כיצד לכתוב תקציר מנהלים לתוכנית עסקית

אם אתה פותח עסק חדש או לוקח עסק קיים לשלב הבא, אתה צריך א תכנית עסקית. מסמך זה משרת מספר מטרות שונות, לכן עליך להקטין אותו לעובדות והגדרות חיוניות. באופן פנימי, תשתמש בו כמפת דרכים לצמיחה. 

בהזדמנויות מרובות, מסמך זה יכפיל את העסק שלך. תצטרך להראות את זה למשקיעים ולבעלי העניין שלך כדי להוכיח שאתה מתכוון לעסקים. 

האתגר היחיד הוא שתוכניות עסקיות ידועות כארוכות ומעייפות לבחינה. 

תקציר מנהלים מעוצב היטב יכול לרכך את המכה, לשמש כדף שער וכוו לתוכנית העסקית שלך. מכיוון שכתיבת תקציר מנהלים דורשת קצת עדינות, ריכזנו קבוצה של שיטות עבודה והנחיות מומלצות שיעזרו לך לעשות את זה נכון.

להלן מספר טיפים חיוניים שכדאי לזכור בעת כתיבת תקציר מנהלים לתוכנית עסקית.

מהו תקציר מנהלים?

אם יש לך ספרי בית ספר מונחים בסביבה, תסתכל איך כל שיעור מתחיל. יהיה תוכן עניינים או משהו דומה לזה. בעוד שחלק מהספרים משתמשים בנקודות תבליט למטרה זו, לרבים יש כמה פסקאות לסיכום שיעור. 

מטרת סיכום זה היא כפולה: 

כל הסיכומים הטובים חייבים מבוא ו לעסוק הקוראים שלהם. תקציר מנהלים לתוכנית עסקית אינו יוצא דופן. זוהי סקירה כללית שעוזרת לך לסכם את נקודות המפתח של התוכנית העסקית שלך, כך שהקוראים יוכלו להבין את עיקרה תוך מספר דקות. 

בואו נודה בזה - רוב מחזיקי העניין, המשקיעים המלאכים ומשקיעי ההון סיכון יגלשו רק בתוכנית העסקית שלכם. תוכניות עסקיות נוטות להיות נרחבות, ואנשי המקצוע האלה עסוקים בדרך כלל, אבל לא אכפת להם לעיין בגרסה מקוצרת במהלך ארוחת הצהריים.

כך אמור להיראות תקציר מנהלים טוב. 

מידע ליבה שיש לכלול

סיכום מנהלים של תוכנית עסקית צריך להיות מקיף. זה חייב לכסות את כל המידע המרכזי מהתוכנית העסקית שלך, החל מהחברה שלך הצהרת משימה למטרותיך לטווח הקצר והארוך. 

למצוא דרך לכלול את כל הדברים החיוניים אך עדיין לשמור את זה בקצרה היא אתגר. נשתף כמה טריקים לעריכה מאוחר יותר, אבל הנה כמה עצות כלליות כדי להפוך את תקציר המנהלים לקצר אך מתוק - חשבו על הקהל שלכם בזמן שאתם מקבלים החלטות לגבי תוכן. 

עליך לכלול רק פרטים רלוונטיים לקוראים שלך, כגון:  

הצהרת משימה או הצהרת חזון

בין אם אתה סטארט-אפ שמחפש משקיע מלאך או עסק מבוסס הרודף הון התרחבות, תקציר המנהלים שלך אמור למכור את העסק שלך למממנים פוטנציאליים. הציגו את הרעיון העסקי שלכם והגשו ביסוס לערך הליבה שלכם.

 הנה כמה שאלות לענות עליהן: 

זה אמור לעזור לך להגדיר בתמציתיות את העסק שלך.

אם תשתמש לא יותר משני משפטים, עליך לצייר את העסק שלך כהזדמנות השקעה חזקה. שוב, כדאי לחשוב מנקודת המבט של הקוראים. 

מידע בעלות

בדיוק כפי שאינך יכול להציג ספר מבלי לציין את שם המחבר שלו, אתה לא יכול לדבר על העסק שלך למשקיעים פוטנציאליים מבלי לרשום את הבעלים ואנשי הצוות המרכזיים. אם זה רלוונטי להצעה שלך, אתה יכול גם לכלול היסטוריה קצרה של החברה שלך, שבה אתה מתאר את השנים המעצבות של העסק שלך ומוסיף נתונים סטטיסטיים מרכזיים. 

מודל עסקי

אם משקיעים מתכוונים לממן את העסק שלך, הם חייבים להבין בבירור כיצד אתה מרוויח. 

דגשים פוטנציאליים נוספים שיכולים להיות חשובים להבנת ההזדמנות העסקית או הבקשה שאתה מנסה להגיש הם העליות השנתיות שלך בהכנסות, עלייה בנתח השוק ומספר הלקוחות. כל עוד זה תומך בטענה שלך, זה לא מיותר. 

