La contabilità virtuale è il processo di registrazione, archiviazione e gestione delle transazioni finanziarie per altre società da una postazione remota. Durante questi processi, le aziende di contabilità tengono traccia delle entrate e delle spese per aiutare le aziende a migliorare la redditività, decidere dove spendere soldi, comprendere il quadro finanziario più ampio e rimanere al passo con le finanze.
Avvio di un file attività di contabilità online ha molti vantaggi: puoi creare il tuo programma, lavorare con tutte le aziende che desideri e guadagnarti da vivere lavorando da casa. Inoltre, non hai bisogno di una laurea, di molta esperienza nel settore o di un sacco di soldi per diventare un contabile di successo.
Se stai già considerando un idea imprenditoriale, sarai felice di sapere che avviare un'attività di contabilità virtuale è più semplice di quanto possa sembrare. Questa guida dettagliata illustrerà cosa fare per avviare la tua nuovissima attività di servizi di contabilità online.
Scrivi un piano aziendale
Scrivi business plan è il primo passo per avviare qualsiasi attività, inclusa quella di contabilità virtuale. Elaborare un piano aziendale dettagliato è essenziale per capire come guadagnerai come contabile virtuale perché ti aiuta a prepararti per tutti i passaggi successivi di questo processo.
I piani aziendali possono essere più o meno dettagliati, a seconda di ciò che i futuri contabili virtuali decidono di divulgare in essi.
Nella sua forma più elementare, un business plan dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Dettagli sul mercato, come concorrenti, clienti target e settore;
- Cerca informazioni sui problemi comuni dei clienti e su come la tua azienda li risolve;
- Panoramica dei tuoi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce;
- Dettagli finanziari come capitale disponibile, flusso di cassa previsto, profitti e spese;
- Piani di strategia di marketing; e
- Piani per far crescere il business.
Naturalmente, puoi creare un business plan con molte altre informazioni. Più è dettagliato, meglio sarai preparato per varie situazioni che possono verificarsi come imprenditore.
Dai un nome alla tua attività
Una volta che hai un solido piano aziendale per la tua società di contabilità online, è il momento di dargli un nome univoco. Dare un nome a un'azienda è un'esperienza diversa per tutti.
Alcune persone fanno una piccola quantità di brainstorming prima di avere un momento eureka e trovare il nome commerciale perfetto. Altri lottano per mesi e anche allora non sono sicuri di aver fatto la scelta giusta.
Qualunque sia il tuo caso, nominare un'azienda è qualcosa di essenziale. Il nome della tua attività apparirà su tutti i documenti, contratti e scartoffie e aiuterà i clienti a collegarlo al marchio che rappresenti.
Tuttavia, avere un'idea per il nome non è sufficiente, perché devi assicurartelo nessun'altra azienda utilizza lo stesso nome. In caso contrario, le aziende potrebbero sporgere denuncia, cosa che nessun imprenditore vorrebbe affrontare all'inizio del suo viaggio.
Se hai difficoltà a trovare il nome perfetto per la tua attività di contabilità virtuale, molti strumenti possono rendere questo processo molto più semplice. Ad esempio, a generatore di nome aziendale può creare un potenziale nome commerciale in pochi clic e farti risparmiare molto tempo e fatica.
Come finanzierai la tua attività?
Il passo successivo è decidere il finanziamento. Quando avvii un'attività di contabilità virtuale, puoi autofinanziarti o contrarre un prestito bancario. Entrambe le opzioni hanno vantaggi e svantaggi unici, ma i contabili online dovrebbero seguire la strada dell'autofinanziamento, se possibile.
Poiché l'avvio di un'attività di contabilità online in genere non include numerosi costi costosi ed è una delle opzioni più redditizie, i potenziali contabili possono avviare la propria attività con un minimo di $ 1,000.
Il capitale per avviare un'attività di contabilità virtuale dovrebbe coprire costi come creando un sito web e un abbonamento ad a soluzione software di contabilità. Questo nel caso in cui possiedi già un computer desktop o un laptop. In caso contrario, i costi saranno più elevati perché è necessario un dispositivo affidabile per offrire servizi di contabilità virtuale.
Sia che tu decida di autofinanziarti o di chiedere un prestito a una banca, non dimenticare di creare un rete di sicurezza finanziaria per coprire eventuali costi non pianificati comuni nella fase iniziale dell'avvio di un'impresa.
Ottieni permessi e licenze
Anche se la società che stai avviando opera solo online, devi comunque ottenere i permessi e le licenze necessari per assicurarti di seguire tutte le procedure legali.
Ottenere permessi e licenze è diverso per ogni paese, quindi è meglio informarsi sulle leggi del paese o dello stato in cui si intende operare.
