디지털 시대에 어떤 사람들은 팩스와 같은 전통적인 의사소통 형태가 과거의 일이라고 주장합니다. 그러나 그것은 사실과 거리가 멀다.
많은 사람들이 팩스가 다소 오래된 기술이기 때문에 더 이상 사용되지 않는다고 생각하지만 일부 비즈니스 조직에서는 여전히 팩스를 통신 및 데이터 전송의 기본 방법으로 보냅니다.
그러나 시간이 많이 걸리는 종이 처리, 느린 전송 속도, 고가의 물리적 하드웨어는 웹을 통한 빠른 온라인 데이터 전송에 의존하는 현대 기업에 문제를 제기합니다.
다행히도 해결책은 간단합니다. 바로 온라인 팩스 서비스입니다. 온라인 팩스의 출현으로 기업 사용자는 인터넷의 편리성과 유연성을 최대한 활용할 수 있습니다.
간소화되고 신속하며 완벽하게 확장 가능한 전자 팩스를 사용하면 종이와 지루한 물리적 팩스 기계를 잊고 조직에 종이 없는 통신의 새로운 디지털 시대를 맞이할 수 있습니다.
온라인으로 팩스를 보내고 원하는 결과를 얻는 가장 좋은 방법을 검토해 보겠습니다.
온라인 팩스란 무엇이며 왜 사용합니까?
온라인 팩스는 웹의 힘을 사용하여 팩스 메시지를 보내고 받는 혁신적인 방법입니다. 기존의 아날로그 팩스기를 대체하는 새로운 팩스 전송 방식입니다. 전자 팩스를 이용하려면 온라인으로 문서를 쉽게 전송할 수 있도록 인터넷 연결과 인터넷 지원 장치가 필요합니다.
스마트폰, 태블릿, 데스크톱 컴퓨터 등의 모바일 장치를 사용하여 온라인 팩스를 보낼 수 있습니다. 이전에는 기존 팩스를 사용하려면 문서를 전송하기 위해 공중 전화 네트워크가 필요했습니다. 온라인 팩스 서비스 제공업체는 웹을 활용합니다. 인터넷 프로토콜(IP) 보안, 속도 및 효율성을 보장하면서 파일을 보내고 받을 수 있습니다.
이 때문에 온라인 팩스 서비스는 저렴하고 간단하며 편리합니다. 또한, 최고의 e-팩스 서비스 제공업체를 통해 기존 팩스를 사용하여 문서를 디지털 방식으로 관리할 수 있습니다. 이메일 주소 팩스를 이메일로 또는 그 반대로 변환합니다.
손쉬운 파일 보관에서부터 시간과 비용 절약에 이르기까지 온라인 팩스를 보내는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.
온라인 팩스의 장점에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
- 유연성 – 기존 기업 인프라를 사용하여 팩스를 보내고 받음으로써 추가 하드웨어에 대한 시간, 노력 및 리소스를 절약할 수 있습니다.
- 향상된 보안 – 기존 팩스에는 온라인 서비스 제공업체가 최신 보안 조치, 클라우드 스토리지 및 군사급 암호화 기능을 사용하여 완화할 수 있는 많은 보안 위험이 있습니다.
- 다양한 저장 옵션 – 종이 기반 문서 관리에는 너무 많은 사무실 공간이 필요하고 문서 처리 및 구성이 사실상 불가능하게 만드는 혼란을 야기합니다. 그러나 온라인 팩스를 사용하면 필요에 따라 사무실 공간의 용도를 변경하고 시스템에서 항상 액세스할 수 있는 기본 대상에 팩스를 저장할 수 있습니다.
- 비용 효율성 – 온라인 팩스는 대기 비용, 유지 관리 및 팩스 장비로 자원을 절약하고 예산 초과를 방지할 수 있는 장기 투자입니다. 온라인 팩스를 사용하면 선택한 공급자의 구독료만 지불하면 됩니다. 더 중요한 것은 온라인 팩스 서비스를 사용하면 특히 장거리 데이터 전송의 경우 빠르게 합산될 수 있는 기존 유선 전화 요금을 피할 수 있다는 것입니다.
- 전세계 커버리지 – 기존 팩스의 문제점은 도달 범위가 해당 지역으로 제한된다는 것입니다. 그러나 온라인 팩스는 세상을 손 안에 넣어 이러한 문제를 해결합니다. 인터넷이 연결되어 있으면 전 세계적으로 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.
- 확장성 – 소규모 기업은 운영 요구 사항을 관리하기 쉽게 확장해야 하는 문제에 직면하는 경우가 많습니다. 귀하의 비즈니스가 성장함에 따라 갑자기 서신 교환에 너무 많은 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. 다행히도 온라인 팩스를 사용하면 필요에 따라 문서 전송 규모를 조정할 수 있습니다.
