プレスリリースの書き方

あなたは あなたのブログを構築しました、ウェブサイトのコンテンツを磨き、メールを作成し、ソーシャルメディアのキャプションを固定し、そして今度はプレスリリースも書かなければなりませんか？

さて、あなたはすべきです– マーケティング キャンペーンを成功させたい場合。 

プレス リリースを書くことは、ブランド イメージを固め、新しい顧客にリーチするための簡単な方法です。 数時間かかりますが、費用はかかりません。 ウェブサイトへのアクセスを促進し、あなたのビジネスに話題をもたらします。 プレスリリースはフリープレスです。 

ここでは、誰もが気に入る注目を集めるプレス リリースを作成するためのヒントをいくつか紹介します。 

ターゲットオーディエンスを検討する 

今、あなたは尋ねています – 誰もが? プレスリリースはどのように機能しますか? 顧客向けですか？ メディアはどこに収まりますか？ 

A プレスリリース は、企業が重要な発表や「ニュース価値のある」ストーリーを共有するときにメディア担当者と共有する公式声明です。

ジャーナリストは、プレス リリースで提供された情報に基づいて記事を書きます。 プレス リリースが対象とする聴衆に届く前に、まず報道関係者の注目を集める必要があります。 彼らがそれを気に入れば、顧客もそれを気に入る可能性があります。  

ジャーナリストの関心を引くプレス リリースを作成するにはどうすればよいでしょうか。

すぐに始めましょう。 

どのタイプのプレスリリースを書いていますか? 

何よりもまず、ジャーナリストが何を愛しているかを考えてみましょう。 「報道価値がある」ためには、プレス リリースは興味深い、または関連性のあるストーリーを伝えなければなりません。 重要なメッセージを伝えたり、心の琴線に触れたりする必要があります。 聴衆が有益、刺激的、または面白いと感じるストーリーがあれば、できればそれらすべてを同時に行うことができれば、優れたプレス リリース資料が得られます。 

また、あなたのプレスリリースが別のバイラルストーリーに何らかの形で関連している場合にも役立ちます。 それにより、切望されている感情的な意味は言うまでもなく、感情的な関連性と勢いが生まれます。 SEO ブースト。 

これらのイベントとマイルストーンはすべて、「報道価値のある」プレス リリースになります。

ニュース速報

ビジネスにおいて、ニュース速報は、 サイバー攻撃 要人の死に。 

製品の発売と更新

あなたがあなたの新製品を広めなければ、誰が広めるでしょうか?  

商標変更

リブランディングは大きな取引です。 プレス リリースで発表することで、新しいブランドを立ち上げることができます。 

役員の昇進とチームの変更

顧客がそれについてツイートする可能性はほとんどありませんが、自分をほめ、メディアでの存在感を一新する正当な理由になります。 

Mergers and acquisitions(M&A)

合併と買収は通常、顧客を含む関係者全員にとってゲームを変えるものです。 

新しいパートナーシップ

公に祝ってみませんか 新規事業 友情？ それは、あなたが常に新しくて刺激的なことに取り組んでいることを示しています。 

イベント

顧客 (またはビジネス パートナー) が知りたいイベントについて共有します。 この場合、プレス リリースは公開招待状 (イベント前) またはサクセス ストーリー (イベント後) として役立ちます。

グランドオープン

グランド オープンは、ニュース価値のあるイベントの好例です。特に、顧客向けのビジネスを運営している場合は、ニュースを耳にする人が多ければ多いほど良いでしょう。 

受賞歴 

賞は評判を築き、その分野のリーダーとしてのブランドを確立します。 賞は、あなたが最高の最高であることの物理的な証拠です。 

成功するプレス リリースを作成するための 8 つのステップ

プレスリリースを書くときに多くの企業が犯す過ちは、長すぎるということです。 実際のリリースにジャンプする前に、最適な長さを簡単に確立しましょう。 理想的には、プレス リリースは XNUMX ページを超えないようにする必要があります。 この場合、少ないほど多くなります。 

