Tu hai costruito il tuo blog, hai perfezionato i contenuti del tuo sito web, creato e-mail, appuntato le didascalie sui social media e ora devi scrivere anche un comunicato stampa?
Beh, dovresti... se vuoi una campagna di marketing di successo.
Scrivere un comunicato stampa è un modo semplice per consolidare l'immagine del tuo marchio e raggiungere nuovi clienti. Ci vogliono poche ore, ma non ti costa nulla. Guida le visite al sito Web e crea buzz intorno alla tua attività - oh, e abbiamo già detto che non costa nulla? Un comunicato stampa è stampa libera.
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un comunicato stampa che attiri l'attenzione e che tutti adoreranno.
Considera il tuo pubblico di destinazione
Ora stai chiedendo - tutti quelli che? Come funziona un comunicato stampa? È rivolto ai clienti? Dove si inseriscono i media?
A comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale che le aziende condividono con i rappresentanti dei media quando hanno un annuncio importante o una storia "degna di nota" da condividere.
I giornalisti poi scrivono un articolo basato sulle informazioni che hai fornito nel comunicato stampa. Prima che possa raggiungere il pubblico previsto, il tuo comunicato stampa deve prima attirare l'attenzione dei giornalisti. Se a loro piace, è probabile che piaccia anche ai clienti.
Cosa serve per scrivere un comunicato stampa che attiri l'interesse dei giornalisti?
Andiamo subito al punto.
Che tipo di comunicato stampa stai scrivendo?
Innanzitutto, considera ciò che i giornalisti amano. Per essere "degno di nota", un comunicato stampa deve raccontare una storia interessante o rilevante. Dovrebbe trasmettere un messaggio importante o tirare le corde del cuore. Se hai una storia che il tuo pubblico troverebbe informativa, stimolante o divertente, preferibilmente tutto allo stesso tempo, hai un buon materiale per i comunicati stampa.
Aiuta anche se il tuo comunicato stampa è in qualche modo collegato a un'altra storia virale. Ciò gli conferisce rilevanza e slancio emotivo, per non parlare di quanto necessario Gestione SEO Incremento.
Questi eventi e pietre miliari fanno tutti un comunicato stampa "degno di nota":
Ultime notizie
Negli affari, le ultime notizie possono essere qualsiasi cosa, da a attacco informatico alla morte di un dignitario.
Lanci di prodotti e aggiornamenti
Se non spargi la voce sul tuo nuovo prodotto, chi lo farà?
rebranding
Il rebranding è un grosso problema. Annunciarlo tramite un comunicato stampa può aiutarti a far ripartire il nuovo marchio.
Promozioni esecutive e cambi di squadra
È un po' improbabile che i tuoi clienti twittino a riguardo, ma è un motivo valido per darti una pacca sulla spalla e rinfrescare la tua presenza sui media.
Fusioni e acquisizioni
Fusioni e acquisizioni in genere cambiano le regole del gioco per tutti i soggetti coinvolti, inclusi i clienti.
Nuove collaborazioni
Perché non celebrare pubblicamente il tuo nuovo business amicizia? Dimostra che lavori costantemente su qualcosa di nuovo ed eccitante.
Eventi
Condividi gli eventi che i tuoi clienti (o partner commerciali) vorrebbero conoscere. In questo caso, un comunicato stampa può fungere da invito aperto (prima) o da storia di successo (dopo l'evento).
Grandi aperture
Le grandi aperture sono un eccellente esempio di eventi degni di nota, soprattutto se gestisci un'attività a contatto con i clienti: più persone ne vengono a conoscenza, meglio è.
Premi Speciali
I premi costruiscono la reputazione e affermano i marchi come leader nel settore. Un premio è la prova fisica che sei il meglio del meglio.
8 passaggi per creare un comunicato stampa di successo
L'errore che la maggior parte delle aziende commette quando scrive un comunicato stampa è che lo fanno troppo lungo. Prima di passare alla versione vera e propria, stabiliamo rapidamente la sua lunghezza ottimale. Idealmente, un comunicato stampa non dovrebbe essere più lungo di due pagine. In questo caso, meno è meglio.
Ancora una volta, definiamo le caratteristiche di un buon comunicato stampa e aggiungiamone di nuove:
- Storia "notizia";
- Lungo due pagine;
- Informazione, non promozione; e
- Dall'aspetto professionale.
