7 דרכים מוכחות שבהן תוכל לשלוח פקס באופן מקוון עם התוצאות הרצויות

בעידן הדיגיטלי, יש הטוענים שצורות תקשורת מסורתיות, כמו פקסים, הן נחלת העבר. עם זאת, זה רחוק מהאמת.

למרות שרבים רואים שפקס מיושן בשל היותו טכנולוגיה מיושנת במקצת, חלק מהארגונים העסקיים עדיין שולחים פקסים כשיטה עיקרית לתקשורת והעברת נתונים.  

עם זאת, הטיפול הגוזל בנייר, מהירות שידור איטית וחומרה פיזית יקרה מהווים בעיה עבור ארגונים מודרניים התלויים בהעברות נתונים מקוונות מהירות דרך האינטרנט. 

למרבה המזל, הפתרון הוא פשוט - שירות פקסים מקוון. הופעת הפקס המקוון מאפשרת למשתמשים ארגוניים למנף את הנוחות והגמישות של האינטרנט לטובתם. 

שליחת פקס אלקטרוני יעילה, מזורזת וניתנת להרחבה מלאה מאפשרת לך לשכוח מנייר ומכונות פקס פיזיות מייגעות ולקבל בברכה עידן דיגיטלי חדש של תקשורת ללא נייר לארגון שלך. 

בואו נסקור את הדרכים הטובות ביותר לשלוח פקס באינטרנט ולהשיג את התוצאות הרצויות.

מהו פקס מקוון ומדוע להשתמש בו? 

שליחת פקס מקוונת היא שיטה חדשנית לשליחת וקבלת הודעות פקס באמצעות הכוח של האינטרנט. זוהי דרך חדשה לשליחת פקס שנמצאת כאן כדי להחליף מכשירי פקס אנלוגיים מסורתיים. שליחת פקסים אלקטרונית דורשת חיבור לאינטרנט ומכשיר התומך באינטרנט כדי להקל על העברת מסמכים באופן מקוון. 

אתה יכול לשלוח פקסים מקוונים באמצעות מכשיר נייד כגון סמארטפון, טאבלט או מחשב שולחני. בעבר, פקסים מסורתיים דרשו רשת טלפון ציבורית להעברת מסמכים. ספקי שירותי פקס מקוונים משתמשים באינטרנט פרוטוקול אינטרנט (IP) רשת כדי לשלוח ולקבל קבצים תוך הבטחת אבטחה, מהירות ויעילות. 

בגלל זה, שירותי פקסים מקוונים הם סבירים, פשוטים ונוחים. בנוסף, ספקי שירותי פקס אלקטרוני בדירוג הגבוה ביותר מאפשרים לך לנהל מסמכים בצורה דיגיטלית, באמצעות שימוש הקיים שלך כתובת הדוא"ל להמיר פקסים למיילים ולהיפך. 

ישנן סיבות רבות לשליחת פקסים מקוונים, החל מאחסון קבצים ללא מאמץ ועד לחיסכון בזמן וכסף. 

להלן סקירה מהירה של יתרונות הפקס המקוונים:

עם כל זה בחשבון, הבה נעמיק בדרכים היעילות ביותר לשלוח פקס מקוון.

7 דרכים קלות לשלוח פקס מקוון

• 1. שליחת פקס באמצעות שירותי פקסים מקוונים 
• 2. שליחת פקסים באמצעות מכשירים ניידים 
• 3. שליחת פקס של Microsoft Office 
• 4. שליחת פקס באמצעות Google Docs 
• 5. שליחת פקס במחשב 
• 6. שימוש בשירות VoIP 
• 7. שליחת פקס באמצעות דואר אלקטרוני 

1. שליחת פקס באמצעות שירותי פקסים מקוונים 

הדרך הקלה והיעילה ביותר לשלוח פקס מקוון היא לשכור את ספק שירותי הפקס המקוון הטוב ביותר. חברות רבות מציעות פקס אלקטרוני ללא מאמץ, מהיר ואמין תמורת תשלום משתלם. 

