O contrato social da LLC é um documento vital necessário para formar um sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Este documento é público e necessário para garantir que a formação de sua LLC prossiga de acordo com os regulamentos do seu estado.
Sem este documento, você não pode formar ou arquivar uma empresa com responsabilidade limitada. Ele pode ajudá-lo a garantir a conformidade da LLC, algo que geralmente varia de estado para estado. Um documento de artigos da organização também é necessário para tornar sua LLC oficial. Ao formar uma LLC no estado de sua escolha, você precisa arquivar artigos de organização para fornecer ao governo estadual informações básicas sobre sua empresa.
O preenchimento deste documento torna sua LLC uma entidade oficial. Como diferentes estados têm diferentes regulamentos relacionados a como criar este documento e onde você pode arquivar uma LLC, vamos explorar o que é este documento, as informações que ele deve conter e como arquivá-lo.
Artigos da organização definidos
Formando uma LLC exige que o proprietário da empresa prepare os documentos necessários (artigos de organização) com o secretário de estado. Este documento descreve informações essenciais sobre sua organização empresarial e garante que sua empresa se torne uma entidade oficial com registros disponíveis publicamente.
Se ou quando seu estado quiser verificar suas informações comerciais, o governo o fará acessando seu registro público e seus artigos de organização. Cada estado tem requisitos específicos em relação às informações que seu registro público deve conter.
Os detalhes mais comuns incluem:
- Nome da empresa;
- Descrição da sua organização;
- Endereço de e-mail e informações de contato adicionais;
- Nome e endereço do seu agente registrado; e
- Detalhes pessoais e de identificação sobre executivos de negócios, gerentes, membros e proprietários.
O secretário de estado é responsável por revisar os estatutos e pode rejeitar um documento em determinadas situações. Os motivos mais comuns de rejeição são problemas com o nome registrado da LLC.
A obtenção da aprovação para sua LLC depende do Secretário de Estado. Felizmente, é possível contratar profissionais incorporando serviços para agilizar o processo.
Depois que seus documentos receberem a aprovação, você poderá arquivá-los no estado e tornar sua LLC oficialmente legal.
Por que eles são necessários?
Primeiro, você não pode tornar sua LLC legítima aos olhos da lei sem artigos de organização. Os proprietários da LLC e a empresa têm sua própria identidade legal. Se surgir algum problema com sua LLC, os artigos da organização podem fornecer a proteção legal necessária.
Seus contratos, dívidas, contas bancárias, ativos e tudo mais relacionado à sua LLC não existem legalmente até que você crie e arquive este documento legal e receba a aprovação do estado.
O modelo de negócios LLC oferece várias vantagens, como:
- Responsabilidade limitada que fornece proteção individual contra dívidas e ações da empresa; e
- Flexibilidade tributária que outros tipos de empresas não conseguem.
Sua LLC não é legal sem artigos de organização. Não existe legalmente sem um registro público que comprove sua existência, detalhes do contrato, informações da empresa e nome. Governos e tribunais dependem de estatutos para acessar o endereço para onde podem enviar notificações legais e ações judiciais relacionadas à empresa.
Muitos condados têm requisitos específicos de zoneamento e licenciamento comercial. Sua LLC deve cumprir os regulamentos específicos do estado e município em que você planeja conduzir seus negócios.
Esses requisitos também variam de setor para setor. Algumas indústrias têm regras e regulamentos mais rígidos do que outras. Você pode contratar um advogado para ajudá-lo no processo de formação ou escolher um Serviço LLC para fazer isso por você.
Artigos de modelos de organização
A internet é uma fonte abundante de artigos gratuitos de modelos de organização. Dependendo das necessidades do tipo de LLC que você deseja formar, você pode escolher um modelo apropriado.
Embora cada estado especifique requisitos exclusivos de LLC, todos os modelos devem incluir o nome de sua LLC, informações sobre seu agente registrado e uma assinatura válida. Todos os números de artigo em modelos devem usar algarismos romanos.
Um modelo deve incluir os oito elementos a seguir:
- O nome da entidade da LLC;
- Escritório principal e endereço para correspondência;
- Duração/dissolução;
- Objetivo da LLC;
- Agente registrado (alguns estados não exigem que você contrate um agente, mas recomendamos contratar um para lidar com o processo de formação em seu nome);
- Reuniões e relatórios da diretoria;
- Responsabilidade; e
- Resolução de disputas.
Escolha um modelo gratuito e certifique-se de fornecer informações detalhadas e precisas ao preencher o documento. Os serviços gratuitos criarão seu documento automaticamente.
Você pode escolher o formato de documento que preferir (PDF ou Word). Você também pode modificar seu documento, se necessário.
Aqui está um exemplo do artigo do modelo de organização para o estado de Califórnia:
Quais informações são necessárias?
Embora os requisitos de informações variem de estado para estado, aqui está uma lista dos detalhes mais comuns que você deve incluir nos artigos da organização da LLC:
- Nome da empresa – escolha um nome comercial exclusivo que nenhuma outra empresa use antes de preencher seu formulário de formação. As ferramentas de pesquisa on-line podem ajudá-lo com a disponibilidade de nomes comerciais. Escolher um nome comercial disponível é uma maneira infalível de receber a aprovação de formação do estado. Preste atenção às regras do seu estado para usar um formulário de designação em nome da sua empresa.
