新しいビジネスを始める場合、または既存のビジネスを次の段階に進める場合は、 事業計画。 この文書はいくつかの異なる目的を果たしているため、重要な事実と定義に絞り込む必要があります。 社内では、これを成長のロードマップとして使用します。
何度も、この文書はあなたのビジネス ピッチを兼ねます。 投資家や利害関係者にそれを見せて、あなたが本気であることを証明する必要があります。
唯一の課題は、ビジネス プランが長く、検討するのが面倒であることが知られていることです。
巧妙に作成されたエグゼクティブ サマリーは、カバー ページやビジネス プランのフックとして機能し、打撃を和らげることができます。 エグゼクティブ サマリーの作成にはある程度の技術が必要なため、適切に作成するのに役立つ一連のベスト プラクティスとガイドラインをまとめました。
ここでは、事業計画のエグゼクティブ サマリーを作成する際に留意すべき重要なヒントをいくつか紹介します。
エグゼクティブサマリーとは何ですか？
学校の本が転がっている場合は、各レッスンがどのように始まるかを見てください。 目次またはそれに類似したものがあります。 この目的のために箇条書きを使用する本もありますが、多くの場合、レッスンを要約するための段落がいくつかあります。
この要約の目的は XNUMX つあります。
- まず、レッスンを読者に紹介する必要があります。 飛び込む前に、読者は何を期待すべきかを知っておく必要があります。 最も重要なことは、レッスン全体を読む価値があるかどうかを知る必要があることです。
- また、レッスンの要約は読者を惹きつけなければなりません。 XNUMX 歳でコンクリートの持続可能性の利点について学ぶことを想像できますか? それは、あなたのビジネスの売り込みがハイエンドのエグゼクティブに向けられているのと同じくらい刺激的です。 あなたは彼らの興味をそそらなければなりません。
すべての優れた要約は、 紹介する や 従事する 彼らの読者。 事業計画のエグゼクティブ サマリーも例外ではありません。 読者が数分でその要点を把握できるように、事業計画の要点を要約するのに役立つ概要です。
現実を直視しましょう。ほとんどの利害関係者、エンジェル投資家、ベンチャー キャピタリストは、あなたのビジネス プランをざっと読むだけです。 事業計画は広範囲に及ぶ傾向があり、これらの専門家は通常忙しいですが、昼食時に要約版に目を通しても構いません。
優れたエグゼクティブ サマリーは次のようになります。
含めるコア情報
事業計画の概要は包括的なものである必要があります。 会社の情報に至るまで、事業計画の重要な情報をすべて網羅する必要があります。 ミッションステートメント 短期および長期の目標に合わせて。
すべての必須事項を含めながら、簡潔に保つ方法を見つけることは困難です。 後で編集のコツをいくつか紹介しますが、エグゼクティブ サマリーを短くて魅力的なものにするための一般的なアドバイスを次に示します。 コンテンツを決定するときは、視聴者のことを考えてください.
次のような読者に関連する詳細のみを含める必要があります。
ミッションステートメントまたはビジョンステートメント
あなたがエンジェル投資家を探しているスタートアップであろうと、拡大資金を追求している確立されたビジネスであろうと、エグゼクティブサマリーは潜在的な投資家にあなたのビジネスを売り込むべきです. ビジネス アイデアを提案し、コア バリューを主張します。
以下の質問に答えてください。
- あなたのビジネスの目的は何ですか？
- 市場であなたをユニークにするものは何ですか？
- あなたのビジネス哲学は何ですか？
これは、ビジネスを簡潔に定義するのに役立ちます。
XNUMX 文以内で、あなたのビジネスを強力な投資機会として表現する必要があります。 繰り返しますが、読者の視点から考えるのは有益です。
所有権情報
著者の名前を挙げずに本を紹介できないのと同じように、所有者と主要スタッフの名前を挙げずに、潜在的な投資家にあなたのビジネスについて話すことはできません。 ピッチに関連する場合は、会社の簡単な歴史を含めることもできます。ここでは、ビジネスの形成年を説明し、主要な統計を追加します。
事業の型
投資家があなたのビジネスに資金を提供する場合、彼らはあなたがどのように利益を上げているかを明確に理解している必要があります。
