Escrituração virtual é o processo de registro, armazenamento e gerenciamento de transações financeiras para outras empresas a partir de um local remoto. Ao longo desses processos, as empresas de contabilidade rastreiam receitas e despesas para ajudar as empresas a melhorar a lucratividade, decidir onde gastar dinheiro, entender o quadro financeiro mais amplo e manter o controle das finanças.
Iniciando um negócio de contabilidade on-line vem com muitas vantagens – você pode fazer seu próprio horário, trabalhar com qualquer empresa que desejar e ganhar a vida trabalhando em casa. Além disso, você não precisa de um diploma, muita experiência na área ou muito dinheiro para se tornar um contador de sucesso.
Se você já está considerando um ideia de negócio, você ficará feliz em saber que lançar um negócio de contabilidade virtual é mais fácil do que parece. Este guia detalhado descreverá o que fazer para iniciar seu novo negócio de serviços de contabilidade online.
Escreva um plano de negócios
Escrevendo um RH e de plano de negócios simples, é o primeiro passo para lançar qualquer negócio, inclusive de contabilidade virtual. Elaborar um plano de negócios detalhado é essencial para descobrir como você ganhará dinheiro como contador virtual, pois ajuda você a se preparar para todas as etapas seguintes desse processo.
Os planos de negócios podem ser mais ou menos detalhados, dependendo do que os futuros contadores virtuais decidirem divulgar neles.
Em sua forma mais básica, um plano de negócios deve incluir as seguintes informações:
- Detalhes sobre o mercado, como concorrentes, clientes-alvo e indústria;
- Pesquise informações sobre problemas comuns dos clientes e como sua empresa os resolve;
- Visão geral de seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças;
- Detalhes financeiros, como capital disponível, fluxo de caixa projetado, lucros e despesas;
- Planos de estratégia de marketing; e
- Planos para o crescimento do negócio.
Claro, você pode criar um plano de negócios com muitas outras informações. Quanto mais detalhado for, melhor você estará preparado para várias situações que podem ocorrer como proprietário de uma empresa.
Nomeie sua empresa
Depois de ter um plano de negócios sólido para sua empresa de contabilidade on-line, é hora de dar a ela um nome exclusivo. Nomear uma empresa é uma experiência diferente para todos.
Algumas pessoas fazem uma pequena quantidade de brainstorming antes de terem um momento eureca e chegarem ao nome de empresa perfeito. Outros lutam por meses e mesmo assim não têm certeza se fizeram a escolha certa.
Seja qual for o caso para você, nomear uma empresa é algo essencial. O nome da sua empresa aparecerá em todos os documentos, contratos e papelada e ajudará os clientes a conectá-lo à marca que você representa.
No entanto, ter uma ideia de nome não é suficiente, porque você deve garantir que nenhuma outra empresa está usando o mesmo nome. Caso contrário, as empresas poderão apresentar acusações, com as quais nenhum empresário deseja lidar no início da sua jornada.
Se você estiver tendo problemas para encontrar o nome perfeito para o seu negócio de contabilidade virtual, muitas ferramentas podem tornar esse processo muito mais simples. Por exemplo, um gerador de nome comercial pode criar um nome comercial em potencial com apenas alguns cliques e economizar muito tempo e esforço.
Como você vai financiar o seu negócio?
O próximo passo é decidir sobre o financiamento. Ao lançar um negócio de contabilidade virtual, você pode autofinanciar ou fazer um empréstimo bancário. Ambas as opções têm vantagens e desvantagens únicas, mas os contadores on-line devem seguir o caminho do autofinanciamento, se possível.
Como iniciar um negócio de contabilidade on-line normalmente não inclui muitos custos caros e é uma das opções mais lucrativas, os possíveis contadores podem iniciar seus negócios com apenas US $ 1,000.
O capital para iniciar um negócio de contabilidade virtual deve cobrir custos como criando um site e uma assinatura de um solução de software de contabilidade. Isso ocorre no caso de você já possuir um computador desktop ou laptop. Caso contrário, seus custos serão maiores porque você precisa de um dispositivo confiável para oferecer serviços de contabilidade virtual.
Quer você decida se autofinanciar ou contrair um empréstimo de um banco, não se esqueça de criar um rede de segurança financeira para cobrir quaisquer custos não planejados que são comuns na fase inicial de abertura de um negócio.
Obtenha autorizações e licenças
Mesmo que a empresa que você está abrindo opere apenas online, você ainda precisa obter as autorizações e licenças necessárias para garantir o cumprimento de todos os procedimentos legais.
A obtenção de autorizações e licenças é diferente para cada país, por isso é melhor informar-se sobre as leis do país ou estado onde planeja operar.