もう一度、優れたプレス リリースの特徴を定義し、いくつかの新しい特徴を追加しましょう。

「報道価値」を目指すときは、プレス リリースが注目を集めるものであることを確認する必要がありますが、クリックを誘うものではありません。 すべてが良い物語を構成するわけではありません。 自分の業界について確信が持てない場合は、業界やニッチをカバーするニュース アウトレットをいくつか見てみましょう。 

また、自己宣伝は避けてください。 あなたの功績を語ってください。 

プレス リリースをプロ並みに仕上げるには、次の手順に従ってください。 

見出しを書く 

経験者でも初心者でも、すべてのライターは見出しについて心配しています。 適切なメッセージを伝える や XNUMX 行で読者を惹きつけるのは難しいことですが、解決策は思ったより簡単です。 

賢いことを忘れてください。 良い見出しは単純明快です。 

このプレスリリースの見出しを見てください ハインツ著: ハインツは史上初の「ヘッド バーガー アーティスト」を探しています。 

簡単でしょ？ 

記事自体が見出しを作成するのに十分な場合は、他に何も必要ありません。 見出しは注目を集める必要がありますが、理解しやすいことも同様に重要です。 言葉を注意深く検討し、明確で説得力のある言葉にしましょう。 

オープニング段落 

プレス リリースの最初の段落は、あなたが輝く瞬間です。 ここでは、ビッグ ニュースをジャーナリストに伝え、ビジネスに関する背景情報を提供します。 

見出しに自然に続き、記事の要点を伝えるか、見出しの内容を簡単に説明するようにします。 

たとえば、前述の Heinz によるプレス リリースでは、冒頭の段落を使用して、謎めいた見出しを明確にしています。

繰り返しますが、それはすべて良い話です。 発表する重要なものが何もない場合、魅力的な冒頭の段落を作成することはできません. 彼らが言うように、最高の物語は自分で書きますが、すべてが溢れ出す前に、時間をかけてそれに投資する必要があります. 

最も重要な情報を最初に追加する 

最高の作家は、何もないところから物語のキャラクターを作成できます。 しかし、メッセージを伝える人がいなくても、自然や感情は恐ろしいキャラクターになる可能性があります. 幸いなことに、あなたはすでにリードしています。 プレスリリースはあなたのビジネスに関するすべてです。 ジャーナリストもそれを知っていることを確認してください。 

伝統的に、プレス リリースの最初の文には、ビジネスの場所 (またはストーリーが行われる場所) と日付が次のように記載されています。 ニューヨーク州ニューヨーク、23 年 2022 月 XNUMX 日.

次に、XNUMX つの W を導入する必要があります。

これらのほとんどは事実ですが、 なぜ それにはいくつかの技術が必要です。 あなたはただ言うことはできません。これは重要です…」 – 読者は文脈から価値を取り除き、行間を読むことによってストーリーの重要性を理解する必要があります. あなたはそこに着くでしょう、心配しないでください。 

簡単な言葉を使う 

前述のとおり、プレス リリースの長さは XNUMX ページを超えてはなりません。 ジャーナリストは、ヘミングウェイの書き方を好みます。つまり、言葉遣いをシンプルにし、ストーリーを簡潔にし、要点を絞って書きます。 複雑にしないでください。これはクリエイティブ ライティング コンテストではありません。 

このような記事を書くのが初めての場合は、時間をかけて地元のビジネス ニュースやブルームバーグ、ロイター、CNN ビジネスなどのポータルを読んでください。 文法と語彙に注意してください。 短い文章や、形容詞が少ない簡単な単語がたくさん出てきます。  