ビジネス チャンスやあなたが行おうとしている要求を理解する上で重要な可能性のあるその他の潜在的なハイライトは、年間収益の増加、市場シェアの増加、および顧客数です。 それがあなたの主張を支持している限り、それは冗長ではありません。
財務情報
あなたの財務計画は、潜在的な投資家が知りたいと思うものなので、これは簡単です. ただし、共有しすぎないように注意してください。 エグゼクティブ サマリーの目的には、今後数年間の予測の概要を提供するだけで十分です。 彼らがあなたの計算についてもっと知りたい場合は、あなたの事業計画に目を向けることができます。
市場情報
事業計画には、詳細な市場調査レポートと、市場参入または市場シェア拡大のための戦略を含める必要があります。 これらの調査結果とアクション プランをエグゼクティブ サマリー用に数文で要約する必要があります。
投資家は、あなたの会社を市場でどのように位置付け、共通の課題に答え、ビジネスを成長させる計画について読みたいと思うでしょう。
あなたの顧客
あなたの理想の顧客は誰ですか？ ビジネスのあらゆる側面がこれに依存しているため、投資家への売り込みに含めるのは当然のことです。 人口統計学的、地理的、行動的、および心理学的な用語でターゲットオーディエンスをできるだけ簡潔に説明してください。
成長予測
すべてのビジネスの目標は成長し続けることです。 精通したリーダーセット SMARTゴール ビジネスにとって、それらを具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限のあるものにします。 結果は、成長予測、または指定された期間にビジネスがどの程度成長できるかについてのデータに基づく予測です。 事業計画では、数年先の将来の予測を立てる必要があります。
通常、すべてのビジネスが軌道に乗って成長し続けるために達成しなければならない重要なマイルストーンがあります。 これらのマイルストーンを SMART に保つスケジュールもあります。 これらの詳細をエグゼクティブサマリーに含める必要はありませんが、投資家が独自の財務予測を立てることができるように、時間枠といくつかの重要な期限が必要です.
製品またはサービス
製品とサービスを説明するセクションは、事業計画の中核です。 要約でも同様の場所に、おそらく最も長い段落に配置する価値があります。
概要のこのセクションに含める内容は次のとおりです。
- 製品やサービスで何を解決したいですか？
- あなたの製品やサービスは、顧客にどのように役立ちますか?
- あなたの製品やサービスは、ターゲット市場にどのように適合しますか?
- それらは既存のものとどう違うのですか？
粗悪な製品を扱うビジネスに投資したい人はいません。 尊敬される専門家のチームを編成し、経験豊富なリーダーを参加させることはできますが、それでも投資家を見つけることはできません。 それが理由です スタートアップ エグゼクティブサマリーのこの部分に特に注意を払う必要があります。 あなたが素晴らしい製品を持っていれば、投資家はあなたの経験の浅さに関係なく、喜んであなたを支援してくれるでしょう。
セールスとマーケティング
知らずに実行可能な製品を説明することはできません の ターゲットオーディエンスに販売します。 セールスとマーケティングの仕事です。 事業計画では、販売戦略とマーケティング戦略を詳細に説明するため、エグゼクティブ サマリーですべてを繰り返す必要はありません。
この部分では、マーケティング計画の簡単な概要で十分です。
対象ユーザーを説明することに加えて、潜在的な顧客にリーチして変換するための全体的な計画についても言及できます。 価格設定、配置、プロモーションのほか、目標を達成するために使用するチャネルや方法について少し触れても問題ありません。 含めることができます アクションプランテンプレート これは、チームが将来のすべてのキャンペーンに使用する青写真として機能します。
主な競合他社と競争力
競争に対処するための戦略はありますか？ 競争力のある価格や公正なマーケティングでそれらを下げることを計画していますか? あなたは市場で特別な地位を主張する立場にありますか? あなたの製品はユニークですか、それとも単に優れていますか?
