de rester motivé pour apprendre à acquérir un EIN est de comprendre comment cela peut profiter à votre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur un EIN, y compris les avantages commerciaux, et découvrirez deux façons de l'obtenir.
EIN expliqué
En tant que futur propriétaire d'entreprise, vous avez probablement entendu parler du Internal Revenue Service (IRS). Il s'agit d'un organisme gouvernemental fédéral qui collecte les impôts fédéraux américains et administre l'Internal Revenue Code. L'IRS est également chargé d'attribuer les EIN aux entreprises. Qu’est-ce qu’un EIN exactement ?
Un EIN est un numéro unique à neuf chiffres attribué aux entreprises à des fins fiscales. C'est comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises. Avec un EIN, les entreprises peuvent maîtriser leurs impôts et avoir des employés inscrits sur leur liste de paie. Il est également inclus sur les formulaires de déclaration de revenus et les documents connexes.
Certaines structures d'entreprise nécessitent un EIN, comme les partenariats, LLCs, et les sociétés, tandis que d'autres, comme les entreprises individuelles, n'en ont pas besoin. Cependant, si une entreprise individuelle souhaite embaucher des employés, proposer un plan de retraite ou déclarer faillite, elle doit également obtenir un EIN.
Pourquoi les entreprises ont besoin d'un EIN
Maintenant que vous comprenez les bases de l'EIN, vous êtes prêt à découvrir les avantages qu'il peut offrir à vous et à votre entreprise.
Éviter les pénalités fiscales et déclarer ses impôts plus facilement
Si la structure de votre entreprise nécessite un EIN et que vous n’en avez pas, vous vous exposez à des pénalités fiscales. La seule option pour éviter cela est d’acquérir un EIN auprès de l’IRS avant les dates limites fiscales et de déclarer vos impôts à temps. Les formulaires de déclaration de revenus sont faciles à remplir et comportent un champ EIN obligatoire que vous devez remplir avant de soumettre vos impôts.
Prévenir la fraude et le vol
L'un des avantages notables d'avoir un EIN est la prévention de la fraude et du vol. En effet, une fois que vous disposez d’un EIN, vous pouvez séparer vos finances privées et professionnelles. Vous n'aurez plus à fournir votre SSN lorsque vous faites affaire avec des fournisseurs ou des clients. Le résultat est que vous pouvez garder votre SSN privé, empêchant ainsi les criminels de le voler.
Construire sa crédibilité
Que vous lanciez une implantation B2C ou B2B, vous êtes sur le point d'entrer dans un monde des affaires où vous devrez faire face à une concurrence féroce. La meilleure façon d’attirer plus de clients et de partenaires puissants est de se présenter comme un propriétaire d’entreprise responsable et engagé envers votre entreprise. Un EIN peut vous aider à le faire car il vous présente comme un propriétaire d’entreprise sérieux.
Accélérer les prêts aux entreprises
Les prêts sont souvent une bouée de sauvetage pour les entreprises qui viennent d’entrer sur le marché. Chaque société de prêt dispose d’une procédure similaire pour l’approbation des prêts aux entreprises. Sans EIN, vous devrez fournir une assurance supplémentaire et effectuer davantage de démarches administratives. Un EIN vous aide à accélérer le processus de prêt commercial et offre la possibilité de demander des prêts aux meilleurs taux d’intérêt.
Créer du crédit aux entreprises
Si vous souhaitez demander un crédit pour votre entreprise, la banque ou la société de prêt examinera vos antécédents de crédit professionnel. Ceci est similaire à votre historique de crédit personnel. La seule différence est que l’historique de crédit de l’entreprise montre vos interactions financières passées avec les vendeurs, les fournisseurs et les clients.
Un EIN vous permet de développer le crédit aux entreprises, et les banques et les sociétés de prêt pourront vérifier rapidement et efficacement votre historique de crédit professionnel chaque fois que vous demanderez un crédit en utilisant votre EIN.