- 법률 준수 – 아마도 온라인 팩스 서비스에 대한 투자를 고려하는 가장 큰 이유는 최신 데이터 보안 및 개인 정보 보호 규정에 대한 법적 준수를 보장하는 것입니다. 온라인 팩스 서비스 제공업체는 최신 HIPAA, PHIPA 및 기타 규정 준수 표준을 준수하기 위해 많은 노력과 자원을 투자합니다.
이 모든 것을 염두에 두고 온라인 팩스를 보내는 가장 효과적인 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
온라인 팩스를 보내는 7가지 쉬운 방법
- 1. 온라인 팩스 서비스를 이용하여 팩스 보내기
- 2. 모바일 기기를 통해 팩스 보내기
- 3. 마이크로소프트 오피스 팩스
- 4. Google Docs를 사용하여 팩스 보내기
- 5. 컴퓨터에서 팩스 보내기
- 6. VoIP 서비스 이용하기
- 7. 이메일을 통한 팩스 전송
1. 온라인 팩스 서비스를 이용하여 팩스 보내기
온라인 팩스를 보내는 가장 쉽고 효과적인 방법은 최고의 온라인 팩스 서비스 제공업체를 고용하는 것입니다. 많은 회사에서 저렴한 비용으로 간편하고 빠르며 안정적인 전자 팩스를 제공합니다.
귀하의 팩스 요구 사항에 따라 서비스를 사용자 정의하고, 전 세계적으로 팩스를 보내고 받을 수 있으며, 사용자 친화적인 앱과 웹 사이트를 활용하여 파일 관리를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
온라인 팩스 서비스를 사용하는 것은 쉽고 몇 가지 단계만 따르면 됩니다.
- 서비스 제공업체를 찾아 온라인 팩스 프로그램에 가입하세요.
- 인터페이스를 사용하여 이메일 템플릿에 팩스 문서를 추가하세요.
- 팩스 양식을 작성하려면 본인과 수신자의 세부 정보를 포함하세요. 그리고
- 팩스를 보내세요.
온라인 팩스 서비스 제공업체는 개인 및 기업 사용자의 다양한 요구에 맞춰 팩스-이메일, 이메일-팩스 기능, 웹 확장, 모바일 앱 등 다양한 전자 팩스 기능을 제공합니다.
또한 스토리지 솔루션을 제공하고 최신 법률 규정에 따라 데이터 보안 및 데이터 전송 규정 준수를 보장합니다.
2. 모바일 기기를 통해 팩스 보내기
최고 수준의 온라인 팩스 브랜드는 크로스 플랫폼 비즈니스 사용자를 위한 모바일 지원을 제공합니다. 일부 회사는 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에서 비즈니스 운영을 운영합니다. 모바일 팩스 솔루션을 사용하면 모바일과 데스크톱 플랫폼 간에 원활하게 전환할 수 있습니다.
Android
를 방문 구글 플레이 해당 서비스를 활성화하려면 선호하는 온라인 팩스 서비스 제공업체의 Android 앱을 다운로드하세요. 이동 중에도 앱을 설치하고, 계정을 만들고, 파일을 첨부하고, 팩스를 주고받을 수 있습니다.
고급 Android 팩스 앱은 즉시 배송, 확인 보고, 이메일 앱을 사용하여 팩스를 보내는 기능, 웹 브라우저 확장, Google 드라이브 스토리지 액세스, PDF 변환기, 문서 스캔, 수신 팩스에 대한 푸시 알림 등의 혜택을 제공합니다. 더.
iOS
iOS 장치로 팩스를 보내고 받을 수 있는 iOS 앱을 제공하는 온라인 팩스 서비스 제공업체를 선택하세요. Numbers, Pages, Keynote 등의 앱이 설치된 iOS 모바일 장치를 사용하여 팩스를 보낼 수도 있습니다. 방문하다 애플 스토어, 앱을 다운로드하고 해외 국가로 팩스를 보내세요.
iOS 팩스 앱은 이미지 처리, 문서 스캔, 최고 파일 품질 변환기, 단일 팩스로 여러 파일 전송, 파일 미리보기 및 전용 팩스 번호와 같은 강력한 기능을 제공합니다.
3. 마이크로소프트 오피스 팩스
다음을 사용하여 온라인으로 팩스를 보낼 수 있습니다. Microsoft 365 응용 프로그램. 그러나 이는 온라인 팩스 서비스 제공업체에 따라 달라질 수 있습니다. Microsoft Office에서는 이메일-팩스 기능을 사용하여 MS Powerpoint, MS Excel 및 MS Word 파일을 팩스로 보낼 수 있습니다.
