オンラインで FAX を送信して望ましい結果が得られる実証済みの 7 つの方法

デジタル時代には、ファックスなどの従来の通信形式は過去のものになったと主張する人もいます。 しかし、それは真実とは程遠いです。

FAX はやや時代遅れのテクノロジーであるため、多くの人が時代遅れだと考えていますが、一部の企業組織では依然として FAX を通信およびデータ送信の主要な方法として送信しています。  

しかし、紙の処理に時間がかかり、伝送速度が遅く、高価な物理ハードウェアが、Web 経由の高速オンライン データ転送に依存している現代の企業にとって問題となっています。 

幸いなことに、解決策は簡単です - オンライン FAX サービスです。 オンライン FAX の出現により、企業ユーザーはインターネットの利便性と柔軟性を有利に活用できるようになります。 

合理化され、迅速で、完全にスケーラブルな電子 FAX により、紙や面倒な物理的な FAX マシンのことを忘れて、ペーパーレス コミュニケーションの新しいデジタル時代を組織に迎えることができます。 

オンラインで FAX を送信し、望ましい結果を達成するための最適な方法を確認してみましょう。

オンライン FAX とは何ですか? なぜ使用するのですか? 

オンライン FAX は、Web の力を利用して FAX メッセージを送受信する革新的な方法です。 これは、従来のアナログ FAX 機に代わる新しい FAX 送信方法です。 E-FAX では、オンラインでの文書送信を容易にするために、インターネット接続とインターネット対応デバイスが必要です。 

スマートフォン、タブレット、デスクトップ コンピューターなどのモバイル デバイスを使用してオンライン FAX を送信できます。 従来の FAX では、文書を送信するために公衆電話網が必要でした。 オンライン FAX サービス プロバイダーは Web を利用します インターネットプロトコル (IP) ネットワークを使用して、セキュリティ、速度、効率を確保しながらファイルを送受信できます。 

このため、オンライン FAX サービスは手頃な価格で簡単かつ便利です。 さらに、トップクラスの e-FAX サービス プロバイダーを利用すると、既存の E-FAX サービス プロバイダーを使用して文書をデジタルで管理できます。 メールアドレス ファックスを電子メールに、またはその逆に変換します。 

オンライン FAX を送信する理由は、簡単なファイルのアーカイブから時間とお金の節約まで、さまざまです。 

オンライン FAX の利点の概要は次のとおりです。

これらすべてを念頭に置いて、オンライン FAX を送信する最も効果的な方法を詳しく見てみましょう。

オンライン FAX を送信する 7 つの簡単な方法

• 1. オンライン FAX サービスを使用して FAX を送信する 
• 2. モバイルデバイス経由で FAX を送信する 
• 3. Microsoft Office FAX 
• 4. Googleドキュメントを使用したFAX送信 
• 5. コンピュータで FAX を送信する 
• 6. VoIPサービスの利用 
• 7. 電子メールによるファックス送信 

1. オンライン FAX サービスを使用して FAX を送信する 

オンライン FAX を送信する最も簡単かつ効果的な方法は、最高のオンライン FAX サービス プロバイダーを雇うことです。 多くの企業が、簡単で高速、信頼性の高い電子ファックスを手頃な料金で提供しています。 

FAX のニーズに応じてサービスをカスタマイズし、世界中で FAX を送受信したり、使いやすいアプリや Web サイトを活用してファイル管理を次のレベルに引き上げたりできます。 

オンライン FAX サービスの使用は簡単で、いくつかの手順に従うだけです。

オンライン FAX サービス プロバイダーは、個人ユーザーや企業ユーザーの多様なニーズに合わせて、FAX から電子メール、電子メールから FAX 機能、Web 拡張機能、モバイル アプリなど、さまざまな電子 FAX 機能を提供します。 

さらに、ストレージ ソリューションも提供し、データのセキュリティと最新の法規制へのデータ送信のコンプライアンスを保証します。

2. モバイルデバイス経由で FAX を送信する 

トップグレードのオンライン FAX ブランドは、クロスプラットフォームのビジネス ユーザーにモバイル サポートを提供します。 企業によっては、デスクトップ アプリケーションやモバイル アプリケーションで業務を運営している場合があります。 モバイル FAX ソリューションを使用すると、モバイル プラットフォームとデスクトップ プラットフォームをシームレスに切り替えることができます。 

Android 

訪問 Google Playで ストアにアクセスして、優先オンライン FAX サービス プロバイダーの Android アプリをダウンロードし、サービスを有効にします。 アプリをインストールし、アカウントを作成し、ファイルを添付し、外出先で FAX を送受信します。 

