Você tem construiu seu blog, aperfeiçoou o conteúdo do seu site, elaborou e-mails, fixou as legendas nas redes sociais e agora também precisa escrever um comunicado à imprensa?
Bem, você deveria - se você deseja uma campanha de marketing bem-sucedida.
Escrever um press release é uma maneira simples de solidificar a imagem da sua marca e alcançar novos clientes. Demora algumas horas, mas não custa nada. Ele impulsiona as visitas ao site e cria buzz em torno do seu negócio – ah, e nós mencionamos que não custa nada? Um comunicado de imprensa é imprensa livre.
Aqui estão algumas dicas para escrever um press release que chame a atenção e que todos vão adorar.
Considere seu público-alvo
Agora você está perguntando - todos os que? Como funciona um comunicado de imprensa? É voltado para clientes? Onde a mídia se encaixa?
A nota da imprensa é uma declaração oficial que as empresas compartilham com os representantes da mídia quando têm um anúncio importante ou uma história “interessante” para compartilhar.
Os jornalistas então escrevem um artigo com base nas informações que você forneceu no comunicado à imprensa. Antes de atingir o público-alvo, seu comunicado de imprensa deve primeiro chamar a atenção dos jornalistas. Se eles gostarem, é provável que os clientes gostem também.
O que é preciso para escrever um press release que atraia o interesse dos jornalistas?
Vamos direto ao assunto.
Que tipo de press release você está escrevendo?
Em primeiro lugar, considere o que os jornalistas amam. Para ser “notável”, um press release deve contar uma história interessante ou relevante. Deve transmitir uma mensagem importante ou puxar as cordas do coração. Se você tem uma história que seu público acharia informativa, inspiradora ou divertida, de preferência tudo isso ao mesmo tempo, você tem um bom material de comunicado à imprensa.
Também ajuda se o seu comunicado de imprensa estiver de alguma forma ligado a outra história viral. Isso lhe confere relevância e impulso emocional, para não mencionar uma necessidade muito necessária. SEO impulso.
Todos esses eventos e marcos constituem um comunicado de imprensa “interessante”:
Últimas notícias
Nos negócios, as últimas notícias podem ser qualquer coisa, desde um ataque cibernético à morte de um dignitário.
Lançamentos e atualizações de produtos
Se você não divulgar seu novo produto, quem o fará?
rebranding
Rebranding é um grande negócio. Anunciá-lo por meio de um comunicado à imprensa pode ajudá-lo a impulsionar a nova marca.
Promoções executivas e mudanças de equipe
É um pouco improvável que seus clientes twittem sobre isso, mas é um motivo válido para dar um tapinha nas costas e atualizar sua presença na mídia.
Fusões e aquisições
Fusões e aquisições normalmente mudam o jogo para todos os envolvidos, incluindo clientes.
Novas parcerias
Por que não celebrar publicamente o seu novo negócio amizade? Isso mostra que você está constantemente trabalhando em algo novo e excitante.
Eventos
Compartilhe sobre eventos que seus clientes (ou parceiros de negócios) gostariam de saber. Nesse caso, um press release pode servir como um convite aberto (antes) ou uma história de sucesso (depois do evento).
Grandes inaugurações
Grandes inaugurações são um excelente exemplo de eventos dignos de nota, especialmente se você estiver administrando um negócio voltado para o cliente – quanto mais pessoas ouvirem sobre isso, melhor.
Prêmios/Reconhecimentos
Prêmios constroem reputações e estabelecem marcas como líderes no campo. Um prêmio é a prova física de que você é o melhor dos melhores.
8 passos para criar um press release de sucesso
O erro que a maioria das empresas comete ao escrever um press release é torná-lo muito longo. Antes de pularmos para a versão real, vamos estabelecer rapidamente seu comprimento ideal. Idealmente, um comunicado de imprensa não deve ter mais de duas páginas. Neste caso, menos é mais.
Mais uma vez, vamos definir as características de um bom press release e adicionar algumas novas:
- História “notável”;
- Duas páginas;
- Informação, não promoção; e
- Aparência profissional.
