כיצד לכתוב הודעה לעיתונות

ללא שם: יש לך בנה את הבלוג שלך, ליטש את תוכן האתר שלך, יצר אימיילים, הצמיד את הכיתובים שלך במדיה החברתית, ועכשיו אתה גם צריך לכתוב הודעה לעיתונות?

ובכן, אתה צריך - אם אתה רוצה קמפיין שיווקי מוצלח. 

כתיבת הודעה לעיתונות היא דרך פשוטה לחזק את תדמית המותג שלך ולהגיע ללקוחות חדשים. זה לוקח כמה שעות, אבל זה לא עולה לך כלום. זה מוביל לביקורים באתר ויוצר באזז סביב העסק שלך - אה, והזכרנו שזה לא עולה כלום? הודעה לעיתונות היא עיתונות חופשית. 

הנה כמה טיפים לכתיבת הודעה לעיתונות מושכת תשומת לב שכולם יאהבו. 

קחו בחשבון את קהל היעד שלכם 

עכשיו אתה שואל - כל מי ש? איך בכלל עובדת הודעה לעיתונות? האם זה מכוון ללקוחות? איפה התקשורת משתלבת? 

A בידיעה שהונפקה לתקשורת היא הצהרה רשמית שעסקים חולקים עם נציגי תקשורת כאשר יש להם הודעה חשובה או סיפור "חדשני" לשתף.

לאחר מכן עיתונאים כותבים מאמר על סמך המידע שסיפקת בהודעה לעיתונות. לפני שהיא יכולה להגיע לקהל המיועד, ההודעה לעיתונות שלך חייבת תחילה למשוך את תשומת הלב של אנשי חדשות. אם הם אוהבים את זה, רוב הסיכויים שגם הלקוחות יאהבו את זה.  

מה נכנס לכתיבת הודעה לעיתונות שתמשוך עניין של עיתונאים?

בוא ניגש לזה. 

איזה סוג של הודעה לעיתונות אתה כותב? 

בראש ובראשונה, קחו בחשבון מה עיתונאים אוהבים. כדי להיות "חדשות", הודעה לעיתונות חייבת לספר סיפור מעניין או רלוונטי. זה צריך להעביר מסר חשוב או למשוך בחוטי הלב. אם יש לך סיפור שהקהל שלך ימצא אינפורמטיבי, מעורר השראה או משעשע, רצוי כל זה בו-זמנית, יש לך חומר טוב להודעה לעיתונות. 

זה גם עוזר אם ההודעה לעיתונות שלך קשורה בדרך כלשהי לסיפור ויראלי אחר. זה נותן לו רלוונטיות רגשית ומומנטום, שלא לומר נחוצים קידום אתרים להגביר. 

האירועים ואבני הדרך הללו הופכים כולם להודעה לעיתונות "ראויה לחדשות":

חדשות מרעישות

בעסקים, חדשות טובות יכולות להיות כל דבר מתקפת סייבר למותו של נכבד. 

השקות ועדכונים של מוצרים

אם לא תפיץ את הבשורה על המוצר החדש שלך, מי יעשה זאת?  

מיתוג מחדש

מיתוג מחדש הוא עסקה ענקית. הכרזה על כך באמצעות הודעה לעיתונות יכולה לעזור לך להזניק את המותג החדש. 

קידום מנהלים ושינויי צוות

זה קצת לא סביר שהלקוחות שלכם יצייצו על זה, אבל זו סיבה מוצדקת לטפוח לעצמכם על השכם ולרענן את הנוכחות התקשורתית שלכם. 

מיזוגים ורכישות

מיזוגים ורכישות בדרך כלל משנים את המשחק עבור כל המעורבים, כולל לקוחות. 

שותפויות חדשות

למה לא לחגוג בפומבי את שלך עסק חדש חֲבֵרוּת? זה מראה שאתה כל הזמן עובד על משהו חדש ומרגש. 

אירועים

שתף על אירועים שהלקוחות שלך (או השותפים העסקיים) היו רוצים לדעת עליהם. במקרה זה, הודעה לעיתונות יכולה לשמש כהזמנה פתוחה (לפני) או כסיפור הצלחה (אחרי האירוע).

פתיחות גדולות

פתיחות גדולות הן דוגמה מצוינת לאירועים ראויים לחדשות, במיוחד אם אתה מנהל עסק מול לקוחות - ככל שיותר אנשים ישמעו על כך, כך ייטב. 

פרסים 

פרסים בונים מוניטין ומבססים מותגים כמובילים בתחום. פרס הוא הוכחה פיזית לכך שאתה הטוב שבטובים ביותר. 

8 שלבים ליצירת הודעה לעיתונות מוצלחת

הטעות שרוב העסקים עושים בעת כתיבת הודעה לעיתונות היא שהם עושים את זה ארוך מדי. לפני שנקפוץ לשחרור בפועל, בואו נקבע במהירות את האורך האופטימלי שלו. באופן אידיאלי, הודעה לעיתונות לא צריכה להיות ארוכה משני עמודים. במקרה זה, פחות זה יותר. 

