אחד השלבים האחרונים של פתיחת עסק חדש או פתיחת פעולה עסקית צדדית היא קבלת מספר זיהוי מעסיק. למרות ששלב זה נראה מורכב מדי לחלק מהיזמים, חיוני להשלים אותו, במיוחד אם הוא חובה במדינתך.
הדרך הטובה ביותר לשמור על מוטיבציה ללמוד כיצד לרכוש EIN היא להבין כיצד הוא יכול להועיל לחברה שלך.
למטה תמצא את כל מה שאתה צריך לדעת על EIN, כולל הטבות עסקיות, ותגלה שתי דרכים להשיג אותו.
EIN הסביר
כבעל עסק עתידי, בטח שמעתם על שירות הכנסות פנימיות (IRS). זהו גוף ממשלתי פדרלי שגובה מסים פדרליים בארה"ב ומנהל את קוד ההכנסה הפנימית. ה-IRS אחראי גם על הקצאת EIN לעסקים. מהו EIN בדיוק?
EIN הוא מספר ייחודי בן תשע ספרות המוקצה לחברות לצורכי מס. זה כמו מספר תעודת זהות לעסקים. עם EIN, חברות יכולות להישאר עם המסים שלהן ולהחזיק עובדים בשכר. זה כלול גם בטפסי הגשת מס ומסמכים קשורים.
מבנים עסקיים מסוימים דורשים EIN, כגון שותפויות, חברות LLC, ותאגידים, בעוד שאחרים, כגון בעלות יחידה, לא צריכים את זה. עם זאת, אם בעלות יחידה רוצה להעסיק עובדים, להציע תוכנית פרישה או להגיש בקשה לפשיטת רגל, עליה לקבל EIN.
מדוע עסקים צריכים EIN
כעת לאחר שאתה מבין את היסודות של EIN, אתה מוכן ללמוד על היתרונות שהוא יכול להציע לך ולחברה שלך.
הימנעות מקנסות מס והגשת מיסים בקלות רבה יותר
אם מבנה העסק שלך דורש EIN ואין לך אחד, אתה חשוף לקנסות מס. האפשרות היחידה למנוע זאת היא לרכוש EIN מ-IRS לפני מועדי מס ולהגיש את המסים שלך בזמן. קל למלא טפסים להגשת מס ומגיעים עם שדה EIN חובה שעליך למלא לפני הגשת המסים שלך.
מניעת הונאה וגניבה
אחד היתרונות הבולטים של EIN הוא מניעת הונאה וגניבה. הסיבה לכך היא שברגע שיש לך EIN, אתה יכול להפריד בין הכספים הפרטיים והעסקיים שלך. לא תצטרך יותר לספק את שלך SSN כאשר עושים עסקים עם ספקים או לקוחות. התוצאה היא שאתה יכול לשמור את ה-SSN שלך פרטי, ולמנוע מפושעים לגנוב אותו.
בניית אמינות
בין אם אתה משיק מוסד B2C או B2B, אתה עומד להיכנס לעולם של עסקים שבו תצטרך להתמודד עם תחרות עזה. הדרך הטובה ביותר למשוך יותר לקוחות, לקוחות ושותפים רבי עוצמה היא להציג כבעל עסק אחראי המחויב לחברה שלך. EIN יכול לעזור לך לעשות זאת מכיוון שהוא מצייר אותך כבעל עסק רציני.
זירוז הלוואות לעסקים
הלוואות הן לרוב גלגל הצלה לחברות שזה עתה נכנסו לשוק. לכל חברת הלוואות יש נוהל דומה לאישור הלוואות לעסקים. ללא EIN, תצטרך לספק ביטוח נוסף ולעשות יותר ניירת. EIN עוזר לך להאיץ את תהליך ההלוואה לעסק ומציע את ההזדמנות להגיש בקשה להלוואות עם הריביות הטובות ביותר.
יצירת אשראי עסקי
אם ברצונך להגיש בקשה לאשראי לעסק שלך, הבנק או חברת ההלוואות יבדקו את היסטוריית האשראי העסקי שלך. זה דומה להיסטוריית האשראי האישית שלך. ההבדל היחיד הוא שהיסטוריית האשראי העסקי מציגה את האינטראקציות הפיננסיות בעבר שלך עם ספקים, ספקים ולקוחות.
EIN מאפשר לך לפתח אשראי עסקי, ובנקים וחברות הלוואות יוכלו לבדוק במהירות וביעילות את היסטוריית האשראי העסקי שלך בכל פעם שתבקש אשראי באמצעות EIN שלך.
