Un accordo operativo LLC dovrebbe essere preso seriamente in considerazione se la tua organizzazione aziendale richiede di navigare nelle acque difficili, imprevedibili e sovrapposte della legge e degli affari.
Quando avviare una società a responsabilità limitata (LLC), questo accordo è il fattore fondamentale che indirizza la vostra organizzazione aziendale nella giusta direzione.
Documentare questo accordo è un modo infallibile per garantire la piena conformità con le più recenti normative aziendali e legali nel tuo stato e oltre.
Continua a leggere per scoprire cos'è un accordo operativo LLC, come funziona e cosa dovrebbe includere.
Definito accordo operativo LLC
A società a responsabilità limitata è una delle strutture aziendali più popolari per una varietà di organizzazioni imprenditoriali statunitensi grazie al livello di protezione dalla responsabilità che offre le piccole imprese.
Un accordo operativo LLC è un documento ufficiale che stabilisce i termini e le condizioni di un'organizzazione aziendale in base alle esigenze specifiche dei suoi membri. Delinea la gerarchia per i decisori sia funzionali che finanziari.
Sebbene non sia obbligatorio disporre di questo documento nella maggior parte degli stati, è un livello di protezione cruciale per la creazione di una LLC.
Ogni membro dell'organizzazione deve firmare il documento e accettare i suddetti termini. È un documento legalmente vincolante che richiede a ogni membro dell'azienda di aderire a un insieme specifico di regole. Questo documento consente agli imprenditori di specificare le proprie regole per la gestione delle operazioni e degli affari interni.
Se non redigi un accordo operativo LLC, la tua LLC dovrà operare secondo le regole aziendali predefinite del tuo stato. Un accordo operativo LLC definisce quanti membri ha una società, come gestisce le tasse, chi può vendere azioni, chi può condividere i profitti e altro ancora.
Come funziona
Un accordo operativo LLC funziona identificando chiaramente i seguenti elementi:
- La tua organizzazione aziendale;
- La struttura della tua azienda;
- La proprietà della tua azienda;
- Doveri dei membri; e
- Caratteristiche strutturali della tua organizzazione.
Poiché si tratta di un documento legalmente vincolante, include informazioni di base sui proprietari (membri) di una LLC. Determina inoltre come un'azienda dovrebbe gestire procedure specifiche, incluso il trattamento fiscale dell'organizzazione.
Possiamo definire gli accordi operativi LLC come contratti legali tra/tra imprenditori o membri di società con più membri. Questi contratti delineano chiaramente le cose che ogni membro può o non può fare e stabilisce le linee guida per la gestione di alcune operazioni vitali.
Un'azienda può scegliere di mantenere un accordo riservato o pubblico fornendo la prova di un documento esistente. In caso di controversie, i membri si riservano il diritto di apportare modifiche e aggiornamenti agli accordi operativi LLC esistenti.
Un accordo operativo LLC funziona anche proteggendo la tua organizzazione aziendale da:
- Responsabilità personale – la società è un'entità separata dai proprietari, e ciascun membro possiede chiari limiti di potere e responsabilità;
- Responsabilità finanziaria – delinea chi è responsabile della gestione finanziaria e del denaro aziendale;
- Condivisione di segreti commerciali – determina il livello di protezione e controllo sulla proprietà intellettuale; e
- Conflitti di interesse – definisce i potenziali conflitti di interesse e le modalità per mitigarli.
Cosa dovrebbe includere?
Il formato dell'accordo operativo generale LLC include i seguenti elementi:
- La percentuale di proprietà di ciascun membro;
- I diritti di voto e le responsabilità di ciascun membro;
- Un quadro di poteri legali e doveri dei membri;
- La ripartizione degli utili e delle perdite tra i soci aventi diritto;
- Le regole relative al voto e allo svolgimento delle riunioni;
- I problemi di gestione della LLC e come risolverli; e
- Disposizioni di buy-sell e buyout se un membro desidera vendere le proprie quote societarie o lasciare l'organizzazione (incluso il decesso del membro).