שוב, בואו נגדיר את המאפיינים של הודעה לעיתונות טובה ונוסיף כמה חדשים:

כשאתה מכוון ל"חדשות", עליך לוודא שההודעה לעיתונות שלך מושכת תשומת לב, אך לא מעוררת קליקים. לא הכל מהווה סיפור טוב. אם אתה לא בטוח לגבי שלך, תסתכל על כמה מכלי החדשות שמכסים את הענף והנישה שלך. 

כמו כן, הימנעו מקידום עצמי. תן להישגים שלך לדבר בעד עצמם. 

באשר להפיכת ההודעה לעיתונות שלך למראה מקצועי, השלבים הבאים יכולים להנחות אותך בתהליך: 

כתיבת כותרת 

כל כותב, בין אם הוא מנוסה או טירון, דואג לכותרות. העברת המסר הנכון ו מעורבות הקורא בשורה אחת היא מאתגרת, אבל הפתרון פשוט יותר ממה שאתה חושב. 

תשכח מלהיות חכם. כותרת טובה היא פשוטה. 

קח את כותרת ההודעה לעיתונות הזו מאת היינץ: היינץ מחפש את "אמן המבורגרים הראשי" הראשון שלו אי פעם. 

פשוט, נכון? 

כשהסיפור עצמו מספיק טוב כדי ליצור את הכותרת, אתה לא צריך שום דבר אחר. כותרת צריכה למשוך תשומת לב, אבל חשוב לא פחות שיהיה קל להבין אותה. שקלו היטב את דבריכם והפכו אותם ברורים ומשכנעים. 

פסקה פותחת 

פסקת הפתיחה של ההודעה לעיתונות שלך היא הרגע שלך לזרוח. זה המקום שבו אתה מפיץ את החדשות הגדולות לעיתונאים ומספק קצת הקשר סביב העסק שלך. 

בעקבות הכותרת שלך באופן טבעי, עליך לנסות להעביר את תמצית הסיפור שלך או פשוט להסביר על מה הכותרת. 

לדוגמה, ההודעה לעיתונות הנזכרת של היינץ משתמשת בפסקת הפתיחה כדי להבהיר את הכותרת המסתורית:

שוב, הכל עניין של סיפור טוב. אם אין לך שום דבר חשוב להכריז, לא תוכל ליצור פסקת פתיחה מרתקת. הסיפורים הכי טובים, כמו שאומרים, כותבים את עצמם, אבל אתה חייב להשקיע בזה קצת זמן לפני שהכל יתחיל לזרום. 

הוסף תחילה את המידע החשוב ביותר 

הכותבים הטובים ביותר יכולים ליצור דמות לסיפורים שלהם יש מאין. עם זאת, גם ללא אדם שיעביר מסר, הטבע או הרגש יכולים להיות דמות אדירה. למרבה המזל, כבר יש לך את ההובלה שלך. הודעה לעיתונות היא הכל על העסק שלך. ודא שגם עיתונאים ידעו זאת. 

באופן מסורתי, המשפט הראשון של הודעה לעיתונות מציין את מיקום העסק שלך (או היכן שהסיפור מתרחש) ואת התאריך כך: ניו יורק, ניו יורק, 23 בספטמבר, 2022.

לאחר מכן, עליך להציג את חמשת ה-W:

בעוד שרוב אלה הם עובדתיים, זה למה שצריך קצת מלאכה. אתה לא יכול פשוט לומר "זה חשוב כי…” – על הקורא להוציא את הערך מהקשר ולהבין את חשיבות הסיפור על ידי קריאה בין השורות. אתה תגיע לשם, אל תדאג. 

השתמש בשפה פשוטה 

כפי שאמרנו, הודעה לעיתונות לא צריכה להיות באורך של יותר משני עמודים. עיתונאים מעדיפים את דרך הכתיבה של המינגווי, שמשמעותה לשמור על השפה שלך פשוטה, הסיפור שלך תמציתי והכתיבה שלך לנקודה. אל תסבך דברים - זו לא תחרות כתיבה יצירתית. 

אם זו הפעם הראשונה שאתה כותב משהו כזה, הקדישו זמן לקריאת חדשות העסקים המקומיים או פורטלים כגון בלומברג, רויטרס או CNN Business. שימו לב לדקדוק ולאוצר המילים. תראה הרבה משפטים קצרים ומילים פשוטות עם כמה שמות תואר בלבד.  

אל תשכח לבדוק שוב את הדקדוק והאיות שלך. 

אם כבר מדברים על המינגווי, יש הרבה כאלה כלים שסופרים משתמשים בהם כדי לוודא שהדקדוק והכתיב שלהם ללא דופי. חלק מהכלים האלה גם בודקים את בהירות הטקסט שלך, עוזרים לך לקצץ אותו בעת הצורך ומודיעים לך אם יש לך מילים מוגזמות. 