גיוס עובדים בקלות רבה יותר
מערכת השכר של החברה שלך קשורה ל-EIN שלך. בעיקרון, אתה לא יכול להגדיר את זה בלי EIN. ה-EIN שלך מאפשר לחברה שלך להחזיק עובדים בשכר. זה הופך את העסקת העובדים לפשוטה ועוזר לך למשוך כישרונות מובילים בנישה שלך כדי שתוכל לבסס את העסק שלך בדרך להצלחה.
אילו עסקים לא צריכים EIN?
כבר הזכרנו שחברות יחיד אינן זקוקות ל-EIN בנסיבות ספציפיות. עם זאת, ישנם מבנים עסקיים אחרים שאינם מחויבים על פי חוק להחזיק EIN.
אם אתה קבלן עצמאי, אתה לא צריך שיהיה לך כזה. אותו כלל חל על אנשים עם עבודות צד, כמו גם על מי שמנהלים ומנהלים עסקים ביתיים קטנים. פרילנסרים שמשתמשים בפלטפורמות מיוחדות כדי לעשות עסקים עם הלקוחות שלהם גם לא צריכים EIN.
האם אתה יכול לקבל EIN ללא SSN?
אנשים רבים מתרשמים שהם צריכים SSN כדי לקבל EIN.
החדשות הטובות הן שאם אתה גר בארה"ב ורוצה לפתוח שם את העסק שלך, אתה לא צריך SSN כדי לרכוש EIN. במילים אחרות, אפילו אזרחים שאינם אמריקאים עדיין יכולים לקבל EIN.
מס הכנסה מאפשר לאנשים ללא SSN בארה"ב להבטיח EIN ולהקים עסק. יש טופס (טופס SS-4) שיש להשתמש בו אם אין לך SSN. עליך למלא את כל השדות הנדרשים ולשלוח את הטופס בדואר.
בעת הגשת הבקשה, אתה רק צריך לספק מידע חיוני על העסק שלך, כולל שם העסק שלך, סוג הישות והמיקום. מכיוון שלוקח זמן לעבד את הטופס שלך, מומלץ לשלוח את טופס SS-4 לפחות חודש לפני שתצטרך להשתמש ב-EIN שלך.
כיצד לקבל EIN עם מס הכנסה
התהליך של קבלת EIN עם מס הכנסה הוא פשוט. לאחר שכל המידע הנדרש מוכן, תוכל להשלים את התהליך כולו תוך מספר דקות. להלן כל השלבים הנדרשים להשלמתו.
שלב 1. הגש בקשה למספר שלך ב-IRS
מס הכנסה מציע לכל מבקשי EIN שירות זה בחינם. יש לך ארבע אפשרויות: הגשת בקשה באמצעות פקס, דואר, טלפון או מקוון. ה יישום מקוון היא השיטה הקלה ביותר אך היא דורשת SSN, ITIN (מספר זיהוי משלם מס אישי) או EIN. אפשרויות אחרות מחייבות לשלוח טופס SS-4 מלא בדואר.
שלב 2. ספק את כל המידע הנדרש
במהלך תהליך הגשת הבקשה, יהיה עליך לחשוף את כל המידע הנדרש. הכנה לפני תחילת היישום חיונית כדי להשלים אותה במהירות. הנה מה שאתה צריך לספק:
- השם החוקי של החברה;
- שמו החוקי של המבקש;
- שם מסחרי, אם יש לך אחד;
- מיקום העסק (המדינה, המדינה וכתובות הרחוב והדואר);
- המידע של הגורם האחראי (SSN או EIN שהושג בעבר);
- סוג ישות עסקית;
- תאריך תחילת החברה;
- גודל כוח העבודה; ו
- פעילותה העיקרית של החברה.
שלב 3. ענה על שאלות LLC
אם אתה רוצה לקבל EIN עבור LLC, תצטרך לספק מידע נוסף:
- מספר החברים ב- LLC;
- SSN או TIN של הגורם האחראי (בעלים, חבר או חבר מנהל ב- LLC);
- שם ה- LLC;
- מיקום LLC (טריטוריה, מדינה, מדינה);
- מדינה וטריטוריה איפה מאמרי ארגון יוגש;
- תאריך התחלה של LLC;
- אם LLC כרוכה בהימורים או הימורים;
- אם ל- LLC יש רכב כביש מהיר במשקל של לפחות 55,000 פאונד, אשר כרוך במסים;
- אם החברה שלך חייבת לשלם דוחות בלו מדי רבעון;
- אם החברה שלך מייצרת או מוכרת משקאות אלכוהוליים, כלי נשק או מוצרי טבק;
- אם יש לך עובדים שיונפקו להם טפסי W-2 בשנה הבאה;
- אם אתה צופה שחבות מס העבודה שלך תהיה 1,000 $ או פחות;
- תאריכים שבהם שילמת או תשלם שכר לראשונה; ו
- מה החברה שלך עושה (בחר אפשרות מהרשימה).