Ad esempio, l'avvio di un'attività di contabilità online negli Stati Uniti richiede i seguenti permessi e licenze:
- Un permesso o una licenza commerciale generale – la maggior parte dei paesi richiede a tutti gli imprenditori di ottenere un permesso commerciale generale che consenta loro di gestire un'attività, sia online che offline.
- Registrazione ragione sociale – i contabili devono registrare un nome per la loro attività. Ciò impedirà anche ad altri imprenditori di utilizzare lo stesso nome per le loro società.
- Un permesso di imposta sulle vendite – molti paesi e stati non richiedono un permesso di imposta sulle vendite, ma se operi dove è obbligatorio, il processo ti fornisce un numero di conto presso il Dipartimento delle Entrate.
- Un certificato di occupazione - questo permesso riguarda il luogo in cui prevedi di fare affari. Hai bisogno di un certificato di occupazione anche quando lavori da casa.
Registra l'azienda
Dopo aver ricevuto tutti i permessi e le licenze necessari, è il momento di registrare formalmente la tua azienda. Nella maggior parte dei paesi, i contabili online possono scegliere tra quattro strutture aziendali comuni:
- ditta individuale;
- Associazione;
- Società a responsabilità limitata (LLC); O
- Società.
Se non sei sicuro di quale struttura si adatti meglio alle tue esigenze aziendali, ottenere una consulenza professionale da un avvocato può aiutarti a prendere la decisione giusta. Una ditta individuale è una scelta popolare per i contabili online perché è perfetta per le persone che hanno appena iniziato e hanno fondi limitati.
Un'altra opzione è quella di scegliere una LLC. Sebbene una società LLC abbia maggiori responsabilità, puoi farlo anche tu utilizzare i servizi LLC per aiutarti a formare una società LLC in modo più efficiente. Anche iniziare con una ditta individuale e passare a una LLC man mano che la tua attività cresce è una possibilità.
Apri un conto aziendale
Anche se la tua attività è uno spettacolo personale, non puoi utilizzare un conto bancario personale per transazioni commerciali. Dividere i costi personali da quelli professionali è essenziale per mantenere un sano equilibrio tra vita e lavoro.
Il mercato è pieno di aziende e banche che offrono eccezionali offerte di conti bancari aziendali. Dovresti prenderti un po' di tempo per esaminare le offerte disponibili e selezionare la banca che ritieni possa fornirti tutti i servizi necessari.
Ti consigliamo di scegliere una banca che offra conti aziendali online gratuiti perché funzioneranno perfettamente per la tua attività di contabilità virtuale. Con questi conti, puoi aprire un conto in pochi minuti ed effettuare facilmente pagamenti, assegni di deposito e programmare trasferimenti di denaro.
Tuttavia, andare con una banca tradizionale e costruire un rapporto con un banchiere locale ha dei vantaggi. Avere un esperto finanziario al tuo fianco è utile in molti modi se stai avviando una nuova attività.
Trova gli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro
Infine, i contabili virtuali devono investire in strumenti di alta qualità per offrire servizi di contabilità ad altre società. Come contabile virtuale, dovresti spendere di più in strumenti di lavoro perché ti forniranno maggiore flessibilità e offriranno un vantaggio competitivo.
Considerando che i contabili si affidano quotidianamente al potere della tecnologia, dovrebbero investire in hardware e software di qualità.
Per quanto riguarda gli strumenti hardware, dovresti decidere se vuoi lavorare su un computer desktop o su un laptop. Uno schermo più grande aiuterà a ridurre l'affaticamento degli occhi, ma un laptop è una scelta migliore se hai intenzione di viaggiare per il mondo offrendo servizi di contabilità.
Per quanto riguarda il software, la maggior parte dei programmi funzionerà su PC o Mac, quindi è una questione di preferenze personali.
È necessario acquistare una soluzione software aziendale di contabilità affidabile per rimanere al passo con la contabilità del cliente e gestire il flusso di lavoro. Inoltre, una piattaforma di videoconferenza di qualità è un modo perfetto per condurre riunioni e colloqui.
Infine, uno strumento software di monitoraggio finanziario aziendale può aiutarti a offrire i migliori servizi di contabilità prendendoti cura delle tue finanze.
Conclusione
L'avvio di un'attività di contabilità virtuale non deve essere impegnativo e certamente non è un compito impossibile.
Se desideri diventare un contabile online, questa pratica guida passo-passo è tutto ciò di cui hai bisogno per conoscere l'intero processo. Fornisce un ottimo punto di partenza, aiutandoti a determinare cosa devi fare per diventare il proprietario di un'attività di contabilità online di successo.
