כיצד להקים עסק וירטואלי (מקוון) להנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות וירטואלית היא תהליך של רישום, אחסון וניהול עסקאות פיננסיות עבור חברות אחרות ממקום מרוחק. לאורך תהליכים אלה, עסקי הנהלת חשבונות עוקבים אחר הכנסות והוצאות כדי לעזור לחברות לשפר את הרווחיות, להחליט היכן להוציא כסף, להבין את התמונה הפיננסית הגדולה יותר ולהישאר במסלול הפיננסי.

התחלת א עסק להנהלת חשבונות באינטרנט מגיע עם יתרונות רבים - אתה יכול לקבוע לוח זמנים משלך, לעבוד עם כל חברה שתרצה, ולהתפרנס מהעבודה מהבית. כמו כן, אתה לא צריך תואר, הרבה ניסיון בתחום, או המון כסף כדי להיות מנהל חשבונות מצליח.

אם אתה כבר שוקל א רעיון עסקי, תשמח לשמוע שפתיחת עסק וירטואלי של הנהלת חשבונות היא קלה יותר ממה שזה נראה. מדריך מפורט זה יפרט מה לעשות כדי להתחיל את עסק שירותי הנהלת החשבונות המקוון החדש שלך.

כתוב תוכנית עסקית

כותב תכנית עסקית הוא הצעד הראשון לפתיחת כל עסק, כולל הנהלת חשבונות וירטואלית. הגשת תוכנית עסקית מפורטת חיונית כדי להבין איך תרוויח כסף כמנהל חשבונות וירטואלי, מכיוון שהיא עוזרת לך להתכונן לכל השלבים הבאים של תהליך זה.

תוכניות עסקיות יכולות להיות פחות או יותר מפורטות, בהתאם למה שמנהלי חשבונות וירטואליים עתידיים יחליטו לחשוף בהן. 

בצורתה הבסיסית ביותר, תוכנית עסקית צריכה לכלול את המידע הבא:

כמובן, אתה יכול ליצור תוכנית עסקית עם הרבה מידע אחר. ככל שהוא מפורט יותר, כך תהיו מוכנים יותר למצבים שונים שעלולים להתרחש כבעל עסק.

תן שם לעסק שלך

ברגע שיש לך תוכנית עסקית מוצקה עבור חברת הנהלת החשבונות המקוונת שלך, הגיע הזמן לתת לה שם ייחודי. מתן שם לעסק הוא חוויה שונה עבור כל אחד.

יש אנשים שעושים כמות קטנה של סיעור מוחות לפני שיש להם רגע אאוריקה וממציאים את שם העסק המושלם. אחרים נאבקים במשך חודשים וגם אז לא בטוחים אם עשו את הבחירה הנכונה.

לא משנה מה המקרה עבורך, מתן שם לעסק הוא דבר חיוני. שם העסק שלך יופיע על כל המסמכים, החוזים והניירת ויעזור ללקוחות לחבר אותו עם המותג שאתה מייצג.

עם זאת, להמציא רעיון לשם זה לא מספיק, כי אתה חייב להבטיח זאת אף עסק אחר לא משתמש באותו שם. אחרת, חברות עלולות להגיש תביעות, שאף בעל עסק לא רוצה להתמודד איתן בתחילת דרכן.

אם אתה מתקשה להמציא את השם המושלם לעסק הנהלת החשבונות הווירטואלי שלך, כלים רבים יכולים להפוך את התהליך הזה להרבה יותר פשוט. למשל, א מחולל שמות עסק יכול ליצור שם עסק פוטנציאלי בכמה קליקים בלבד ולחסוך לך הרבה זמן ומאמץ.

איך תממן את העסק שלך?

השלב הבא הוא להחליט על מימון. בעת פתיחת עסק וירטואלי של הנהלת חשבונות, אתה יכול לממן בעצמך או לקחת הלוואה בנקאית. לשתי האפשרויות יש יתרונות וחסרונות ייחודיים, אך מנהלי חשבונות מקוונים צריכים לקחת את מסלול המימון העצמי במידת האפשר.

מכיוון שפתיחת עסק מקוון של הנהלת חשבונות אינה כוללת בדרך כלל עלויות יקרות רבות והיא אחת האפשרויות הרווחיות ביותר, מנהלי חשבונות פוטנציאליים יכולים להשיק את העסק שלהם עם 1,000 דולר בלבד.

ההון לפתיחת עסק וירטואלי של הנהלת חשבונות אמור לכסות עלויות כמו יצירת אתר אינטרנט ומנוי לא פתרון תוכנת הנהלת חשבונות. זה במקרה שכבר יש לך מחשב שולחני או מחשב נייד. אם לא, העלויות שלך יהיו גבוהות יותר מכיוון שאתה צריך מכשיר אמין כדי להציע שירותי הנהלת חשבונות וירטואליים.

בין אם החלטתם לממן בעצמכם או לקחת הלוואה מבנק, אל תשכחו ליצור א רשת ביטחון פיננסית לכיסוי כל עלויות בלתי מתוכננות הנפוצות בשלב ההתחלתי של פתיחת עסק.

