Vad är LLCs bolagsordning?
LLCs bolagsordning är ett viktigt dokument som krävs för att bilda en aktiebolag (LLC). Detta dokument är offentligt och nödvändigt för att säkerställa att din LLC-bildning fortskrider enligt reglerna i din stat.
Utan detta dokument kan du inte bilda eller registrera ett företag med begränsat ansvar. Det kan hjälpa dig att säkerställa LLC-efterlevnad, något som ofta varierar från stat till stat. Ett organisationsdokument är också nödvändigt för att göra din LLC officiell. När du bildar en LLC i den delstat du väljer måste du lämna in organisationsartiklar för att förse delstatsregeringen med grundläggande information om ditt företag.
Att arkivera detta dokument gör din LLC till en officiell enhet. Eftersom olika delstater har olika regler för hur man skapar det här dokumentet och var man kan lämna in en LLC, låt oss utforska vad det här dokumentet är, vilken information det måste innehålla och hur man arkiverar det.
Organisationsartiklar definierade
Bildar ett LLC kräver att en företagare utarbetar nödvändiga dokument (organisationsordning) med statssekreteraren. Detta dokument beskriver viktig information om din affärsorganisation och säkerställer att ditt företag blir en officiell enhet med offentligt tillgängliga register.
Om eller när din stat vill kontrollera din företagsinformation, kommer regeringen att göra det genom att få tillgång till din offentliga register och dina bolagsordningar. Varje stat har specifika krav när det gäller den information som din offentliga register ska innehålla.
De vanligaste detaljerna inkluderar:
- Företagsnamn;
- Beskrivning av din organisation;
- E-postadress och ytterligare kontaktinformation;
- Namn och adress till ditt registrerade ombud; och
- Personliga och identifierande uppgifter om företagsledare, chefer, medlemmar och ägare.
Statssekreteraren ansvarar för granskning av bolagsordningen och kan i vissa situationer avslå en handling. De vanligaste orsakerna till avslag är problem med det registrerade namnet på LLC.
Att få godkännande för din LLC beror på utrikesministern. Tack och lov är det möjligt att anlita proffs inbegriper tjänster för att påskynda processen.
När dina dokument har fått godkännande kan du fortsätta att lämna in dem till staten och göra din LLC officiellt laglig.
Varför är de nödvändiga?
För det första kan du inte göra din LLC legitim i lagens ögon utan organisationsartiklar. LLC-ägare och företaget har sin egen juridiska identitet. Om några problem uppstår med din LLC, kan bolagsordningen ge det nödvändiga rättsliga skyddet.
Dina kontrakt, skulder, bankkonton, tillgångar och allt annat relaterat till din LLC existerar inte juridiskt förrän du skapar och arkiverar detta juridiska dokument och får statens godkännande.
LLCs affärsmodell erbjuder flera fördelar, såsom:
- Begränsat ansvar som ger individuellt skydd mot företagets skulder och handlingar; och
- Skatteflexibilitet som andra typer av företag inte har tillgång till.
Din LLC är inte laglig utan organisationsordning. Det existerar inte juridiskt utan ett offentligt register som bevisar dess existens, kontraktsinformation, företagsinformation och namn. Regeringar och domstolar förlitar sig på bolagsordningen för att få tillgång till adressen där de kan skicka juridiska meddelanden och stämningar angående företaget.
Många län har specifika zonindelnings- och affärslicenskrav. Din LLC måste följa de specifika reglerna i staten och länet där du planerar att bedriva din verksamhet.
Dessa krav varierar också från bransch till bransch. Vissa branscher har strängare regler och förordningar än andra. Du kan anlita en advokat för att hjälpa dig med bildningsprocessen eller välja en LLC-tjänst att göra det åt dig.
Mallar för organisationsartiklar
Internet är en riklig källa för gratis artiklar av organisationsmallar. Beroende på behoven hos den typ av LLC som du vill bilda kan du välja en lämplig mall.
Även om varje stat anger unika LLC-krav, bör alla mallar innehålla ditt LLCs namn, information om din registrerade agent och en giltig signatur. Alla artikelnummer i mallar ska använda romerska siffror.
En mall bör innehålla följande åtta element:
- Entitetsnamnet för LLC;
- Huvudkontor och postadress;
- Varaktighet/upplösning;
- Syftet med LLC;
- Registrerad agent (vissa stater kräver inte att du anlitar en agent men vi rekommenderar att du skaffar en för att hantera bildandet för din räkning);
- Styrelsemöten och rapporter;
- Ansvar; och
- Tvistlösning.
Välj en gratis mall och se till att du tillhandahåller detaljerad och korrekt information när du fyller i dokumentet. Gratistjänster skapar ditt dokument automatiskt.
Du kan välja vilket dokumentformat du föredrar (PDF eller Word). Du kan också ändra ditt dokument om det behövs.
Här är ett exempel på mallen för organisationsartikeln för staten kalifornien:
Vilken information krävs?
