Vous avez construit votre blog, peaufiné le contenu de votre site Web, rédigé des e-mails, épinglé les légendes de vos réseaux sociaux, et maintenant vous devez également rédiger un communiqué de presse ?
Bien tu devrais - si vous voulez une campagne marketing réussie.
La rédaction d'un communiqué de presse est un moyen simple de solidifier votre image de marque et d'atteindre de nouveaux clients. Cela prend quelques heures, mais cela ne vous coûte rien. Il génère des visites sur le site Web et crée du buzz autour de votre entreprise - oh, et avons-nous mentionné que cela ne coûte rien ? Un communiqué de presse est une presse gratuite.
Voici quelques conseils pour rédiger un communiqué de presse accrocheur que tout le monde aimera.
Tenez compte de votre public cible
Maintenant, vous demandez - tout le monde qui? Comment fonctionne un communiqué de presse ? S'adresse-t-il aux clients ? Quelle est la place des médias ?
A communiqué de presse est une déclaration officielle que les entreprises partagent avec les représentants des médias lorsqu'elles ont une annonce importante ou une histoire « digne d'intérêt » à partager.
Les journalistes écrivent ensuite un article basé sur les informations que vous avez fournies dans le communiqué de presse. Avant de pouvoir atteindre le public visé, votre communiqué de presse doit d'abord attirer l'attention des journalistes. S'ils l'aiment, il y a de fortes chances que les clients l'aiment aussi.
Qu'y a-t-il dans la rédaction d'un communiqué de presse qui captera l'intérêt des journalistes ?
Allons droit au but.
Quel type de communiqué de presse rédigez-vous ?
D'abord et avant tout, considérez ce que les journalistes aiment. Pour être « digne d'intérêt », un communiqué de presse doit raconter une histoire intéressante ou pertinente. Il doit transmettre un message important ou tirer sur la corde sensible. Si vous avez une histoire que votre public trouverait informative, inspirante ou divertissante, de préférence tout cela en même temps, vous avez un bon matériel de communiqué de presse.
Il est également utile que votre communiqué de presse soit lié d’une manière ou d’une autre à une autre histoire virale. Cela lui donne une pertinence émotionnelle et un élan, sans parler d'un SEO renforcer.
Ces événements et jalons font tous un communiqué de presse « digne d'intérêt » :
Dernières nouvelles
En affaires, les dernières nouvelles peuvent prendre diverses formes : attaque informatique à la mort d'un dignitaire.
Lancements et mises à jour de produits
Si vous ne parlez pas de votre nouveau produit, qui le fera ?
Rebranding
Le rebranding est une affaire énorme. L'annoncer par le biais d'un communiqué de presse peut vous aider à lancer la nouvelle marque.
Promotions exécutives et changements d'équipe
Il est peu probable que vos clients tweetent à ce sujet, mais c'est une raison valable de vous féliciter et de rafraîchir votre présence médiatique.
Fusions & Acquisitions (Score – XNUMX)
Les fusions et acquisitions changent généralement la donne pour toutes les personnes impliquées, y compris les clients.
Nouveaux partenariats
Pourquoi ne pas célébrer publiquement votre nouvelle entreprise amitié? Cela montre que vous travaillez constamment sur quelque chose de nouveau et d’excitant.
Événements
Partagez des événements que vos clients (ou partenaires commerciaux) voudraient connaître. Dans ce cas, un communiqué de presse peut servir d'invitation ouverte (avant) ou de réussite (après l'événement).
Grandes ouvertures
Les grandes ouvertures sont un excellent exemple d'événements dignes d'intérêt, surtout si vous dirigez une entreprise en contact direct avec les clients - plus il y a de gens qui en entendent parler, mieux c'est.
Prix
Les prix construisent des réputations et font des marques des leaders dans le domaine. Un prix est la preuve physique que vous êtes le meilleur des meilleurs.
8 étapes pour créer un communiqué de presse réussi
L'erreur que la plupart des entreprises commettent lors de la rédaction d'un communiqué de presse est qu'elles le rendent beaucoup trop long. Avant de passer à la version proprement dite, établissons rapidement sa longueur optimale. Idéalement, un communiqué de presse ne devrait pas dépasser deux pages. Dans ce cas, moins est plus.
Encore une fois, définissons les caractéristiques d'un bon communiqué de presse et ajoutons-en quelques nouvelles :
- histoire "digne d'être publiée" ;
- Deux pages;
- Information, pas promotion ; et
- Aspect professionnel.