Ao apontar para “interessante”, você deve se certificar de que seu comunicado à imprensa chame a atenção, mas não atraia cliques. Nem tudo constitui uma boa história. Se você não tem certeza sobre o seu, dê uma olhada em algumas das agências de notícias que cobrem seu setor e nicho.
Além disso, evite a autopromoção. Deixe suas conquistas falarem por si.
Quanto a tornar seu comunicado de imprensa com aparência profissional, as etapas a seguir podem orientá-lo no processo:
Escrevendo um título
Todo escritor, seja ele experiente ou novato, se preocupa com as manchetes. Transmitir a mensagem certa e envolver o leitor em uma única linha é desafiador, mas a solução é mais simples do que você imagina.
Esqueça ser inteligente. Um bom título é direto.
Veja o título deste comunicado à imprensa por Heinz: A Heinz está procurando seu primeiro “Head Burger Artist”.
Simples, não?
Quando a história em si é boa o suficiente para criar o título, você não precisa de mais nada. Um título deve chamar a atenção, mas é igualmente importante ser fácil de entender. Considere suas palavras cuidadosamente e torne-as claras e convincentes.
Parágrafo de abertura
O parágrafo de abertura do seu comunicado de imprensa é o seu momento de brilhar. É aqui que você dá as grandes notícias aos jornalistas e fornece algum contexto sobre o seu negócio.
Seguindo seu título naturalmente, você deve tentar transmitir a essência de sua história ou simplesmente explicar do que se trata o título.
Por exemplo, o comunicado de imprensa da Heinz acima mencionado usa o parágrafo de abertura para esclarecer a manchete misteriosa:
É por isso que neste verão, a HEINZ está homenageando o que há de melhor na arte do hambúrguer, procurando seu primeiro HEINZ Head Burger Artist. O conhecedor de condimentos que melhor capturar a Arte do Hambúrguer ganhará US$ 25,000 e algumas regalias atrevidas.
Mais uma vez, é tudo sobre uma boa história. Se você não tem nada importante para anunciar, não conseguirá criar um parágrafo de abertura atraente. As melhores histórias, como se costuma dizer, se escrevem sozinhas, mas você deve investir algum tempo nisso antes que tudo comece a fluir.
Adicione as informações mais cruciais primeiro
Os melhores escritores podem criar um personagem para suas histórias do nada. No entanto, mesmo sem uma pessoa para transmitir uma mensagem, a natureza ou a emoção podem ser um personagem formidável. Felizmente, você já tem sua liderança. Um comunicado de imprensa é tudo sobre o seu negócio. Certifique-se de que os jornalistas saibam disso também.
Tradicionalmente, a primeira frase de um comunicado de imprensa indica a localização do seu negócio (ou onde quer que a história se passe) e a data como esta: Nova York, NY, 23 de setembro de 2022.
Em seguida, você precisa apresentar os cinco W's:
- O Quê a história é sobre?
- Quem está envolvido?
- Quando isso acontece?
- Onde isso acontece?
- Sua marca os leitores devem saber sobre isso?
Embora a maioria deles seja factual, é a Sua marca isso requer algum ofício. Você não pode simplesmente dizer: “Isso é importante porque…” – o leitor deve tirar o valor do contexto e entender a importância da história lendo nas entrelinhas. Você vai chegar lá, não se preocupe.
Use linguagem simples
Como dissemos, um comunicado de imprensa não deve ter mais de duas páginas. Os jornalistas preferem a maneira de escrever de Hemingway, o que significa manter sua linguagem simples, sua história sucinta e sua escrita direto ao ponto. Não complique as coisas – este não é um concurso de redação criativa.
Se esta é a primeira vez que escreve algo assim, reserve um tempo para ler as notícias ou portais de negócios locais, como Bloomberg, Reuters ou CNN Business. Preste atenção à gramática e ao vocabulário. Você verá muitas frases curtas e palavras simples com apenas alguns adjetivos.
Não se esqueça de verificar sua gramática e ortografia.