קבל אישורים ורישיונות

למרות שהחברה שאתה מקים פועלת באופן מקוון בלבד, אתה עדיין צריך להשיג את ההיתרים והרישיונות הדרושים כדי להבטיח שתמלא אחר כל ההליכים המשפטיים.

קבלת אישורים ורישיונות שונה עבור כל מדינה, ולכן עדיף ליידע את עצמך לגבי החוקים במדינה או במדינה שבה אתה מתכנן לפעול. 

לדוגמה, פתיחת עסק מקוון של הנהלת חשבונות בארה"ב דורשת את ההיתרים והרישיונות הבאים:

רשום את החברה

לאחר קבלת כל ההיתרים והרישיונות הדרושים, הגיע הזמן לרשום את החברה שלך באופן רשמי. ברוב המדינות, מנהלי חשבונות מקוונים יכולים לבחור מבין ארבעה מבנים עסקיים נפוצים:

אם אינך בטוח איזה מבנה מתאים ביותר לצרכי העסק שלך, קבלת ייעוץ מקצועי מעורך דין יכול לעזור לך לקבל את ההחלטה הנכונה. בעלות יחידה היא בחירה פופולרית עבור מנהלי חשבונות מקוונים מכיוון שהיא מושלמת עבור אנשים שרק מתחילים ובעלי כספים מוגבלים.

אפשרות נוספת היא ללכת עם LLC. בעוד שחברת LLC מגיעה עם יותר אחריות, אתה יכול גם להשתמש בשירותי LLC כדי לעזור לך להקים חברת LLC בצורה יעילה יותר. התחלת בעלות יחידה ומעבר ל- LLC כשהעסק שלך גדל היא גם אפשרות.

פתח חשבון עסקי

גם אם העסק שלך הוא מופע של איש אחד, אינך יכול להשתמש בחשבון בנק אישי לעסקאות עסקיות. חלוקה בין עלויות אישיות למקצועיות חיונית לשמירה על איזון בריא בין חיים לעבודה.

השוק מלא בחברות ובנקים המציעים עסקאות מצטיינות בחשבונות בנק לעסקים. כדאי להקדיש זמן לעיון בהצעות הזמינות ולבחור את הבנק שלדעתך יספק לך את כל השירותים הדרושים.

אנו ממליצים לבחור בבנק שמציע חשבונות עסקיים מקוונים בחינם, מכיוון שהם יעבדו בצורה מושלמת עבור עסק הנהלת החשבונות הווירטואלי שלך. עם חשבונות אלה, אתה יכול לפתוח חשבון בתוך דקות ולבצע בקלות תשלומים, להפקיד צ'קים ולתזמן העברות כספים.

עם זאת, ללכת עם בנק מסורתי ולבנות מערכת יחסים עם בנקאי מקומי יש יתרונות. כשמומחה פיננסי לצידך מועיל במובנים רבים אם אתה פותח עסק חדש.

מצא את הכלים הדרושים לביצוע העבודה שלך

לבסוף, מנהלי חשבונות וירטואליים צריכים להשקיע בכלים איכותיים כדי להציע שירותי הנהלת חשבונות לחברות אחרות. כמנהל חשבונות וירטואלי, עליך להוציא יותר כסף על כלי עבודה מכיוון שהם יציידו אותך בגמישות רבה יותר ויציעו יתרון תחרותי.

בהתחשב בכך שמנהלי חשבונות מסתמכים על כוחה של הטכנולוגיה מדי יום, עליהם להשקיע בחומרה ובתוכנה איכותיים.

לגבי כלי חומרה, עליך להחליט אם אתה רוצה לעבוד על מחשב שולחני או על מחשב נייד. מסך גדול יותר יעזור להפחית את עייפות העיניים, אבל מחשב נייד הוא בחירה טובה יותר אם אתם מתכננים לטייל בעולם תוך מתן שירותי הנהלת חשבונות.

לגבי תוכנה, רוב התוכנות יפעלו על PC או Mac, כך שזה עניין של העדפה אישית.

אתה צריך לרכוש פתרון תוכנה עסקי אמין להנהלת חשבונות כדי להישאר בשליטה על הנהלת החשבונות של הלקוח שלך ולנהל את זרימת העבודה. כמו כן, פלטפורמת ועידת וידאו איכותית היא דרך מושלמת לנהל פגישות וראיונות.

לבסוף, כלי תוכנה לניטור פיננסי עסקי יכול לעזור לך להציע את שירותי הנהלת החשבונות הטובים ביותר על ידי טיפול בכספים שלך.

סיכום

פתיחת עסק וירטואלי של הנהלת חשבונות לא חייבת להיות מאתגרת, וזו בהחלט לא משימה בלתי אפשרית.

אם תרצה להיות מנהל חשבונות מקוון, מדריך שלב אחר שלב שימושי זה הוא כל מה שאתה צריך כדי ללמוד על התהליך כולו. זה מספק נקודת התחלה מצוינת, עוזר לך לקבוע מה עליך לעשות כדי להפוך לבעלים של עסק מצליח באינטרנט להנהלת חשבונות.