Questo documento dovrebbe anche definire le linee guida e le definizioni di termini specifici nell'accordo operativo.
Infine, un contratto legale dovrebbe delineare lo scopo della società, la sua ubicazione, il periodo in cui intende operare, le opzioni di tassazione preferibili, la gestione facoltativa dei membri e una dichiarazione della sua intenzione di formare.
Un contratto legale come un accordo operativo LLC ti offre controllo, protezione e libertà di gestire le tue operazioni commerciali come meglio credi.
Sezioni accordo operativo
Dovresti includere sei sezioni essenziali in un accordo operativo LLC.
Esaminiamoli rapidamente tutti.
1. Organizzazione
La prima sezione di un accordo operativo LLC dovrebbe contenere informazioni di base sull'organizzazione aziendale. Definisce e consolida le premesse e le decisioni più basilari e critiche.
In genere, ciò include il nome ufficiale della tua LLC, la sua ubicazione o luogo di attività, la sua durata, l'ID dell'ufficio dedicato della società Agente registrato, la sua dichiarazione di intenti e la sua struttura di gestione.
2. Gestione e voto
Sia i manager che i membri possono gestire una LLC. Se opti per i manager, dovresti includere la nomina dei manager nel tuo accordo operativo LLC, procedure e termini per la sostituzione e la rimozione del manager, responsabilità e doveri, e la frequenza e la natura delle procedure di voto e riunione.
Un accordo operativo LLC determina anche come i membri possono votare. In genere, i loro diritti di voto corrispondono ai loro interessi percentuali. È possibile utilizzare conti di capitale, impegni e contributi per determinare i diritti di voto e di veto.
3. Conferimenti in conto capitale
Ogni membro riceve un conto capitale. I loro contributi di capitale iniziali determinano i loro interessi percentuali iniziali. Possono fornire un contributo in conto capitale alla LLC tramite una cambiale, servizi resi, proprietà o contanti.
Se un membro decide di contribuire con qualcosa di diverso dal denaro, gli altri membri si riservano il diritto di negoziare il valore di tale contributo in conto capitale.
Un accordo operativo LLC affronta anche il numero di contributi di capitale iniziali e la necessità di potenziali futuri richiami di capitale.
4. Distribuzioni
Un accordo operativo LLC dovrebbe stabilire la regola predefinita dell'allocazione proporzionale di distribuzioni, perdite e profitti tra i membri ammissibili, fornendo loro diritti economici specifici per modificare le regole di allocazione.
5. Modifiche di appartenenza
I membri vanno e vengono e i cambiamenti nell'appartenenza possono essere abbastanza frequenti tra le LLC. Ecco perché questa sezione di un accordo operativo LLC determina la procedura per la gestione delle modifiche all'appartenenza come:
- Aggiunta di nuovi membri;
- Scambio di membri tra membri nuovi ed esistenti;
- Determinare se i membri hanno il diritto di veto in situazioni in cui altri membri decidono di vendere le loro azioni;
- decesso del membro;
- fallimento del socio;
- Divorzio tra soci;
- invalidità del socio;
- recesso volontario di un membro da un incarico; e
- Espulsione del membro.
6. Scioglimento
Questa sezione riflette la migliore linea d'azione per sciogliere la LLC determinando le circostanze per lo scioglimento e come procedere con gli affari e le risorse dell'organizzazione.
Tipi diversi
Esistono quattro tipi principali di accordi operativi LLC. Li spiegheremo brevemente tutti.
Serie protetta LLC
Puoi gestire più beni o proprietà sotto un'unica LLC unificata. Il miglior esempio è il Delaware serie LLC. Se si formare una serie LLC nel Delaware, hai la possibilità di separare ogni bene, entità o proprietà.
La serie protetta LLC consente di trattare ogni proprietà o bene come un'entità separata.
Gli accordi operativi della serie protetta LLC ti danno il potere di dividere la tua LLC in categorie distinte.
