Si vous démarrez une nouvelle entreprise ou faites passer une entreprise existante à l'étape suivante, vous avez besoin d'un plan d’affaires. Ce document répond à plusieurs objectifs différents, vous devez donc le réduire aux faits et définitions essentiels. En interne, vous l'utiliserez comme feuille de route pour la croissance.
À plusieurs reprises, ce document servira également de présentation commerciale. Vous devrez le montrer à vos investisseurs et parties prenantes pour prouver que vous êtes sérieux.
Le seul défi est que les plans d'affaires sont connus pour être longs et fastidieux à examiner.
Un résumé bien conçu peut atténuer le coup, servant de page de couverture et d'accroche pour votre plan d'affaires. Étant donné que la rédaction d'un résumé nécessite une certaine finesse, nous avons rassemblé un ensemble de bonnes pratiques et de lignes directrices pour vous aider à bien faire les choses.
Voici quelques conseils essentiels à garder à l'esprit lors de la rédaction d'un résumé pour un plan d'affaires.
Qu'est-ce qu'un résumé analytique?
Si vous avez des manuels scolaires qui traînent, regardez comment commence chaque leçon. Il y aura une table des matières ou quelque chose de similaire. Alors que certains livres utilisent des puces à cette fin, beaucoup ont quelques paragraphes pour résumer une leçon.
L'objectif de ce résumé est double :
- Tout d'abord, il doit présenter la leçon aux lecteurs. Avant de plonger, les lecteurs doivent savoir à quoi s'attendre. Plus important encore, ils doivent savoir si la lecture de la leçon complète vaudra ou non leur temps.
- En outre, un résumé de leçon doit attirer les lecteurs. Pouvez-vous imaginer apprendre les avantages de la durabilité du béton à quinze ans ? C'est à peu près aussi excitant que l'est votre argumentaire commercial auprès des cadres supérieurs. Vous devez piquer leur intérêt.
Tous les bons résumés doivent introduire et de s'engager leurs lecteurs. Un résumé pour un plan d'affaires ne fait pas exception. Il s'agit d'un aperçu qui vous aide à résumer les points clés de votre plan d'affaires afin que les lecteurs puissent en saisir l'essentiel en quelques minutes.
Regardons les choses en face - la plupart des parties prenantes, des investisseurs providentiels et des investisseurs en capital-risque ne feront que parcourir votre plan d'affaires. Les plans d'affaires ont tendance à être volumineux et ces professionnels sont généralement occupés, mais cela ne les dérangera pas d'en parcourir une version abrégée pendant le déjeuner.
Voici à quoi devrait ressembler un bon résumé analytique.
Informations de base à inclure
Un résumé d’un plan d’affaires doit être complet. Il doit couvrir toutes les informations clés de votre plan d'affaires, allant de votre entreprise énoncé de mission à vos objectifs à court et à long terme.
Trouver un moyen d'inclure tous les éléments essentiels tout en restant bref est un défi. Nous partagerons quelques astuces d'édition plus tard, mais voici quelques conseils généraux pour rendre votre résumé court mais agréable - pensez à votre public lorsque vous prenez des décisions concernant le contenu.
Vous ne devez inclure que des détails pertinents pour vos lecteurs, tels que :
Énoncé de mission ou énoncé de vision
Que vous soyez une startup à la recherche d'un investisseur providentiel ou une entreprise établie à la recherche d'un capital d'expansion, votre résumé devrait vendre votre entreprise à des financiers potentiels. Présentez votre idée d'entreprise et défendez votre valeur fondamentale.
Voici quelques questions auxquelles répondre :
- Quel est le but de votre entreprise?
- Qu'est-ce qui vous rend unique sur le marché ?
- Quelle est votre philosophie d'entreprise ?
Cela devrait vous aider à définir avec concision votre entreprise.
En utilisant pas plus de deux phrases, vous devez décrire votre entreprise comme une opportunité d'investissement solide. Encore une fois, il est utile de penser du point de vue des lecteurs.
Informations sur la propriété
Tout comme vous ne pouvez pas présenter un livre sans nommer son auteur, vous ne pouvez pas parler de votre entreprise à des investisseurs potentiels sans énumérer les propriétaires et les principaux membres du personnel. Si cela est pertinent pour votre argumentaire, vous pouvez également inclure un bref historique de votre entreprise, où vous décrivez les années de formation de votre entreprise et ajoutez des statistiques clés.
Modèle d'affaires
Si les investisseurs vont financer votre entreprise, ils doivent clairement comprendre comment vous réalisez des bénéfices.