Lorsque vous visez «digne d'intérêt», vous devez vous assurer que votre communiqué de presse attire l'attention, mais pas de clic. Tout ne constitue pas une bonne histoire. Si vous n'êtes pas certain du vôtre, jetez un coup d'œil à certains des médias qui couvrent votre secteur et votre créneau.
Aussi, évitez l'autopromotion. Laissez vos réalisations parler d'elles-mêmes.
Pour rendre votre communiqué de presse professionnel, les étapes suivantes peuvent vous guider tout au long du processus :
Ecrire un titre
Chaque écrivain, qu'il soit expérimenté ou novice, s'inquiète des gros titres. Faire passer le bon message et de engager le lecteur dans une seule ligne est difficile, mais la solution est plus simple que vous ne le pensez.
Oubliez d'être intelligent. Un bon titre est simple.
Prenez ce titre de communiqué de presse par Heinz: Heinz est à la recherche de son tout premier « artiste en chef du burger ».
Simple, non?
Lorsque l'histoire elle-même est assez bonne pour créer le titre, vous n'avez besoin de rien d'autre. Un titre doit attirer l'attention, mais il est tout aussi important d'être facile à comprendre. Réfléchissez bien à vos propos et rendez-les clairs et convaincants.
Paragraphe d'ouverture
Le premier paragraphe de votre communiqué de presse est votre moment pour briller. C'est là que vous annoncez la grande nouvelle aux journalistes et fournissez un contexte autour de votre entreprise.
En suivant votre titre naturellement, vous devriez essayer de transmettre l'essentiel de votre histoire ou simplement expliquer en quoi consiste le titre.
Par exemple, le communiqué de presse susmentionné de Heinz utilise le paragraphe d'ouverture pour clarifier le titre mystérieux :
C'est pourquoi cet été, HEINZ honore le meilleur de l'art du burger en recherchant son tout premier artiste en chef HEINZ. Le connaisseur de condiments qui capture le mieux l'Art du Burger gagnera 25,000 XNUMX $ et quelques avantages impertinents.
Encore une fois, il s'agit d'une bonne histoire. Si vous n'avez rien d'important à annoncer, vous ne pourrez pas rédiger un paragraphe d'ouverture engageant. Les meilleures histoires, comme on dit, s'écrivent d'elles-mêmes, mais il faut y investir du temps avant que tout ne commence à se déverser.
Ajoutez d'abord les informations les plus cruciales
Les meilleurs écrivains peuvent créer un personnage pour leurs histoires à partir de rien. Cependant, même sans personne pour faire passer un message, la nature ou l'émotion peut être un personnage redoutable. Heureusement, vous avez déjà votre avance. Un communiqué de presse est tout au sujet de votre entreprise. Assurez-vous que les journalistes le savent aussi.
Traditionnellement, la première phrase d'un communiqué de presse indique l'emplacement de votre entreprise (ou le lieu où se déroule l'histoire) et la date comme ceci : New York, NY, le 23 septembre 2022.
Ensuite, vous devez introduire les cinq W :
- Quoi est l'histoire?
- Qui est impliqué?
- Quand a-t-il lieu ?
- Où a-t-il lieu ?
- Pourquoi les lecteurs doivent-ils le savoir ?
Bien que la plupart d'entre eux soient factuels, c'est le Pourquoi ça demande du bricolage. Vous ne pouvez pas simplement dire "C'est important parce que…» – le lecteur doit retirer la valeur du contexte et comprendre l'importance de l'histoire en lisant entre les lignes. Vous y arriverez, ne vous inquiétez pas.
Utilisez un langage simple
Comme nous l'avons dit, un communiqué de presse ne doit pas dépasser deux pages. Les journalistes préfèrent la façon d'écrire d'Hemingway, ce qui signifie garder votre langage simple, votre histoire succincte et votre écriture au point. Ne compliquez pas les choses - ce n'est pas un concours d'écriture créative.
Si c'est la première fois que vous écrivez quelque chose comme ça, prenez le temps de lire vos nouvelles ou portails commerciaux locaux tels que Bloomberg, Reuters ou CNN Business. Faites attention à la grammaire et au vocabulaire. Vous verrez beaucoup de phrases courtes et de mots simples avec seulement quelques adjectifs.
N'oubliez pas de vérifier votre grammaire et votre orthographe.