הוסף ציטוטים וסטטיסטיקות 

דברים כמו ציטוטים, סטטיסטיקות, המלצות, תיאורי מקרה (קטעים) ופרטי מחקר מעשירים את הטקסט ומוסיפים לאמינותו. אל תהסס לשתף כל מידע מאחורי הקלעים עם עיתונאים וקוראים, מכיוון שזה יגדיל את הערך והאותנטיות של ההודעה לעיתונות שלך. 

גם עיתונאים וגם קוראים מעדיפים ציטוטים, למשל. כיום מקובל שהודעה לעיתונות כוללת ציטוט של מנהל עסקים או דובר חברה, שעוזר להרחיב את נושא הסיפור שלך עם הצהרה שמגיעה ישירות מהמקור. 

עוד טריק מעורבות יעיל הוא ציטוט של עובד או לקוח. 

תמיד עדיף לתת לאחרים לדבר על ההישגים שלך. לא משנה מה תבחר, מצא מידה טובה. כלול רק את הצעות המחיר המספקות מידע רב ערך או המראות את המחויבות שלך למטרה, לצוות שלך או ללקוחות שלך. הגבל את עצמך לכמה מהם. 

תעשה מסקנה ברורה 

כמו כל מסקנה מעוצבת היטב, הפסקת הסיום של הודעה לעיתונות צריכה לסכם את הסיפור ולהוסיף את הטאץ' הסופי שמעורר אקשן. בשיווק, אנחנו קוראים לזה CTA. להודעה לעיתונות לא צריכה להיות קריאה קלאסית לפעולה, אבל צריכה להיות לה השפעה דומה.

לדוגמה, אתה יכול להזמין קוראים לבקר באתר האינטרנט שלך לקבלת מידע נוסף. 

דרך נוספת להפוך מסקנת הודעה לעיתונות למשכנעת יותר היא על ידי מתן הצצה לעתיד. באופן מטפורי, האם יהיה המשך לסיפור שלך? כיצד אתה מצפה שהחדשות הללו יתפתחו ויתפתחו, ומהן ההשלכות האפשריות? 

לחלופין, אתה יכול להשתמש בפסקה זו כדי לעורר את עניין הקוראים שלך. מארוול כמעט המציאה את סצנת הפוסט-קרדיט כדי להשאיר את הצופים בקצה המושבים שלהם גם לאחר סיום הסרט. אתה יכול לשאול את הגישה הזו ולהקניט את ההמשך עבור המותג שלך.

הוסף מידע ליצירת קשר 

בסוף, ההודעה לעיתונות שלך צריכה לכלול את פרטי הקשר שלך ומשהו שאנו מכנים "הלוח". תלוי אם אתה שולח את ההודעה לעיתונות שלך בצורה פיזית או דיגיטלית, פרטי הקשר יכללו את כתובות האתרים שלך או היפר-קישורים. 

בכל מקרה, מידע זה אמור לאפשר לעיתונאים להגיע אליך אם יש להם שאלות המשך. אתה יכול לשתף את כתובת האתר, האימייל, מספר הטלפון או כל ערוץ תקשורת רלוונטי שבו אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. 

הוסף ביוגרפיה עסקית קצרה 

אה, ועוד משהו - הלוחית. 

ה-boilerplate הוא סקירה קצרה ומקסימה של החברה שלך. יש חשיבות מיוחדת אם אתה עדיין מגדיל את העסק שלך ומנסה להגביר את מאמצי השיווק שלך בכל דרך אפשרית. בשלב זה, גם עיתונאים וגם קוראים צריכים להכיר אותך קצת יותר טוב. 

Boilerplate יעיל אינו שונה בהרבה מסיכום אודות קטע מהאתר שלך או הביוגרפיה של דף המדיה החברתית שלך. זה רק כמה משפטים שמסבירים מי אתה כמותג, מה אתה עושה ולמה זה חשוב. אם יש לך זמן, התאם אותו אישית לכלי חדשות שונים. 

סיכום

להקדיש את הזמן לכתוב הודעה לעיתונות עבור כל אבן דרך חדשה יכול להיות מרתיע, אבל אנחנו מבטיחים לך שזה משתלם. יותר מ 86% מהמבוגרים בארה"ב גישה לחדשות במכשירים דיגיטליים. סיקור תקשורתי חשוב לא פחות מתמיד כי הוא אומר לאנשים אם משהו שווה את הזמן שלהם. 

יצירת הודעה לעיתונות מושכת תשומת לב אינה קשה יותר מכתיבת פוסט מרתק בבלוג. זה קצר יותר, פשוט יותר, ומגיע עם מבנה תבנית.

אם אתה עסוק מדי בחדשות ואין לך זמן לכתוב על זה, אספנו א רשימה של שירותי ההודעות לעיתונות הטובים ביותר לבחירתך. אל תתנו להישגים שלכם לעבור ללא תשומת לב. במקום זאת, נצל כל הזדמנות זמינה כדי להזכיר לאנשים שאתה ראוי לחדשות.