보도 자료 작성 방법

너 블로그를 구축했습니다, 웹 사이트 콘텐츠를 다듬고, 이메일을 작성하고, 소셜 미디어 캡션을 고정하고, 이제 보도 자료도 작성해야 합니까?

글쎄, 당신은 - 성공적인 마케팅 캠페인을 원한다면 

보도 자료를 작성하는 것은 브랜드 이미지를 강화하고 새로운 고객에게 다가가는 간단한 방법입니다. 몇 시간이 걸리지만 비용은 들지 않습니다. 그것은 웹 사이트 방문을 유도하고 귀하의 비즈니스에 대한 소문을 만듭니다. 아, 비용이 들지 않는다고 언급 했습니까? 보도 자료는 언론의 자유입니다. 

다음은 모두가 좋아할 관심을 끄는 보도 자료를 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다. 

대상 청중을 고려하십시오 

이제 당신은 묻고 있습니다 – 모든 사람? 보도 자료는 어떻게 작동합니까? 고객을 대상으로 하는가? 미디어는 어디에 적합합니까? 

A 릴리스를 누르십시오 기업이 중요한 발표나 공유할 “뉴스 가치가 있는” 이야기가 있을 때 미디어 담당자와 공유하는 공식 성명입니다.

그런 다음 언론인은 귀하가 보도 자료에 제공한 정보를 바탕으로 기사를 작성합니다. 의도한 청중에게 도달하기 전에 보도 자료는 먼저 뉴스 담당자의 관심을 끌어야 합니다. 그들이 그것을 좋아한다면 고객도 그것을 좋아할 가능성이 있습니다.  

언론인의 관심을 끌 보도 자료를 작성하려면 어떻게 해야 할까요?

바로 시작하겠습니다. 

어떤 유형의 보도 자료를 작성하고 있습니까? 

무엇보다도 언론인이 좋아하는 것을 고려하십시오. "뉴스 가치"가 되려면 보도 자료가 흥미롭거나 관련 있는 이야기를 전달해야 합니다. 중요한 메시지를 전달하거나 심금을 울려야 합니다. 청중이 유익하고 영감을 주거나 재미있다고 생각하는 이야기가 있으면 가급적이면 동시에 모두 좋은 보도 자료 자료를 가지고 있는 것입니다. 

귀하의 보도 자료가 어떤 식으로든 다른 입소문 스토리와 연결되어 있는 경우에도 도움이 됩니다. 이는 꼭 필요한 것은 말할 것도 없고 정서적 관련성과 추진력을 제공합니다. SEO 후원. 

이러한 이벤트와 이정표는 모두 "뉴스 가치가 있는" 보도 자료가 됩니다.

긴급 속보

비즈니스에서 속보는 어떤 것이든 될 수 있습니다. 사이버 공격 고관의 죽음까지. 

제품 출시 및 업데이트

신제품에 대한 소문을 퍼뜨리지 않으면 누가 퍼뜨리겠습니까?  

브랜드 변경

리브랜딩은 엄청난 일입니다. 보도 자료를 통해 발표하면 새 브랜드를 빠르게 시작할 수 있습니다. 

임원 승진 및 팀 변경

고객이 그것에 대해 트윗할 가능성은 거의 없지만, 자신을 격려하고 미디어 존재를 새로 고칠 타당한 이유입니다. 

인수 합병

합병 및 인수는 일반적으로 고객을 포함하여 관련된 모든 사람에게 판도를 바꾸는 것입니다. 

새로운 파트너십

공개적으로 축하해 보세요. 신규 사업 우정? 이는 귀하가 새롭고 흥미로운 무언가를 끊임없이 연구하고 있음을 보여줍니다. 

이벤트

고객(또는 비즈니스 파트너)이 알고 싶어하는 이벤트에 대해 공유하십시오. 이 경우 보도 자료는 공개 초대(전) 또는 성공 사례(행사 후)의 역할을 할 수 있습니다.

그랜드 오프닝

그랜드 오프닝은 특히 고객 대면 비즈니스를 운영하는 경우 뉴스 가치가 있는 이벤트의 훌륭한 예입니다. 더 많은 사람들이 소식을 들을수록 좋습니다. 

수상 내역 

상은 명성을 쌓고 해당 분야의 리더로서의 브랜드를 확립합니다. 상은 당신이 최고 중의 최고라는 물리적인 증거입니다. 

성공적인 보도 자료를 만들기 위한 8단계

보도 자료를 작성할 때 대부분의 기업이 저지르는 실수는 너무 길다는 것입니다. 실제 릴리스로 이동하기 전에 최적의 길이를 빠르게 설정해 보겠습니다. 이상적으로는 보도 자료는 XNUMX페이지를 넘지 않아야 합니다. 이 경우 적을수록 좋습니다. 

