Una delle fasi finali di avviare una nuova attività o avviare un'operazione commerciale secondaria significa ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro. Anche se questo passaggio sembra eccessivamente complesso per alcuni imprenditori, è essenziale completarlo, soprattutto se è obbligatorio nel tuo stato.
Il modo migliore per rimanere motivati e imparare ad acquisire un EIN è capire come può avvantaggiare la tua azienda.
Di seguito troverai tutto quello che devi sapere sull'EIN, compresi i vantaggi aziendali, e scopri due modalità per ottenerlo.
EIN ha spiegato
Come futuro imprenditore, probabilmente hai sentito parlare di Internal Revenue Service (IRS). È un ente del governo federale che riscuote le tasse federali statunitensi e amministra l'Internal Revenue Code. L'IRS è anche responsabile dell'assegnazione degli EIN alle imprese. Cos'è esattamente un EIN?
Un EIN è un numero univoco di nove cifre assegnato alle aziende a fini fiscali. È come un numero di previdenza sociale per le imprese. Con un EIN, le aziende possono tenere sotto controllo le tasse e avere dipendenti sul libro paga. È inoltre incluso nei moduli di dichiarazione dei redditi e nei documenti correlati.
Alcune strutture aziendali richiedono un EIN, come le partnership, LLCse le imprese, mentre altre, come le imprese individuali, non ne hanno bisogno. Tuttavia, se una ditta individuale desidera assumere dipendenti, offrire un piano pensionistico o dichiarare fallimento, deve anche ottenere un EIN.
Perché le aziende hanno bisogno di un EIN
Ora che hai compreso le nozioni di base dell'EIN, sei pronto per conoscere i vantaggi che può offrire a te e alla tua azienda.
Evitare sanzioni fiscali e dichiarare le tasse più facilmente
Se la tua struttura aziendale richiede un EIN e tu non ne hai uno, sei esposto a sanzioni fiscali. L'unica opzione per evitare ciò è acquisire un EIN dall'IRS prima delle scadenze fiscali e presentare le tasse in tempo. I moduli di dichiarazione dei redditi sono facili da compilare e sono dotati di un campo EIN obbligatorio che devi compilare prima di inviare le tasse.
Prevenire frodi e furti
Uno dei vantaggi notevoli di avere un EIN è prevenire frodi e furti. Questo perché una volta ottenuto un EIN, puoi separare le tue finanze private da quelle aziendali. Non dovrai più fornire il tuo SSN quando si fanno affari con fornitori o clienti. Il risultato è che puoi mantenere privato il tuo SSN, impedendo ai criminali di rubarlo.
Costruire credibilità
Che tu stia avviando un'attività B2C o B2B, stai per entrare in un mondo degli affari in cui dovrai affrontare una concorrenza agguerrita. Il modo migliore per attirare più clienti, clienti e partner potenti è presentarsi come un imprenditore responsabile impegnato nella propria azienda. Un EIN può aiutarti a farlo poiché ti dipinge come un imprenditore serio.
Accelerare i prestiti alle imprese
I prestiti sono spesso un’ancora di salvezza per le aziende appena entrate nel mercato. Ogni società di prestito ha una procedura simile per l'approvazione del prestito alle imprese. Senza un EIN, dovrai fornire un'assicurazione aggiuntiva e svolgere più pratiche burocratiche. Un EIN ti aiuta ad accelerare il processo di prestito aziendale e offre l'opportunità di richiedere prestiti con i migliori tassi di interesse.
Creazione di credito alle imprese
Se desideri richiedere un credito per la tua attività, la banca o la società di prestito esaminerà la storia creditizia della tua attività. Questo è simile alla tua storia creditizia personale. L'unica differenza è che la cronologia creditizia aziendale mostra le tue interazioni finanziarie passate con venditori, fornitori e clienti.
Un EIN ti consente di sviluppare credito aziendale e le banche e le società di prestito saranno in grado di controllare in modo rapido ed efficiente la tua storia creditizia aziendale ogni volta che richiedi un credito utilizzando il tuo EIN.