D'autres faits saillants potentiels qui pourraient être importants pour comprendre l'opportunité commerciale ou la demande que vous essayez de faire sont l'augmentation de vos revenus annuels, l'augmentation de votre part de marché et le nombre de clients. Tant qu'il soutient votre point, ce n'est pas redondant.
Renseignements financiers
Votre plan financier est quelque chose que les investisseurs potentiels voudront connaître, donc celui-ci est une évidence. Attention cependant à ne pas trop partager. Aux fins du sommaire exécutif, il suffit de donner un aperçu des projections pour les prochaines années. S'ils veulent en savoir plus sur vos calculs, ils peuvent se tourner vers votre plan d'affaires.
Information du marché
Votre plan d'affaires doit inclure un rapport d'étude de marché détaillé, ainsi que votre stratégie pour entrer sur le marché ou augmenter votre part de marché. Vous devez résumer ces conclusions et le plan d'action en quelques phrases pour le résumé analytique.
Les investisseurs voudront savoir comment vous envisagez de positionner votre entreprise sur le marché, de relever des défis communs et de développer votre entreprise.
Vos clients
Quel est votre client idéal ? Chaque aspect de votre entreprise en dépend, il est donc naturel de l'inclure dans votre présentation aux investisseurs. Décrivez votre public cible en termes démographiques, géographiques, comportementaux et psychographiques aussi brièvement que possible.
Projections de croissance
L’objectif de toute entreprise est de continuer à croître. Ensemble de dirigeants avisés objectifs SMART pour leur entreprise, les rendant spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Les résultats sont des projections de croissance ou des prévisions basées sur des données sur la croissance potentielle de leur entreprise sur une période spécifiée. Un plan d’affaires doit présenter des projections sur quelques années à venir.
En règle générale, chaque entreprise doit franchir des étapes clés pour rester sur la bonne voie et poursuivre sa croissance. Il existe également un calendrier qui maintient ces jalons SMART. Vous n'êtes pas obligé d'inclure ces détails dans votre résumé, mais il devrait y avoir un calendrier et quelques échéances clés afin que les investisseurs puissent établir leurs propres projections financières.
Produits ou services
La section décrivant vos produits et services est au cœur de votre plan d'affaires. Il mérite une place similaire dans votre résumé, peut-être même le paragraphe le plus long.
Voici ce qu'il faut inclure dans cette section du résumé :
- Que souhaitez-vous résoudre avec vos produits ou services ?
- Comment vos produits ou services aideront-ils vos clients ?
- Comment vos produits ou services s'intègrent-ils dans votre marché cible ?
- En quoi sont-ils différents de ce qui existe déjà ?
Personne ne veut investir dans une entreprise proposant un mauvais produit. Vous pouvez constituer une équipe d’experts respectés et faire appel à des dirigeants expérimentés, mais vous ne parviendrez toujours pas à trouver des investisseurs. C'est pourquoi start-up doit accorder une attention particulière à cette partie du résumé. Si vous proposez un excellent produit, les investisseurs pourraient être disposés à vous soutenir, quelle que soit votre inexpérience.
Ventes et marketing
Vous ne pouvez pas décrire un produit viable sans savoir how pour le vendre à votre public cible. C'est un travail pour les ventes et le marketing. Votre plan d'affaires expliquera en profondeur vos stratégies de vente et de marketing, vous n'avez donc pas besoin de tout répéter dans le résumé.
Pour cette partie, un bref aperçu de votre plan marketing suffira.
En plus de décrire votre public cible, vous pouvez mentionner votre plan global pour atteindre et convertir des clients potentiels. Quelques mots sur les prix, le placement et la promotion ne feront pas de mal, ainsi que sur les canaux et méthodes que vous utiliserez pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez inclure modèles de plans d'action qui peut servir de modèle à votre équipe pour toutes les campagnes futures.
Principaux concurrents et avantage concurrentiel
Avez-vous une stratégie pour faire face à la concurrence ? Envisagez-vous de les faire baisser avec des prix compétitifs ou un marketing équitable ? Êtes-vous en mesure de revendiquer une place spéciale sur le marché ? Votre produit est-il unique ou simplement meilleur – et comment ?
Dans cette partie, vous devez présenter un récapitulatif de votre analyse concurrentielle et identifier les point de vente unique (USP) de votre offre commerciale.
Objectifs de l'entreprise
Nous avons déjà mentionné l'approche SMART de l'établissement d'objectifs, qui aide à atteindre des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. C'est une autre partie déterminante d'un plan d'affaires et, plus important encore, un segment déterminant de votre entreprise. Vous devriez avoir déjà défini les objectifs de votre entreprise avec clarté et une formulation soignée.
