Uma das etapas finais começando um novo negócio ou lançar uma operação comercial paralela é obter um Número de Identificação do Empregador. Embora esta etapa pareça excessivamente complexa para alguns empreendedores, é essencial concluí-la, principalmente se for obrigatória em seu estado.
A melhor forma de se manter motivado para aprender como adquirir um EIN é entender como ele pode beneficiar sua empresa.
Abaixo você encontrará tudo o que precisa saber sobre um EIN, incluindo benefícios comerciais, e descobrirá duas maneiras de obtê-lo.
EIN
Como futuro empresário, você provavelmente já ouviu falar sobre o Internal Revenue Service (IRS). É um órgão do governo federal que coleta impostos federais dos EUA e administra o Código da Receita Federal. O IRS também é responsável por atribuir EINs às empresas. O que é exatamente um EIN?
Um EIN é um número exclusivo de nove dígitos atribuído às empresas para fins fiscais. É como um número de segurança social para empresas. Com um EIN, as empresas podem controlar seus impostos e ter funcionários na folha de pagamento. Também está incluído nos formulários de declaração de impostos e documentos relacionados.
Algumas estruturas empresariais exigem um EIN, como parcerias, LLCs, e corporações, enquanto outras, como empresas individuais, não precisam disso. No entanto, se uma empresa unipessoal quiser contratar funcionários, oferecer um plano de aposentadoria ou declarar falência, ela também deverá obter um EIN.
Por que as empresas precisam de um EIN
Agora que você entende os fundamentos do EIN, está pronto para aprender sobre os benefícios que ele pode oferecer para você e sua empresa.
Evitando penalidades fiscais e declarando impostos com mais facilidade
Se a estrutura do seu negócio exigir um EIN e você não tiver um, você estará exposto a penalidades fiscais. A única opção para evitar isso é adquirir um EIN do IRS antes dos prazos fiscais e declarar seus impostos dentro do prazo. Os formulários de declaração de impostos são fáceis de preencher e vêm com um campo EIN obrigatório que você deve preencher antes de enviar seus impostos.
Prevenção de fraudes e roubos
Um dos benefícios notáveis de ter um EIN é a prevenção de fraudes e roubos. Isso ocorre porque, depois de ter um EIN, você pode separar suas finanças privadas e empresariais. Você não precisará mais fornecer seu SSN ao fazer negócios com fornecedores ou clientes. O resultado é que você pode manter seu SSN privado, evitando que criminosos o roubem.
Construindo credibilidade
Esteja você lançando um estabelecimento B2C ou B2B, você está prestes a entrar em um mundo de negócios onde terá que lidar com uma concorrência acirrada. A melhor forma de atrair mais consumidores, clientes e parceiros poderosos é se apresentar como um empresário responsável e comprometido com sua empresa. Um EIN pode ajudá-lo a fazer isso, pois o retrata como um empresário sério.
Acelerando empréstimos comerciais
Os empréstimos costumam ser uma tábua de salvação para empresas que acabam de entrar no mercado. Cada empresa de empréstimo tem um procedimento semelhante para aprovação de empréstimos para empresas. Sem um EIN, você terá que fornecer seguro adicional e cuidar de mais papelada. Um EIN ajuda você a agilizar o processo de empréstimo comercial e oferece a oportunidade de solicitar empréstimos com as melhores taxas de juros.
Criação de crédito empresarial
Se você deseja solicitar crédito para sua empresa, o banco ou empresa de empréstimo analisará o histórico de crédito de sua empresa. Isso é semelhante ao seu histórico de crédito pessoal. A única diferença é que o histórico de crédito empresarial mostra suas interações financeiras anteriores com vendedores, fornecedores e clientes.
Um EIN permite que você desenvolva crédito comercial, e os bancos e empresas de empréstimo poderão verificar de forma rápida e eficiente o histórico de crédito de sua empresa sempre que você solicitar crédito usando seu EIN.
Contratar funcionários com mais facilidade
O sistema de folha de pagamento da sua empresa está vinculado ao seu EIN. Basicamente, você não pode configurá-lo sem um EIN. Seu EIN permite que sua empresa tenha funcionários na folha de pagamento. Isso simplifica a contratação de funcionários e ajuda você a atrair os melhores talentos em seu nicho, para que possa estabelecer seu negócio no caminho do sucesso.
Quais empresas não precisam de um EIN?
Já mencionamos que as empresas individuais não precisam de um EIN em circunstâncias específicas. No entanto, existem outras estruturas empresariais que não são obrigadas por lei a ter um EIN.
Se você é um contratante independente, não precisa ter um. A mesma regra se aplica a pessoas com empregos paralelos, bem como àquelas que dirigem e gerenciam pequenos negócios domésticos. Freelancers que utilizam plataformas especializadas para fazer negócios com seus clientes também não precisam de EIN.
Você pode obter um EIN sem um SSN?
Muitas pessoas têm a impressão de que precisam de um SSN para obter um EIN.
A boa notícia é que se você mora nos EUA e deseja iniciar seu negócio lá, não precisa de um SSN para adquirir um EIN. Em outras palavras, mesmo cidadãos não americanos ainda podem obter um EIN.
O IRS permite que pessoas sem SSN nos EUA garantam um EIN e iniciem um negócio. Existe um formulário (Formulário SS-4) que deve ser usado se você não tiver um SSN. Você deve preencher todos os campos obrigatórios e enviar o formulário por correio.
Ao se inscrever, você só precisa fornecer informações essenciais sobre sua empresa, incluindo nome comercial, tipo de entidade e localização. Como o processamento do seu formulário leva tempo, é recomendável que você envie o Formulário SS-4 pelo menos um mês antes de usar seu EIN.