אתה יכול להתאים אישית את השירות בהתאם לצרכי הפקס שלך, לשלוח/לקבל פקסים ברחבי העולם ולהיכנס לאפליקציות ואתרים ידידותיים למשתמש כדי לקחת את ניהול הקבצים שלך לשלב הבא. 

השימוש בשירותי פקסים מקוונים הוא קל ופשוט דורש ממך לבצע מספר שלבים:

ספקי שירותי פקס מקוונים מציעים תכונות שונות של שליחת פקס אלקטרוני, כגון פונקציות פקס לאימייל ודוא"ל לפקס, הרחבות אינטרנט ואפליקציות לנייד כדי להתאים לצרכים המגוונים של משתמשים בודדים וארגוניים. 

בנוסף, הם גם מספקים פתרונות אחסון ומבטיחים אבטחת מידע ותאימות לשידורי נתונים עם התקנות החוקיות העדכניות ביותר.

2. שליחת פקסים באמצעות מכשירים ניידים 

מותגי פקסים מקוונים ברמה הגבוהה ביותר מציעים תמיכה בנייד למשתמשים עסקיים חוצי פלטפורמות. חברות מסוימות מנהלות פעילות עסקית באפליקציות שולחניות ומובייל. פתרונות פקסים ניידים מאפשרים לך לעבור בין פלטפורמות ניידות לשולחן העבודה בצורה חלקה. 

אנדרואיד 

בקר Play Google חנות כדי להוריד את אפליקציית האנדרואיד של ספק שירותי הפקס המקוון המועדף כדי לאפשר את השירות שלהם. התקן את האפליקציה, צור חשבון, צרף קבצים ושלח וקבל פקסים תוך כדי תנועה. 

אפליקציות פקסים מתקדמות לאנדרואיד מציעות הטבות כגון מסירה מיידית, דיווח אישור, היכולת להשתמש באפליקציית הדוא"ל שלך לשליחת פקסים, הרחבה לדפדפן אינטרנט, גישה לאחסון ב-Google Drive, ממיר PDF, סריקת מסמכים, הודעות דחיפה עבור פקסים נכנסים ו יותר.

iOS 

בחר ספק פקסים מקוון המציע אפליקציית iOS כדי לשלוח/לקבל פקסים עם מכשיר ה-iOS שלך. אתה יכול גם להשתמש במכשירי iOS ניידים עם אפליקציות כגון Numbers, Pages ו-Keynote כדי לשלוח פקסים. בקר ב אפל סטור, הורידו את האפליקציה ושלחו פקסים למדינות בינלאומיות. 

אפליקציות פקס ל-iOS מציעות תכונות חזקות, כגון עיבוד תמונה, סריקת מסמכים, ממיר איכות קבצים מעולה, שליחת קבצים מרובים בפקס בודד, תצוגה מקדימה של קבצים ומספרי פקס ייעודיים.

3. שליחת פקס של Microsoft Office 

אתה יכול לשלוח פקסים באינטרנט עם Microsoft 365 יישומים. עם זאת, זה יכול להיות תלוי בספק שירותי הפקס המקוון שלך. Microsoft Office מאפשר לך לשלוח קבצי MS Powerpoint, MS Excel ו-MS Word בפקס באמצעות תכונת הדואר האלקטרוני לפקס. 

אנו ממליצים למצוא ספק שירות עם תוספת עבור אפליקציות Microsoft, כך שתוכל להשתמש בו לשליחת מצגות, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים ישירות. 

4. שליחת פקס באמצעות Google Docs 

Google Fax היא תכונה נפוצה שנמצאת ברוב שירותי הפקס המקוונים. פונקציה זו מאפשרת לך לשלב תכונות של פקסים מקוונים בפתרונות שונים של Google, כולל שירותי סביבת עבודה. לדוגמה, אתה יכול לשלוח פקסים ישירות מ-Google Sheets או מ-Google Docs. 