프레젠테이션, 스프레드시트 및 문서를 직접 보내는 데 사용할 수 있도록 Microsoft 앱용 추가 기능이 있는 서비스 공급자를 찾는 것이 좋습니다.
4. Google Docs를 사용하여 팩스 보내기
Google 팩스는 대부분의 온라인 팩스 서비스에서 흔히 볼 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 온라인 팩스 기능을 Workspace 서비스를 포함한 다양한 Google 솔루션에 통합할 수 있습니다. 예를 들어 Google Sheets나 Google Docs에서 직접 팩스를 보낼 수 있습니다.
이 기능은 다음 세 가지 이유로 의료 서비스 제공자, 부동산 중개인과 같은 데이터 기반 비즈니스 조직에 필수적입니다.
- Google 작업공간은 연중무휴 접근성을 제공합니다.
- 사용하기 쉽고 향상된 보안 기능이 포함되어 있습니다. 그리고
- 온라인 팩스를 Google 서비스와 통합하여 디지털 기술의 힘을 활용하여 비즈니스를 혁신할 수 있습니다.
또한 Google Docs 및 Google Sheets는 대부분의 스마트폰 및 온라인 팩스 데스크톱 앱과 호환됩니다.
5. 컴퓨터에서 팩스 보내기
데스크톱 컴퓨터를 사용하여 온라인으로 팩스를 보내는 것은 팩스 작업 성능을 향상시키는 확실한 방법입니다. 컴퓨터는 팩스 요구 사항을 지원하고 보안 기능을 포함한 다양한 저장 솔루션을 제공하는 인터넷 지원 장치입니다.
온라인 팩스 소프트웨어 인터페이스나 웹 확장을 설치하고 이를 전자 팩스 전송에 사용하여 컴퓨터에서 팩스를 보낼 수 있습니다.
평판이 좋은 온라인 팩스 서비스 제공업체를 찾아 해당 소프트웨어를 다운로드한 후 설치하거나 웹 포털 액세스에 대한 지침을 받으세요. 새 팩스를 만들고, 보내려는 파일을 첨부하고, 계속하려면 필요한 세부 정보를 입력하세요.
6. VoIP 서비스 이용하기
VoIP는 다음을 의미합니다. VoIP (Voice over Internet Protocol) 온라인 팩스 전송을 위한 탁월한 솔루션입니다. VoIP에는 전화 서비스가 포함되므로 인터넷 연결과 ISP 대역폭을 사용하여 웹을 통해 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.
VoIP를 통해 팩스를 보내는 것은 간단합니다. 수신자의 번호를 입력하고 전화를 걸어 해당 코드를 입력하세요. 이메일 주소를 입력하고 보내기를 누르면 VoIP를 통해 파일이 수신자의 받은 편지함으로 전달됩니다.
VoIP는 아날로그 팩스 신호를 인터넷 전용 데이터 패키지로 변환하고 VoIP 게이트웨이를 사용하여 데이터를 지정된 대상으로 전송합니다. VoIP 온라인 팩스 서비스가 필요한 경우 다음을 확인하세요. 최고의 전화 서비스 제공업체
7. 이메일을 통한 팩스 전송
이메일 제공업체를 통해 데스크톱 컴퓨터나 모바일 장치를 사용하여 온라인 팩스를 보낼 수도 있습니다. 이메일을 열고 전송하려는 파일을 첨부한 후 수신자의 팩스 번호를 입력하고 보내기를 누르세요.
그러나 이메일 팩스를 이용하려면 신뢰할 수 있는 인터넷 팩스 서비스 제공업체에 가입해야 합니다. 구독을 구매하면 공급자가 귀하와 전자 팩스 사이의 중개자가 됩니다.
팩스로 보내는 문서는 공급자의 손을 거쳐 수신자에게 바로 전달됩니다. 공급자는 이메일을 온라인 팩스로 변환하여 이메일 팩스 전송을 활성화합니다. 또한, 귀하의 팩스는 공급자의 포털이나 저장 솔루션에 안전하게 저장된 상태로 유지됩니다. 데이터 저장소에 액세스하여 보낸 문서를 검토하고 파일을 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
결론
온라인 팩스는 전 세계의 연락처와 통신을 유지할 수 있는 유연하고 확장 가능하며 안정적인 방법입니다. 일부 사람들은 팩스가 오랫동안 잊혀졌다고 말할 수도 있지만 전자 팩스는 꾸준히 인기를 얻고 있습니다.
온라인 팩스를 사용하면 지루한 서류 작업과 성가신 팩스 기계에 작별 인사를 할 수 있습니다. 온라인 팩스를 활용하여 문서에 대한 전 세계 액세스 권한을 얻고, 리소스를 절약하고, 커뮤니케이션을 개선하고, 예산을 유지하고, 유지 관리 비용을 절감하세요.