שלב 4. זהה את הישות שלך
אתה יכול להאיץ משמעותית את תהליך הגשת הבקשה שלך בעת בחירת הישות העסקית שעבורה אתה צריך לקבל EIN. בטופס הבקשה ל-EIN, אתה יכול לציין שעליך להשיג EIN עבור הדברים הבאים:
- בעלות בלעדית;
- תַאֲגִיד;
- LLC;
- שׁוּתָפוּת;
- תאגיד שירות אישי;
- ארגון הנשלט מכנסייה לכנסייה; אוֹ
- ארגון אחר ללא מטרות רווח.
שלב 5. ספק את הסיבה לבקשה שלך
לאחר מכן, עליך לציין סיבה להגשת מועמדות:
- פתיחת עסק חדש;
- העסקת עובדים;
- עמידה בתקנות ניכוי מס במקור;
- מטרה בנקאית;
- שינוי סוג הארגון שלך;
- רכישת עסק קיים;
- יצירת נאמנות; אוֹ
- בניית תוכנית פנסיה.
שלב 6. ספק פרטי מס וחשבון
לבסוף, עליך לפרט את הציפיות שלך לגבי חבות מס העבודה שלך. אם אתה מצפה שזה יהיה $1,000 או פחות בשנה קלנדרית שלמה, אתה יכול להגיש טופס 944 מדי שנה. אחרת, תצטרך להגיש טופס 941 כל רבע.
שלב 7. חתום על הבקשה שלך
לאחר השלמת כל השלבים המפורטים לעיל, תוכל לחתום ולשלוח או לשלוח בדואר/פקס את הבקשה שלך לקבלת EIN. אם תגיש בקשה מקוונת, המידע יאומת בזמן אמת, ותקבל את ה-EIN שלך באופן מיידי. אם אתה עושה את זה על ידי פקס, אתה יכול לצפות ל-EIN שלך בעוד ארבעה ימים, בעוד שלגשת בקשה בדואר לוקח עד ארבעה שבועות כדי לקבל אחד.
כיצד לקבל EIN באמצעות שירות של צד שלישי
אתה יכול לבחור אפשרות אחרת אם אתה צריך לקבל EIN. במקום לעשות הכל בעצמך, אתה יכול לקבל EIN באמצעות שירות של צד שלישי כגון צפון מערב. זוהי אפשרות הרבה יותר קלה ונטולת טרחה, מכיוון שאתה יכול לבצע מיקור חוץ של התהליך לאיש מקצוע מנוסה המתמחה בהגשת בקשה ורכישת EIN לעסקים.
העלות של מיקור חוץ של יישום ה-EIN ל-Northwest היא גם משתלמת.
זה עולה $50 אם יש לך SSN ו-$200 אם אתה לא אזרח ארה"ב, בזמן שאתה יכול להבטיח מלא הִתגַשְׁמוּת, שירות סוכן רשום, טפסים עסקיים ו-EIN עבור $275 בתוספת עמלות מדינה.
התהליך פשוט יחסית. לאחר שתעסיק את Northwest, הצוות המקצועי של החברה יאסוף את כל המידע הדרוש ויגיש את בקשתך ל-IRS. Northwest תעבוד גם עם מס הכנסה כדי לפתור בעיות אפשריות.
סיכום
אני מקווה שעכשיו אתה מבין מה זה EIN. כפי שאתה יכול לראות, קבלת EIN עבור החברה שלך מציעה יתרונות רבים, כגון כושר אשראי טוב יותר, זמן קל יותר להגיש בקשה להלוואות לעסקים והימנעות מקנסות מס. עם זאת, השגתה יכולה להיות מכרעת, במיוחד עבור בעלי עסקים חדשים שלא עשו זאת בעבר.
זה המקום שבו ספקי שירות של צד שלישי יכולים להיות מועילים. אתה יכול להבטיח את ה-EIN שלך במחיר סביר, ומכיוון שאתה עומד להשיק מותג, אתה יכול לבזבז זמן יקר בעניינים דחופים יותר.