Por exemplo, iniciar um negócio de contabilidade online nos EUA requer as seguintes autorizações e licenças:
- Uma permissão ou licença comercial geral – a maioria dos países exige que todos os proprietários de empresas obtenham uma licença comercial geral que lhes permita administrar um negócio, tanto online quanto offline.
- Registro de nome comercial - os contadores devem registrar um nome para seus negócios. Isso também impedirá que outros empresários usem o mesmo nome para suas empresas.
- Uma licença de imposto sobre vendas – muitos países e estados não exigem uma licença de imposto sobre vendas, mas se você operar onde for obrigatório, o processo fornecerá a você um número de conta no Departamento de Receita.
- Um certificado de ocupação - esta permissão é sobre onde você planeja fazer negócios. Você precisa de um certificado de ocupação, mesmo quando estiver trabalhando em casa.
Cadastre a empresa
Depois de receber todas as autorizações e licenças necessárias, é hora de registrar formalmente sua empresa. Na maioria dos países, os contadores online podem escolher entre quatro estruturas comerciais comuns:
- Empresa individual;
- Parceria;
- Companhia de Responsabilidade Limitada (LLC); ou
- Corporação.
Se você não tiver certeza de qual estrutura se adapta melhor às suas necessidades de negócios, obter aconselhamento profissional de um advogado pode ajudá-lo a tomar a decisão certa. Uma empresa individual é uma escolha popular para contadores on-line porque é perfeita para pessoas que estão apenas começando e têm fundos limitados.
Outra opção é optar por uma LLC. Embora uma empresa LLC tenha mais responsabilidades, você também pode usar serviços LLC para ajudá-lo a formar uma empresa LLC com mais eficiência. Começar com uma sociedade unipessoal e fazer a transição para uma LLC à medida que seu negócio cresce também é uma possibilidade.
Abra uma conta empresarial
Mesmo que sua empresa seja um show individual, você não pode usar uma conta bancária pessoal para transações comerciais. Dividir os custos pessoais dos profissionais é essencial para manter um equilíbrio saudável entre vida e trabalho.
O mercado está repleto de empresas e bancos que oferecem excelentes transações de contas bancárias comerciais. Deve reservar algum tempo para rever as ofertas disponíveis e selecionar o banco que pensa que lhe irá fornecer todos os serviços necessários.
Recomendamos escolher um banco que ofereça contas comerciais on-line gratuitas, pois elas funcionarão perfeitamente para o seu negócio de contabilidade virtual. Com essas contas, você pode abrir uma conta em minutos e fazer pagamentos, depositar cheques e agendar transferências de dinheiro com facilidade.
No entanto, ir com um banco tradicional e construir um relacionamento com um banqueiro local tem vantagens. Ter um especialista financeiro ao seu lado é útil de várias maneiras se você estiver iniciando um novo negócio.
Encontre as ferramentas que você precisa para fazer o seu trabalho
Por fim, os contadores virtuais precisam investir em ferramentas de alta qualidade para oferecer serviços de escrituração a outras empresas. Como contador virtual, você deve gastar mais dinheiro em ferramentas de trabalho porque elas o equiparão com mais flexibilidade e oferecerão uma vantagem competitiva.
Considerando que os contadores contam diariamente com o poder da tecnologia, eles devem investir em hardware e software de qualidade.
Em relação às ferramentas de hardware, você deve decidir se deseja trabalhar em um computador desktop ou em um laptop. Uma tela maior ajudará a reduzir a fadiga ocular, mas um laptop é uma escolha melhor se você planeja viajar pelo mundo enquanto oferece serviços de contabilidade.
Quanto ao software, a maioria dos programas roda em um PC ou Mac, então é uma questão de preferência pessoal.
Você precisa adquirir uma solução confiável de software comercial de contabilidade para ficar por dentro da contabilidade de seu cliente e gerenciar o fluxo de trabalho. Além disso, uma plataforma de videoconferência de qualidade é uma maneira perfeita de conduzir reuniões e entrevistas.
Por fim, uma ferramenta de software de monitoramento financeiro empresarial pode ajudá-lo a oferecer os melhores serviços de contabilidade, cuidando de suas próprias finanças.
Conclusão
Iniciar um negócio de contabilidade virtual não precisa ser desafiador e certamente não é uma tarefa impossível.
Se você gostaria de se tornar um contador online, este prático guia passo a passo é tudo o que você precisa para aprender sobre todo o processo. Ele fornece um excelente ponto de partida, ajudando você a determinar o que precisa fazer para se tornar proprietário de uma empresa de contabilidade on-line bem-sucedida.