מידע פיננסי

התוכנית הפיננסית שלך היא משהו שמשקיעים פוטנציאליים ירצו לדעת עליו, אז זה לא פשוט. היזהר לא לשתף יותר מדי. לצורך תקציר המנהלים, די במתן סקירה כללית של התחזיות לשנים הקרובות. אם הם רוצים לדעת יותר על החישובים שלך, הם יכולים לפנות לתוכנית העסקית שלך. 

מידע שוק

התוכנית העסקית שלך צריכה לכלול דוח מחקר שוק מפורט, יחד עם האסטרטגיה שלך לכניסה לשוק או להגדלת נתח השוק שלך. כדאי לסכם את הממצאים הללו ואת תוכנית הפעולה בכמה משפטים לסיכום המנהלים.

משקיעים ירצו לקרוא כיצד אתם מתכננים למקם את החברה שלכם בשוק, לענות על אתגרים נפוצים ולהרחיב את העסק שלכם. 

הלקוחות שלך

מי הלקוח האידיאלי שלך? כל היבט של העסק שלך תלוי בזה, אז זה רק טבעי לכלול אותו בהצעה שלך למשקיעים. תאר את קהל היעד שלך במונחים דמוגרפיים, גיאוגרפיים, התנהגותיים ופסיכוגרפיים בקצרה ככל האפשר. 

תחזיות צמיחה

המטרה של כל עסק היא להמשיך לצמוח. מנהיגים נבונים סט מטרות חכמות עבור העסק שלהם, מה שהופך אותם ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. התוצאות הן תחזיות צמיחה או תחזיות מבוססות נתונים של כמה העסק שלהם יכול לצמוח על פני תקופה מוגדרת. תוכנית עסקית צריכה להציג תחזיות לכמה שנים קדימה. 

בדרך כלל, יש אבני דרך מרכזיות שכל עסק חייב להשיג כדי להישאר במסלול ולהמשיך לצמוח. יש גם לוח זמנים ששומר על אבני הדרך האלה SMART. אינך חייב לכלול את הפרטים הללו בתקציר המנהלים שלך, אבל צריך להיות מסגרת זמן וכמה מועדים עיקריים כדי שהמשקיעים יוכלו לצייר את התחזיות הפיננסיות שלהם. 

מוצרים או שירותים

החלק המתאר את המוצרים והשירותים שלך הוא הליבה של התוכנית העסקית שלך. זה ראוי למקום דומה בסיכום שלך, אולי אפילו הפסקה הארוכה ביותר. 

הנה מה שצריך לכלול בחלק זה של הסיכום:

אף אחד לא רוצה להשקיע בעסק עם מוצר גרוע. אתה יכול להרכיב צוות של מומחים מכובד ולהביא מנהיגים מנוסים, אבל עדיין לא תוכל למצוא משקיעים. זו הסיבה חברות הזנק יש לשים לב במיוחד לחלק זה של תקציר המנהלים. אם יש לך מוצר נהדר, משקיעים יכולים להיות מוכנים לגבות אותך, ללא קשר לחוסר הניסיון שלך.

מכירות ושיווק

אתה לא יכול לתאר מוצר בר-קיימא בלי לדעת אֵיך למכור אותו לקהל היעד שלך. זוהי עבודה למכירות ושיווק. התוכנית העסקית שלך תסביר לעומק את אסטרטגיות המכירות והשיווק שלך, כך שלא תצטרך לחזור על הכל בסיכום המנהלים. 

עבור חלק זה, סקירה קצרה של תוכנית השיווק שלך תספיק. 

בנוסף לתיאור קהל היעד שלך, אתה יכול לציין את תוכנית המשחק הכוללת שלך להגעה והמרת לקוחות פוטנציאליים. כמה מילים על תמחור, מיקום וקידום לא יזיקו, כמו גם הערוצים והשיטות שבהם תשתמש כדי להשיג את המטרות שלך. אתה יכול לכלול תבניות תוכנית פעולה שיכולים לשמש תוכנית לצוות שלך לשימוש בכל מסעות הפרסום העתידיים.

מתחרים עיקריים ויתרון תחרותי

האם יש לך אסטרטגיה להתמודדות עם המתחרים? האם אתה מתכנן להוריד אותם עם מחירים תחרותיים או שיווק משחק הוגן? האם אתה בעמדה לתבוע מקום מיוחד בשוק? האם המוצר שלך ייחודי, או פשוט טוב יותר - וכיצד?

בחלק זה, עליך לספק תקציר של הניתוח התחרותי שלך ולדייק את נקודת מכירה ייחודית (USP) של ההצעה העסקית שלך. 

מטרות החברה

כבר הזכרנו את גישת ה-SMART להגדרת יעדים, שעוזרת לספק יעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגדרים בזמן. זהו חלק נוסף של תוכנית עסקית, וחשוב מכך, חלק מכריע במיזם העסקי שלך. היית צריך כבר להגדיר את מטרות החברה שלך בבהירות ובניסוח זהיר.

כעת, תוכלו פשוט לנסח ולקצר את המטרות הללו בתקציר המנהלים ולהתאים את השפה כך שתדבר ישירות אל הקוראים. 