Embaucher des collaborateurs plus facilement
Le système de paie de votre entreprise est lié à votre EIN. Fondamentalement, vous ne pouvez pas le configurer sans EIN. Votre EIN permet à votre entreprise d’avoir du personnel salarié. Cela facilite l'embauche d'employés et vous aide à attirer les meilleurs talents dans votre niche afin que vous puissiez mettre votre entreprise sur la voie du succès.
Quelles entreprises n'ont pas besoin d'un EIN ?
Nous avons déjà mentionné que les entreprises individuelles n'ont pas besoin d'un EIN dans des circonstances spécifiques. Cependant, il existe d'autres structures commerciales qui ne sont pas tenues par la loi d'avoir un EIN.
Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous n’avez pas besoin d’en avoir un. La même règle s’applique aux personnes ayant des emplois secondaires ainsi qu’à celles qui dirigent et gèrent de petites entreprises à domicile. Les pigistes qui utilisent des plateformes spécialisées pour faire affaire avec leurs clients n'ont pas non plus besoin d'un EIN.
Pouvez-vous obtenir un EIN sans SSN ?
De nombreuses personnes ont l’impression qu’elles ont besoin d’un SSN pour obtenir un EIN.
La bonne nouvelle est que si vous vivez aux États-Unis et souhaitez y démarrer votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'un SSN pour acquérir un EIN. En d’autres termes, même les citoyens non américains peuvent toujours obtenir un EIN.
L'IRS permet aux personnes sans SSN aux États-Unis d'obtenir un EIN et de démarrer une entreprise. Il existe un formulaire (Formulaire SS-4) qu'il faut utiliser si vous n'avez pas de SSN. Vous devez remplir tous les champs obligatoires et soumettre le formulaire par courrier.
Lors de votre candidature, il vous suffit de fournir des informations essentielles sur votre entreprise, notamment le nom de votre entreprise, le type d'entité et l'emplacement. Étant donné que le traitement de votre formulaire prend du temps, il est recommandé de soumettre le formulaire SS-4 au moins un mois avant de devoir utiliser votre EIN.
Comment obtenir un EIN auprès de l'IRS
Le processus de réception d'un EIN auprès de l'IRS est simple. Une fois que vous disposez de toutes les informations requises, vous pouvez terminer l’ensemble du processus en quelques minutes. Voici toutes les étapes nécessaires pour compléter.
Étape 1. Demandez votre numéro auprès de l'IRS
L'IRS offre ce service gratuitement à tous les candidats à l'EIN. Vous avez quatre options : postuler par fax, courrier, téléphone ou en ligne. Le candidature en ligne est la méthode la plus simple mais elle nécessite un SSN, un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) ou un EIN. D'autres options nécessitent que vous soumettiez un formulaire SS-4 dûment rempli par courrier.
Étape 2. Fournissez toutes les informations requises
Au cours du processus de candidature, vous devrez divulguer toutes les informations requises. Se préparer avant de démarrer la candidature est essentiel pour qu’elle soit complétée rapidement. Voici ce que vous devez fournir :
- La raison sociale de l'entreprise ;
- Le nom légal du demandeur ;
- Nom commercial, si vous en avez un ;
- Emplacement de l'entreprise (le pays, l'état et les adresses postales et postales) ;
- Informations sur la partie responsable (un SSN ou un EIN obtenu précédemment) ;
- Type d'entité commerciale ;
- Date de création de l'entreprise ;
- Taille de l'effectif ; et
- L'activité première de l'entreprise.
Étape 3. Répondez aux questions de LLC
Si vous souhaitez obtenir un EIN pour une LLC, vous devrez fournir des informations supplémentaires :
- Nombre de membres dans la LLC ;
- SSN ou TIN de la partie responsable (propriétaire, membre ou membre directeur de la LLC) ;
- Nom de la LLC ;
- Emplacement de la LLC (territoire, état, pays) ;
- État et territoire où statuts de l'organisation sera déposé ;
- Date de début de LLC ;
- Si la LLC implique des jeux de hasard ou des paris ;
- Si la LLC possède un véhicule routier pesant au moins 55,000 XNUMX livres, qui encourt des taxes ;
- Si votre entreprise doit payer des déclarations de taxe d'accise trimestriellement ;
- Si votre entreprise fabrique ou vend des boissons alcoolisées, des armes ou des produits du tabac ;
- Si vous avez des employés qui recevront des formulaires W-2 l'année prochaine ;
- Si vous prévoyez que votre obligation fiscale en matière d'emploi sera de 1,000 XNUMX $ ou moins ;
- Dates auxquelles vous avez payé ou paierez votre salaire pour la première fois ; et
- Ce que fait votre entreprise (sélectionnez une option dans la liste).