Maintenant, vous pouvez simplement reformuler et raccourcir ces objectifs dans le résumé et ajuster le langage pour qu'il s'adresse directement aux lecteurs.
Approche générale de l'écriture
Qu'un texte ait ou non un impact sur son lecteur dépend de la formulation, de la structure, du ton et d'éléments similaires. La sélection du contenu à inclure dans votre résumé ne représente que la moitié de la tâche.
Obtenir le bon style est l'aspect le plus difficile de la rédaction de documents commerciaux pour la plupart des gens. C'est généralement le cas avec le résumé exécutif, aussi.
Si vous mettez vos idées, vos plans et vos processus commerciaux sur papier pour la première fois, nous vous suggérons de prendre le temps de trouver la bonne approche d'écriture. Nous avons préparé quelques notes que vous pouvez utiliser comme lignes directrices au cours de ce processus.
Soyez bref et concis
Pour toutes les raisons que nous avons évoquées ci-dessus, le résumé analytique d'un plan d'affaires doit être court. Deux pages est une bonne longueur. À moins que votre plan d'affaires ne soit exceptionnellement exhaustif, vous devriez pouvoir faire valoir votre point de vue en trois minutes environ.
Selon ce décompte, chaque section devrait contenir deux phrases.
Ajustez le texte à votre public
Bien que nous l'ayons mentionné à quelques reprises, l'importance d'adapter le texte au public ne peut guère être surestimée. Il faut du bricolage, mais ne vous inquiétez pas.
Vous êtes plus que capable de rédiger un résumé engageant. Vous n'avez qu'à penser comme vos lecteurs pendant un court instant. Demandez-vous ce qui est important pour eux, ce qui attire leur attention et ce qui les motiverait à s'intéresser à votre résumé.
Vous avez besoin d'une introduction solide, alors commencez à partir de là.
Par exemple, si vous vous adressez à l'élite technologique, trouvez un angle qu'ils n'ont jamais entendu auparavant. Il peut s'agir d'une statistique moins connue ou d'une anecdote qui éclaire d'un jour nouveau des sujets anciens. Vous pouvez faire un effort supplémentaire et mener une enquête ou interroger des clients.
Il est également essentiel d'ajuster votre langage et votre ton en fonction du stade de sensibilisation de vos lecteurs. Si vous vous adressez à des investisseurs en dehors de votre créneau ou de votre industrie, décrivez vos solutions commerciales en établissant des comparaisons avec quelque chose auquel ils peuvent s'identifier.
Pas de jargon
Même si votre résumé s'adresse aux professionnels de votre secteur, vous devez tout de même éviter le jargon. Un business plan est un document formel, et le jargon est inapproprié pour ce type de discours. Votre langage doit être non descriptif, clair et direct.
Une autre chose à éviter est la voix passive, car elle peut être compliquée à comprendre. Les généralisations et le langage cliché montrent un manque de conviction et d'expérience. Vous ne devriez pas prétendre être la deuxième meilleure entreprise de la ville si vous êtes encore une startup.
Sois positif
Par langage « positif », les linguistes entendent « informatif, proactif et utile ». Il s'agit d'une technique d'auto-développement consistant à utiliser des mots positifs et des formes affirmatives pour transmettre un message positif. ton amical et solidaire efficace lorsqu'il est utilisé dans un contexte professionnel.
Des mots positifs comme sûr, agileou l'autonomisation des communiquer confiance et détermination. Ils signalent une attitude positive qui est convaincante et difficile à résister.
Ne répétez pas les informations
Dans un effort pour inclure autant d'informations que possible, les débutants commettent souvent l'erreur d'ajouter trop de sous-titres et de listes. Essayez d'éviter cela. Aussi, ne copiez pas les phrases du plan d'affaires sans aucun contexte. Le résumé analytique doit avoir un flux agréable et se lire comme une présentation convaincante, utilisez donc des paragraphes logiquement connectés.
Écrivez votre section de résumé à la fin
Étant donné que le résumé analytique est un aperçu du plan d'affaires, il est logique d'écrire cette partie en dernier après avoir terminé le document du début à la fin.
Conclusion
Un résumé pour un plan d'affaires est court mais difficile à obtenir. Il doit transmettre toute la brillance de votre plan d'affaires en deux pages maximum, tout en restant informatif et engageant. Nous sommes convaincus que ces directives vous aideront à adapter ce document au point de vue de votre public.