Como obter um EIN com o IRS
O processo de recebimento de um EIN com o IRS é simples. Depois de ter todas as informações necessárias prontas, você poderá concluir todo o processo em alguns minutos. Aqui estão todas as etapas necessárias para concluir.
Etapa 1. Solicite seu número ao IRS
O IRS oferece este serviço gratuitamente a todos os requerentes de EIN. Você tem quatro opções: inscrever-se por fax, correio, telefone ou online. O aplicação online é o método mais fácil, mas requer um SSN, um ITIN (Número de Identificação de Contribuinte Individual) ou um EIN. Outras opções exigem que você envie um Formulário SS-4 preenchido por correio.
Passo 2. Forneça todas as informações necessárias
Durante o processo de inscrição, você precisará divulgar todas as informações necessárias. A preparação antes de iniciar a aplicação é essencial para que ela seja concluída rapidamente. Aqui está o que você precisa fornecer:
- A razão social da empresa;
- A razão social do requerente;
- Nome comercial, se tiver;
- Localização da empresa (país, estado e endereço e endereço);
- Informações do responsável (um SSN ou EIN obtido anteriormente);
- Tipo de entidade empresarial;
- Data de início da empresa;
- Tamanho da força de trabalho; e
- Atividade principal da empresa.
Etapa 3. Responda às perguntas da LLC
Se desejar obter um EIN para uma LLC, você precisará fornecer informações adicionais:
- Número de membros da LLC;
- SSN ou TIN da parte responsável (proprietário, membro ou membro administrador da LLC);
- Nome da LLC;
- Localização da LLC (território, estado, país);
- Estado e território onde artigos de organização será arquivado;
- Data de início da LLC;
- Se a LLC envolver jogos de azar ou apostas;
- Se a LLC tiver um veículo rodoviário com peso mínimo de 55,000 libras, que incorre em impostos;
- Se a sua empresa deve pagar declarações de impostos especiais de consumo trimestralmente;
- Se a sua empresa fabrica ou vende bebidas alcoólicas, armas ou produtos de tabaco;
- Se você tiver funcionários que receberão formulários W-2 no próximo ano;
- Se você prevê que sua obrigação fiscal trabalhista seja de US$ 1,000 ou menos;
- Datas em que você pagou ou irá pagar salários pela primeira vez; e
- O que sua empresa faz (selecione uma opção da lista).
Passo 4. Identifique sua entidade
Você pode acelerar significativamente o seu processo de inscrição ao selecionar a entidade empresarial para a qual precisa obter um EIN. No formulário de inscrição EIN, você pode especificar que precisa obter um EIN para o seguinte:
- Empresa individual;
- Corporação;
- LLC;
- Parceria;
- Corporação de serviços pessoais;
- Organização controlada de igreja para igreja; ou
- Outra organização sem fins lucrativos.
Etapa 5. Forneça o motivo da sua inscrição
Em seguida, você precisa especificar o motivo da inscrição:
- Começar um novo negócio;
- Contratação de funcionários;
- Cumprir os regulamentos de retenção do IRS;
- Finalidade bancária;
- Mudando seu tipo de organização;
- Comprar um negócio existente;
- Criando uma confiança; ou
- Criação de um plano de previdência.
Etapa 6. Forneça detalhes fiscais e da conta
Finalmente, você deve especificar suas expectativas em relação à sua responsabilidade fiscal trabalhista. Se você espera que seja US$ 1,000 ou menos em um ano civil completo, você pode registrar Formar 944 anualmente. Caso contrário, você terá que arquivar Formar 941 cada trimestre.
Passo 7. Assine sua inscrição
Depois de concluir todas as etapas listadas acima, você pode assinar e enviar ou enviar por correio/fax sua inscrição para um EIN. Se você se inscrever online, as informações serão validadas em tempo real e você receberá seu EIN imediatamente. Se você fizer isso por fax, você pode receber seu EIN em quatro dias, enquanto a inscrição pelo correio leva até quatro semanas para obtê-lo.
Como obter um EIN usando um serviço de terceiros
Você pode escolher outra opção se precisar obter um EIN. Em vez de fazer tudo sozinho, você pode receber um EIN usando um serviço de terceiros, como Noroeste. Esta é uma opção muito mais fácil e descomplicada, pois você pode terceirizar o processo para um profissional experiente, especializado em solicitação e aquisição de EINs para empresas.
O custo de terceirizar o aplicativo EIN para a Northwest também é acessível.
Custa US$ 50 se você tiver um SSN e US$ 200 se você não for cidadão dos EUA, enquanto você pode garantir um seguro completo incorporação, serviço de agente registrado, formulários comerciais e um EIN de US$ 275 mais taxas estaduais.
O processo é relativamente simples. Depois de contratar a Northwest, a equipe profissional da empresa reunirá todas as informações necessárias e registrará sua inscrição no IRS. A Northwest também trabalhará com o IRS para resolver quaisquer problemas potenciais.
Conclusão
Esperançosamente, agora você entende o que é um EIN. Como você pode ver, obter um EIN para sua empresa oferece muitos benefícios, como melhor qualidade de crédito, maior facilidade para solicitar empréstimos comerciais e evitar multas fiscais. No entanto, obtê-lo pode ser complicado, especialmente para novos proprietários de empresas que nunca o fizeram antes.
É aí que os prestadores de serviços terceirizados podem ser úteis. Você pode garantir seu EIN a um preço acessível e, como está prestes a lançar uma marca, pode gastar um tempo precioso em assuntos mais urgentes.
