Embora existam vários tipos de entidades empresariais, uma LLC é única e combina o melhor da parceria e negócios corporativos estruturas. No entanto, se você tiver experiência limitada em formando negócios, você poderá ter dificuldades para iniciar uma LLC por conta própria.
Abrir esse tipo de empresa exige ações específicas e exige que você passe por várias etapas.
Aqui no Firstsiteguide, fizemos uma pesquisa completa sobre como formar adequadamente uma LLC. Abaixo está tudo o que você precisa fazer para criar sua primeira LLC.
Como iniciar uma LLC em 7 etapas específicas
- Passo #1: Escolha o seu estado
- Passo #2: Determine o nome da sua LLC
- Passo #3: Encontre um agente registrado
- Etapa 4: encontre o formulário de artigo da organização para o seu estado
- Passo #5: Preencha o formulário
- Etapa 6: crie seu contrato operacional
- Etapa # 7: obtenha seu EIN do IRS
Passo #1: Escolha o seu estado
Este primeiro passo para formar uma LLC é escolher o estado de origem. Embora isso possa parecer uma etapa fácil de concluir, você ainda deve levá-la a sério.
Escolher o estado certo para formar uma LLC é crucial porque pode afetar os custos totais de criação de uma LLC.
Cada estado dos EUA tem o direito de exigir taxas diferentes dos futuros membros da LLC. Por exemplo, taxas de registro para iniciar uma LLC em Kentucky custa apenas US$ 40, enquanto custa US$ 500 em Massachusetts.
Diferentes estados também podem ter requisitos e formulários de nomenclatura de empresa exclusivos que você deve entender antes de tomar qualquer medida concreta.
Passo #2: Determine o nome da sua LLC
O nome da sua LLC deve ser curto e fácil de lembrar. Deve causar uma impressão em potenciais futuros parceiros de negócios e consumidores. Enquanto você está se concentrando em encontrar algo cativante que seja fácil de comercializar em todos os canais, você também tem outra coisa em mente.
Existem requisitos legais estaduais específicos sobre nomes de LLC. O mais importante a saber é que você não pode usar um nome que outra empresa do estado esteja usando no momento. Você também encontrará muitos estados proibindo algumas palavras que podem descrever o tipo de negócio que você está tentando formar.
Além disso, em muitos estados, você deve incluir alguma forma de “LLC” no nome da sua empresa. A abordagem mais segura é primeiro examinar os requisitos de nomenclatura da LLC do estado de origem que você escolheu.
Passo #3: Encontre um agente registrado
Embora os requisitos e taxas de nomeação possam variar de estado para estado, cada estado exige que uma LLC tenha um agente registrado. Essa pessoa receberá documentos importantes em nome de sua LLC.
Um agente registrado pode ser uma pessoa responsável por uma LLC, um de seus funcionários ou você mesmo. Você pode escolher um provedor de serviços de agente registrado se preferir que um profissional cuide disso. No entanto, essa escolha virá com uma taxa.
Existem requisitos específicos que uma pessoa ou um provedor de serviços deve atender para ser um agente registrado da sua LLC:
- Eles devem ter pelo menos 18 anos de idade.
- Eles devem estar disponíveis em um endereço no estado em que você está registrando para iniciar uma LLC.
Etapa 4: encontre o formulário de artigo da organização para o seu estado
Em seguida, você deve encontrar o artigo de organização formulário que seu estado exige. Isso é obrigatório porque uma LLC é uma entidade legal e você deve apresentar a documentação relevante à agência estadual, geralmente o Secretário de Estado.
Embora você encontre a maioria das informações referindo-se a este documento como um “artigo de organização”, alguns estados usam “certificado de formação”.
Acesse o site oficial da Secretaria de Estado do seu estado e encontre o formulário correto.
Aqui está um exemplo do artigo do formulário de organização para o estado de New York:
Passo #5: Preencha o formulário
Agora que você tem uma cópia do formulário de artigos da organização, você está pronto para preenchê-lo. Pode diferir de estado para estado, mas de modo geral, você terá que fornecer os seguintes detalhes:
- Nome da empresa;
- Endereço profissional;
- O objetivo do seu negócio;
- A estrutura de gerenciamento da sua LLC;
- As informações de contato do agente registrado;
- A data de início da LLC; e
- Os nomes do(s) gerente(s) da LLC.
Todos os Produtos Membros da LLC você terá que assinar este formulário antes de arquivá-lo. Alguns estados têm requisitos adicionais. Por exemplo, se você estiver iniciando uma LLC em Nova York, terá que divulgar publicamente suas intenções de registrar uma LLC e publicá-la em um jornal antes de enviar o artigo do formulário de organização.
Mais uma vez, visite o site oficial do Secretário de Estado relevante para encontrar todos os requisitos para garantir que sua inscrição não seja rejeitada por um tecnicismo.
Envie o formulário para o estado
Seu formulário agora está preenchido e você o assinou. Em seguida, você precisa arquivá-lo. Antes de fazer isso, você deve fazer uma verificação final. Verifique se você forneceu todas as informações solicitadas e se não cometeu nenhum erro de ortografia.
Agora você pode pagar uma taxa de depósito de acordo com os requisitos do seu estado e, em seguida, enviar o formulário. O site da Secretaria de Estado também fornecerá um endereço para enviar o formulário.
Etapa 6: crie seu contrato operacional
Cada LLC deve operar de acordo com algum plano. Este plano é chamado de acordo operacional. Ele descreve detalhes sobre os direitos e deveres dos membros da LLC, incluindo aspectos gerenciais, jurídicos e financeiros. Colocar as operações da sua LLC por escrito pode ajudar a mantê-lo no caminho certo. Também é um requisito legal em alguns estados.
Você tem duas opções se não souber como criar seu contrato operacional. Você pode procurar um modelo gratuito on-line ou contratar um advogado especializado em contratos operacionais de LLC.
Etapa # 7: obtenha seu EIN do IRS
Todos os indivíduos nos EUA possuem um Número de Segurança Social (SSN). Seu equivalente corporativo é um Número de Identificação do Empregador (EIN). Outros termos para EIN são Número de Identificação Fiscal Federal (FTIN) e Número de Identificação de Empregador Federal (FEIN).
Obter seu EIN é essencial porque você não poderá abrir uma conta bancária comercial ou contratar funcionários sem ele.
A boa notícia é que você pode obter o EIN gratuitamente no site oficial do IRS, onde pode encontrar um formulário de inscrição online. Como você precisa da data de constituição da empresa para solicitar seu EIN, você deve esperar para formar sua LLC antes de obter um EIN do IRS.
Arquivo para sua qualificação estrangeira (se necessário)
Se você formar sua LLC em um estado e planeja conduzir negócios em outro, deverá solicitar sua qualificação estrangeira. Registrando uma LLC estrangeira é necessário ao operar em um estado diferente do estado de constituição da LLC. Sua LLC, neste caso, é uma entidade empresarial estrangeira.
O processo é bastante semelhante ao anterior de preenchimento e preenchimento do formulário de estatuto social:
- Nomear um agente registrado com endereço no estado;
- Obter um certificado de regularidade;
- Pagar taxas; e
- Preencher e arquivar documentos de qualificação estrangeiros.
Conclusão
Se você concluir todas essas etapas, poderá iniciar uma LLC sem problemas. Como cada estado nos EUA tem requisitos e taxas exclusivos, a etapa mais importante é visitar o site do Secretário de Estado do estado onde você está formando sua LLC.
O site fornecerá a você todas as informações necessárias, incluindo o formulário do artigo da organização, para ajudá-lo a agilizar o início de sua LLC.