Étape 4. Identifiez votre entité
Vous pouvez accélérer considérablement votre processus de candidature lors de la sélection de l'entité commerciale pour laquelle vous devez obtenir un EIN. Dans le formulaire de demande d'EIN, vous pouvez préciser que vous devez obtenir un EIN pour les éléments suivants :
- Entreprise individuelle ;
- Société;
- SARL ;
- Partenariat;
- Société de services personnels ;
- Organisation contrôlée d’Église à Église ; ou
- Autre organisation à but non lucratif.
Étape 5. Indiquez le motif de votre candidature
Ensuite, vous devez spécifier le motif de votre candidature :
- Démarrer une nouvelle entreprise ;
- Embaucher des employés ;
- Se conformer aux réglementations de retenue de l'IRS ;
- Finalité bancaire ;
- Changer de type d'organisation;
- Acheter une entreprise existante ;
- Créer une fiducie ; ou
- Création d'un régime de retraite.
Étape 6. Fournissez les détails fiscaux et du compte
Enfin, vous devez préciser vos attentes concernant votre obligation fiscale en matière d'emploi. Si vous prévoyez que le montant sera de 1,000 XNUMX $ ou moins au cours d'une année civile complète, vous pouvez déposer Formulaire 944 annuellement. Sinon, vous devrez déposer Formulaire 941 toute les quarts.
Étape 7. Signez votre candidature
Une fois que vous avez terminé toutes les étapes énumérées ci-dessus, vous pouvez signer et soumettre ou envoyer par courrier/fax votre demande d'EIN. Si vous postulez en ligne, les informations sont validées en temps réel et vous recevrez immédiatement votre EIN. Si vous le faites par fax, vous pouvez vous attendre à obtenir votre EIN dans quatre jours, tandis qu'une demande par courrier prend jusqu'à quatre semaines pour en obtenir un.
Comment obtenir un EIN en utilisant un service tiers
Vous pouvez choisir une autre option si vous avez besoin d’obtenir un EIN. Au lieu de tout faire vous-même, vous pouvez recevoir un EIN en utilisant un service tiers tel que Nord-ouest. Il s'agit d'une option beaucoup plus simple et sans tracas, car vous pouvez confier le processus à un professionnel expérimenté spécialisé dans la demande et l'acquisition d'EIN pour les entreprises.
Le coût de l'externalisation de l'application EIN vers Northwest est également abordable.
Il en coûte 50 $ si vous disposez d'un SSN et 200 $ si vous n'êtes pas citoyen américain, tandis que vous pouvez obtenir une sécurité complète. incorporation, service d'agent enregistré, des formulaires commerciaux et un EIN pour 275 $ plus les frais de l'État.
Le processus est relativement simple. Une fois que vous aurez embauché Northwest, le personnel professionnel de l'entreprise rassemblera toutes les informations nécessaires et déposera votre demande auprès de l'IRS. Northwest travaillera également avec l'IRS pour résoudre tout problème potentiel.
Conclusion
J'espère que vous comprenez maintenant ce qu'est un EIN. Comme vous pouvez le constater, l'obtention d'un EIN pour votre entreprise offre de nombreux avantages, tels qu'une meilleure solvabilité, une demande plus facile de prêts commerciaux et l'évitement des pénalités fiscales. Cependant, l’obtenir peut s’avérer difficile, en particulier pour les nouveaux propriétaires d’entreprise qui ne l’ont jamais fait auparavant.
C'est là que les fournisseurs de services tiers peuvent être utiles. Vous pouvez sécuriser votre EIN à un prix abordable et, puisque vous êtes sur le point de lancer une marque, vous pouvez consacrer un temps précieux à des questions plus urgentes.