Även om informationskraven varierar från stat till stat, är här en lista över de vanligaste detaljerna som du bör inkludera i din LLC-organisation:
- Företagsnamn – välj ett unikt företagsnamn som inget annat företag använder innan du lämnar in ditt bildandeformulär. Sökverktyg online kan hjälpa dig med företagsnamnens tillgänglighet. Att välja ett tillgängligt företagsnamn är ett säkert sätt att få godkännande från staten. Var uppmärksam på din stats regler för att använda en beteckningsblankett i ditt företagsnamn.
- LLC adress – alla stater kräver en gatuadress om du inte bildar ett företag i en annan stat än din hemstat. I så fall behöver du en kontorsadress i staten.
- Företags e-post och postadress – bortsett från en giltig e-mail, LLC-ägare måste ange en postadress, men bara om den skiljer sig från företagets gatuadress.
- Syftet med ditt företag – Syftesförklaringen innehåller en bred lista över affärsändamål och aktiviteter för ditt företag.
- Namn på chefer, medlemmar och ägares – även om detta kan variera från stat till stat, kan vissa stater kräva personliga uppgifter och adresser till LLC-chefer, medlemmar och ägare.
- Statens lag – Varje stat har sin egen lagförklaring, även känd som statens lagnummer. Du behöver detta nummer för att få statens tillstånd att driva din LLC. Denna information kommer vanligtvis i tryckt form.
- Giltigt datum – såvida du inte startar din verksamhet omedelbart kan du ange ett ikraftträdandedatum för din LLCs ikraftträdande.
- ID och personuppgifter för en registrerad agent – en registrerad agent är en professionell som hanterar alla juridiska meddelanden och dokumentation på uppdrag av din LLC. De flesta stater kräver den lagstadgade agentens namn och fysiska adress (registrerat kontor). Vissa stater kräver agentens underskrift på organisationens stadgar.
- Varaktighet för LLC – LLCs kan antingen vara obestämda eller eviga. Det senare kräver inget utgångsdatum förrän ägarna löser upp sina LLCs. Det förstnämnda kräver ett obligatoriskt upplösningsdatum som en ägare måste ange i LLCs bolagsordning.
Alternativen för att lämna in organisationsartiklar varierar från stat till stat. Det vanligaste sättet är att komma åt en företagsportal online där du kan komma åt hela onlineprocessen.
Vissa stater kräver att du laddar ner pappersformulär, fyller i detaljerna och arkiverar dina dokument personligen, per fax eller per post.
Hur man arkiverar
Att lämna in dina LLC-artiklar för organisationer kräver att du genomför fyra steg. Låt oss snabbt granska dem.
Gå till din utrikesministers webbplats
Du kan hitta alla ansökningskrav genom att besöka din statssekreterares webbplats. Leta efter följande information:
- LLC artiklar i organisationsform;
- Möjligheten att lämna in ditt LLC-formulär online; och
- Ansökningsavgiften.
Samla in all nödvändig information om LLC
Samlar allt nödvändig dokumentation innan ansökan förbättrar din chans att bli godkänd. Här är en lista över viktig information som de flesta stater kräver:
- LLC namn – du kan inte registrera din LLC utan ett unikt företagsnamn;
- LLC adress – du måste ange en e-postadress och (fysisk) postadress. Du kan hitta mer information om LLC-adresskraven på statens officiella webbplats; och
- Registrerad agent – spara tid, ansträngning och pengar genom att låta en professionell samla in och arkivera din LLC-dokumentation åt dig.
Ge de nödvändiga svaren till staten
Ditt tillstånd kommer att kräva att du avslöjar ytterligare information om din LLC, såsom organisatorisk och operativ information.
Även om detta också kan variera från stat till stat, här är några vanliga exempel på vad staten kan fråga:
- Syftet med din LLC – ange ett enda professionellt syfte med din LLC när du ansöker;
- LLC-chef – de flesta stater vill veta vem som kommer att hantera din LLC. Chefsledd och medlemsstyrda LLCs är olika. Den förra involverar flera medlemmar som eventuellt deltar i den dagliga förvaltningen. Det senare innebär färre medlemmar som får delta i den dagliga verksamheten; och
- LLC medlemmar – Vissa stater kräver personlig information om initiala LLC-medlemmar, såsom deras namn och adresser.
Skicka in dina formulär
När den fullständiga arkiveringsinformationen är klar, skicka in dina LLC-formulär till statens kontor. Beroende på din delstats preferenser kan du antingen göra det online eller skicka dina papper med posten.
Arkivavgifter
Kostnaden för att lämna in din organisation varierar från stat till stat. Det varierar vanligtvis mellan $40-$200.
Kentucky, Arkansas, Arizona, Mississippi, New Mexico och Colorado är några av staterna med de billigaste anmälningsavgifterna ($40–$50).
Vissa stater, som Arizona, har ingen förnyelseavgift, medan stater som Colorado och Hawaii tar så lite som $10–15 $ för förnyelse.
Slutsats
När du har lämnat in din LLC-organisation, vänta på att ditt statliga kontor ska granska din dokumentation.
Om allt går bra bör du snart få ditt intyg om bildning och kan sedan ansöka om en IRS arbetsgivarens identifieringsnummer (EIN).
Detta nummer är huvudkravet för att öppna ett företagsbankkonto för din LLC. För mer information om LLC-bildningskrav, besök din statssekreterares webbplats.