Falando em Hemingway, há muitos ferramentas que os escritores usam para ter certeza de que sua gramática e ortografia estão impecáveis. Algumas dessas ferramentas também verificam a clareza do seu texto, ajudando você a reduzi-lo quando necessário e avisando se houver excesso de palavras.
Adicione cotações e estatísticas
Coisas como citações, estatísticas, depoimentos, estudos de caso (trechos) e detalhes de pesquisas enriquecem o texto e aumentam sua credibilidade. Sinta-se à vontade para compartilhar quaisquer dados dos bastidores com jornalistas e leitores, pois isso aumentará o valor e a autenticidade do seu comunicado à imprensa.
Tanto os jornalistas quanto os leitores preferem citações, por exemplo. Agora é comum um comunicado de imprensa incluir uma citação de um executivo de negócios ou porta-voz da empresa, o que ajuda a elaborar o tema de sua história com uma declaração vinda diretamente da fonte.
Outro truque de engajamento eficaz é citar um funcionário ou um cliente.
É sempre melhor deixar que os outros falem de suas conquistas. O que quer que você escolha, encontre uma boa medida. Inclua apenas as citações que fornecem informações valiosas ou mostram seu compromisso com a causa, sua equipe ou seus clientes. Limite-se a apenas alguns deles.
Faça uma conclusão clara
Como qualquer conclusão bem elaborada, o parágrafo final de um press release deve resumir a história e adicionar o toque final que provoca a ação. Em marketing, chamamos isso de CTA. Um comunicado de imprensa não deve ter um apelo à ação clássico, mas deve ter um impacto semelhante.
Por exemplo, você pode convidar os leitores a visitar seu site para obter mais informações.
Outra maneira de tornar a conclusão de um press release mais atraente é fornecer uma prévia do futuro. Metaforicamente falando, haverá uma continuação para sua história? Como você espera que essa notícia se desenvolva e evolua e quais são as possíveis implicações?
Alternativamente, você pode usar este parágrafo para despertar o interesse de seus leitores. A Marvel praticamente inventou a cena pós-crédito para manter os espectadores na ponta da cadeira mesmo depois que o filme termina. Você pode usar essa abordagem e provocar o que vem a seguir para sua marca.
Adicionar informações de contato
No final, seu comunicado de imprensa deve incluir suas informações de contato e algo que chamamos de “o clichê”. Dependendo se você está enviando seu comunicado de imprensa em formato físico ou digital, as informações de contato incluirão seus URLs ou hiperlinks.
De qualquer forma, essas informações devem permitir que os jornalistas entrem em contato com você caso tenham alguma dúvida. Você pode compartilhar o endereço do seu site, e-mail, número de telefone ou qualquer canal de comunicação relevante que você usa com mais frequência.
Adicione uma pequena biografia de negócios
Ah, e mais uma coisa - o clichê.
O clichê é uma visão geral breve e charmosa da sua empresa. É de especial importância se você ainda estiver expandindo seus negócios e tentando aumentar seus esforços de marketing de todas as maneiras possíveis. Neste ponto, tanto os jornalistas quanto os leitores devem conhecê-lo um pouco melhor.
Um clichê eficaz não é muito diferente de um resumo Sobre seção do seu site ou da biografia da sua página de mídia social. São apenas algumas frases explicando quem você é como marca, o que você faz e por que isso é importante. Se você tiver tempo, adapte-o para diferentes veículos de notícias.
Conclusão
Reservar um tempo para escrever um comunicado à imprensa para cada novo marco pode ser assustador, mas prometemos que vale a pena. Mais do que 86% dos adultos dos EUA acessar notícias em dispositivos digitais. A cobertura da mídia é tão importante como sempre porque diz às pessoas se algo vale a pena.
Elaborar um press release que chame a atenção não é mais difícil do que escrever um post de blog envolvente. É mais curto, mais direto e vem com uma estrutura de modelo.
Se você está muito ocupado fazendo notícias e não tem tempo para escrever sobre isso, selecionamos um lista dos melhores serviços de comunicados de imprensa para você escolher. Não deixe suas conquistas passarem despercebidas. Em vez disso, aproveite todas as oportunidades disponíveis para lembrar às pessoas que você é interessante.