Quando miri a "notiziare", devi assicurarti che il tuo comunicato stampa attiri l'attenzione, ma non attiri i clic. Non tutto costituisce una buona storia. Se non sei sicuro del tuo, dai un'occhiata ad alcuni dei notiziari che coprono il tuo settore e la tua nicchia.
Inoltre, evita l'autopromozione. Lascia che i tuoi risultati parlino da soli.
Per quanto riguarda il rendere il tuo comunicato stampa dall'aspetto professionale, i seguenti passaggi possono guidarti attraverso il processo:
Scrivere un titolo
Ogni scrittore, esperto o principiante, si preoccupa dei titoli. Trasmettere il messaggio giusto o coinvolgere il lettore in una singola riga è impegnativo, ma la soluzione è più semplice di quanto si possa pensare.
Dimentica di essere intelligente. Un buon titolo è semplice.
Prendi questo titolo del comunicato stampa di Heinz: Heinz sta cercando il suo primo "Head Burger Artist" in assoluto.
Semplice, no?
Quando la storia stessa è abbastanza buona da creare il titolo, non hai bisogno di nient'altro. Un titolo dovrebbe attirare l'attenzione, ma è altrettanto importante che sia facile da capire. Considera attentamente le tue parole e rendile chiare e convincenti.
Paragrafo di apertura
Il paragrafo di apertura del tuo comunicato stampa è il tuo momento per brillare. È qui che dai la grande notizia ai giornalisti e fornisci un contesto intorno alla tua attività.
Seguendo il titolo in modo naturale, dovresti cercare di trasmettere il succo della tua storia o semplicemente spiegare di cosa tratta il titolo.
Ad esempio, il suddetto comunicato stampa di Heinz utilizza il paragrafo iniziale per chiarire il misterioso titolo:
Ecco perché quest'estate HEINZ premia il meglio dell'arte degli hamburger cercando il suo primo HEINZ Head Burger Artist. L'intenditore di condimenti che cattura meglio l'arte dell'hamburger vincerà $ 25,000 e alcuni vantaggi impertinenti.
Ancora una volta, si tratta di una bella storia. Se non hai nulla di importante da annunciare, non sarai in grado di creare un paragrafo di apertura coinvolgente. Le migliori storie, come si suol dire, si scrivono da sole, ma devi investire un po' di tempo prima che tutto cominci a sgorgare.
Aggiungi prima le informazioni più importanti
I migliori scrittori possono creare dal nulla un personaggio per le loro storie. Tuttavia, anche senza una persona che trasmetta un messaggio, la natura o l'emozione possono essere un personaggio formidabile. Fortunatamente, hai già il tuo vantaggio. Un comunicato stampa è tutto sulla tua attività. Assicurati che anche i giornalisti lo sappiano.
Tradizionalmente, la prima frase di un comunicato stampa indica l'ubicazione della tua attività (o ovunque si svolga la storia) e la data in questo modo: New York, New York, 23 settembre 2022.
Successivamente, è necessario introdurre le cinque W:
- Che parla della storia?
- Chi è coinvolto?
- Quando ha luogo?
- Dove ha luogo?
- Perché i lettori dovrebbero saperlo?
Mentre la maggior parte di questi sono reali, è il Perché ci vuole un po' di abilità. Non puoi semplicemente dire: "Questo è importante perché…”- il lettore dovrebbe estrarre il valore dal contesto e comprendere l'importanza della storia leggendo tra le righe. Ci arriverai, non preoccuparti.
Usa un linguaggio semplice
Come abbiamo detto, un comunicato stampa non dovrebbe essere lungo più di due pagine. I giornalisti preferiscono il modo di scrivere di Hemingway, il che significa mantenere il tuo linguaggio semplice, la tua storia succinta e la tua scrittura al punto. Non complicare le cose: questo non è un concorso di scrittura creativa.
Se è la prima volta che scrivi qualcosa di simile, prenditi del tempo per leggere le notizie o i portali aziendali locali come Bloomberg, Reuters o CNN Business. Fai attenzione alla grammatica e al vocabolario. Vedrai molte frasi brevi e parole semplici con solo pochi aggettivi.
Non dimenticare di ricontrollare la grammatica e l'ortografia.
Parlando di Hemingway, ce ne sono molti strumenti utilizzati dagli scrittori per assicurarsi che la loro grammatica e ortografia siano impeccabili. Alcuni di questi strumenti controllano anche la chiarezza del tuo testo, aiutandoti a ridurlo quando necessario e facendoti sapere se ci sono parole in eccesso.