文法とスペルを再確認することを忘れないでください。 

ヘミングウェイといえばたくさんありますが、 ライターが使用するツール 文法とスペルが完璧であることを確認するためです。 これらのツールの中には、テキストの明瞭さをチェックするものもあり、必要に応じてテキストをトリミングしたり、過剰な単語があるかどうかを知らせたりするのに役立ちます。 

見積もりと統計を追加する 

引用、統計、証言、ケース スタディ (抜粋)、研究の詳細などは、テキストを充実させ、信頼性を高めます。 舞台裏のデータをジャーナリストや読者と自由に共有してください。これにより、プレス リリースの価値と信頼性が向上します。 

たとえば、ジャーナリストも読者も引用を好みます。 プレス リリースには、ビジネス エグゼクティブや会社の広報担当者からの引用を含めるのが慣例となっています。 

もう XNUMX つの効果的なエンゲージメントの秘訣は、従業員または顧客の言葉を引用することです。 

他の人にあなたの成果について語らせることは常に良いことです. 何を選んでも、適切な尺度を見つけてください。 貴重な情報を提供したり、大義、スタッフ、顧客へのコミットメントを示したりする引用のみを含めてください。 それらの数だけに制限してください。 

明確な結論を出す 

よく練られた結論と同様に、プレス リリースの最後の段落は、ストーリーを要約し、アクションを引き起こす最終的なタッチを追加する必要があります。 マーケティングでは、これを CTA と呼びます。 プレス リリースには、古典的な行動を促すフレーズを含める必要はありませんが、同様の影響を与える必要があります。

たとえば、より多くの情報を得るために読者をあなたの Web サイトに招待することができます。 

プレス リリースの結論をより説得力のあるものにするもう XNUMX つの方法は、将来の見通しを提供することです。 比喩的に言えば、あなたの物語の続編はありますか? このニュースはどのように発展し、進化すると予想されますか?また、どのような影響が考えられますか? 

または、この段落を使用して読者の興味を引くことができます。 マーベルは、映画が終わった後も視聴者を席の端に留めておくために、クレジット後のシーンを実際に発明しました。 このアプローチを借りて、ブランドの次のステップを教えてください。

連絡先情報を追加 

プレス リリースの最後に、連絡先情報と「ボイラープレート」と呼ばれるものを含める必要があります。 プレス リリースを物理的な形式で送信するかデジタル形式で送信するかに応じて、連絡先情報には URL またはハイパーリンクが含まれます。 

いずれにせよ、この情報は、ジャーナリストがフォローアップの質問がある場合にあなたに連絡できるようにする必要があります. Web サイトのアドレス、電子メール、電話番号、または最も頻繁に使用する関連するコミュニケーション チャネルを共有できます。 

略歴を追加 

ああ、もう XNUMX つ、ボイラープレートです。 

ボイラープレートは、あなたの会社の簡潔で魅力的な概要です。 あなたがまだビジネスを成長させていて、可能な限りマーケティング活動を強化しようとしている場合、これは特に重要です. この時点で、ジャーナリストと読者の両方があなたのことをもう少しよく知る必要があります. 

効果的なボイラープレートは、要約されたものと大差ありません。 私たちに関しては あなたのウェブサイトまたはソーシャル メディア ページの略歴のセクション。 それは、ブランドとしてのあなたが誰であるか、何をしているか、そしてなぜそれが重要なのかを説明するほんの数文です. 時間があれば、さまざまな報道機関に合わせてカスタマイズしてください。 

要約

新しいマイルストーンごとに時間をかけてプレス リリースを作成するのは気が遠くなるかもしれませんが、必ず報われることをお約束します。 より多い 米国の成人の86％ デジタル デバイスでニュースにアクセスします。 メディアの報道は、時間をかける価値があるかどうかを人々に伝えるため、これまでと同様に重要です。 

注目を集めるプレス リリースを作成することは、魅力的なブログ投稿を書くことと同じくらい難しくありません。 より短く、より簡単で、テンプレート構造が付属しています。

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