יכולת זו חיונית עבור ארגונים עסקיים מונעי נתונים, כגון ספקי שירותי בריאות ומתווכים, משלוש סיבות:

בנוסף, Google Docs ו-Google Sheets תואמים לרוב הסמארטפונים ואפליקציות הפקס המקוונות לשולחן העבודה.

5. שליחת פקס במחשב 

שימוש במחשב שולחני לשליחת פקסים באינטרנט הוא דרך בטוחה לשפר את מאמצי הפקסים שלך. מחשב הוא מכשיר התומך באינטרנט התומך בדרישות פקסים ומציע פתרונות אחסון מרובים, כולל תכונות אבטחה. 

אתה יכול לשלוח פקס במחשב שלך על ידי התקנת ממשק תוכנת פקס מקוון או סיומת אינטרנט ושימוש בו עבור שליחת פקס אלקטרוני. 

מצא ספק שירותי פקס מקוון מכובד, הורד את התוכנה שלו והתקן אותה או קבל הוראות לגישה לפורטל האינטרנט שלו. צור פקס חדש, צרף את הקבצים שברצונך לשלוח והזן את הפרטים הנדרשים כדי להמשיך. 

6. שימוש בשירות VoIP 

VoIP מייצג פרוטוקול Voice over Internet ומהווה פתרון מצוין לשליחת פקסים מקוונים. מכיוון ש-VoIP כרוך בשירות טלפוני, הוא מאפשר לך להשתמש בחיבור האינטרנט וברוחב הפס של ISP כדי לשלוח/לקבל פקסים דרך האינטרנט. 

שליחת פקסים באמצעות VoIP היא פשוטה. הזן את מספר הנמען וחייג אותו כדי להקליד את הקוד המתאים. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על שלח כדי להפנות את הקבצים שלך לתיבת הדואר הנכנס של הנמען באמצעות VoIP. 

VoIP ממיר את אות מכשיר הפקס האנלוגי לחבילות נתונים ספציפיות לאינטרנט ומשתמש בשער VoIP כדי להעביר את הנתונים ליעד שצוין. אם אתה צריך שירותי פקסים מקוונים VoIP, בדוק את ספקי שירותי הטלפון הטובים ביותר לקבלת מידע נוסף. 

7. שליחת פקס באמצעות דואר אלקטרוני 

ספק הדוא"ל שלך יכול גם לאפשר לך לשלוח פקסים מקוונים באמצעות המחשב השולחני או המכשירים הניידים שלך. פתח את האימייל שלך, צרף את הקבצים שברצונך להעביר, הזן את מספר הפקס של הנמען ולחץ על שלח. 

עם זאת, תזדקק למנוי לספק שירותי פקסים אינטרנטי אמין כדי להתחבר לשליחת פקסים בדוא"ל. ברגע שאתה רוכש את המנוי שלך, הספק הופך למתווך בינך לבין הפקס האלקטרוני. 

המסמכים שאתה מפקס עוברים דרך ידיו של הספק שלך וישר לנמען. הספק מאפשר שליחת פקסים בדוא"ל על ידי המרת הודעות הדוא"ל שלך לפקסים מקוונים. בנוסף, הפקסים שלך נשארים שמורים בבטחה בפורטל או בפתרון האחסון של הספק. אתה יכול לגשת למאגר הנתונים שלהם כדי לסקור מסמכים שנשלחו, לנהל את הקבצים שלך ועוד.

סיכום 

שליחת פקסים מקוונת היא דרך גמישה, ניתנת להרחבה ואמינה לשמור על תקשורת עם אנשי הקשר שלך ברחבי העולם. למרות שיש מי שיגידו שהפקס נשכח מזמן, הפקס האלקטרוני תופס בהתמדה אחיזה. 

עם שליחת פקסים מקוונת, אתה יכול להיפרד מניירת מייגעת ומכונות פקס מעצבנות. היכנס לשליחת פקס מקוונת כדי לקבל גישה גלובלית למסמכים שלך, לחסוך במשאבים, לשפר תקשורת, להישאר בתקציב ולהימנע מעלויות תחזוקה.