Aggiungi citazioni e statistiche
Cose come citazioni, statistiche, testimonianze, studi di casi (estratti) e dettagli di ricerca arricchiscono il testo e ne aumentano la credibilità. Sentiti libero di condividere qualsiasi dato dietro le quinte con giornalisti e lettori, in quanto aumenterà il valore e l'autenticità del tuo comunicato stampa.
Sia i giornalisti che i lettori preferiscono le citazioni, per esempio. È ormai consuetudine che un comunicato stampa includa una citazione di un dirigente d'azienda o di un portavoce dell'azienda, che aiuta a elaborare l'argomento della tua storia con una dichiarazione proveniente direttamente dalla fonte.
Un altro trucco di coinvolgimento efficace è quello di citare un dipendente o un cliente.
È sempre meglio lasciare che gli altri parlino dei tuoi successi. Qualunque cosa tu scelga, trova una buona misura. Includi solo le citazioni che forniscono informazioni preziose o mostrano il tuo impegno per la causa, il tuo staff o i tuoi clienti. Limitati a solo un paio di loro.
Fai una conclusione chiara
Come ogni conclusione ben congegnata, il paragrafo di chiusura di un comunicato stampa dovrebbe riassumere la storia e aggiungere il tocco finale che provoca l'azione. Nel marketing, lo chiamiamo CTA. Un comunicato stampa non dovrebbe avere un classico invito all'azione, ma dovrebbe avere un impatto simile.
Ad esempio, puoi invitare i lettori a visitare il tuo sito Web per ulteriori informazioni.
Un altro modo per rendere più avvincente la conclusione di un comunicato stampa è fornire un'anteprima del futuro. Metaforicamente parlando, ci sarà un seguito alla tua storia? Come vi aspettate che si sviluppi ed evolva questa notizia, e quali sono le possibili implicazioni?
In alternativa, puoi utilizzare questo paragrafo per stuzzicare l'interesse dei tuoi lettori. La Marvel ha praticamente inventato la scena post-credito per tenere gli spettatori con il fiato sospeso anche dopo la fine del film. Puoi prendere in prestito questo approccio e anticipare le prospettive del tuo marchio.
Aggiungi le informazioni di contatto
Alla fine, il tuo comunicato stampa dovrebbe includere le tue informazioni di contatto e qualcosa che chiamiamo "il boilerplate". A seconda che tu stia inviando il tuo comunicato stampa in forma fisica o digitale, le informazioni di contatto includeranno i tuoi URL o collegamenti ipertestuali.
In ogni caso, queste informazioni dovrebbero consentire ai giornalisti di raggiungerti se hanno domande di follow-up. Puoi condividere l'indirizzo del tuo sito web, l'e-mail, il numero di telefono o qualsiasi canale di comunicazione pertinente che utilizzi più frequentemente.
Aggiungi una breve biografia aziendale
Oh, e un'altra cosa: il boilerplate.
Il boilerplate è una breve e affascinante panoramica della tua azienda. È di particolare importanza se stai ancora facendo crescere la tua attività e stai cercando di aumentare i tuoi sforzi di marketing in ogni modo possibile. A questo punto, sia i giornalisti che i lettori dovrebbero conoscerti un po' meglio.
Un boilerplate efficace non è molto diverso da un riassunto Chi Siamo sezione dal tuo sito web o dalla biografia della tua pagina sui social media. Sono solo poche frasi che spiegano chi sei come marchio, cosa fai e perché è importante. Se hai tempo, personalizzalo su misura per diverse testate giornalistiche.
Conclusione
Trovare il tempo per scrivere un comunicato stampa per ogni nuovo traguardo può essere scoraggiante, ma ti promettiamo che ripaga. Più di 86% degli adulti statunitensi accedere alle notizie sui dispositivi digitali. La copertura mediatica è più importante che mai perché dice alle persone se qualcosa vale il loro tempo.
Creare un comunicato stampa che attiri l'attenzione non è più difficile che scrivere un post sul blog accattivante. È più breve, più semplice e viene fornito con una struttura modello.
Se sei troppo occupato a fare notizie e non hai tempo per scriverne, abbiamo curato un elenco dei migliori servizi di comunicati stampa tra cui scegliere. Non lasciare che i tuoi successi passino inosservati. Cogli invece ogni occasione disponibile per ricordare alle persone che sei degno di nota.