Assumere dipendenti più facilmente
Il sistema di buste paga della tua azienda è legato al tuo EIN. Fondamentalmente, non puoi configurarlo senza un EIN. Il tuo EIN consente alla tua azienda di avere personale a libro paga. Rende semplice l'assunzione di dipendenti e ti aiuta ad attrarre i migliori talenti nella tua nicchia in modo da poter avviare la tua attività sulla strada del successo.
Quali aziende non hanno bisogno di un EIN?
Abbiamo già detto che le ditte individuali non hanno bisogno di un EIN in circostanze specifiche. Tuttavia, esistono altre strutture aziendali a cui non è richiesto dalla legge di disporre di un EIN.
Se sei un libero professionista, non è necessario averne uno. La stessa regola si applica alle persone con lavori secondari e a coloro che gestiscono e gestiscono piccole imprese domestiche. Anche i liberi professionisti che utilizzano piattaforme specializzate per fare affari con i propri clienti non hanno bisogno di un EIN.
Puoi ottenere un EIN senza un SSN?
Molte persone hanno l'impressione di aver bisogno di un SSN per ottenere un EIN.
La buona notizia è che se vivi negli Stati Uniti e desideri avviare la tua attività lì, non hai bisogno di un SSN per acquisire un EIN. In altre parole, anche i cittadini non statunitensi possono comunque ottenere un EIN.
L'IRS consente alle persone senza SSN negli Stati Uniti di assicurarsi un EIN e avviare un'impresa. C'è un modulo (Modulo SS-4) da utilizzare se non si possiede il SSN. È necessario completare tutti i campi richiesti e inviare il modulo via mail.
Quando fai domanda, devi fornire solo le informazioni essenziali sulla tua attività, tra cui il nome dell'azienda, il tipo di entità e l'ubicazione. Poiché l'elaborazione del modulo richiede tempo, ti consigliamo di inviare il modulo SS-4 almeno un mese prima di dover utilizzare il tuo EIN.
Come ottenere un EIN con l'IRS
Il processo per ricevere un EIN con l'IRS è semplice. Una volta pronte tutte le informazioni richieste, puoi completare l'intero processo in un paio di minuti. Ecco tutti i passaggi necessari per completarlo.
Passaggio 1. Richiedi il tuo numero all'IRS
L'IRS offre questo servizio gratuitamente a tutti i richiedenti EIN. Hai quattro opzioni: fare domanda via fax, posta, telefono o online. IL applicazione in linea è il metodo più semplice ma richiede un SSN, un ITIN (codice identificativo individuale del contribuente) o un EIN. Altre opzioni richiedono l'invio di un modulo SS-4 compilato tramite posta.
Passaggio 2. Fornire tutte le informazioni richieste
Durante il processo di candidatura, dovrai fornire tutte le informazioni richieste. Prepararsi prima di avviare l'applicazione è essenziale per completarla rapidamente. Ecco cosa devi fornire:
- La ragione sociale dell'azienda;
- Il nome legale del richiedente;
- Nome commerciale, se ne hai uno;
- Sede dell'attività (paese, stato, via e indirizzi postali);
- Informazioni sulla parte responsabile (un SSN o un EIN precedentemente ottenuto);
- Tipo di entità aziendale;
- Data di inizio dell'azienda;
- Dimensione della forza lavoro; E
- L'attività primaria dell'azienda.
Passaggio 3. Rispondi alle domande di LLC
Se desideri ottenere un EIN per una LLC, dovrai fornire ulteriori informazioni:
- Numero di membri della LLC;
- SSN o TIN del responsabile (titolare, socio o amministratore della LLC);
- Nome della LLC;
- Sede della LLC (territorio, stato, paese);
- Stato e territorio dove articoli dell'organizzazione sarà archiviato;
- Data di inizio della LLC;
- Se la LLC prevede giochi d'azzardo o scommesse;
- Se la LLC ha un veicolo a motore autostradale del peso di almeno 55,000 sterline, che è soggetto a tasse;
- Se la tua azienda deve pagare le dichiarazioni dei redditi trimestralmente;
- Se la tua azienda produce o vende bevande alcoliche, armi o prodotti del tabacco;
- Se hai dipendenti a cui verranno rilasciati moduli W-2 nel prossimo anno;
- Se prevedi che la tua responsabilità fiscale sul lavoro sarà pari o inferiore a $ 1,000;
- Date in cui hai pagato o pagherai per la prima volta lo stipendio; E
- Cosa fa la tua azienda (seleziona un'opzione dall'elenco).