Ogni categoria ti dà il potere e la libertà di:
- Possedere, gestire e controllare categorie separate di proprietà o beni;
- Tenere registri finanziari separati;
- Eseguire diversi tipi di attività; e
- Proteggi ogni categoria da eventuali rischi finanziari associati ad altre serie.
Non ci sono limitazioni di serie per quanto riguarda una serie Delaware LLC. Hai anche due opzioni per formarne una: serie registrata e protetta.
Delaware LLC multi-membro
Una Delaware LLC multi-membro è un modello di business multi-classe che consente ai proprietari di LLC di formare LLC dividendo i membri idonei in diverse categorie o classi. I proprietari assegnano doveri e libertà disuguali a classi di membri separate.
Possono anche strutturare ulteriormente ogni classe in gruppi univoci con diritti di voto, rendicontazione, economici e di altro tipo variabili.
Una struttura Delaware LLC multi-membro viene fornita con un accordo operativo multi-classe che i proprietari di LLC possono personalizzare per includere le informazioni di base su membri specifici e le loro responsabilità e diritti designati.
I fondatori di Delaware LLC determinano disposizioni e linee guida specifiche per tutte le particolarità pertinenti di LLC come governance, responsabilità e potere, secondo la libertà contrattuale di Delaware LLC.
Una Delaware LLC multi-membro ti consente di specificare ogni classe che desideri mantenere separata nell'accordo operativo LLC e definire i poteri, i privilegi, i diritti di ciascun gruppo e le cose che non sono autorizzati a fare.
LLC multi-membro
Gli accordi operativi LLC con più membri si applicano alle società a responsabilità limitata gestite dai membri e dai gestori.
Il primo scenario prevede situazioni in cui i membri si mettono a capo di tutte le operazioni essenziali della LLC. Redige l'accordo operativo multi-member LLC che consente loro di prendere decisioni votando in base alla loro quota di interessi o per membro.
Questo accordo operativo LLC consente inoltre loro di apportare varie personalizzazioni al documento assegnando diritti e responsabilità unici, specifici o aggiuntivi a ciascun membro.
Possono anche richiedere a membri specifici di accettare determinati doveri e diritti, purché non vadano contro l'ordine pubblico o siano illegali.
Negli scenari LLC gestiti da manager, l'accordo operativo definisce chiaramente il leader o i leader delle operazioni aziendali.
I membri esistenti si riservano il diritto di selezionare manager di terze parti che gestirebbero l'azienda. Tuttavia, questi gestori non possono essere essi stessi membri. I membri sono liberi di porre eventuali limitazioni ai manager selezionati e contrattare, nominare o eleggere un manager per queste posizioni.
LLC unipersonale
Una struttura aziendale LLC unipersonale non richiede a un proprietario di redigere un accordo operativo legalmente vincolante. Tuttavia, la maggior parte dei professionisti consiglia di firmare e datare questo documento, soprattutto se sei il proprietario (membro principale).
Esistono linee guida e disposizioni che il membro principale dovrebbe includere in un contratto legale LLC a membro unico per garantire la protezione da qualsiasi responsabilità oltre a quanto già delineato dal codice dello stato di protezione della responsabilità.
Un accordo operativo LLC a membro singolo è vantaggioso quando il membro principale muore o diventa incapace di gestire la LLC.
Conclusione
Un accordo operativo LLC avvantaggia la tua azienda in molti modi. Protegge le tue operazioni commerciali dalle responsabilità, garantisce il tuo status di azienda e limita la responsabilità personale dei tuoi membri.
Fornisce le basi per rafforzare gli accordi centrali tra proprietari e membri e stabilisce i termini per la divisione di compensi, proprietà, doveri, diritti e altro ancora.
L'accordo operativo LLC consente inoltre ai leader di definire chiaramente i processi aziendali vitali e garantisce il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti statali.
Infine, la stesura di un accordo operativo LLC è un modo infallibile per aggiungere legittimità alla tua azienda e rappresentare la tua attività come autorevole e affidabile.