다시 한 번 좋은 보도 자료의 특징을 정의하고 몇 가지 새로운 내용을 추가해 보겠습니다.

"뉴스 가치"를 목표로 할 때 보도 자료가 관심을 끌지만 클릭 베이팅이 아닌지 확인해야 합니다. 모든 것이 좋은 이야기를 구성하는 것은 아닙니다. 귀하의 산업에 대해 확신이 서지 않으면 귀하의 산업과 틈새 시장을 다루는 일부 뉴스 매체를 살펴보십시오. 

또한 자기 홍보를 피하십시오. 당신의 성취가 스스로를 말하게 하십시오. 

보도 자료를 전문적으로 보이도록 만드는 것과 관련하여 다음 단계를 통해 프로세스를 안내할 수 있습니다. 

헤드라인 작성 

모든 작가는 경험이 있든 초심자이든 헤드라인에 대해 걱정합니다. 올바른 메시지 전달 및 한 줄에 독자를 끌어들이는 것은 어려운 일이지만 해결책은 생각보다 간단합니다. 

영리하다는 것은 잊어버리세요. 좋은 제목은 간단합니다. 

이 보도자료 헤드라인을 받아보세요 하인츠: Heinz는 최초의 "헤드 버거 아티스트"를 찾고 있습니다. 

간단 하죠? 

스토리 자체가 헤드라인을 만들기에 충분할 때 다른 것은 필요하지 않습니다. 헤드라인은 시선을 사로잡아야 하지만 이해하기 쉬운 것도 그만큼 중요합니다. 당신의 말을 신중하게 고려하고 명확하고 설득력 있게 말하십시오. 

시작 단락 

보도 자료의 시작 단락은 당신이 빛날 순간입니다. 여기에서 언론인에게 큰 뉴스를 알리고 비즈니스에 대한 컨텍스트를 제공합니다. 

헤드라인을 자연스럽게 따라가면서 이야기의 요점을 전달하거나 헤드라인이 무엇에 관한 것인지 간단하게 설명해야 합니다. 

예를 들어 앞서 언급한 Heinz의 보도 자료는 시작 단락을 사용하여 신비한 헤드라인을 명확히 합니다.

다시 말하지만, 좋은 이야기에 관한 것입니다. 발표할 중요한 내용이 없으면 매력적인 시작 단락을 만들 수 없습니다. 최고의 이야기는 스스로 쓰지만 모든 것이 쏟아지기 전에 약간의 시간을 투자해야 합니다. 

가장 중요한 정보를 먼저 추가 

최고의 작가는 무에서 자신의 이야기에 대한 캐릭터를 만들 수 있습니다. 하지만 메시지를 전달하는 사람이 없어도 천성이나 감정은 만만치 않은 캐릭터가 될 수 있다. 운 좋게도 당신은 이미 당신의 리드를 가지고 있습니다. 보도 자료는 귀하의 비즈니스에 관한 것입니다. 언론인들도 그것을 알고 있는지 확인하십시오. 

일반적으로 보도 자료의 첫 번째 문장은 사업장 위치(또는 이야기가 나오는 곳)와 날짜를 다음과 같이 명시합니다. 뉴욕, 뉴욕, 23년 2022월 XNUMX일.

다음으로 다섯 가지 W를 소개해야 합니다.

대부분이 사실이지만, 약간의 기술이 필요합니다. "라고만 말할 수는 없습니다.이것이 중요하기 때문에…” – 독자는 맥락에서 가치를 빼내고 행간을 읽어 이야기의 중요성을 이해해야 합니다. 당신은 거기에 갈 것입니다, 걱정하지 마십시오. 

간단한 언어 사용 

앞서 말했듯이 보도 자료는 XNUMX페이지를 넘지 않아야 합니다. 언론인들은 헤밍웨이의 글쓰기 방식을 선호합니다. 즉, 언어를 단순하게 유지하고, 이야기를 간결하게 하며, 핵심을 찌르는 글을 쓰는 것입니다. 복잡하게 만들지 마세요 – 이것은 창작 대회가 아닙니다. 

이와 같은 글을 쓰는 것이 처음이라면 시간을 내어 지역 비즈니스 뉴스나 Bloomberg, Reuters 또는 CNN Business와 같은 포털을 읽어보세요. 문법과 어휘에 주의하세요. 몇 개의 형용사만 있는 짧은 문장과 간단한 단어를 많이 보게 될 것입니다.  

문법과 철자를 다시 확인하는 것을 잊지 마세요. 