Passaggio 4. Identifica la tua entità
Puoi accelerare notevolmente il processo di richiesta quando selezioni l'entità commerciale per la quale devi ottenere un EIN. Nel modulo di richiesta EIN, puoi specificare che è necessario ottenere un EIN per quanto segue:
- ditta individuale;
- Società;
- LLC;
- Associazione;
- Società di servizi personali;
- Organizzazione controllata da chiesa a chiesa; O
- Altra organizzazione no-profit.
Passaggio 5. Fornisci il motivo della tua richiesta
Successivamente, è necessario specificare un motivo per la richiesta:
- Avvio di una nuova attività;
- Assumere dipendenti;
- Rispettare le normative sulle ritenute fiscali dell'IRS;
- Scopo bancario;
- Cambiare il tipo di organizzazione;
- Acquistare un'attività esistente;
- Creazione di un trust; O
- Creazione di un piano pensionistico.
Passaggio 6. Fornire i dettagli fiscali e del conto
Infine, è necessario specificare le proprie aspettative in merito alla responsabilità fiscale sul lavoro. Se prevedi che sia pari o inferiore a $ 1,000 in un anno solare completo, puoi presentare la richiesta Formare 944 annualmente. Altrimenti dovrai presentare istanza Formare 941 ogni trimestre.
Passaggio 7. Firma la tua domanda
Una volta completati tutti i passaggi sopra elencati, puoi firmare e inviare oppure inviare per posta/fax la tua richiesta per un EIN. Se fai domanda online, le informazioni vengono convalidate in tempo reale e riceverai immediatamente il tuo EIN. Se lo fai entro fax, puoi ricevere il tuo EIN in quattro giorni, mentre la richiesta tramite posta richiede fino a quattro settimane per ottenerne uno.
Come ottenere un EIN utilizzando un servizio di terze parti
Puoi scegliere un'altra opzione se hai bisogno di ottenere un EIN. Invece di fare tutto da solo, puoi ricevere un EIN utilizzando un servizio di terze parti come Nordovest. Questa è un'opzione molto più semplice e senza problemi, perché puoi esternalizzare il processo a un professionista esperto specializzato nella richiesta e nell'acquisizione di EIN per le aziende.
Anche il costo dell'esternalizzazione dell'applicazione EIN a Northwest è conveniente.
Costa $50 se hai un SSN e $200 se non sei cittadino statunitense, mentre puoi assicurarti la tessera completa incorporazione, servizio di agente registrato, moduli aziendali e un EIN per $ 275 più tasse statali.
Il processo è relativamente semplice. Una volta assunta Northwest, lo staff professionale dell'azienda raccoglierà tutte le informazioni necessarie e presenterà la domanda all'IRS. Northwest collaborerà anche con l'IRS per risolvere eventuali problemi.
Conclusione
Spero che ora tu capisca cos'è un EIN. Come puoi vedere, ottenere un EIN per la tua azienda offre molti vantaggi, come una migliore affidabilità creditizia, tempi più facili per richiedere prestiti aziendali ed evitare sanzioni fiscali. Tuttavia, ottenerlo può essere travolgente, soprattutto per i nuovi imprenditori che non l'hanno mai fatto prima.
È qui che i fornitori di servizi di terze parti possono essere utili. Puoi assicurarti il tuo EIN a un prezzo conveniente e, poiché stai per lanciare un marchio, puoi dedicare tempo prezioso a questioni più urgenti.
