Lo statuto di LLC è un documento vitale richiesto per formare a società a responsabilità limitata (LLC). Questo documento è pubblico e necessario per garantire che la formazione della tua LLC proceda secondo le normative del tuo stato.
Senza questo documento, non è possibile costituire o depositare una società a responsabilità limitata. Può aiutarti a garantire la conformità LLC, qualcosa che spesso varia da stato a stato. È inoltre necessario un documento di articoli dell'organizzazione per rendere ufficiale la tua LLC. Quando si forma una LLC nello stato di propria scelta, è necessario presentare articoli di organizzazione per fornire al governo statale le informazioni di base sulla propria azienda.
L'archiviazione di questo documento rende la tua LLC un'entità ufficiale. Poiché diversi stati hanno normative diverse relative a come creare questo documento e dove è possibile depositare una LLC, esploriamo cos'è questo documento, le informazioni che deve contenere e come archiviarlo.
Articoli di organizzazione definiti
Formazione di una LLC richiede che l'imprenditore prepari i documenti necessari (articoli organizzativi) con il segretario di Stato. Questo documento delinea le informazioni essenziali sulla tua organizzazione aziendale e garantisce che la tua azienda diventi un'entità ufficiale con documenti disponibili al pubblico.
Se o quando il tuo stato desidera controllare le informazioni sulla tua attività commerciale, il governo lo farà accedendo al tuo registro pubblico e ai tuoi articoli dell'organizzazione. Ogni stato ha requisiti specifici per quanto riguarda le informazioni che il tuo record pubblico dovrebbe contenere.
I dettagli più comuni includono:
- Nome della ditta;
- Descrizione della tua organizzazione;
- Indirizzo e-mail e informazioni di contatto aggiuntive;
- Nome e indirizzo del tuo agente registrato; e
- Dettagli personali e identificativi su funzionari aziendali, dirigenti, membri e proprietari.
Il segretario di stato è incaricato di rivedere gli articoli dell'organizzazione e può rifiutare un documento in determinate situazioni. I motivi più comuni per il rifiuto sono problemi con il nome registrato della LLC.
Ottenere l'approvazione per la tua LLC dipende dal Segretario di Stato. Per fortuna, è possibile assumere professionisti incorporando servizi per accelerare il processo.
Una volta che i tuoi documenti ricevono l'approvazione, puoi procedere a depositarli presso lo stato e rendere ufficialmente legale la tua LLC.
Perché sono necessari?
In primo luogo, non puoi rendere legittima la tua LLC agli occhi della legge senza articoli di organizzazione. I proprietari di LLC e la società hanno la propria identità legale. In caso di problemi con la tua LLC, gli articoli dell'organizzazione possono fornire la protezione legale necessaria.
I tuoi contratti, debiti, conti bancari, beni e qualsiasi altra cosa relativa alla tua LLC non esistono legalmente fino a quando non crei e archivi questo documento legale e ricevi l'approvazione dello stato.
Il modello di business LLC offre diversi vantaggi, come ad esempio:
- Responsabilità limitata che fornisce protezione individuale contro i debiti e le azioni della società; e
- Flessibilità fiscale a cui altri tipi di società non possono accedere.
La tua LLC non è legale senza articoli di organizzazione. Non esiste legalmente senza un registro pubblico che ne dimostri l'esistenza, i dettagli del contratto, le informazioni sulla società e il nome. Governi e tribunali si affidano agli articoli dell'organizzazione per accedere all'indirizzo in cui possono inviare avvisi legali e azioni legali riguardanti la società.
Molte contee hanno specifici requisiti di zonizzazione e licenze commerciali. La tua LLC deve rispettare le normative specifiche dello stato e della contea in cui prevedi di svolgere la tua attività.
Questi requisiti variano anche da settore a settore. Alcuni settori hanno norme e regolamenti più severi di altri. Puoi assumere un avvocato che ti aiuti nel processo di formazione o sceglierne uno Servizio LLC per farlo per te.
Articoli di modelli di organizzazione
Internet è una fonte abbondante di articoli gratuiti di modelli di organizzazione. A seconda delle esigenze del tipo di LLC che desideri formare, puoi scegliere un modello appropriato.
Sebbene ogni stato specifichi requisiti LLC univoci, tutti i modelli devono includere il nome della LLC, le informazioni sull'agente registrato e una firma valida. Tutti i numeri degli articoli nei modelli devono utilizzare numeri romani.
Un modello dovrebbe includere i seguenti otto elementi:
- Il nome dell'entità della LLC;
- Sede principale e indirizzo postale;
- Durata/scioglimento;
- Scopo di LLC;
- Agente registrato (alcuni stati non ti richiedono di assumere un agente ma ti consigliamo di farne uno per gestire il processo di formazione per tuo conto);
- riunioni e relazioni del consiglio di amministrazione;
- Responsabilità; e
- Soluzione della disputa.
Scegli un modello gratuito e assicurati di fornire informazioni dettagliate e accurate durante la compilazione del documento. I servizi gratuiti creeranno automaticamente il tuo documento.
Puoi scegliere il formato del documento che preferisci (PDF o Word). Puoi anche modificare il tuo documento se necessario.
Ecco un esempio dell'articolo del modello organizzativo per lo stato di California:
Quali informazioni sono richieste?