גישת כתיבה כללית

אם לכתבה תהיה השפעה כלשהי על הקורא או לא, תלוי בניסוח, במבנה, בטון ובאלמנטים דומים. בחירת התוכן לכלול בתקציר המנהלים שלך היא רק חצי מהמשימה. 

הסגנון הנכון הוא ההיבט המאתגר ביותר בכתיבת מסמכים עסקיים עבור רוב האנשים. זה בדרך כלל המקרה גם בתקציר המנהלים. 

אם אתה מעלה את הרעיונות העסקיים, התוכניות והתהליכים שלך על הנייר בפעם הראשונה, אנו מציעים להקדיש זמן כדי למצוא את גישת הכתיבה הנכונה. הכנו כמה הערות שתוכל להשתמש בהן כהנחיות במהלך תהליך זה. 

תהיה קצר ותמציתי

מכל הסיבות שדיברנו עליהן לעיל, תקציר מנהלים לתוכנית עסקית צריך להיות קצר. שני עמודים באורך טוב. אלא אם כן התוכנית העסקית שלך ממצה בצורה יוצאת דופן, אתה אמור להיות מסוגל להביע את דעתך תוך כשלוש דקות. 

לפי ספירה זו, כל קטע צריך להיות באורך שני משפטים. 

התאם את הטקסט לקהל שלך

למרות שהזכרנו זאת כמה פעמים, קשה להפריז בחשיבות של התאמה אישית של הטקסט לקהל. זה דורש קצת מלאכה, אבל אל תדאג. 

אתה יותר ממסוגל לכתוב תקציר מנהלים מרתק. אתה רק צריך לחשוב כמו הקוראים שלך לזמן קצר. שאלו את עצמכם מה חשוב להם, מה מושך את תשומת ליבם, ומה יניע אותם להתעניין בסיכום שלכם. 

אתה צריך הקדמה חזקה, אז התחל משם. 

לדוגמה, אם אתה מגיש מועמדות לאליטה הטכנולוגית, מצא זווית שהם מעולם לא שמעו בעבר. זה יכול להיות נתון פחות מוכר או אנקדוטה שמאירה אור חדש על נושאים ישנים. אתה יכול לעשות את המייל הנוסף ולערוך סקר או לראיין לקוחות. 

זה גם חיוני להתאים את השפה והטון שלך בהתאם לשלב המודעות של הקוראים שלך. אם אתה מגיש הצעות למשקיעים מחוץ לנישה או לתעשייה שלך, תאר את הפתרונות העסקיים שלך על ידי השוואה למשהו שהם יכולים להתייחס אליו. 

בלי ז'רגון

גם אם תקציר המנהלים שלך מכוון לאנשי מקצוע מהתעשייה שלך, עדיין כדאי להימנע מהז'רגון. תוכנית עסקית היא מסמך רשמי, והז'רגון אינו מתאים לסוג זה של שיח. השפה שלך צריכה להיות לא תיאורית, ברורה ולעניין. 

דבר נוסף שיש להתרחק ממנו הוא קול פסיבי, מכיוון שהוא יכול להיות מסובך להבנה. הכללות ולשון קלישאה מראות על חוסר שכנוע וניסיון. אתה לא צריך לטעון שאתה העסק הבא הטוב ביותר בעיר אם אתה עדיין סטארט-אפ. 

להיות חיובי

בשפה "חיובית", בלשנים מתכוונים ל"אינפורמטיבי, פרואקטיבי ומועיל". זוהי טכניקת התפתחות עצמית של שימוש במילים חיוביות ובצורות חיוביות כדי לספק א טון ידידותי ותומך זה יעיל כאשר משתמשים בו בהקשר מקצועי.   

מילים חיוביות כגון מהימן, זריז, או העצמה לתקשר ביטחון ונחישות. הם מסמנים על גישה שיכולה לעשות שהיא משכנעת וקשה לעמוד בפניה. 

אל תחזור על מידע

במאמץ לכלול מידע רב ככל האפשר, משתמשים הראשונים עושים לעתים קרובות את הטעות של הוספת יותר מדי כותרות משנה ורשימות. נסו להימנע מכך. כמו כן, אל תעתיקו ביטויים מהתוכנית העסקית ללא כל הקשר. תקציר המנהלים צריך להיות זרימה יפה ולהיקרא כמו מצגת מושכת, אז השתמש בפסקאות מחוברות באופן הגיוני.  

כתוב את סעיף הסיכום שלך בסוף 

מכיוון שתקציר המנהלים הוא סקירה כללית של התוכנית העסקית, הגיוני לכתוב את החלק הזה רק אחרון לאחר שסיימתם את המסמך מתחילתו ועד סופו.  

סיכום 

תקציר מנהלים לתוכנית עסקית הוא קצר אך קשה להגיע בדיוק כמו שצריך. זה אמור להעביר את כל הזוהר של התוכנית העסקית שלך בלא יותר משני עמודים, אך עם זאת להישאר אינפורמטיבי ומרתק. אנו בטוחים שההנחיות האלה יעזרו לך לכוונן את המסמך הזה לנקודת המבט של הקהל שלך.