- Endereço LLC – todos os estados exigem um endereço, a menos que você esteja abrindo uma empresa em um estado diferente do seu estado de origem. Nesse caso, você precisará de um endereço de escritório no estado.
- E-mail comercial e endereço de correspondência – além de um válido email, Os proprietários de LLC devem fornecer um endereço para correspondência, mas apenas se for diferente do endereço da empresa.
- Objetivo da sua empresa – a declaração de propósito inclui uma ampla lista de objetivos comerciais e atividades de sua empresa.
- Nomes dos gerentes, membros e proprietárioss – embora isso possa variar de estado para estado, alguns estados podem exigir detalhes pessoais e endereços dos gerentes, membros e proprietários da LLC.
- a lei estadual – cada estado tem sua própria declaração de lei aplicável, também conhecida como número do estatuto estadual. Você precisa desse número para receber a permissão do estado para operar sua LLC. Esta informação normalmente vem em forma impressa.
- Data efetiva – a menos que você esteja iniciando sua operação imediatamente, você pode indicar uma data efetiva de sua LLC entrar em vigor.
- ID e detalhes pessoais de um agente registrado – um agente registrado é um profissional que lida com todos os avisos legais e documentação em nome de sua LLC. A maioria dos estados exige o nome e o endereço físico do agente estatutário (escritório registrado). Alguns estados exigem a assinatura do agente nos artigos da organização.
- Duração da LLC – As LLCs podem ser indefinidas ou perpétuas. Este último não exige uma data de validade até que os proprietários dissolvam suas LLCs. O primeiro requer uma data de dissolução compulsória que um proprietário deve especificar nos estatutos da LLC.
As opções para arquivar artigos da organização variam de estado para estado. A forma mais comum é acessar um portal de negócios online onde você pode acessar todo o processo online.
Alguns estados exigem que você baixe formulários em papel, preencha os detalhes e arquive seus documentos pessoalmente, por fax ou pelo correio.
Como arquivar
Arquivar seus artigos de organizações LLC requer a conclusão de quatro etapas. Vamos revisá-los rapidamente.
Vá para o site do seu secretário de estado
Você pode encontrar todos os requisitos de arquivamento visitando o site do seu secretário de estado. Procure as seguintes informações:
- Artigos de LLC de forma de organização;
- A opção de arquivar seu formulário LLC online; e
- A taxa de arquivamento.
Colete todas as informações necessárias sobre a LLC
Coletando todos os documentação necessária antes do depósito aumenta suas chances de aprovação. Aqui está uma lista de informações essenciais que a maioria dos estados exige:
- Nome da LLC – você não pode registrar sua LLC sem um nome de empresa exclusivo;
- Endereço LLC – você precisará fornecer um endereço de e-mail e de correspondência (físico). Você pode encontrar mais informações sobre os requisitos de endereço da LLC no site oficial do estado; e
- Agente registrado – economize tempo, esforço e dinheiro ao solicitar a um profissional que colete e arquive a documentação da sua LLC para você.
Dê as respostas necessárias para o estado
Seu estado exigirá que você divulgue detalhes adicionais sobre sua LLC, como informações organizacionais e operacionais.
Embora isso também possa variar de estado para estado, aqui estão alguns exemplos comuns do que o estado pode pedir:
- O objetivo da sua LLC – declare um único propósito profissional de sua LLC ao registrar;
- Gerente LLC – a maioria dos estados deseja saber quem administrará sua LLC. Gerenciado pelo gerente e LLCs gerenciadas por membros são diferentes. O primeiro envolve vários membros que podem ou não participar da gestão diária. Este último envolve menos membros que podem participar nas operações do dia-a-dia; e
- Membros da LLC – alguns estados exigem detalhes pessoais dos membros iniciais da LLC, como seus nomes e endereços.
Envie seus formulários
Depois que as informações completas do registro estiverem prontas, envie seus formulários de LLC ao escritório do estado. Dependendo da preferência do seu estado, você pode fazê-lo online ou enviar sua papelada pelo correio.
Taxas de arquivamento
O custo de arquivar seus artigos de organização varia de estado para estado. Normalmente varia entre US $ 40 e US $ 200.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, Novo México e Colorado são alguns dos estados com as taxas de registro mais baratas (US$ 40 a US$ 50).
Alguns estados, como o Arizona, não cobram taxa de renovação, enquanto estados como Colorado e Havaí cobram de US$ 10 a US$ 15 pela renovação.
Conclusão
Depois de arquivar os artigos da organização da LLC, aguarde o escritório estadual revisar sua documentação.
Se tudo correr bem, deverá receber em breve a sua certificação de formação e poderá então requerer um IRS número de identificação do empregador (EIN).
Esse número é o principal requisito para abrir uma conta bancária comercial para sua LLC. Para obter mais informações sobre os requisitos de formação de LLC, visite o site do secretário de estado.