Sebbene i requisiti di informazione varino da stato a stato, ecco un elenco dei dettagli più comuni che dovresti includere negli articoli dell'organizzazione LLC:
- Azienda – scegli un nome commerciale univoco che nessun'altra società utilizza prima di presentare il modulo di formazione. Gli strumenti di ricerca online possono aiutarti con la disponibilità del nome commerciale. La scelta di un nome commerciale disponibile è un modo infallibile per ricevere l'approvazione della formazione dallo stato. Presta attenzione alle regole del tuo stato per l'utilizzo di un modulo di designazione nel nome della tua azienda.
- Indirizzo LLC – tutti gli stati richiedono un indirizzo a meno che tu non stia costituendo una società in uno stato diverso da quello di origine. In tal caso, avrai bisogno di un indirizzo dell'ufficio nello stato.
- Email aziendale e indirizzo postale – a parte un valido email, I proprietari di LLC devono fornire un indirizzo postale, ma solo se è diverso dall'indirizzo della società.
- Scopo della tua azienda – la dichiarazione di intenti include un ampio elenco di scopi commerciali e attività della vostra azienda.
- Nomi di gestori, membri e proprietarios - sebbene ciò possa variare da stato a stato, alcuni stati potrebbero richiedere dettagli personali e indirizzi di gestori, membri e proprietari di LLC.
- La legge statale – ogni stato ha la propria dichiarazione di legge applicabile, nota anche come numero di statuto dello stato. Hai bisogno di questo numero per ricevere l'autorizzazione dello stato a gestire la tua LLC. Queste informazioni vengono in genere in forma stampata.
- Data effettiva – a meno che tu non stia iniziando subito la tua operazione, puoi indicare una data effettiva dell'entrata in vigore della tua LLC.
- ID e dati personali di un agente registrato – un agente registrato è un professionista che gestisce tutte le note legali e la documentazione per conto della tua LLC. La maggior parte degli stati richiede il nome e l'indirizzo fisico dell'agente legale (sede legale). Alcuni stati richiedono la firma dell'agente sugli articoli dell'organizzazione.
- Durata della LLC – Le LLC possono essere a tempo indeterminato o perpetuo. Quest'ultimo non richiede una data di scadenza fino a quando i proprietari non sciolgono le loro LLC. Il primo richiede una data di scioglimento obbligatoria che un proprietario deve specificare nello statuto della LLC.
Le opzioni per il deposito di articoli di organizzazione variano da stato a stato. Il modo più comune è accedere a un portale di business online in cui è possibile accedere all'intero processo online.
Alcuni stati richiedono di scaricare moduli cartacei, compilare i dettagli e archiviare i documenti di persona, via fax o per posta.
Come archiviare
La presentazione degli articoli delle organizzazioni LLC richiede il completamento di quattro passaggi. Rivediamoli velocemente.
Vai al sito web del tuo segretario di stato
Puoi trovare tutti i requisiti di deposito visitando il sito Web del tuo segretario di stato. Cerca le seguenti informazioni:
- LLC articoli di forma organizzativa;
- L'opzione per presentare il modulo LLC online; e
- La tassa di deposito.
Raccogli tutte le informazioni necessarie sulla LLC
Raccogliendo tutti i documentazione necessaria prima dell'archiviazione aumenta le possibilità di approvazione. Ecco un elenco di informazioni essenziali richieste dalla maggior parte degli stati:
- nome LLC – non puoi registrare la tua LLC senza un nome di società univoco;
- Indirizzo LLC – dovrai fornire un'e-mail e un indirizzo postale (fisico). È possibile trovare ulteriori informazioni sui requisiti dell'indirizzo LLC sul sito Web ufficiale dello stato; e
- Agente registrato - risparmia tempo, fatica e denaro facendo in modo che un professionista raccolga e archivi la tua documentazione LLC per te.
Dare le risposte richieste allo Stato
Il tuo stato ti richiederà di divulgare ulteriori dettagli sulla tua LLC, come informazioni organizzative e operative.
Sebbene anche questo possa variare da stato a stato, ecco alcuni esempi comuni di ciò che lo stato può chiedere:
- Lo scopo della tua LLC – dichiarare un unico scopo professionale della tua LLC al momento del deposito;
- Responsabile LLC – la maggior parte degli stati vuole sapere chi gestirà la tua LLC. Gestito da manager e LLC gestite dai membri sono diversi. La prima coinvolge più membri che possono o meno partecipare alla gestione quotidiana. Quest'ultimo coinvolge un minor numero di membri che possono partecipare alle operazioni quotidiane; E
- Membri di LLC – alcuni stati richiedono i dettagli personali dei membri iniziali della LLC, come i loro nomi e indirizzi.
Invia i tuoi moduli
Una volta che le informazioni di archiviazione complete sono pronte, invia i moduli LLC all'ufficio dello stato. A seconda delle preferenze del tuo stato, puoi farlo online o inviare i tuoi documenti per posta.
Tasse di deposito
Il costo del deposito dei tuoi articoli di organizzazione varierà da stato a stato. In genere varia tra $ 40 e $ 200.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, New Mexico e Colorado sono alcuni degli stati con le spese di deposito più economiche ($ 40– $ 50).
Alcuni stati, come l'Arizona, non hanno una tassa di rinnovo, mentre stati come il Colorado e le Hawaii addebitano un minimo di $ 10– $ 15 per il rinnovo.
Conclusione
Dopo aver archiviato i tuoi articoli di organizzazione LLC, attendi che il tuo ufficio statale esamini la tua documentazione.
Se tutto va bene, dovresti ricevere presto la certificazione di formazione e potrai quindi presentare domanda all'IRS numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
Questo numero è il requisito principale per l'apertura di un conto bancario aziendale per la tua LLC. Per ulteriori informazioni sui requisiti di formazione di LLC, visitare il sito Web del segretario di stato.