ハイエンドの Android FAX アプリには、即時配信、確認レポート、電子メール アプリを使用して FAX を送信する機能、Web ブラウザ拡張機能、Google ドライブ ストレージへのアクセス、PDF コンバータ、ドキュメント スキャン、受信 FAX のプッシュ通知などの特典が備わっています。もっと。

iOS 

iOS デバイスで FAX を送受信するための iOS アプリを提供するオンライン FAX プロバイダーを選択してください。 Numbers、Pages、Keynote などのアプリを備えた iOS モバイル デバイスを使用して FAX を送信することもできます。 訪問 アップルストア、アプリをダウンロードして、海外に FAX を送信します。 

iOS FAX アプリは、画像処理、ドキュメント スキャン、最高品質のファイル コンバーター、XNUMX 台の FAX での複数ファイルの送信、ファイル プレビュー、専用 FAX 番号などの堅牢な機能を提供します。

3. Microsoft Office FAX 

オンラインで FAX を送信できます Microsoft 365 アプリケーション。 ただし、これはオンライン FAX サービス プロバイダーによって異なる場合があります。 Microsoft Office では、電子メールから FAX への機能を使用して MS Powerpoint、MS Excel、および MS Word ファイルを FAX 送信できます。 

Microsoft アプリ用のアドインを備えたサービス プロバイダーを見つけて、それを使用してプレゼンテーション、スプレッドシート、ドキュメントを直接送信できるようにすることをお勧めします。 

4. Googleドキュメントを使用したFAX送信 

Google FAX は、ほとんどのオンライン FAX サービスにある一般的な機能です。 この機能を使用すると、オンライン FAX 機能をワークスペース サービスなどのさまざまな Google ソリューションに統合できます。 たとえば、Google スプレッドシートや Google ドキュメントから直接 FAX を送信できます。 

この機能は、医療提供者や不動産業者などのデータ主導型のビジネス組織にとって不可欠です。次の XNUMX つの理由からです。

さらに、Google ドキュメントと Google スプレッドシートは、ほとんどのスマートフォンやオンライン FAX デスクトップ アプリと互換性があります。

5. コンピュータで FAX を送信する 

デスクトップ コンピュータを使用してオンラインで FAX を送信することは、FAX 送信の効率を向上させる確実な方法です。 コンピュータは、FAX 送信要件をサポートし、セキュリティ機能を含む複数のストレージ ソリューションを提供するインターネット対応デバイスです。 

オンライン FAX ソフトウェア インターフェイスまたは Web 拡張機能をインストールし、それを電子 FAX に使用することで、コンピュータに FAX を送信できます。 

信頼できるオンライン FAX サービス プロバイダーを見つけて、そのソフトウェアをダウンロードしてインストールするか、その Web ポータルにアクセスするための手順を受け取ります。 新しい FAX を作成し、送信するファイルを添付して、必要な詳細を入力して続行します。 

6. VoIPサービスの利用 

VoIP の略です Voice over Internet Protocol オンライン FAX を送信するための優れたソリューションです。 VoIP には電話サービスが含まれるため、インターネット接続と ISP の帯域幅を使用して Web 経由で FAX を送受信できます。 

VoIP 経由で FAX を送信するのは簡単です。 受信者の番号を入力してダイヤルし、対応するコードを入力します。 電子メール アドレスを入力し、[送信] をクリックすると、VoIP 経由でファイルが受信者の受信箱に送信されます。 

VoIP は、アナログ FAX 信号をインターネット固有のデータ パッケージに変換し、VoIP ゲートウェイを使用してデータを指定された宛先に送信します。 VoIP オンライン FAX サービスが必要な場合は、 最高の電話サービスプロバイダー 。 

7. 電子メールによるファックス送信 

電子メール プロバイダーによっては、デスクトップ コンピューターまたはモバイル デバイスを使用してオンライン FAX を送信できるようにすることもできます。 電子メールを開き、送信するファイルを添付し、受信者の FAX 番号を入力して、[送信] をクリックします。 

ただし、電子メール FAX を利用するには、信頼できるインターネット FAX サービス プロバイダーに加入する必要があります。 サブスクリプションを購入すると、プロバイダーがユーザーと電子 FAX の間の仲介者になります。 

FAX で送信した文書はプロバイダーを経由して受信者に直接送信されます。 プロバイダーは、電子メールをオンライン FAX に変換することにより、電子メール FAX を有効にします。 さらに、FAX はプロバイダーのポータルまたはストレージ ソリューションに安全に保存されたままになります。 データ リポジトリにアクセスして、送信されたドキュメントを確認したり、ファイルを管理したりできます。

要約 

オンライン FAX は、世界中の連絡先との通信を維持するための、柔軟で拡張性があり、信頼性の高い方法です。 FAX はとうの昔に忘れ去られていると言う人もいるかもしれませんが、電子 FAX は着実に注目を集めています。 

オンライン FAX を使用すると、面倒な事務手続きや煩わしい FAX 機に別れを告げることができます。 オンライン FAX を活用すると、文書へのグローバル アクセスが可能になり、リソースが節約され、コミュニケーションが改善され、予算内で維持され、メンテナンス コストが回避されます。