このパートでは、競合分析の要約を提供し、次の点を正確に指摘する必要があります。 独自のセールスポイント (USP) のビジネスオファー。
会社の目標
目標設定に対する SMART アプローチについては既に説明しました。これは、具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期限のある目標を達成するのに役立ちます。 これはビジネス プランのもう XNUMX つの成功または失敗の一部であり、さらに重要なことに、ビジネス ベンチャーの決定的なセグメントです。 明確かつ慎重な言葉遣いで、会社の目標をすでに定義しているはずです。
これで、エグゼクティブ サマリーでこれらの目標を言い換えたり短くしたりして、読者に直接語りかけるように文言を調整するだけで済みます。
一般的なライティングアプローチ
文章が読者に影響を与えるかどうかは、言い回し、構造、トーン、および同様の要素によって異なります。 エグゼクティブ サマリーに含めるコンテンツの選択は、課題の半分にすぎません。
スタイルを正しくすることは、ほとんどの人にとってビジネス文書を書く上で最も難しい側面です。 これは通常、エグゼクティブ サマリーにも当てはまります。
ビジネスのアイデア、計画、プロセスを初めて紙に書き出す場合は、時間をかけて適切な書き方を見つけることをお勧めします。 このプロセスのガイドラインとして使用できるメモをいくつか用意しました。
短く簡潔にする
上で説明したすべての理由から、ビジネス プランのエグゼクティブ サマリーは短くする必要があります。 XNUMXページが丁度良い長さです。 ビジネス プランが非常に網羅的でない限り、約 XNUMX 分で主張を説明できるはずです。
このカウントで、各セクションは XNUMX 文の長さになるはずです。
テキストを聴衆に合わせて調整する
これについては何度か触れてきましたが、テキストを読者に合わせてカスタマイズすることの重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。 多少の技術が必要ですが、心配しないでください。
あなたは、魅力的なエグゼクティブ サマリーを書く能力を十分に備えています。 ほんの少しの間、読者のように考える必要があります。 彼らにとって何が重要なのか、何が彼らの注意を引くのか、何があなたの要約に興味を持たせるのかを自問してください。
強力な紹介が必要なので、そこから始めてください。
たとえば、テクノロジー エリートに売り込む場合は、彼らがこれまで聞いたことのない角度を見つけてください。 それは、あまり知られていない統計や、古いトピックに新たな光を当てる逸話である可能性があります. さらに一歩進んで、調査を実施したり、顧客にインタビューしたりできます。
また、読者の認識段階に応じて言葉遣いや口調を調整することも不可欠です。 ニッチや業界以外の投資家に売り込む場合は、投資家が関係しそうなものと比較して、ビジネス ソリューションを説明してください。
専門用語なし
エグゼクティブ サマリーが業界の専門家を対象としている場合でも、専門用語は避ける必要があります。 事業計画は正式な文書であり、専門用語はこの種の談話には不適切です。 言葉遣いは、説明的ではなく、明確で、要点がはっきりしている必要があります。
もう XNUMX つ避けなければならないのは、理解しにくい受動態です。 一般化と決まり文句は、信念と経験の欠如を示しています。 まだスタートアップである場合、町で次善のビジネスであると主張するべきではありません。
ポジティブになれ
言語学者が言う「ポジティブな」言語とは、「有益で、積極的で、役立つ」ことを意味します。 これは、肯定的な言葉と肯定的な形式を使用して、 フレンドリーで協力的な口調 専門的な場面で使用すると効果的です。
などのポジティブな言葉 頼りになる, 使い勝手のいいまたは エンパワーメント 自信と決意を伝える。 彼らは、説得力があり、抵抗するのが難しい、できることをする態度を示しています。
情報を繰り返さない
できるだけ多くの情報を含めようとして、初めての人は、多くの小見出しやリストを追加するという間違いを犯すことがよくあります。 これを避けるようにしてください。 また、コンテキストなしで事業計画からフレーズをコピーしないでください。 エグゼクティブ サマリーは、説得力のあるプレゼンテーションのように読みやすく、論理的につながった段落を使用する必要があります。
最後に要約セクションを書く
エグゼクティブ サマリーはビジネス プランの概要であるため、ドキュメントを最初から最後まで完成させた後で、この部分を最後に書くのが理にかなっています。
要約
ビジネス プランのエグゼクティブ サマリーは短いですが、適切に作成するのは困難です。 ビジネス プランのすべての素晴らしさを XNUMX ページ以内で伝えながら、有益で魅力的なものにする必要があります。 これらのガイドラインは、読者の視点に合わせてこのドキュメントを微調整するのに役立つと確信しています。