헤밍웨이에 관해 이야기하면 많은 것들이 있습니다. 작가가 사용하는 도구 문법과 철자가 완벽한지 확인합니다. 이러한 도구 중 일부는 텍스트의 명확성을 확인하여 필요할 때 텍스트를 다듬고 과도한 단어가 있는지 알려줍니다. 

견적 및 통계 추가 

인용문, 통계, 평가, 사례 연구(발췌) 및 연구 세부 사항과 같은 것들이 텍스트를 풍부하게 하고 신뢰성을 더합니다. 보도 자료의 가치와 진정성을 높일 수 있는 비하인드 스토리 데이터를 저널리스트 및 독자와 자유롭게 공유하십시오. 

예를 들어 언론인과 독자 모두 인용문을 선호합니다. 이제는 보도 자료에 비즈니스 임원이나 회사 대변인의 인용문을 포함하는 것이 일반적입니다. 이는 소스에서 직접 나오는 진술로 이야기의 주제를 자세히 설명하는 데 도움이 됩니다. 

또 다른 효과적인 참여 요령은 직원이나 고객의 말을 인용하는 것입니다. 

다른 사람들이 당신의 성취에 대해 이야기하게 하는 것이 항상 더 좋습니다. 무엇을 선택하든 좋은 척도를 찾으십시오. 귀중한 정보를 제공하거나 원인, 직원 또는 고객에 대한 약속을 보여주는 인용문만 포함하십시오. 몇 가지로 제한하십시오. 

명확한 결론을 내라 

잘 만들어진 결론과 마찬가지로 보도 자료의 마지막 문단은 이야기를 요약하고 행동을 유발하는 마지막 터치를 추가해야 합니다. 마케팅에서는 이를 CTA라고 합니다. 보도 자료에는 고전적인 클릭 유도문안이 있어서는 안 되지만 비슷한 효과를 내야 합니다.

예를 들어 더 많은 정보를 얻기 위해 웹사이트를 방문하도록 독자를 초대할 수 있습니다. 

보도 자료 결론을 더욱 설득력 있게 만드는 또 다른 방법은 미래를 엿볼 수 있는 기회를 제공하는 것입니다. 은유적으로 말해서, 당신의 이야기에 속편이 있을까요? 이 뉴스가 어떻게 발전하고 발전할 것으로 예상하며 가능한 영향은 무엇입니까? 

또는 이 단락을 사용하여 독자의 관심을 끌 수 있습니다. Marvel은 영화가 끝난 후에도 시청자를 좌석 가장자리에 유지하기 위해 포스트 크레딧 장면을 실제로 발명했습니다. 이 접근 방식을 빌려 브랜드의 다음 단계를 애타게 할 수 있습니다.

연락처 정보 추가 

맨 마지막에 보도 자료에는 귀하의 연락처 정보와 "상용구"라고 하는 내용이 포함되어야 합니다. 보도 자료를 물리적 형식으로 보내는지 디지털 형식으로 보내는지에 따라 연락처 정보에 URL 또는 하이퍼링크가 포함됩니다. 

어쨌든 이 정보는 기자가 후속 질문이 있는 경우 귀하에게 연락할 수 있도록 해야 합니다. 웹사이트 주소, 이메일, 전화번호 또는 가장 자주 사용하는 관련 커뮤니케이션 채널을 공유할 수 있습니다. 

짧은 비즈니스 약력 추가 

아, 그리고 한 가지 더 - 상용구. 

상용구는 회사에 대한 간략하고 매력적인 개요입니다. 여전히 비즈니스를 성장시키고 있으며 가능한 모든 방법으로 마케팅 노력을 강화하려는 경우 특히 중요합니다. 이 시점에서 언론인과 독자 모두 당신을 좀 더 잘 알게 될 것입니다. 

효과적인 상용구는 요약된 상용구와 크게 다르지 않습니다. 소개 귀하의 웹사이트 또는 귀하의 소셜 미디어 페이지 약력 섹션. 브랜드로서 귀하가 누구인지, 무엇을 하는지, 왜 중요한지 설명하는 몇 문장에 불과합니다. 시간이 있으면 다른 뉴스 매체에 맞게 맞춤 조정하십시오. 

결론

새로운 이정표가 나올 때마다 보도 자료를 작성하는 데 시간을 투자하는 것은 어려울 수 있지만 그만한 가치가 있다고 약속드립니다. 이상 미국 성인의 86% 디지털 기기에서 뉴스에 액세스하세요. 미디어 보도는 사람들에게 시간을 들일 만한 가치가 있는지 알려주기 때문에 그 어느 때보다 중요합니다. 

관심을 끄는 보도 자료를 작성하는 것은 매력적인 블로그 게시물을 작성하는 것보다 어렵지 않습니다. 더 짧고 간단하며 템플릿 구조와 함께 제공됩니다.

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