En parlant d'Hemingway, il y a beaucoup de outils que les écrivains utilisent pour s'assurer que leur grammaire et leur orthographe sont impeccables. Certains de ces outils vérifient également la clarté de votre texte, vous aidant à le réduire si nécessaire et vous permettant de savoir si vous avez des mots excessifs.
Ajouter des citations et des statistiques
Des choses comme des citations, des statistiques, des témoignages, des études de cas (extraits) et des détails de recherche enrichissent le texte et ajoutent à sa crédibilité. N'hésitez pas à partager toutes les données en coulisses avec les journalistes et les lecteurs, car cela augmentera la valeur et l'authenticité de votre communiqué de presse.
Les journalistes et les lecteurs préfèrent les citations, par exemple. Il est maintenant courant qu'un communiqué de presse inclue une citation d'un dirigeant d'entreprise ou d'un porte-parole de l'entreprise, ce qui aide à élaborer le sujet de votre histoire avec une déclaration venant directement de la source.
Une autre astuce d'engagement efficace consiste à citer un employé ou un client.
Il est toujours préférable de laisser les autres parler de vos réalisations. Quoi que vous choisissiez, trouvez une bonne mesure. N'incluez que les citations qui fournissent des informations précieuses ou montrent votre engagement envers la cause, votre personnel ou vos clients. Limitez-vous à seulement quelques-uns d'entre eux.
Faire une conclusion claire
Comme toute conclusion bien conçue, le dernier paragraphe d'un communiqué de presse doit résumer l'histoire et ajouter la touche finale qui provoque l'action. En marketing, nous appelons cela un CTA. Un communiqué de presse ne devrait pas avoir un appel à l'action classique, mais il devrait avoir un impact similaire.
Par exemple, vous pouvez inviter les lecteurs à visiter votre site Web pour plus d'informations.
Une autre façon de rendre la conclusion d'un communiqué de presse plus convaincante consiste à donner un aperçu de l'avenir. Métaphoriquement parlant, y aura-t-il une suite à votre histoire ? Comment pensez-vous que cette nouvelle se développera et évoluera, et quelles sont les implications possibles ?
Alternativement, vous pouvez utiliser ce paragraphe pour piquer l'intérêt de vos lecteurs. Marvel a pratiquement inventé la scène post-crédit pour garder les téléspectateurs au bord de leur siège même après la fin du film. Vous pouvez emprunter cette approche et taquiner la prochaine étape pour votre marque.
Ajouter des informations de contact
À la toute fin, votre communiqué de presse doit inclure vos informations de contact et quelque chose que nous appelons « le passe-partout ». Selon que vous envoyez votre communiqué de presse sous forme physique ou numérique, les informations de contact incluront soit vos URL, soit des hyperliens.
Dans tous les cas, ces informations doivent permettre aux journalistes de vous joindre s'ils ont des questions complémentaires. Vous pouvez partager l'adresse de votre site Web, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou tout autre canal de communication pertinent que vous utilisez le plus fréquemment.
Ajouter une courte biographie de l'entreprise
Oh, et encore une chose - le passe-partout.
Le passe-partout est un aperçu bref et charmant de votre entreprise. C'est d'une importance particulière si vous continuez à développer votre entreprise et essayez de stimuler vos efforts de marketing de toutes les manières possibles. À ce stade, les journalistes et les lecteurs devraient mieux vous connaître.
Un passe-partout efficace n'est pas très différent d'un résumé À propos de nous section de votre site Web ou de la biographie de votre page de médias sociaux. Ce sont juste quelques phrases expliquant qui vous êtes en tant que marque, ce que vous faites et pourquoi c'est important. Si vous avez le temps, adaptez-le à différents organes de presse.
Conclusion
Prendre le temps de rédiger un communiqué de presse pour chaque nouvelle étape peut être intimidant, mais nous vous promettons que cela porte ses fruits. Plus que 86% des adultes américains accéder aux actualités sur les appareils numériques. La couverture médiatique est plus importante que jamais, car elle indique aux gens si quelque chose vaut la peine d’y consacrer du temps.
Rédiger un communiqué de presse accrocheur n'est pas plus difficile que d'écrire un article de blog engageant. Il est plus court, plus simple et est livré avec une structure de modèle.
Si vous êtes trop occupé à faire l'actualité et que vous n'avez pas le temps d'écrire à ce sujet, nous avons organisé un liste des meilleurs services de communiqués de presse à vous de choisir. Ne laissez pas vos réalisations passer inaperçues. Au lieu de cela, saisissez toutes les occasions disponibles pour rappeler aux gens que vous êtes digne d'intérêt.
